DOKUMEN PENGOLAH ANGKA Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk.

Presentasi berjudul: "DOKUMEN PENGOLAH ANGKA Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk."— Transcript presentasi:

1 DOKUMEN PENGOLAH ANGKA Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah atau dengan kata lain Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.

2 Fungsi Microsoft Excel Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll. Melakukan analisis dan riset harga. Melakukan perhitungan statistika. Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas. Konversi mata uang. Membuat grafik persamaan matematika. Membuat program Excel dengan Visual Basic. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian. Sarana pembelajaran komputer dan logika. Dan lain-lain.

3 Lembar Kerja Dokumen Pengolahan Angka (Ms Excel) Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

4 1.Title Bar - Menampilkan nama workbook yang sedang aktif atau dibuka. Secara default nama workbook pada Microsoft Excel adalah "Book1". 2.Quick Access Toolbar - Berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan pada Microsoft Excel anda dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. 3.Kontrol Jendela - Berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel, yaitu; maximize, minimize, dan menutup jendela Microsoft Excel. 4.Menu Bar - Merupakan kumpulan perintah-perintah pada microsoft Excel. Setiap menu bar terdiri dari ribbon. Ribbon adalah tempat perintah-perintah atau grup perintah yang sebagian besar dilengkapi dengan ikon perintah atau command button. Masing-masing command button mempunyai fungsi-fungsi tertentu. 5.Name Box atau Kotak Nama - berfungsi untuk menampilkan index atau nama sel yang sedang aktif. 6.Formula Bar - berfungsi untuk memberikan formula pada sel yang sedang aktif. Anda juga dapat mendefinisikan nilai numerik maupun teks pada formula bar. 7.Column atau Kolom - berfungsi untuk menampilkan nama kolom yang diidentifikasi dengan huruf A-XFD. Anda dapat menggunakan CTRL + → untuk menuju kolom terakhir Microsoft Excel 2016. 8.Row atau Baris - Berfungsi untuk menampilkan index baris pada Microsoft Excel yang diidentifikasi dengan angka 1-1048576. Anda dapat menggunakan CTRL + ↓ untuk menuju baris terakhir Microsoft Excel 2016. 9.Sel Aktif - Sel yang aktif berarti sel yang diarahkan pada pointer komputer dan index sel akan ditampilkan pada Name Box. 10.Tab Worksheet - Berfungsi untuk menambah atau mengurangi worksheet serta memilih worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja. 11.Lembar Kerja Excel - Adalah semua sel yang ditampilkan pada Workbook. 12.Horizontal Scroll Bar - berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke kanan atau ke kiri. 13.Vertical Scroll Bar - Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah. 14.Page View - Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja. 15.Status Bar - Berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang terjadi serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna.

5 Cara Membuat Workbook Baru pada Microsoft Excel 1.Klik File pada Menu Bar 2.Klik New, sehingga muncul jendela dialog New Workbook 3.Klik Blank Workbook 4.Maka Workbook baru berhasil dibuat Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk membuat workbook baru dengan menekan CTRL+N Cara Membuat Worksheet Baru pada Microsoft Excel Untuk membuat worksheet baru, klik tanda + pada tab worksheet

6 Cara Menyimpan Workbook Baru pada Microsoft Excel 1.Klik "File" pada Menu Bar 2.Klik "Save", sehingga muncul dialog Save 3.Klik "Browse", sehingga muncul jendela Save As 4.Pilih direktori untuk menyimpan Workbook 5.Buat nama file untuk workbook yang akan disimpan pada kolom "File name" 6.Pilih jenis type file di kolom "Save as type" 7.Gunakan tipe "Excel Workbook (*.xlsx)" untuk menyimpan dalam format standar Microsoft Excel 8.Klik Save Workbook baru berhasil disimpan

7 Jenis Ribbon Microsoft Excel dan Fungsinya Menu file merupakan menu utama pada Microsoft Excel 2016. Sejak rilis Microsoft Excel 2010, Office Button mulai digantikan dengan Menu File pada Ribbon Microsoft Excel. Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

8 Menu Home Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Berikut ilustrasi dari Menu Home. Adapun Command Group dari Menu Home, Clipboard adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan cut, copy, paste pada Microsoft Excel. Cut adalah perintah untuk memindahkan data, copy perintah untuk menggandakan data dan paste adalah perintah untuk menjalankan perintah cut/paste di sel, worksheet maupun workbook yang berbeda dengan data aslinya.

