NORMA DASAR PENGANGGARAN Oktober 2019YPKC KONSEP.

Presentasi berjudul: "NORMA DASAR PENGANGGARAN Oktober 2019YPKC KONSEP."— Transcript presentasi:

1 NORMA DASAR PENGANGGARAN Oktober 2019YPKC KONSEP

2 Pengertian Anggaran Dalam pengelolaan perusahaan, manajemen menetapkan tujuan (goals) dan sasaran (objec­tives) dan kemudian membuat rencana kegiatan untuk rnencapai tujuan dan sasaran Penganggaran merupakan salah satu aspek penting dalam kegiatan manajemen, khususnya dalam perencanaan. MANAJEMEN Oktober 2019YPKC

3 Planning and Budgeting Planning : Tindakan yang dibuat berdasarkan fakta, asumsi, mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Jenis2 Rencana : Tujuan, kebijakan, peraturan, metode, strategi, standar, prosedur, anggaran Oktober 2019YPKC

4 Budget -Budgeting Anggaran termasuk dalam salah satu jenis (bentuk) dari Planning. Anggaran (Budget), Penganggaran (Budgeting) Anggaran : 1.Anggaran (Budget) Merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu. Oktober 2019YPKC

5 CONTOH Oktober 2019YPKC

6 2. Alat manajemen untuk mencapai tujuan. 3. Rencana dalam bentuk Kegiatan dan dituangkan dalam nilai uang. Budgeting (Penganggaran) : adalah proses penyusunan anggaran yang dibuat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam memperoleh laba. Oktober 2019YPKC

7 Empat Tahap Perencanaan Anggaran menyeluruh perusahaan 1. Penetapan filosofi dan misi, 2. Penetapan tujuan (goals) dan strategi, 3. Penyusunan program (programming), 4. Penyusunan anggaran (budgeting). Oktober 2019YPKC

8 Tahap Perencanaan Anggaran Penetapan Filosofi dan Misi Penetapan Tujuan dan Strategi Penyusunan Program Penyusunan Anggaran Oktober 2019YPKC

9 Syarat – syarat Didalam Menyusun Anggaran 1. Realistis, artinya sangat mungkin untuk dicapai 2. Luwes, artinya tidak kaku sehingga terdapat peluang untuk perubahan sesuai dengan situasi dan kondisi 3. Kontinyu, artinya bahwa anggaran perusahaan memerlukan perhatian secara terus menerus dan bukan merupakan suatu usaha yang bersifat insidental Oktober 2019YPKC

10 Anggaran Versus Ramalan AnggaranRamalan  Dinyatakan dalam ukuran uang  Dinyatakan dalam ukuran moneter atau bukan  Umumnya berjangka waktu satu tahun  Dapat sembarang waktu  Berisi komitmen manajemen untuk mencapainya  Peramal tidak bertanggung jawab atas tercapainya ramalan  Ditelaah dan disetujui oleh pimpinan yang lebih tinggi daripada penyusunan usulan anggaran  Tidak selalu disetujui oleh pimpinan yang lebih tinggi  Setelah dalam kondisi khusus  Segera diperbaharui jika ada informasi baru yang menunjukkan perubahan kondisi  Secara periodik, realisasi dibandingkan dengan anggaran dan penyimpangan dianalisis dan ditindaklanjuti  Penyimpangan terhadap ramalan tidak dianalisis secara formal atau secara periodic tidak ditindaklanjuti Oktober 2019YPKC

11 Fungsi Anggaran 1. Di bidang Planning 2. Di bidang Coordinating 3. Di bidang Controlling Oktober 2019YPKC

12 Di bidang Planning Membantu manajemen meneliti dan mempelajari segala masalah yang berkaitan dengan aktivitas yang akan dilaksanakan. Membantu mengarahkan seluruh sumber daya yang ada diorganisasi dalam menentukan arah atau aktivitas yang paling menguntungkan. Membantu arah atau menunjang kebijaksanaan organisasi Membantu manajemen memilih tujuan organisasi Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia Membantu pemakaian aset organisasi secara lebih efektif Oktober 2019YPKC

13 Di bidang Coordinating Membantu mengkoordinir faktor sumber daya manusia dengan organisasi Membantu menilai kesesuaian antara rencana aktivitas organisasi dengan keadaan lingkungan usaha yang dihadapi Membantu menempatkan pemakaian modal pada saluran-saluran yang menguntungkan sesuai dan seimbang dengan program organisasi Membantu mengetahui kelemahan-kelemahan organisasi Oktober 2019YPKC

14 Di bidang Controlling Membantu mengawasi kegiatan dan pengeluaran Membantu mencegah pemborosan/inefisiensi Membantu menetapkan standar baru Oktober 2019YPKC

