RAPAT bulanan & EVALUASI SIMRS

Presentasi berjudul: "RAPAT bulanan & EVALUASI SIMRS"— Transcript presentasi:

1 RAPAT bulanan & EVALUASI SIMRS
Rsua ‘aisyiyah st. Khadijah pinrang

2 TANGGAL 2 1. RAPAT BULANAN SIMRS INSYA ALLAH AKAN DILAKSANAKAN SETIAP
SETIAP BULANNYA Jika ada perubahan akan di infokan di group simrs

3 2. Perbaikan alur jaringan lan

4 KABEL JARINGAN AKAN CEPAT RUSAK AKIBAT PANAS, AIR HUJAN DAN GESEKAN KABEL DENGAN ATAP
SULIT MELAKUKAN KONTROL DAN PERBAIKAN JIKA TERJADI KERUSAKAN

5 penataan ruangan simrs
3. Perbaikan penataan ruangan simrs Penataan posisi server terkait keamanan Database Penataan kabel jaringan LAN yang belum optimal

6 2. EVALUASI SIMRS SETIAP UNIT TERKAIT SOSIALISASI SPO SIMRS TGL 25/26 FEB 2020

7 NO UNIT PERMASALAHAN PENYELESAIAN 1. UGD Belum/Tidak memfinalkan layanan pasien di Aplikasi sebelum ke Kasir atau pasien pulang Tidak/Lupa menerima konfirmasi pengiriman barang dari Apotek di Aplikasi SIMRS Salah dalam melakukan reservasi kamar pasien Pemilihan Tindakan layanan UMUM dan BPJS masih kurang tepat. Tidak/Lupa memasukkan nama dokter, paramedis dan analis di inputan pelayanan pasien Memahami alur pelayanan pasien di UGD, baik itu pasien Cito, Umum dan BPJS. Pasien CITO dapat menggunakan Obat persediaan yang ada Batasi Keluarga pasien yang datang Gunakan Iphone /HP untuk komunikasi dengan petugas Apotek, Kasir dan Loket Pendaftaran Gunakan Iphone untuk komunikasi setelah melakukan pengorderan permintaan barang ke Gudang Farmasi Teliti dalam melakukan reservasi, pasien bpjs dan pasien umum Ada Kode BPJS di depan layanan jika pasien BPJS dan tidak menggunakan kode BPJS jika pasien UMUM Perhatikan Kode ceklis pengimputan Tindakan layanan

8 2. KEBIDANAN (KB) Belum/Tidak memfinalkan layanan pasien di Aplikasi sebelum ke Kasir atau pasien pulang 2. Tidak/Lupa menerima konfirmasi pengiriman barang dari Apotek di Aplikasi SIMRS 3. Salah dalam melakukan reservasi kamar pasien 4. Pemilihan Tindakan layanan UMUM dan BPJS masih kurang tepat. 5. Tidak/Lupa memasukkan nama dokter, paramedis dan analis di inputan pelayanan pasien Memahami alur pelayanan pasien di UGD, baik itu pasien Cito, Umum dan BPJS. Pasien CITO dapat menggunakan Obat persediaan yang ada Batasi Keluarga pasien yang datang Gunakan Iphone /HP untuk komunikasi dengan petugas Apotek, Kasir &Loket Pendaftaran 2. Gunakan Iphone untuk komunikasi setelah melakukan pengorderan permintaan barang ke Gudang Farmasi 3. Teliti dalam melakukan reservasi, pasien bpjs dan pasien umum 4. Ada Kode BPJS di depan layanan jika pasien BPJS dan tidak menggunakan kode BPJS jika pasien UMUM 5. Perhatikan Kode ceklis pengimputan Tindakan layanan

9 RAWAT INAP PERAWATAN / NIFAS
NO UNIT PERMSALAHAN PENYELESAIAN 3. LABORATORIUM Tidak / Lupa memasukkan nama analis di inputan pelayanan laboratorium Pemilihan Tindakan layanan UMUM dan BPJS masih kurang tepat. Teliti Dalam Pengimputan Tindakan Layanan, dan analis, perhatiakan kesesuaian tanggal dan jam waktu pelayanan Ada Kode BPJS di depan layanan jika pasien BPJS dan tidak menggunakan kode BPJS jika pasien UMUM 4. RAWAT INAP PERAWATAN / NIFAS Tidak / Lupa memasukkan nama dokter dan paramedis di inputan tindakan Salah dalam melakukan reservasi kamar pasien Pemilihan Tindakan layanan UMUM dan BPJS masih kurang tepat. Teliti Dalam Pengimputan Tindakan Layanan, Nama Dokter Dan Paramedis serta perhatiakan kesesuaian tanggal dan jam waktu pelayanan Teliti dalam melakukan reservasi kamar pasien Bpjs dan Umum Ada Kode BPJS di depan layanan jika pasien BPJS dan tidak menggunakan kode BPJS jika pasien UMUM

10 POLIKLINIK / RAWAT JALAN
5. POLIKLINIK / RAWAT JALAN Tidak/Lupa memasukkan nama dokter dan paramedis di inputan tindakan Tidak/Lupa menerima pengiriman barang di aplikasi dari Apotek Pengimputan Obat Masih Dilakukan Oleh Apotek sehingga pasien klinik bolak balik ke apotek Poliklinik THT, Saraf, Umum belum mempunyai Iphone dan Komputer Pemilihan Tindakan layanan UMUM dan BPJS masih kurang tepat. Teliti Dalam Pengimputan Tindakan Layanan, Nama Dokter Dan Paramedis serta perhatiakan kesesuaian tanggal dan jam waktu pelayanan Gunakan Iphone Untuk Komunikasi Setelah Melakukan Pengorderan Permintaan Barang Dan Jangan Lupa Terima kembali order pengiriman barang dari apotek setelah barangnya diambil Perlu Iphone untuk komunikasi dengan petugas apotek di Klinik masing-masing dan masing-masing klinik mempunyai petugas admin dan komputer untuk pengimputan layanan Masing-masing klinik membutukah Admin dan komputer dan Iphone untuk pelayanan di ruangannya masing-masing Ada Kode BPJS di depan layanan jika pasien BPJS dan tidak menggunakan kode BPJS jika pasien UMUM

11 6. REKAM MEDIS Loket Pendaftaran Data Laporan pasien keluar dan masuk masi belum lengkap Pendaftaran Poliklinik/Rawat Jalan & Inap Terdapat kesalahan nama dan tanggal lahir di Aplikasi Kesalahan Status pasien Umum/BPJS Salah dalam melakukan reservasi kamar pasien Pengimputan di Unit pelayanan belum optimal - Teliti dalam pengimputan Data pasien sesuai KTP atau tanda pengenal pasien Jika data sudah ada bisa di cek kembali sesuaikan dengan KTP/Tanda pengenal pasien Komunikasi yang baik dengan pasien dan Unit yang terkait Teliti dalam melakukan reservasi kamar pasien Bpjs dan Umum dan lakukan komunikasi dengan unit yang terkait

12 7 KEUANGAN/ KASIR Tagihan pasien rawat jalan BPJS masih belum sesuai dengan Prosedur dari SIMRS Laporan Keuangan belum Optimal Terdapat data laporan Belum Klik Bayar di Aplikasi baik Pembelian Obat Bebas maupun pasien Poliklinik dan Rawat Inap Tagihan Rawat Jalan BPJS sebaiknya Grouping di Aplikasi Sebelum di Final Tagihan karena Nilai Penjamin Tidak Akan Masuk Ke Kolom Penjamin di Aplikasi INACBG, ini terkait kelengkapan database pasien BPJS di aplkasi INACBG Mengecek kembali biaya kamar dan biaya tindakan pelayanan serta pembagiannya juga cek pasien masuk dan sesuaikan dengan data yang ada di Aplikasi Selalu mengecek Tampilan Dasboard keuangan dan komunikasikan dengan unit yang terkait dalam hal ini kasir penerimaan.

13 8 KAMAR OPERASI Tidak /Lupa memasukkan nama dokter, paramedis, anastesi di inputan tindakan Pemilihan Tindakan layanan UMUM dan BPJS masih kurang tepat. Teliti Dalam Pengimputan Tindakan Layanan, Nama Dokter Dan Paramedis serta perhatiakan kesesuaian tanggal dan jam waktu pelayanan Ada Kode BPJS di depan layanan jika pasien BPJS dan tidak menggunakan kode BPJS jika pasien UMUM 9 FARMASI Stop Opname barang belum Optimal Stok barang Gudang belum Optimal setelah Opname Pengambilan uang Retur Obat BPJS yang dibeli di Apotek - Masih ada perbedaan data fisik obat dan catatan Pasien BPJS lewat 1 bulan baru difinalkan tagihan kasir Gunakan Iphone Untuk Komunikasi ke unit yang telah melakukan pengorderan permintaan barang untuk menerima kembali notifikasi pengiriman barang. Pengambilan uang di Bendahara pengeluaran

14 ALUR FINAL TAGIHAN BPJS
Rsua ‘aisyiyah st. Khadijah pinrang

15 KASIR BENDAHARA PENERIMAAN
LABORATORIUM APOTEK REG MASUK R. JALAN INACBG PASIEN BPJS LOKET R. INAP PULANG KASIR BENDAHARA PENERIMAAN BARU LAMA MANFAAT INACBG