MONITORING DAN EVALUASI

Presentasi berjudul: "MONITORING DAN EVALUASI"— Transcript presentasi:

1 MONITORING DAN EVALUASI
MONEV MONITORING DAN EVALUASI Dr. ROBINSON SITUMORANG Perumahan Reni Jaya: Jalan Jawa I Blok O2 No. 15 Pondok Benda Pamulang 15416 Telp. (021) HP

2 MONITORING Proses pengumpulan dan penganalisaan informasi / data
secara sistematis dan kontinyu terhadap suatu kegiatan proyek untuk bahan penyempurnaan

3 Evaluasi Penilaian terhadap pencapaian
tujuan suatu kegiatan/proyek dan pengungkapan masalah- masalah kinerja untuk memberikan umpan balik bagi peningkatan kualiatas.

4 SIKLUS KEGIATAN PENYESUAIAN PERENCANAAN PELAKSANAAN RENCANA MONITORING
DAN EVALUASI

5 MONITORING

6 PERTANYAAN MONITORING MASALAH YANG TIMBUL JADUAL PROYEK
OUTPUT YANG DIHASILKAN DAYA SERAP ANGGARAN STRATEGI YANG DIPILIH TARGET GROUP

7 TUJUAN MONITORING Umum Menjamin terlaksananya suatu pekerjaan
sesuai rencana dengan cara melakukan pengecekan terhadap aktivitas yg dijalankan selanjutnya dilakukan penyesuaian terhadap perubahan yg terjadi di lingkungan proyek.

8 TUJUAN MONITORING Khusus Mengkaji kesesuaian kegiatan dengan rencana
Mengidentifikasi masalah-masalah yang timbul Mengkaji ketepatan pola kerja dan manajemen Mengukur kemajuan kegiatan/proyek Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah tanpa menyimpang dari tujuan

9 FOKUS MONITORING MASUKAN AKTIVITAS KELUARAN Sumber daya Kegiatan yang
yg dibutuhkan: Tenaga Material Alat Dana Waktu Kegiatan yang di lakukan: Pelatihan Pembinaan Studi Banding Dll. Menitik beratkan pada hasil yang dilihat dari segi: Kuantitas Kualitas

10 TIPE MONITORING JANGKA PANJANG JANGKA PENDEK Dilaksanakan secara:
. Teratur . Berkesinambungan . Terprogram . Sepanjang kegiatan Mengunakan indikator Fokus pada: input - proses - output Dilaksanakan dalam periode tertentu Fokus pada: proses Hasilnya digunakan untuk mengatasi masalah yang terjadi

11 LANGKAH MONITORING PELAKSANAAN PENILAIAN PERENCANAAN Mengambil
Mengidentifikasi tujuan Menentukan batas yang akan dimonitor Menyeleksi indikator dan standard yang akan digunakan Menentukan sumber informasi dan prosedur pengumpulan data Mengumpulkan data Mengolah dan menganalisis data Menyusun laporan atas temuan-temuan Menindak lanjuti hasil temuan Mengambil keputusan, apakah monitoring akan dilanjutkan atau dihentikan

12 TEKNIK MONITORING Inspeksi Tinjauan Terhadap Perkembangan Sementara
Pegujian Pengauditan

13 INSPEKSI Dilakukan oleh seorang ahli Bersifat insidental
Terbuka dan langsung Fokus pada spesifikasi kegiatan proyek Cara melalui pengamatan dan wawancara

14 TINJAUAN PERKEMBANGAN SEMENTARA Komunikasi antara manajer dengan
penanggung jawab kegiatan proyek Dilakukan dalam kelompok atau individu Bersifat tetap (terjadual) Fokus pada kemajuan proyek Cara face to face, telepon atau tertulis.

15 PENGUJIAN Memverifikasi kualitas kegiatan proyek
Dilakukan oleh “Tim” ahli Bersifat tetap (terjadual) Fokus pada kualitas out-put Cara “Tes Penampilan”

16 PENGAUDITAN Dilakukan oleh Auditor khusus
Bersifat rutin selama proyek berjalan Terbuka dan langsung Fokus pada keungan proyek Cara “Berbagai Teknik Audit”

17 Evaluasi

18 TUJUAN EVALUASI Mengumpulkan informasi sebagai bahan pengambilan
keputusan untuk perencanaan kegiatan selanjutnya

19 JENIS EVALUASI Evaluasi Awal Kegiatan, adalah
penilaian terhadap kesiapan kegiatan Evaluasi Formatif, adalah penilaian terhadap hasil yang telah dicapai selama proses kegiatan berlangsung Evaluasi Sumatif, adalah penilaian hasil-hasil yang telah dicapai secara keseluruhan

20 MONITORING DAN EVALUASI
PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI 1 2 3 4 5 6 Menentukan Model Sistem Monev Menentukan Indikator dan Teknik Pendataan Menyusun Desain Monitoring dan Evaluasi Melakukan Uji Coba Panduan dan Instrumen Mengumpulkan Data Mengolah Data dan Menyusun Laporan

21 MENENTUKAN MODEL SISTEM MONEV 1 KOMPONEN KEGIATAN
Logical Framework Analysis (LFA) KOMPONEN KEGIATAN MASUKAN AKTIVITAS MANFAAT (OUTCOMES) KELUARAN (OUTPUT) KONDISI AWAL FAKTOR INTERNAL UMPAN BALIK FAKTOR EKSTERNAL DAMPAK (IMPACT)

22 2 PENENTUAN INDIKATOR DAN TEKNIK PENDATAAN INDIKATOR DIMENSI
CARA DAN SUMBER DATA DIMENSI KONDISI AWAL INPUT AKTIVITAS OUTPUTS OUTCOMES DAMPAK FAKTOR POSITIF NEGATIF PENDUKUNG PENGHAMBAT

23 3 DESAIN MONITORING dan EVALUASI DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN LEMBAGA
A . Latar Belakang Analisis situasi, Permasalahan, Tujuan kegiatan B . Tujuan Umum Khusus C . Keguanaan (Substansi pengguna) D . Cakupan Aspek yang dimonitor Aspek yang dievaluasi E . Metode Teknik Monitoring dan Evaluasi Indikator dan Alat Ukur Sumber Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Pengolahan Data F . Lokasi G . Pelaksana dan Struktur Organisasi H . Pelaporan dan Desiminasi I . Waktu dan tahapan Monitoring dan Evaluasi DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN LEMBAGA

24 4 UJI COBA PANDUAN DAN INSTRUMEN TUJUANNYA:
Untuk mengetahui apakah PANDUAN dan INSTRUMEN Monev yang dikembangkan: Dapat diterapkan di lapangan Mudah dilaksanakan petugas Dapat dipahami oleh sasaran SEBAGAI DASAR UNTUK PENYEMPURNAAN

25 5 PENYEMPURNAAN PANDUAN DAN INSTRUMEN
YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENYEMPURNAAN 1. Pendahuluan, menjelaskan latar belakang, tujuan, landasan hukam dan pengertian 2. Prinsip dasar Monitoring dan Evaluasi, menjelaskan konsep dan model yang digunakan. 3. Metode, menjelaskan teknik yang digunakan, aspek instrumen, sumber data, teknik pengumpulan data, dan analisis data. 4. Pengorganisasian, menjelaskan struktur organisasi pelaksana kegiatan. 5. Pelaporan, menjelaskan sistematika laporan. 6. Lampiran, Jadwal Pelaksanaan dan Instrumen serta dokumen pendukung lainnya.

26 6 PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
Sumber: Panduan Monev, Hary Hikmat, 2002 Sistematika pelaporan disarankan mengandung aspek: Ringkasan Eksekutif Latar Belakang Tujuan Monitoring dan Evaluasi Lingkup Monitoring dan Evaluasi Metode Hasil pengumpulan dan temuan analisis data Efisiensi dan Efektivitas kegiatan Kesimpulan dan rekomendasi Lampiran-lampiran

27 MONEV KESIMPULAN Monitoring dan Evaluasi adalah satu rentang kegiatan dengan fokus yang berbeda. Monitoring fokus pada proses dan upaya perbaikan untuk mengoptimalkan capaian kegiatan. Evaluasi fokus pada penilaian hasil dan sebagai dasar pembuatan keputusan Keberhasilan Monev ditentukan oleh ketepatan dalam penerapan setiap tahapan yang ditempuh.