15 Tujuan Penyusunan Anggaran Untuk menyatakan harapan/sasaran organisasi secara jelas dan formal, sehingga bisa mengindari kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak dicapai manajemen Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak- pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan Untuk menyediakan rencana rinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya yang dimiliki. Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok, serta menyediakan informasi yang mendasari perlu tidaknya tindakan koreksi. Oktober 2019YPKC

16 Klasifikasi Anggaran Berdasarkan ruang lingkup Berdasarkan fleksibilitasnya Berdasarkan jangka waktu Oktober 2019YPKC

17 Berdasarkan ruang lingkup a. Anggaran komprehensif, yaitu anggaran perusahaan yang disusun dengan ruang lingkup yang menyeluruh yang mencakup seluruh aktivitas perusahaan b. Anggaran parsial yaitu anggaran perusahaan yang disusun dengan ruang lingkup yang terbatas yang hanya mencakup sebagian dari kegiatan perusahaan Oktober 2019YPKC

18 Berdasarkan fleksibilitasnya a. Anggaran fixed (fixed budget) yaitu anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu dimana volumenya sudah tertentu dan berdasarkan volume tersebut direncanakan revenue, cost, dan ex­penses, serta tidak diadakan revisi secara periodik. b. Anggaran kontinyu (continues budget) yaitu anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu di mana volumenya sudah tertentu dan berdasarkan volume tersebut direncanakan revenue, cost, dan expenses, tetapi diadakan revisi secara periodik dan ditambahkan anggaran untuk satu triwulan pada periode anggaran berikutnya Oktober 2019YPKC

19 Berdasarkan jangka waktu Anggaran jangka pendek, yaitu anggaran operasional yang menunjukan rencana operasi atau kegiatan untuk satu periode akuntansi (biasanya 1 tahun) yang akan datang. Anggaran jangka panjang, yaitu anggaran yang menunjukan rencana investasi dalam tahun anggaran dengan waktu lebih dari satu tahun. Oktober 2019YPKC

20 Keunggulan dan Kelemahan Anggaran Bagi manajemen, hasil proyeksi ini menciptakan peluang untuk memilih rencana yang paling menguntungkan untuk dilaksanakan. Dalam menyusun anggaran, diperlukan analisis yang sangat teliti terhadap setiap tindakan yang akan dilakukan. Analisis ini sangat bermanfaat bagi manajemen sekalipun ada pilihan untuk tidak melanjutkan keputusan tersebut. Anggaran merupakan penelitian untuk kerja sehingga dapat dijadikan patokan untuk menilai baik buruknya suatu hasil yang diperoleh. Anggaran memerlukan adanya dukungan organisasi yang baik sehingga setiap manajer mengetahui kekuasaan, kewenangan, dan kewajibannya. Mengingat setiap manajer dan atau penyelia dilibatkan dalam penyusunan anggaran, maka memungkinkan terciptanya perasaan ikut berperan serta (sense of participation) Keunggulan Oktober 2019YPKC

21 Karena anggaran disusun berdasarkan estimasi (permintaan efektif, kapasitas sumber daya dan lain-lain) maka terlaksananya dengan baik kegiatan-kegiatan tergantung pada ketepatan estimasi tersebut. Anggaran hanya merupakan rencana, dan rencana tersebut baru berhasil apabila dilaksanakan secara sungguh-sungguh. Anggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergunakan untuk membantu manajer dalam melaksanakan tugas-tugasnya, bukan menggantikannya. Kondisi yang terjadi tidak selalu seratus persen sama dengan yang diramalkan sebelumnya, sebab itu anggaran perlu memiliki sifat yang luwes. Kelemahan Oktober 2019YPKC

22 Faktor yang Mempengaruhi Penyusunan Anggaran Faktor Internal Faktor Eksternal Oktober 2019YPKC

23 Faktor Internal a. Data penjualan/pendapatan pada tahun-tahun yang lalu, b. Kebijaksanaan organisasi yang berhubungan dengan masalah harga jual, syarat pembayaran jasa yang dijual, promosinya, pemilihan saluran distribusi dan sebagainya, c. Kapasitas sumber daya yang dimiliki organisasi, d. SDM yang dimiliki organisasi e. Modal kerja yang dimiliki organisasi, f. Fasilitas­-fasilitas lain yang dimiliki organisasi dan g. Kebijakan-kebijakan orgasasi yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi, baik dibidang pemasaran, produk jasa, pembelanjaan, administrasi maupun di bidang personalia. Oktober 2019YPKC

