Contoh : Project Charter Nama Project : Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Sponsor Proyek : Arga Lancana, Agung Teguh Setyadi, Anugerah Yulindra.

Presentasi berjudul: "Contoh : Project Charter Nama Project : Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Sponsor Proyek : Arga Lancana, Agung Teguh Setyadi, Anugerah Yulindra."— Transcript presentasi:

1 Contoh : Project Charter Nama Project : Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Sponsor Proyek : Arga Lancana, Agung Teguh Setyadi, Anugerah Yulindra S. Manajer Proyek : Arga Lancana Tim Proyek : Agung Teguh Setyadi Anugerah Yulindra Satyadi Tony Firdaus

2 Contoh : Project Charter Tujuan Proyek : Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah sistem informasi manajemen rumah sakit berbasis web untuk Rumah Sakit Pusat Pertamina. Sistem informasi ini sebagai media manajerial segala proses yang terjadi di rumah sakit. Sistem informasi ini berisi beberapa fitur sederhana, seperti registrasi pasien, checkup untuk mendapatkan perawatan, mengetahui riwayat penyakit, melakukan konsultasi dengan dokter, dan transaksi pembayaran rumah sakit.

3 Scope Proyek : Goals & Objectives GoalObjective Proyek akan dapat memberikan layanan manajemen rumah sakit yang mudah, efisien dana man sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan serta keterlambatan proses pemeriksaan khususnya pasien selama berada di rumah sakit. 1.Melakukan interview kepada pimpinan rumah sakit 2.Melakukan interview kepada beberapa tenaga ahli rumah sakit. 3.Mengembangkan mengembangkan halaman website Proyek akan menyediakan fitur khusus 1.Menambahkan fitur pencarian data pasien dan riwayat pasien 2.Memberikan keamanan akses sesuai dengan hak akses agar data pasien tetap terjaga kerahasiaannya

4 Contoh : Project Charter Business Case : Rumah Sakit dianggap sebagai salah satu rujukan institusi kesehatan jika terjadi keadaan gawat darurat. Rumah sakit harus mampu menyelesaikan masalah kesehatan pasien secara cepat setiap harinya. Faktanya, tidak sedikit rumah sakit yang masih menggunakan cara-cara manual dalam melakukan berbagai proses di dalamnya. Pastinya dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat melayani kebutuhan, baik dari sisi internal maupun eksternal secara efisien. Tak hanya itu pula, diperlukan data-data yang akurat dan tepat waktu agar membantu keefisienan sebuah proses, dalam hal ini rumah sakit. Maka dari itu, dibuatlah Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit agar dapat tercapainya segala tujuan tersebut.

5 Contoh : Project Charter Hasil Pekerjaan (Deliverables): MilestonesDeliverable Melakukan wawancara atau interview kepada stakeholder utama untuk mendapatkan kebutuhan proyek yang sesuai  Mendapatkan data dan informasi mengenai proyek  Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder  Mendapatkan data informasi rumah sakit pertamina  Menentukan batasan proyek  Menentukan estimasi kebutuhan dana awal  Menghasilkan dokumentasi pertemuan  Menghasilkan dokument kebutuhan proyek Melakukan wawancara terhadap stakeholder lainnya (pasien rumah sakit)  Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung untuk proyek yang akan dibuat  Dokumen kebutuhan proyek  Menghasilkan dokumentasi pertemuan  Menghasilkan dokument kebutuhan proyek Pembuatan sistem (prototyping)  Mendapatkan hasil sistem informasi rumah sakit sementara(prototype)  Dokumentasi pengembangan sistem informasi masih progress Desain Interface  Hasil desain sistem informasi rumah sakit sudah selesai sesuai dengan dokumen kebutuhan  Dokumentasi pengembagan sistem informasi yang sudah final Presentasi prototype kepada stakeholder  Mendapatkan feedback dari stakeholder  Mendapatkan informasi kebutuhan minor yang mungkin bisa ditambahkan  Menghasilkan dokumen perubahan(jika terjadi perubahan) Presentasi produk akhir  Layanan berjalan sesuai dengan kebutuhan yang diminta oleh stakeholder  Sistem dapat berjalan dengan baik  Produk telah dimplementasikan

6 Waktu Pelaksanaan : Project MilestoneDate EstimateDeiverabe(s) includedConfidence Level Melakukan interview pada stakeholder11/03/2016  Infromasi mengenai rumah sakit  Informasi stakeholder yang terlibat  Informasi proses bisnis yang ada  Informasi struktur organisasi  Dokumen kebutuhanHigh Analisa hasil interview24/03/2016  Mendapatkan kebutuhan utama  Dokumen kebutuhan (final)High Desain Sistem dan Interface11/04/2016  PrototypeHigh Presentasi ke Stakeholder14/04/2016  Feedback mengenai prototypeMedium Hosting dan domain aplikasi15/05/2016  Melakukan pembelian hosting dan domain untuk implementasi aplikasi webMedium Testing aplikasi1/06/2016  Memperoleh dokumentasi testing aplikasiHigh

7 Contoh : Project Charter Resource (budget, staff dan vendor) : Budget : Rp60.000.000 Total Tim : 4 orang Asumsi dan kendala : - Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi web yang bersifat profiling. - Fitur yang akan diterapkan pada proyek adalah sesuai dengan permintaan stakeholder yang telah disepakati sebelumnya. - Proyek berjalan sesuai anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin dibuat namun belum terdapat pada dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya. - Tingkat keamanan aplikasi web sesuai dengan permintaan stakeholder. Aplikasi yang dikembangkan khusus untuk rumah sakit.

8 Resiko : #Risk AreaLikehoodRisk OwnerProject Impact-Migration Plan 1 Waktu untuk melakukan pertemuan sangat sulitHighProject manager Pertemuan dilakukan dengan kesepakatan agar dipastikan dapat dilaksanakan setiap harinya dan tidak perlu mengulur-ulur waktu pertemuan 2 Stakeholder utama kurang memberikan informasiMediumProject manager Mencari lain, seperti pasien rumah sakit yang sering berobat dengan harapan dapat memberikan tambahan informasi 3 Ruang lingkup proyek melebar secara luasHighProject manager Melakukan inisiasi di awal mengenai batasan- batasan terdapat dalam proyek. 4 Waktu pengerjaan proyek terlambat dari targetHighStakeholder Membuat jadwal tugas pada setiap kegiatan yang berkaitan denga proyek yang telah disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim. 5 Kurangnya personil timMediumProject manager Mencari atau merekrut anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan.