Bimbingan Teknis Penyegaran Fasillitator Nasional Pemetaan Mutu 2019 Jakarta, Juni 2019 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN.

Presentasi berjudul: "Bimbingan Teknis Penyegaran Fasillitator Nasional Pemetaan Mutu 2019 Jakarta, Juni 2019 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN."— Transcript presentasi:

1 Bimbingan Teknis Penyegaran Fasillitator Nasional Pemetaan Mutu 2019 Jakarta, 18-21 Juni 2019 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2 02 01 OUTLINE PENDAHULUAN JADUAL, MEKANISME, DAN HASIL PELAKSANAAN HASIL EVALUASI KENDALA DAN REKOMENDASI SOLUSI 03 PROGRAM PEMETAAN MUTU TAHUN 2019 PROGRAM KERJA, JADUAL, DAN PERBAIKAN YANG DILAKUKAN

3 STRATEGI IMPLEMENTASI PMP 3 Penyiapan Sistem Pelatihan Intrastruktur Nas. Pelatihan Fasilator daerah Pelatihan Pengawas Sosialisasi & MoU Pengembangan TPMPD Dukungan Pemda Pelatihan PMP Sekolah Binaan Pendampingan Sekolah Binaan Pengumpulan data mutu Data/Rapor Mutu Seluruh Sekolah PMP dan memenuhi SNP Contoh & Pusat Sumber Belajar Rekomendasi Peningkatan Mutu Supervisi Mutu Fasilitasi Mutu pendampingan Sekolah MEMBANGUN KERJA SAMA PENGEMBANGAN SEKOLAH BINAAN PEMBUATAN PETA MUTU PEM. PENINGKATAN MUTU 2 3 4 5 PENYIAPAN SDM 1 Monitoring dan Evaluasi 6 PENGIMBASAN

4 PENDAHULUAN JADUAL, MEKANISME, DAN HASIL PELAKSANAAN 4 01

5 MEKANISME PENGUMPULAN DATA 5 Pengawas Kepala Sekolah Guru Siswa Komite Sekolah Satuan Pendidikan DAPODIK PMP UN UKG DAPO Rapor Peta Penjaminan Mutu Pendidikan Instrumen Peta Mutu Rapor Mutu Wilayah Rapor Mutu Sekolah Rapor Tematik Data Dukung Sistem Informasi Aplikasi PMP di Satuan Pendidikan Laman EvaluasiKontenAnalisisProgres BAN

6 WAKTU PENGIRIMAN DATA PMP 6 Cut Off: 20 Nop 2016 Cut Off: 20 Okt 2017 Cut Off: 15 Sep 2018 165.433 (77,04%) 195.843 (90,74%) 205.700 (95,18%)

7 7 Tahun 2018 CAPAIAN PENGUMPULAN DATA PMP

8 PENGOLAHAN DATA MENJADI RAPOR PMP 8 Kepala Sekolah Pengawas Sekolah Guru Siswa Komite Sekolah Hitung Per Responden Instrumen Agregat Per Responden Agregat Sekolah Rapor Mutu Sekolah

9 9 RAPOR PMP - SD

10 10 RAPOR PMP - SMP

11 11 RAPOR PMP - SMA

12 12 RAPOR PMP - SMK

13 HASIL EVALUASI KENDALA DAN REKOMENDASI SOLUSI 13 0202

14 14 KENDALA DAN SOLUSI Tidak Berjalannya Proses Pengolahan satu per satu (First In First Out - FIFO) Front End PMP Server PMP DB Dapodik 1 2 3 5 4 6 Proses Rapor PMP Prefill Rapor PMP Prosedur pengolahan rapor dengan sistem FIFO mengubah prosedur pengiriman data. Perubahan Prosedur pengiriman data berakibat pada semakin besarnya data yang dikirim ke server. Sangat besarnya data yang diterima pada server menyebabkan over kapasitas dan kegagalan dalam menerima dan mengolah data dengan sistem FIFO. Menghentikan sistem FIFO dan mengubah proses seperti tahun 2017.

