KORESPONDENSI. Dasar-dasar Surat Menyurat Close Syarat surat Jenis surat Fungsi surat Korespondensi adalah kegiatan saling berkiriman surat dari satu.

Presentasi berjudul: "KORESPONDENSI. Dasar-dasar Surat Menyurat Close Syarat surat Jenis surat Fungsi surat Korespondensi adalah kegiatan saling berkiriman surat dari satu."— Transcript presentasi:

1 KORESPONDENSI

2 Dasar-dasar Surat Menyurat Close Syarat surat Jenis surat Fungsi surat Korespondensi adalah kegiatan saling berkiriman surat dari satu pihak kepada pihak yang lain. Pengertian surat - menyurat

3 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Syarat surat Jenis surat Fungsi surat Pengertian surat - menyurat 1. Sebagai sarana komunikasi 2. Sebagai bukti tertulis 3. Sebagai bukti histories 4. Sebagai alat pengingat 5. Sebagai duta organisasi 6. Sebagai pedoman kerja 7. Sebagai jaminan keamanan 8. Sebagai barometer organisasi 9. Sebagai pengikat 10. Sebagai promosi

4 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Jenis surat Pengertian surat - menyurat Syarat surat Fungsi surat 1.Surat dapat dikatakan baik, jika: a.Format menarik b.Surat tidak terlalu panjang c.Bahasa: jelas, padat, sopan d.Penampilan: bersih, tidak salah ketik e.Bahan: kertas baik dan bersih, tinta hitam dan amplop sesuai dengan kertas yang digunakan f.Bentuk surat yang harus benar g.Pengetikannya harus rapih h.Pemakaian kertas yang sesuai, yaitu putih

5 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 2. Berdasarkan susunan kalimatnya a.Tegas b.Lengkap c.Benar d.Sopan e.Singkat Jenis surat Pengertian surat - menyurat Syarat surat Fungsi surat 3.Menurut Josephine Shaw a.Conciseness (keringkasan) b.Clarity (kejelasan) c.Simplicity (kesederhanaan) d.Courtesy (kesopanan)

6 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Jenis surat Pengertian surat - menyurat Syarat surat Fungsi surat 4. Menurut Prof. Jhon Neuner & Benyamin R. Hays a.Mempunyai makasud dan tujuan b.Ditulis dalam bentuk yang menarik dan rapi c.Bahasa yang digunakan mudah dipahami oleh pembaca d.Menunjukkan budi bahasa, pertimbangan baik dan bijaksana e.Tidak terlalu panjang f.Tulus mencerminkan pengertian akan masalah yang dihadapi oleh si penerima g.Tidak mengandung kata-kata yang tidak berguna

7 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Pengertian surat - menyurat Fungsi surat Jenis surat Syarat surat 1.Surat berdasarkan sifatnya a.Surat pribadi, seperti surat lamaran kerja b.Surat resmi yaitu surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau instansi/lembaga lain c.Surat sosial, yaitu surat resmi yang digunakan oleh organisasi kemasyarakatan d.Surat niaga, yaitu surat resmi yang digunakan oleh perusahaan/badan usaha e.Surat dinas pemerintahan, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan

8 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Pengertian surat - menyurat Fungsi surat Jenis surat Syarat surat 2.Surat berdasarkan wujudnya a.Kartu pos, yaitu surat yang bersifat terbuka dan tidak formal dengan bentuk sehelai kertas berukuran 15x10cm b.Warkat pos, yaitu lembaran surat yang dilipat sekaligus sebagai amplop c.Surat bersampul, yaitu surat yang dimasukkan ke dalam amplop d.Memorandum, yaitu surat pendek yang berisi petunjuk, perintah, laporan, atau pertanyaan e.Telegram, yaitu surat yang pengirimannya melalui mesin telegram

9 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Pengertian surat - menyurat Fungsi surat Jenis surat Syarat surat 3. Surat berdasarkan keamanan isinya a.Sangat rahasia, yaitu surat yang tingkat kerahasiaanya sangat tinggi b.Rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang dituju c.Konfidensial (terbatas), yaitu surat yang hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu d.Biasa, yaitu isi surat dapat diketahui oleh orang lain selain yang dituju

10 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Pengertian surat - menyurat Fungsi surat Jenis surat Syarat surat 4. Surat berdasarkan proses penyelesaiannya a.Sangat segera, yaitu surat yang perlu secepatnya ditanggapi atau diselesaikan (diketahui) oleh penerima b.Segera, yaitu surat yang harus segera ditanggapi atau diselseaikan (diketahui) oleh penerimanya, tetapi tidak perlu waktu sesingkat-singkatnya c.Biasa, yaitu surat yang isinya tidak memerlukan tanggapan secara cepat

11 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Pengertian surat - menyurat Fungsi surat Jenis surat Syarat surat 5. Pembagian surat menurut dinas pos: a.Kilat khusus b.Kilat c.Biasa d.Tercatat e.berharga 6. Berdaraskan banyaknya sasaran: a.Biasa b.Edaran c.pengumuman 7. Berdasarkan ruang lingkup sasarannya: a.Intern b.ekstern

12 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 1 EVALUASIEVALUASI Good Job!! Try again... Kegiatan perkantoran yang senantiasa berkaitan dengan surat- menyurat adalah… A. Typing B. Filing C. Correspondence D. Jawaban A, B dan C benar