9 Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk manajemen font pada Microsoft Excel. Anda dapat membuka dialog font dengan menekan CTRL+SHIFT+F. Berikut dialog font pada Microsoft Excel.

10 Alignment adalah grup perintah pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengatur rataan tampilan data serta penggabungan sel Microsoft Excel. Juga dapat membuka dialog alignment pada Microsoft excel dengan klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. Berikut dialog alignment.

11 Number adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah format tampilan angka pada Microsoft Excel. Terdapat banyak format angka pada Microsoft Excel seperti general, accounting, percentage dan lain-lain. Berikut tampilan dialog number pada Microsoft Excel. Styles adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel. Fitur ini membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik. Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan lain-lain. Editing adalah grup perintah yang sangat berfungsi untuk manajemen data. Editing menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan lain-lain.

12 Menu Insert Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert. Adapun Command Group dari menu Insert, Tables adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat tabel dan pivot. Illustrations adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan gambar dan shape. Add-Ins adalah grup perintah untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store. Charts adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat grafik pada Microsoft Excel.

13 Ilustrasi dari dialog charts pada Microsoft Excel Tours adalah grup perintah yang dapat membuat data geografis pada Microsoft Excel. 3D Maps Microsoft Excel dapat diilustrasikan sebagai berikut. Sparklines adalah grup perintah untuk membuat mini charts. Filters adalah grup perintah yang digunakan untuk menyaring data. Terdapat dua jenis filter yaitu Slicer untuk menyaring data secara visual dan Timeline digunakan untuk menyaring data berdasarkan waktu. Links adalah grup perintah yang digunakan untuk menambah Hyperlink pada sel. Text adalah grup perintah untuk menambahkan teks khusus. Symbols adalah grup perintah untuk menambah simbol dan rumus / equation matematika.

14 Menu Page Layout Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel. Menu Page Layout diilustrasikan sebagai berikut. Themes adalah grup perintah yang dapat memberikan efek visual pada lembar kerja Microsoft Excel. Page Setup adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft Excel.

15 Scale to fit adalah grup perintah untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Anda dapat mengatur banyaknya kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Microsoft Excel. Kotak dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup namun disediakan grup khusus untuk mempermudah pengguna. Sheet Option adalah grup perintah untuk menampilkan Gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik saat melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun printing. Jendela sheet Option berada pada tab sheet jendela Page Setup. Arrange adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja Microsoft Excel. Terdapat pilihan Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects dan Rotate.

16 Menu Formulas Menu Formulas berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut ilustrasi dari menu Formulas. Function Library adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada Microsoft Excel. Defined Names adalah grup perintah ini berfungsi untuk memberikan nama sel pada Microsoft Excel. Formula Auditing adalah grup perintah yang berisi untuk manajemen suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel. Calculation secara default fitur ini memang diaktifkan di Microsoft Excel untuk menghitung suatu formula secara langsung.

17 Menu Data Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel. Get External Data adalah perintah yang berfungsi untuk melakukan import data di luar ruang lingkup Excel, seperti Microsoft Access dan SQL. Get & Transform adalah grup perintah kompleks yang dapat menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkan dalam suatu format tertentu. Connections adalah grup perintah yang berfungsi untuk menghubungkan tabel tabel dalam lembar kerja microsoft Excel. Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu Home Microsoft Excel. Data Tools adalah grup perintah ini digunakan pada penggunaan tingkat lanjut untuk analisis data, biasanya digunakan pada penelitian. Forecast adalah grup perintah yang berfungsi untuk meramalkan atau peluang menggunakan Microsoft Excel. Outline adalah grup perintah yang digunakan untuk mengelompokkan data sehingga lebih mudah untuk dilihat.

18 Menu Review Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel. Proofing adalah grup perintah yang berfungsi untuk menganalisis kesalahan penulisan pada Microsoft Excel. Insight adalah grup perintah yang berfungsi mencari informasi terkait data yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine. Language adalah grup perintah yang berfungsi menerjemahkan data yang anda buat ke bahasa lainnya. Comments adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan komentar pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca. Changes adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan keamanan data sehingga perubahan data lebih aman. Salah satunya anda dapat memberikan password pada file Microsoft Excel yang anda buat.

19 Menu View Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan. Workbook View adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah tampilan Lembar Kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela Workbook Microsoft Excel. Show adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan atau tidak Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings. Zoom adalah perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel. Window adalah grup perintah terkait manajemen jendela Microsoft Excel, anda dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini. Macros adalah perintah tingkat lanjut untuk manajemen perintah-perintah pada Microsoft Excel.

20 Cara Membuat Formula Pada Excel dan Fungsinya Formula Pada Microsoft Excel Untuk membuat formula Excel dimulai dengan tanda "=" sama dengan. Formula Excel dapat memuat operasi matematika dasar serta rumus-rumus Excel. Formula pada Excel dapat dilakukan perintah Autofill berdasarkan Alamat Sel yang termuat dalam formula Excel.

21 Fungsi Rumus AVERAGE MAX MIN COUNT SUM pada Excel (Fungsi Statistik) Fungsi Statistik 1.Fungsi penjumlahan data = SUM (Range) 2.Fungsi pencarian nilai terbesar = MAX (Range) 3.Fungsi pencarian nilai terkecil = MIN (Range) 4.Fungsi pencarian nilai rata-rata = Average (Range) 5.Fungsi pencarian jumlah data angka = Count (Range)

22 Fungsi String = LEFT(karakter yang diambil, Jumlah yang diambil) Mengambil karakter dari kiri sebanyak yang diinginkan =RIGHT(karakter yang diambil, Jumlah yang diambil) Mengambil karakter dari kanan sebanyak yang diinginkan =MID(karakter yang diambil, Posisi awal pengambilan, jumlah yang diambil) Mengambil karakter dari tengah sebanyak yang diinginkan dimulai pada posisi tertentu =LEFT(Text;Num_chars) = MID (Text;Start_num;Num_chars) = RIGHT(Text;Num_chars)

23 Fungsi Logika Fungsi logika atau IF berfungsi untuk menguji suatu logika kondisi dengan syarat tertentu untuk mendapatkan nilai benar atau salah. Logika tunggal adalah pengujian dengan menggunakan satu syarat yang ditetapkan. Statemen fungsi logika IF adalah sebagai berikut: Logical Test : Sel yang diuji dan syarat yang ditetapkan Value If True : Kondisi jika syarat yang ditetapkan terpenuhi Value If False : Kondisi jika syarat yang ditetapkan tidak terpenuhi =IF(Logica_test; Value_if_true; Value_if_false)

24 Contoh: Jika Kode adalah ‘S’, maka Keterangan “Simpati” Jika Kode adalah ‘M’, maka Keterangan “Mentari”

25 Fungsi Logika Bertingkat Logika bertingkat terjadi jika syarat yang ditetapkan lebih dari satu Contoh: Jika Kode adalah ‘S’, maka Keterangan “Simpati” Jika Kode adalah ‘M’, maka Keterangan “Mentari” Jika Kode adalah ‘I’, maka Keterangan “IM3” Jika Kode adalah ‘H’, maka Keterangan “Hallo” Maka statemen fungsi logika akan bertingkat mengikuti jumlah syarat dengan struktur sebagai berikut: =IF(Logical_test_1;Value_if_true_1;IF(Logical_test_2;Value_if_true_2; IF(Logical_test_3;Value_if_true_3;value_if_false)))

26