15 15 KENDALA DAN SOLUSI Waktu Pengolahan Rapor PMP yang relatif lama Proses tahun 2017 memerlukan waktu dalam insert database. Dengan Jumlah data sebanyak 4,1 milyar record dibutuhkan waktu ± 13 minggu untuk insert data. Menggunakan sumber daya yang ada (2 server) sehingga dapat dipangkas menjadi 7 minggu

16 16 KENDALA DAN SOLUSI Rapor November 2018 dan Maret 2019 belum mencakup seluruh sekolah yang tercatat mengirim Δ = 47.797 Δ = 25.739 22.058 Kegagalan sistem menerima data PMP menyebabkan sebagian data pengiriman rusak. Pada Nov 2018 terdapat 47.797 sekolah yang datanya tidak lengkap sehingga tidak disajikan Rapor Mutu nya. Pada Maret 2019 dihasilkan 179.961 Rapor sekolah Dilakukan recovery data dan berhasil merecover data dari 22.058 sekolah Sisa 25.739 sekolah diharapkan mengirim ulang data pmp secara offline

17 17 KENDALA DAN SOLUSI Validitas data PMP yang bersumber dari DAPODIK DB DAPODIK DB DATAMART DB UN DB AKREDITASIDB UKG DB PMP Qry_1 Qry_2 Qry_3 Qry_4 Qry_5 Dapodik yang digunakan untuk Rapor PMP 2018 adalah Dapodik tahun ajaran 2018 semester 1 dan datanya ditampung dalam Datamart. Kesalahan mungkin terjadi karena: Datanya belum diisi sekolah Kegagalan Replikasi Dapodik ke Datamart (Qry_1) Proses Pengolahan pada Datamart (Qry_5) Dilakukan Audit IT (Proses Qry) pada Datamart dan Kondisi sekolah pada Rapor PMP (PTK dan Sarpras)  Klik pada Sub Indikator

18 18 KENDALA DAN SOLUSI Validitas data PMP yang bersumber dari DAPODIK DB DAPODIK DB DATAMART DB UN DB AKREDITASIDB UKG DB PMP Qry_1 Qry_2 Qry_3 Qry_4 Qry_5 Dapodik yang digunakan untuk Rapor PMP 2018 adalah Dapodik tahun ajaran 2018 semester 1 dan datanya ditampung dalam Datamart. Kesalahan mungkin terjadi karena: Datanya belum diisi sekolah Kegagalan Replikasi Dapodik ke Datamart (Qry_1) Proses Pengolahan pada Datamart (Qry_5) Dilakukan Audit IT (Proses Qry) pada Datamart dan Kondisi sekolah pada Rapor PMP (PTK dan Sarpras)  Klik pada Sub Indikator

19 KENDALA DAN SOLUSI RESPONDEN 1.Kepala Sekolah 2.Guru 3.Siswa 4.Komite Sekolah 5.Pengawas Sekolah Login Aplikasi PMP Responden Lengkap Kirim ke Server PMP Insert ke DB Olah Data SERVER PMP DB PMP DB DAPODIK APLIKASI PMP Olah Data Peta PMP LOG Login Waktu Pengisian Token Aplikasi Data Valid Aplikasi Pihak Ketiga Dilakukan pengecekan bertingkat dari login, waktu pengisian, dan token keaslian aplikasi PMP

20 PROGRAM PEMETAAN MUTU TAHUN 2019 PROGRAM KERJA, JADUAL, DAN PERBAIKAN YANG DILAKUKAN 20 0303

21 Publikasi data Evaluasi Hasil Supervisi Evaluasi Hasil Supervisi Seminar Nasional Evaluasi Peran & Kemampuan TPMPD Evaluasi Peran & Kemampuan TPMPD Implementasi TPMPD dalam penerapan SPME dan pendampingan SPMI Diseminasi Penyusunan Rekomendasi JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM PMP 2019 KEGIATANJAN-MARAPRMEIJUN Kegiatan LPMPKegiatan Pusat JUL - OKNOVDES 1 1 RAKOR & EVALUASI 2 2 PENYUSUNAN PETA MUTU 3 3 KEMITRAAN DG PEMDA (TPMPD) 4 4 PENERAPAN SPMI (SEKOLAH BINAAN) 5 5 SUPERVISI MUTU (PPK, LITERASI, DLL) 6 6 PENGUMPULAN DATA MUTU 7 7 MONEV Rakor LPMP Dg Pemda Rakor LPMP Dg Pemda Rakor PMP Analisis Data Mutu Desain Analisis Mutu Bimtek TPMPD Bimtek FASDA Bimtek Fasnas SPME Seminar Provinsi Seminar Provinsi Implementasi & Pendampingan Sekolah Bimtek Sekolah Binaan Bimtek FASDA Bimtek Fasnas SPMI Supervisi Bimtek Pengawas FASDA FASNAS SUPERVISI Diseminasi Hasil Monev 1Monev 2 Verval Implementasi Pengumpulan Data Mutu Implementasi Pengumpulan Data Mutu Bimtek FASDA Bimtek Fasnas 21

22 RENCANA IMPLEMENTASI 2019 22 PengisianPengirimanPengolahan Juli 2019 Cut off Nov 2019 Januari 2020 Mengantisipasi kualitas pengisian data oleh siswa yang baru masuk tahun ajaran baru Memperkuat validitas data dengan akhir tahun focus pada verifikasi dan validasi data Hasil olahan data dengan skema pelaksanaan tahun 2018 tetap tidak cukup waktu untuk dimanfaatkan pada perencanaan tahun 2019

23 PERBAIKAN TAHUN 2019 23 ASPEK20182019DAMPAK PROSEDUR PENGISIAN Pengisian oleh Pengawas menjadi Syarat Pengiriman Pengisian oleh Pengawas tidak menjadi Syarat Pengiriman Sekolah dapat mengirim tanpa menunggu isian Pengawas Kepala Sekolah hanya berperan sebagai responden Kepala Sekolah berperan sebagai responden sekaligus Validator (validasi akhir dilakukan dengan menandatangani pakta integritas) Kepala Sekolah bertanggungjawab terhadap kualitas data sekolah APLIKASIOffline (download, install, dan kirim) ditambah dengan mekanisme online Sekolah tidak akan mengalami kendala proses kirim KONEKTIFITAS APLIKASI DAPODIK DAN PEMETAAN MUTU menarik data user aplikasi dan responden kepala sekolah, guru, dan siswa terputus, data user dan responden diambil melalui proses download prefill di web Dapodik dan PMP Sekolah tidak akan mengalami masalah akibat update aplikasi DAPODIK A. APLIKASI PEMETAAN MUTU

24 PERBAIKAN TAHUN 2019 24 ASPEK20182019DAMPAK PROSES KIRIMkirim dataDilakukan dengan Proses Sinkronisasi seperti DAPODIK Sekolah dapat mengupdate progress PENGOLAHAN DATA MUTU menunggu pengolahan data oleh server pusat Sekolah akan dapat melihat rapor 5 standar di aplikasi PMP secara langsung. Rapor 3 standar tergantung pada konektifitas antara Dapodik dengan PMP di pusat (penarikan data dapodik melalui mekanisme download prefill) Sekolah dapat langsung melihat hasil rapor mutu ISI RAPOR MUTUInformasi terdiri dari capaian standar, indicator, dan sub Indikator Rapor akan menampilkan lebih detil data untuk perencanaan (tampilan di Web) Sekolah dapat memanfaatkan secara lebih operasional untuk perencanaan RKAS A. APLIKASI PEMETAAN MUTU

25 PERBAIKAN TAHUN 2019 25 ASPEK20182019DAMPAK PROSEDUR PENGISIAN Pengawas sebagai responden sekaligus verval Pengawas sebagai focus pada fungsi verifikasi dan validasi (pengawas akan menandatangani pakta integritas) Peran Pengawas lebih focus pada memperkuat kualitas data APLIKASIPengisian pengawas di aplikasi sekolah 1.Mengisi Online 2.Mengisi melalui aplikasi Sekolah Pengawas dapat mengisi tanpa tergantung dengan operator sekolah RAPOR MUTUPengawas belum dapat melihat rapor mutu sekolah binaannya Pengawas dapat melihat seluruh rapor sekolah binaannya setelah meregistrasikan daftar sekolah binaanya Pengawas dapat memanfaatkan sebagai alat bantu dalam pembinaan sekolah PENCATATAN HASIL SUPERVISI MUTU -Pengawas dapat mencatatkan hasil supervisi mutu di sekolah binaan pada aplikasi Pengawas dapat mendokumentasi hasil supervisi sekaligus sebagai rekam jejak sekolah B. APLIKASI SUPERVISI MUTU

26