Pendahuluan (1/9) Pendahuluan

Presentasi berjudul: "Pendahuluan (1/9) Pendahuluan"— Transcript presentasi:

1 Pendahuluan (1/9) Pendahuluan Setiap tim pewawancara SDKI07 terdiri dari unsur Pengawas, Editor dan Pewawancara. Editor terdiri dari Editor WPK/PK dan Editor R. Pewawancara terdiri dari Pewawancara WPK, Pewawancara PK dan Pewawancara R. Pengawas mempunyai hubungan langsung dengan Pewawancara maupun Editor. Editor mendapat mandat pengawasan atas nama Pengawas dalam melaksanakan tugas dan fungsinya memeriksa hasil pekerjaan Pewawancara. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

2 Pendahuluan (2/9) Pendahuluan Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai peran dan tanggung jawab yang sangat besar. Pengawas merupakan seorang koordinator tim yang memimpin tim petugas lapangan pengumpulan. Editor juga mempunyai peran yang sangat menentukan mutu hasil pengumpulan data. Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan pengumpulan hasil wawancara. Persiapan Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai peran dan tanggung jawab yang sangat besar. Pengawas merupakan seorang koordinator tim yang memimpin tim petugas lapangan pengumpulan. Editor juga mempunyai peran yang sangat menentukan mutu hasil pengumpulan data. Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan pengumpulan hasil wawancara. Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

3 Pendahuluan (3/9) Pendahuluan Organisasi suatu tim pewawancara sudah mulai difungsikan sejak dibentuk oleh Koordinator Lapangan provinsi, selama berlangsung pelatihan, selama pelaksanaan lapangan, penyerahan hasil, sampai tahap evaluasi. Tim pewawancara harus terkelola secara baik dalam arti bekerja sama, kompak, saling mendukung, adil, damai, demokratis, sama-sama berorientasi pada penyelesaian masalah dan tujuan, serta saling memelihara hubungan yang fleksibel menurut situasi/kondisi. Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai peran dan tanggung jawab yang sangat besar. Pengawas merupakan seorang koordinator tim yang memimpin tim petugas lapangan pengumpulan. Editor juga mempunyai peran yang sangat menentukan mutu hasil pengumpulan data. Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan pengumpulan hasil wawancara. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

4 Pendahuluan (4/9) Pendahuluan Pengawas harus menciptakan dan memelihara suasana kerjasama yang kondusif untuk saling mengisi dan tukar pengalaman, sehingga semakin lama hasil kerja tim akan semakin baik. Setiap permasalahan yang timbul dibahas dalam tim dan diambil jalan penyelesaiannya. Setiap permasalahan dan kendala merupakan bahan evaluasi yang penting. Pada dasarnya fungsi pengawasan lapangan yang dimaksud dalam survei ini ialah pe­nge­ lolaan kelompok petugas lapangan untuk mengumpulkan data yang berkualitas baik dan sesuai dengan jadwal. Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai peran dan tanggung jawab yang sangat besar. Pengawas merupakan seorang koordinator tim yang memimpin tim petugas lapangan pengumpulan. Editor juga mempunyai peran yang sangat menentukan mutu hasil pengumpulan data. Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan pengumpulan hasil wawancara. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

5 Pendahuluan (5/9) Pendahuluan Pengelolaan kelompok mencakup proses kegiatan mulai dari persiapan (perencanaan), pembagian tugas, pengerahan petugas, koordinasi, sampai evaluasi hasil untuk kelanjutan kegiatan. Fungsi pemeriksaan merupakan proses pengawasan mutu, yang dilakukan di lapangan segera setelah selesai wawancara sehingga perbaikan memungkinkan untuk wawancara ulang atau melengkapi kekurangan. Pemeriksaan dini juga akan menjadi proses pembelajaran agar Pewawancara tidak melakukan kesalahan berulang serta dapat saling bertukar pengalaman sesama anggota tim. Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai peran dan tanggung jawab yang sangat besar. Pengawas merupakan seorang koordinator tim yang memimpin tim petugas lapangan pengumpulan. Editor juga mempunyai peran yang sangat menentukan mutu hasil pengumpulan data. Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan pengumpulan hasil wawancara. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

6 Pendahuluan (6/9) