SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN Edi Prasetya

Presentasi berjudul: "SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN Edi Prasetya"— Transcript presentasi:

1 SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN Edi Prasetya
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

2 Sifat File Persistence Size Sharability
File mempunyai sifat sebagai berikut: Persistence Informasi dapat bertahan meski proses yang membangkitkannya berakhir atau meskipun catu daya dihilangkan. Dengan prperti ini maka file dapat digunakan untuk menjaga hasil-hasil yang diperoleh dari suatu proses dapat digunakan di masa datang. Size File Biasanya berukuran besar. Memungkinkan menyimpan informasi yang sangat besar disimpan. Sharability File dapat digunakan banyak proses mengakses informasi secara kongkuren Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

3 2. Sasaran Manajemen File (1)
1. Memenuhi kebutuhan manajemen data bagi pemakai, termasuk penyimpanan data dan kemampuan melakukan operasi berikut : • menampilkan seluruh record data (retrieve all) • menampilkan 1 record data tertentu (retrieve one) • menampilkan 1 record data berikutnya (retrieve next) • menampilkan 1 record data sebelumnya (retrieve previous) • menyisipkan 1 record data (insert one) • menghapus 1 record data tertentu (delete one) • memperbaharui 1 record data tertentu (update one) • memperbaharui beberapa record data tertentu sesuai kriteria (update few) Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

4 2. Sasaran Manajemen File (2)
2. Menjamin data pada file adalah valid 3. Optimasi kinerja menurut sistem : meningkatkan jumlah throughput keseluruhan menurut pemakai : cepatnya waktu tanggap 4. Menyediakan dukungan masukan/keluaran beragam tipe perangkat penyimpan 5. Meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan atau perusakan data Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

5 3. Fungsi Manajemen File (1)
Beberapa fungsi yang diharapkan dari pengelolaan file adalah : a. Penciptaan, modifikasi dan penghapusan file. b. Mekanisme pemakaian file secara bersama. Menyediakan beragam tipe pengaksesan terkendali,seperti : Read access (pengendalian terhadap akses membaca). Write access (pengendalian terhadap akses memodifikasi). Execute access (pengendalian terhadap akses menjalankan program). Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

6 3. Fungsi Manajemen File (2)
c. Kemampuan backup dan recovery untuk mencegah kehilangan karena kecelakaan atau dari upaya penghancuran informasi. d. Pemakai dapat mengacu file dengan nama simbolik bukan menggunakan penamaan yang mengacu perangkat keras. e. Sistem file harus menyediakan interface user-friendly Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

7 4 Arsitektur pengelolaan file
Pengelolaan file, biasanya terdiri dari : 1. Sistem akses. Berkaitan dengan bagaimana cara data yang disimpan pada file diakses. 2. Manajemen file. Berkaitan dengan penyediaan mekanisme operasi pada file seperti : o Penyimpanan. o Pengacuan. o Pemakaian bersama. o Pengamanan. 3. Manajemen ruang penyimpan. Berkaitan dengan alokasi ruang untuk file di perangkat penyimpan. 4. Mekanisme integritas file. Berkaitan dengan jaminan informasi pada file tak terkorupsi. Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

8 5. Penamaan File 􀂄 Pemakai mengacu file dengan nama simbolik.
􀂄 Tiap file di sistem harus mempunyai nama unik agar tidak ambigu. 􀂄 Tidak diperbolehkan nama file yang sama di satu direktori. 􀂄 Penamaan file berbeda sesuai sistem. Terdapat 2 pendekatan, yaitu : 􀂅 sistem yang case sensitive : sistem membedakan antara huruf kecil dan huruf kapital 􀂅 sistem yang case insensitive : sistem tidak membedakan antara huruf kecil dan huruf kapital Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

9 6. Akses File Cara akses perangkat penyimpanan :
1. Perangkat akses sekuensial (sequential access devices) Proses harus membaca semua byte atau record file secara berurutan mulai dari awal, tidak dapat meloncatidan membaca di luar urutan, contoh : tape 2. Perangkat akses acak (random access devices) Dimungkinkan dapat membaca byte atau record file di luar urutan, atau mengakses rekord berdasarkan kunci,bukan posisinya. Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

10 7. Atribut File adalah informasi tambahan mengenai file untuk memperjelas dan membatasi operasi-operasi yang dapat diterapkan. Atribut digunakan untuk pengelolaanfile. Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

11 Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

12 Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

13 Pengelompokan File Kategori file berdasarkan kelompok SKRIPSI
001 P OKTOBER 2011 BELUM UP SUDAH UP ADAP SYARIAH SAINTEK Sub Kategori file berdasarkan Angkatan Sub file dengan item fakultas dengan data file mentah File *.Pdf dari mahasiswa yang belum di olah File *.Pdf dari mahasiswa yang sudahdi olah Rename Bookmark Abstrak Dll ( belum ada standar klasifikasi file yang baku) Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

14 Contoh Format Penamaan File Skripsi
EDI PRASETYA NIM SISTEM KENDALI ROBOT OTOMATIS GV-COM 3 4 2 1 Dimana: 1 = Nama Penulis 2 = NIM + . (titik) 3 = Nomer Induk Mahasiswa 4 = Judul Karya Ilmiah Atau Skripsi Atau Sejenis Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

15 <div align="center"><b>ABSTRAK</b></div>
Pemanis file Bookmark Watermark Pasword Justify <div align="center"><b>ABSTRAK</b></div> <br/><div align="justify"> isi abstrak<div> Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011

16 Thanks You Tersenyumlah Dan Selalu Buat Duniamu Bahagia
Jambore Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Se-Jawa Timur 2011