13 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 2 EVALUASIEVALUASI Good Job!! Try again... Fungsi surat yang mencerminkan kronologi kegiatan organisasi adalah… A. Bukti tertulis B. Alat pengingat C. Bukti histories D. Alat pengikat

14 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 3 EVALUASIEVALUASI Good Job!! Try again... Pengetikan konsep surat yang baiksehingga siap untuk dikirim ke alamat tujuan, disebut… A. Mail handing B. Typing C. Correspondence D. Filing

15 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 4 EVALUASIEVALUASI Good Job!! Try again... Kegiatan yang saling berkiriman surat dari satu pihak kepada pihak yang lain, disebut… A. Korespondensi B. Kearsipan C. Mailing D. Pesan

16 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 5 EVALUASIEVALUASI Good Job!! Try again... Syarat surat dikatakan baik, kecuali… A. Singkat B. Panjang lebar C. Bahasa yang jelas D. Format menarik

17 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 6 EVALUASIEVALUASI Good Job!! Try again... Bijaksana di dalam mengemukan pendapat atau kehendak maupun tidak meremehkan orang lain, merupkan pengertian dari… A. Sopan B. Benar C. Tegas D. Jelas

18 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 7 EVALUASIEVALUASI Good Job!! Try again... Syarat surat yang baik menurut Josephine Shaw adalah sebagai berikut, kecuali… A. Keringkasan B. Kejelasan C. Kelengkapan D. Kesopanan

19 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 8 EVALUASIEVALUASI Berikut fungsi-fungsi surat yang benar adalah, kecuali… A. Sebagai alat komunikasi B. Sebagai jaminan keamanan C. Sebagai pedoman kerja D. Sebagai bukti hak Good Job!! Try again...

20 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 9 EVALUASIEVALUASI Syarat bahan yang baik dalam pembuatan surat adalah… A. Jelas, padat dan sopan B. Amplop sesuai dengan kertas yang dipakai C. Menggunakan tinta hitam D. Kertas baik dan bersih Good Job!! Try again...

21 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 10 EVALUASIEVALUASI Surat yang baik berdasarkan susunan kalimatnya salah satunya adalah lengkap, artinya… A. Surat tidak mengandung keterangan yang tidak diperlukan B. Mengandung semua informasi yang diperlukan C. Surat dibuat memang benar- benar dibutuhkan D. Bijaksana di dalam mengemukakan pendapat Good Job!! Try again...

22 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close PEM BAH ASA N

23 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Kegiatan perkantoran yang senantiasa berkaitan dengan surat-menyurat yaitu typing (pengetikan), filling (kearsipan), mail handling (pengurusan surat), correspondence (korepondensi) 1 PEMBAHASANPEMBAHASAN

24 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Fungsi histories merupakan dokumen resmi suatu organisasi atau lembaga karena sangat mencerminkan kronologi kegiatan organisasi, maka surat dapat dijadikan bukti historis perjalanan dari organisasi atau lembaga yang bersangkutan. 2 PEMBAHASANPEMBAHASAN

25 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close 3 PEMBAHASANPEMBAHASAN Typing merupakan bagaimana pengetikan konsep surat yang sebaik- baiknya sehingga siap untuk dikirim ke alamat tujuan.

26 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Korespondensi adalah kegiatan saling berkiriman surat dari satu pihak kepada pihak yang lain. 4 PEMBAHASANPEMBAHASAN

27 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Surat dikatakan baik jika: -Format menarik -Surat tidak terlalu panjang -Bahasa: jelas, padat, sopan -Penampilan: bersih, tidak salah ketik -Pengetikannya harus rapih -Pemakain kertas yang sesuai, yaitu putih 5 PEMBAHASANPEMBAHASAN

28 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Sopan artinya bijaksana di dalam mengemukakan pendapat atau kehendak dan tidak meremehkan orang lain. 6 PEMBAHASANPEMBAHASAN

29 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Menurut Josephine shaw, ada 4 prisip surat yang baik, yaitu: -Conciseness (keringkasan) -Clarity (kejelasan) -Simplicity (kesederhanaan) -Courtesy (kesopanan) 7 PEMBAHASANPEMBAHASAN

30 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Fungsi-fungsi tersebut adalah Sebagai bearikut: Sebagai sarana komunikasi sebagai jaminan keamanan sebagai jaminan kerja =>kecuali sebagai bukti hak 8 PEMBAHASANPEMBAHASAN

31 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Surat berdasarkan susunan kalimatnya, yaitu: -Jelas-Tegas -Lengkap-Benar -Singkat-Sopan 9 PEMBAHASANPEMBAHASAN

32 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Surat yang baik berdasarkan susunan kalimatnya salah satunya adalah lengkap, yang artinya yaitu mengandung semua informasi yang diperlukan, menggunakan kalimat yang lengkap. 10 PEMBAHASANPEMBAHASAN

33 KORESPONDENSI Dasar-dasar Surat Menyurat Close Sumber Buku Referensi Hisyam, Djihad. 2008. korespondensi Bahasa Indonesia dalam Teori dan Praktik. Yogyakarta Suparjati, dkk. 2000. Surat Menyurat dalam Perkantoran. Kanisius: Yogyakarta

34 AHMAD SULAEMAN