MELAKUKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN KEPEGAWAIAN. PENGERTIAN Perencanaan pegawai merupakan suatu kegiatan yang dilakukan organisasi untuk meningkatkan jumlah.

Presentasi berjudul: "MELAKUKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN KEPEGAWAIAN. PENGERTIAN Perencanaan pegawai merupakan suatu kegiatan yang dilakukan organisasi untuk meningkatkan jumlah."— Transcript presentasi:

1 MELAKUKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN KEPEGAWAIAN

2 PENGERTIAN Perencanaan pegawai merupakan suatu kegiatan yang dilakukan organisasi untuk meningkatkan jumlah pegawai beserta persyaratan kualifikasi untuk kurun waktu tertentu, agar mampu melaksanakkan tugas yang dalam suatu organisasi secara baik Tujuan :  mendukung tujuan organisasi melalui pengadaan dan memanfaatkan SDM yang memiliki potensi untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas secara efektif dan efisien.  Agar pekerjaan yang ada dapat diselesaikan dengan baik.

3 TUJUAN Jangka PendekJangka MenengahJangka Panjang Penetapan prediksi jabatan yang kosong pada tahun yang akan datang Penetapan prediksi jabatan yang ber tujuan agar organisasi memiliki kemampuan dalam mempertahankan dan mengembangkan ekstensinya Untuk mendapatkan pegawai yang memiliki kompetensi dan profesional dalam menjalankan tugas

4 Manfaat  Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sudah ada secara lebih baik.  Meningkatkan produktivitas pegawai yang sudah ada  Penentuan kebutuhan tenaga kerja berkaitan dengan kuantitas dan kualitas dapat terpenuhi  Penanganan informasi ketenaga kerjaan  Penelitian yang terkait analisis situasi pasar kerja.  Sebagai dasar penyusunan program kerja bagi satuan kerja yg menangani SDM dlm organisasi  Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sudah ada secara lebih baik.  Meningkatkan produktivitas pegawai yang sudah ada  Penentuan kebutuhan tenaga kerja berkaitan dengan kuantitas dan kualitas dapat terpenuhi  Penanganan informasi ketenaga kerjaan  Penelitian yang terkait analisis situasi pasar kerja.  Sebagai dasar penyusunan program kerja bagi satuan kerja yg menangani SDM dlm organisasi

5 FORMASI PEGAWAI Jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan suatu satuan organisasi ditetapkan dalam suatu formasi untuk jangka waktu tertentu berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja yang harus dilaksanakan, dengan tujuan agar unit organisasi itu mampu melaksanakan tugasnya secara berdaya guna, berhasil guna dan berkelangsungan. FORMASI susunan PEGAWAI orang yang bekerja dipemerintahan

6 PENETAPAN FORMASI PEGAWAI Penetapan formasi pegawai bertujuan agar organisasi mempunyai jumlah dan mutu pegawai yang memadai sesuai beban kerja dan tanggung jawab masing-masing satuan organisasi. Formasi ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan dalam jangka waktu tertentu Penetapan formasi pegawai bertujuan agar organisasi mempunyai jumlah dan mutu pegawai yang memadai sesuai beban kerja dan tanggung jawab masing-masing satuan organisasi. Formasi ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan dalam jangka waktu tertentu

7 Analisis Kebutuhan Pegawai Merupakan dasar bagi penyusunan formasi. Analisis Kebutuhan Pegawai dilakukan berdasarkan : 1. Jenis Pekerjaan 2. Sifat Pekerjaan 3. Analisis Beban Kerja 4. Prinsip Pelaksanaan pekerjaan 5. Peralatan Yang Tersedia

8 PRINSIP PENYUSUNAN FORMASI Setiap jenjang jabatan jumlah pegawainya sesuai dengan beban kerjanya. Setiap perpindahan posisi jabatan baik karena adanya mutasi atau promosi dapat dilakukan apabila tersedia posisi jabatan yang lowong. Selain beban kerja organisasi tidak berubah komposisi jumlah pegawai juga tidak berubah.