TUTORIAL PENGGUNAAN OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) F O R A U T H O R.

Presentation on theme: "TUTORIAL PENGGUNAAN OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) F O R A U T H O R."— Presentation transcript:

1 TUTORIAL PENGGUNAAN OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) F O R A U T H O R

2 Alur Penerbitan Jurnal di OJS
Penulis : Unduh naskah yang perlu direvisi Unggah naskah yang perlu direvisi Penulis : Lengkapi persyaratan pengiriman Unggah naskah dan berkas pendukung Isi metadata Penulis dan naskah Konfirmasi pengiriman Reviewer : Setuju/tidak setuju untuk mereview Unduh dan review naskah Isi form review Unggah naskah hasil review Kirim rekomendasi hasil review Editor Bagian Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer Pilih keputusan Editor Beritahu keputusan Editor kepada penulis Unggah naskah yang perlu direvisi Editor : Pilih edisi yang akan diterbitkan Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : Melihat naskah yang telah terbit di jendela arsip Editor Bagian : Unggah naskah untuk tahap editing Menunjuk Copi Editor Pembaca : Melihat daftar edisi, abstrak, unduh fulltext 1.Penerimaan Naskah 2.Distribusi Naskah 3.Pemeriksaan Naskah 4.Penyuntingan Naskah 5.Penerbitan Jurnal Copy Editor : Unduh naskah dari Editor Bagian Unggah dan beritahu Penulis naskah hasil copyedit awal Copy Editor: Unduh naskah hasil copyedit Penulis Unggah naskah hasil copyedit akhir Layout Editor : Unduh naskah untuk layout edit Unggah naskah hasil layout edit dengan format galley yang ditentukan Editor : Terima naskah Periksa kelengkapan syarat naskah Menunjuk Editor Bagian Editor Bagian : Unggah naskah tanpa nama penulis (blind review) Menunjuk Reviewer Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Penulis : Unduh naskah hasil copyedit awal Unggah naskah hasil copyedit Penulis Editor Bagian : Pilih jadwal penerbitan untuk naskah Menunjuk Laout Editor Editor Bagian : Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

3 Author : Author dapat mendaftarkan artikel/ jurnalnya langsung melalui web Author dapat mengetahui proses editorial jurnal

4 Tahapan Submission Artikel oleh Author

5 1. Register (1) Isi Form Data
Masuk Ke Website Jurnala HEME : Isi Form Data Isi Profil Data Sampai Selesai, lalu SAVE Klik Menu Register Pada Bagian Navigation Bar Atas

6 1. Register (2) Tidak Perlu Diganti Diisi Sesuai Keinginan
Diisi Sesuai Identitas Catt : Tanda (*) Wajib Diisi Diisi Berdasarkan Institusi Tempat Anda Bekerja/ Kuliah Saat ini (Wajib diisi) Diisi Sesuai Keinginan

7 1. Register (3) Masukkan Email yang Aktif Tidak Wajib Diisi
Untuk No Telp/Hp, Mailing Adress (Alamat Pengiriman Surat, Negara) WAJIB DIISI

8 Isi Biodata pada umumnya (Pendidikan, Pekerjaan, dll)
1. Register (4) Isi Biodata pada umumnya (Pendidikan, Pekerjaan, dll) Check List kotak pada “confirmation” untuk konfirmasi dan password Check List Bahasa yang biasa Digunakan dalam bekerja Check List kotak Register as “Author” Click tombol “Register” dan Anda sudah dapat Log in dan Submit Artikel Anda Click tombol “Register” dan Anda sudah dapat Log in dan Submit Artikel Anda

9 2. Proses Input Data Setelah Login
2.1 Pastikan Artikel Sesuai dengan Author Guidelines Klik Disini

10 2. Proses Input Data Setelah Login
2.2 2.2 Klik Disini

11 2. Proses Input Data Setelah Login
Langkah 1 : Start the submission a. Pilih Section yang sesuai dengan jurnal b. Pilih Bahasa yang digunakan dalam artikel 2.2.1 2.2. 1 Pilih “Journal Section” Pilih bahasa yang digunakan dalam artikel Pilih Bahasa yang Digunakan Dalam Artikel

12 Pastikan Semua Kolom Terpenuhi dan CheckList Pada Kotak yang Tersedia
2. Proses Input Data Setelah Login c. Cek Semua Submission Checklist (Aturan untuk Entry Jurnal) 2.2.1 Pastikan Semua Kolom Terpenuhi dan CheckList Pada Kotak yang Tersedia

13 Berkaitan Dengan Isi Artikel
2. Proses Input Data Setelah Login 2.2.1 Diisi Jika Penulis Memiliki Catatan Penting untuk Diketahui oleh Editor Berkaitan Dengan Isi Artikel

14 2. Proses Input Data Setelah Login
Langkah 2 : Uploading the Submission a. Upload berkas b. Click “Save and Continue” 2.2.2 Upload Berkas

15 Klik Jika Penulis Lebih dari Satu
2. Proses Input Data Setelah Login Langkah 3 : Enter Metadata Isi Metadata Author Catt :(Data Sesuai dengan Isi Ketika Register) 2.2.2 Tanda (*) Wajib Diisi Klik Jika Penulis Lebih dari Satu

16 2. Proses Input Data Setelah Login
Langkah 3 : Enter Metadata Isi Judul dan Abstrak (Wajib diisi) 2.2.3 “TITLE” diisi menggunakan huruf KAPITAL

17 2. Proses Input Data Setelah Login
Langkah 3 : Enter Metadata Indexing, Contributors and Supporting Agiences, dan References 2.2.3 Isi Berdasarkan Tema/Sub-Keilmuan Tulisan Anda Maksimal 5 Kata Bahasa yang Digunakan dalam Tulisan Isi Jika Ada Pihak yang Terlibat Dalam Tulisan (co: sumber bantuan dana penelitian) Masukan Referensi Primer (co: jurnal ilmiah, buku, UU/PP) Klik “Save and continue”

18 2. Proses Input Data Setelah Login
Langkah 4 : Upload Suplementary File (misal: data primer atau sekunder) Jika Ada Click “Save and Continue” 2.2.4 Jika penulis memiliki gambar grafik/tabel yang tidak bisa diedit oleh penulis atau editor, maka WAJIB mengupload data asli Klik “Save and continue”

19 2. Proses Input Data Setelah Login
Langkah 5 : Confirmation Click “Finish Submission” Author Akan Menerima Confirmasi dan Melihat Progress Editorial 2.2.5 Klik “Finish Submission” Catt : Jika Anda sudah menyelesaikan input data Silahkan Hubungi Pihak Redaksi Whatsapp ( )

20 Tahapan Pemeriksaan Naskah

21 Unduh dan Unggah Hasil Reviewer dan Editor
Mengunduh Hasil Review Unggah naskah hasil revisi oleh Author Mengunduh Naskah Hasil Edit Oleh Editor Unggah Naskah Hasil Revisi oleh Author

22 Tahapan Penyuntingan Naskah

23 Unduh dan Unggah Hasil Copyediting
Ada Tanda Amplop untuk Memohon Copyediting ke Copyeditor Unduh Naskah Copyedit 1 (Jika Ada) Naskah Revisi Copyedit oleh Author (Upload) Unduh Naskah Copyedit Final (Jika Ada)

24 Terima Kasih Sekretariat Fakultas Kedokteran Univeristas Baiturrahmah
Jl. Raya By Pass Km 15 Aie Pacah, Padang – Sumatera Barat Website :