Analisa Perencanaan Kebutuhan

Presentasi berjudul: "Analisa Perencanaan Kebutuhan"— Transcript presentasi:

1 Analisa Perencanaan Kebutuhan

2 Analisa Perencanaan Kebutuhan
Jumlah Klasifikasi Spesifikasi Lokasi Pengguna waktu

3 Golongan sarana pendukung
bergerak Tidak bergerak hewan persediaan

4 2. Jenis-Jenis Analisa Kebutuhan
KUALITATIF KUANTITATIF Sarana yang masih ada kondisinya fasilitas pendukung jumlah sarana jumlah pegawai target

5 Langkah-langkah analisis kebutuhan kuantitatif adalah:
perabot jumlah pegawai PENYIMPANAN warkat JUMLAH WARKAT mesin waktu riil WAKTU KERJA WAKTU EKSTRA habis pakai PENGALAMAN Cara pengadaan Kebutuhan rutin Biaya gudang. Biaya pesanan

6 TUGAS MEMBUAT DAFTAR BARANG
Kel 1 Alivia, cindy, nurita, selvia, fauzi Lab 1 Kel 2 Ana,pebri, susana,susanti,VINI Lab 2 Kel 3 Dini,leni,nurmala,santi,AI SITI Lab 3 Kel 4 Fira, heni, linda mei,yanti Lab 4 Kel 5 Ayu, ina y,nova,rani Lab 5 Kel 6 Agitha, deya,ina I,linda s Kajur Kel 7 Ainun, nia,nurul,yuni, Mesjid Kel 8 Asep,puput,putri dara,selvi, peri Ruang Guru

7 TUGAS MEMBUAT DAFTAR BARANG
Kel 1 asti, rena, yosi, ai Lab 1 Kel 2 Susi, sari, Lab 2 Kel 3 Nopi, tasya, delita Lab 3 Kel 4 Ramdani, rifki Lab 4 Kel 5 Pipit, Lab 5 Kel 6 Irma, dewi Kajur Kel 7 Rita, puput Mesjid Kel 8 Dea, Ruang Guru

8 3. Pengusulan Sarana Prasarana

9 Alur Pengusulan Sarana Prasarana
Penyusunan skala prioritas Pengajuan rencana kebutuhan Usul kebutuhan alat/sarpras Penyusunan rencana kebutuhan Penentuan rencana biaya Isi informasi: Sarpras yang masih ada dan masih dapat dipakai Informasi penilaian kelayakan dan kesesuaian harga pasar Informasi mengenai urgensi sarpras, dana yang tersedia dan kebijakan pimpinan

10 b. Dasar pemikiran Tugas pokok motivasi Standar kerja kualitas Hemat

11 a. Prosedur pengusulan sarana dan prasarana
RENCANA PEGAWAI BARANG

12 c. Usulan berdasarkan pada macam dan jenis barang
Standar baku Kepastian sarana mutu jumlah standarisasi

13 d. Usulan rencana kebutuhan harus disusun sesuai dan berdasarkan pada pengelompokan barang/sarana dan prasarana. e. Proses penyusunan untuk barang bergerak dan barang tidak bergerak

14 Proses penyusunan untuk barang bergerak
1. Barang bergerak habis pakai 2. Barang tidak habis pakai Daftar barang Daftar biaya dan harga Daftar rencana kebutuhan per periode Analisis keperluan Perkiraan biaya pemeliharaan dan penyimpanan Rencana kebutuhan per tahun

15 3. Barang tidak bergerak, TANAH BANGUNAN
Kepastian lokasi dan luasnya dan pengusulannya senantiasa sesuai dengan efektifitas penggunaan. Dicermati tentang perencanaan tata kota (panologi) setempat. Kepastian nilai atau harga tanah. Diusulkan kepada satuan pengadaan lengkap dengan data yang syah dan akurat. Fungsi bangunan/ruangan yang diusulkan. Struktur organisasi dari satuan kerja yang akan menggunakan. Perkiraan jumlah unit, ruang, dan pemakai yang akan menempati. Jenis dan peralatan sarana dan prasarana yang akan ditempatkan. Kepastian perhitungan jumlah dan luas bangunan.

16 Contoh Usulan Kebutuhan Sarana dan Prasarana
Formulir model (misalnya Model A) Satuan kerja : Propinsi : Kabupaten/Kota : Tahun Anggaran : Macam barang : MESIN KETIK No Merek Spesifikasi teknis Jumlah jenis Model Ukuran Huruf Volt 1 2 3 4 5 6 7 8 Olympia Manual standar 14-16 inc Pica - 30 Brother Listrik Portable 11-13 inc 220 N Tasikmalaya, , Kepala SMK Negeri Bantarkalong, DRS. H. TARYO, M.PD NIP

17 Peruntukkan kendaraan
Formulir Model (misalnya Model B) Satuan kerja : Propinsi : Kabupaten/Kota : Tahun Anggaran : Macam barang : ALAT PENGANGKUTAN No Jenis Kendaraan Merk Jumlah Peruntukkan kendaraan Keterangan 1 2 3 4 5 6 Sedan Toyota Corolla Altis Kepala Sekolah Baru Mini bus Mitsubhisi Sekolahan n Tasikmalaya, , Kepala SMK Negeri Bantarkalong, DRS. H. TARYO, M.PD NIP

18 Formulir Model ......(misalnya Model C)
Satuan kerja : Propinsi : Kabupaten/Kota : Tahun Anggaran : Macam barang : TANAH No Jenis Tanah Banyaknya persil Luas Di peruntukkan bagi Keterangan 1 2 3 4 5 6 Bangunan 2 kapling P 15 m L 10 m Laboratorium Adm Perkantoran Surat lengkap 1 kapling P 20 m Koperasi siswa n Tasikmalaya, , Kepala SMK Negeri Bantarkalong, DRS. H. TARYO, M.PD NIP

19 (Pemakai sarana/alat)
Formulir Model (misalnya Model D) DATA KEPEGAWAIAN Satuan kerja : Provinsi : Kabupaten/Kota : Tahun Anggaran : Sarana yang dibutuhkan : KOMPUTER No Unit Kerja Banyaknya Pegawai (Pemakai sarana/alat) Yang diusulkan Keterangan Yang ada Yang direncanakan  1  2  3  4  5  6 Bagian Keuangan 15 25 10 unit  Volume pekerjaan meningkat 2 Bagian Pendidikan 10 3 unit  3 unit komputer status rusak berat (RB). Volume pekerjaan masih ideal sehingga hanya membeli 3 pengganti yang rusak. n Tasikmalaya, , Kepala SMK Negeri Bantarkalong, DRS. H. TARYO, M.PD NIP

20 Banyaknya alat/sarana
Formulir Model (misalnya Model E) DATA ALAT/SARANA Satuan kerja : Lab Adm. Perkantoran Propinsi : JAWA BARAT Kabupaten/Kota : TASIKMALAYA Tahun Anggaran : / Sarana yang dibutuhkan : MESIN KETIK No Jenis barang Satuan Banyaknya alat/sarana Keterangan Yang ada Yang direncana-kan Yang diusulkan 1 2 3 4 5 6 7  1  Mesin ketik manual  Unit  30 unit  10 unit  5 unit 5 unit rusak ringan dan masih dapat diperbaiki. Sedangkan yang 5 unit Rusak Berat dan jika diperbaiki biayanya mendekati harga harga barang baru.  Mesin ketik listrik  15 unit  8 unit  7 unit rusak ringan dan masih dapat diperbaiki. Sedangkan yang 5 unit Rusak Berat dan jika diperbaiki biayanya mendekati harga harga barang baru n Tasikmalaya, , Kepala SMK Negeri Bantarkalong, DRS. H. TARYO, M.PD NIP

21 FILE NYA MASUKKAN KE TUGAS SARPRAS
TEKAN WINDOW +R TYPING LAT6 KITA ADALAH 15 MENIT KETIK \\ FILE NYA MASUKKAN KE TUGAS SARPRAS