24 Faktor Eksternal a.Keadaan persaingan, b.Tingkat pertumbuhan penduduk, c.Tingkat penghasilan masyarakat, d.Tingkat penyebaran penduduk, e.Agama, adat istiadat dan kebiasaan-kebiasaan masyarakat, f.Berbagai kebijaksanaan pemerintah, baik dibidang politik, ekonomi, sosial, budaya maupun keamanan, g.Keadaan perekonomian nasional maupun internasional, kemajuan teknologi dan sebagainya. Oktober 2019YPKC

25 Prinsip Penyusunan Anggaran 1. Management Involvement 2. Organizational Adaptation 3. Responsibility Accounting 4. Goal Orientation 5. Full communication 6. Realistic Expectation 7. Timeeliness 8. Flexible Application 9. Reward and Punishment Oktober 2019YPKC

26 Management Involvement Keterlibatan manajemen dalam penyusunan rencana mempunyai makna bahwa manajemen mempunyai komitmen yang kuat untuk mencapai segala sesuatu yang direncanakan Oktober 2019YPKC

27 Organizational Adaptation Suatu rencana keuangan harus disusun berdasarkan struktur organisasi dimana ada ketegasan garis wewenang dan tanggung jawab. Seorang manajer tidak dapat memindahkan tanggung jawab atas suatu pekerjaan walaupun dapat melimpahkan sebagaian wewenangnya kepada bawahan Oktober 2019YPKC

28 Responsibility Accounting Agar rencana keuangan dapat di laksanakan dengan baik maka harus didukung dengan adanya sistem responsibility accounting yang polanya disesuaikan dengan pertanggungjawaban organisasi Goal Orientation Penetapan tujuan yang realistis akan menjamin kelangsungan hidup dan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang Oktober 2019YPKC

29 Full communication Suatu perencanaan dan pengendalian dapat berjalan secara efektif apabila antara tingkatan manajemen mempunyai pemahaman yang sama tentang tanggung jawab dan sasaran yang harus dicapai Oktober 2019YPKC

30 Realistic Expectation Dalam perencanaan manajemen harus menghindari konservatisme dan optimisme yang berlebihan yang menjadikan sasaran tidak dapat dicapai. Sehingga manajemen harus menetapkan sasaran yang realistis artinya memungkinkan dapat dicapai Oktober 2019YPKC

31 Timeeliness Laporan-laporan berupa informasi harus diterima manajer tepat pada waktunya sehingga informasi tersebut efektif dan berguna bagi manajemen Flexible Application Perencanaan tidak boleh kaku tetapi harus terdapat celah untuk perubahan sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi Oktober 2019YPKC

32 Reward and Punishment Manajemen harus melakukan penilaian kinerja. Manajer yang kinerjanya bagus dan buruk harus diketahui manajemen sehingga pemberian reward dan punishment menjadi transparan Oktober 2019YPKC

33 Organisasi Penyusunan Anggaran Penyusunan anggaran dalam suatu organisasi biasanya dikoordinasikan oleh komite anggaran dan departemen anggaran. Prosedur penyusunan anggaran adalah :  Menganalisis informasi masa lalu, lingkungan luar yang diantisipasi, dan SWOT  Menyusun perencanaan strategik dan program  Mengkomunikasikan tujuan, strategi pokok, dan program  Memilih taktik, mengkoordinasi, dan mengawasi operasi  Menyusun usulan anggaran  Menyerahkan revisi usulan anggaran  Menyetujui revisi usulan anggaran dan merakit menjadi anggaran Organisasi.  Revisi dan penetapan final anggaran perusahaan untuk diajukan kepada pimpinan organisasi, dan pengesahan biasanya dilakukan oleh Pimpinan Organisasi kepada Pemilik Organiasi. Oktober 2019YPKC

34 Struktur Organisasi Penyusunan Anggaran Oktober 2019YPKC

35 Keanggotaan dari komisi anggaran 1. Salah seorang anggota Pimpinan Yayasan. 2. Manajer pemasaran 3. Manajer produksi (Pimpinan Unit) 4. Manajer keuangan (Puket II) 5. Manajer bagian umum, Administrasi dan personalia Oktober 2019YPKC

36 Fungsi pokok komite anggaran 1. Menentukan kebijaksanaan umum 2. Meminta, menerima, dan menelaah taksiran anggaran individual 3. Menyarankan revisi 4. Menyetujui anggaran dan revisi anggaran 5. Menerima dan menganalisa laporan anggaran Oktober 2019YPKC

37 Hubungan budgeting dengan accounting a. Accounting menyediakan data historis untuk tujuan analisis dalam menyusun rencana perusahaan. b. Komponen budgeting yang dinyatakan secara financial, disusun dalam format accounting. c. Accounting menyediakan data aktual yang digunakan untuk evaluasi (performance report). Oktober 2019YPKC