28 TERIMAKASIH ANDA TELAH MENGIKUTI PRESENTASI INI

29 Latihan

30 Latihan Coba Anda diskusikan dalam kelompok
Tentukan nama kegiatan (proyek) yang akan dilakukan Monitoring dan Evaluasi. Dengan menggunakan Model LAF (Logical Framework Analysis), coba Anda isi matrik-matrik berikut: 1. Tabel Ringkasan Kegiatan (Proyek). 2. Penentuan Indikator dan Teknik Pendataan

31 1 MENENTUKAN MODEL SISTEM MONEV Kualitas penyeleggaraan diklat rendah
Logical Framework Analysis (LFA) FAKTOR EKSTERNAL Dukungan: Pihak pengguna (user) KOMPONEN KEGIATAN KONDISI AWAL Kualitas penyeleggaraan diklat rendah Pengelola belum paham fungsi pelayanan Kinerja pegelola rendah Pelayanan tidak reprensetatif KELUARAN (OUTPUT) MANFAAT (OUTCOMES) DAMPAK (IMPACT) INPUT AKTIVITAS Terlaksananya pelatihan Terselenggara nya pembinaan Teridentifikasi potensi desa studi banding Peningkatan kualitas penye- lenggaraan diklat Penigkatan thd. fungsu pelayanan kinerja pengelola Terciptanya pelayanan yang representatif POSITIF Peningkatan kualitas penye- lenggaraan diklat NEGATIF Masih ada pihak yang belum mendukung Program SDM Instruktur Peserta Sarana Waktu Biaya Pelatihan Sosialisasi Pembinaan Penggalian Potensi Studi Banding FAKTOR INTERNAL Motivasi Lembaga untuk maju UMPAN BALIK

32 Contoh: RINGKASAN KEGIATAN (PROYEK)
Kegiatan: Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraa Diklat di Lingkungan Departemen Dalam Negeri KONDISI AWAL INPUT AKTIVITAS OUTPUTS OUTCOMES DAMPAK FAKTOR P.P Kualitas penyeleggaraan diklat rendah Pengelola belum paham fungsi pelayanan Kinerja pegelola rendah Pelayanan tidak reprensetatif Program SDM Instruktur Peserta Sarana Waktu Biaya Pelatihan Sosialisasi Pembinaan Penggalian Potensi Studi Banding Terlaksananya pelatihan Terselenggara nya pembinaan Teridentifikasi potensi desa studi banding Peningkatan kualitas penye- lenggaraan diklat Penigkatan thd. fungsi pelayanan kinerja pengelola Terciptanya pelayanan yang representatif POSITIF Peningkatan kualitas penye- lenggaraan diklat NEGATIF Masih ada pihak yang belum mendukung INTERNAL Motivasi Lembaga untuk maju EKSTERNAL Dukungan: Pihak pengguna

33 Contoh: PENENTUAN INDIKATOR DAN TEKNIK PENDATAAN
ANALISIS KERANGKA LOGIS Kegiatan: Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraa Diklat di Lingkungan Departemen Dalam Negeri DIMENSI INDIKATOR TEMUAN CARA & SUMBER DATA 60 % PD tidak berkualitas 60 % Pengelola tdak memahami fungsi layanan 60% Kinerja stat rendah 60% Pelayanan tidak reprensetatif Hasil jajak pendapat Hasil temuan masyarakat Hasil proses pemilihan komponen yg terwakili KONDISI AWAL: Kualitas PD rendah Pengelola belum paham fungsi Kinerja staf lemah Pelayanan tidak reprensetatif

34 Latihan RANCANGAN MONITORING DAN EVALUASI Nama Kegiatan:
Nama Kelompok: RANCANGAN MONITORING DAN EVALUASI

35 Latihan RINGKASAN KEGIATAN (PROYEK) 1 Kegiatan: KONDISI AWAL INPUT
AKTIVITAS OUTPUTS OUTCOMES DAMPAK FAKTOR P.P Latihan 1

36 Latihan 2 KONDISI AWAL INPUT AKTIVITAS OUTPUTS OUTCOMES DAMPAK
FAKTOR P.P 2 Latihan

37 Latihan 1 ANALISIS KERANGKA LOGIS Nama Kegiatan: DIMENSI INDIKATOR
CARA & SUMBER DATA KONDISI AWAL: INPUT: AKTIVITAS: Latihan 1

38 2 DIMENSI INDIKATOR CARA & SUMBER DATA OUTPUTS: OUTCOMES: DAMPAK:
FAKTOR PENDUKUNG: 2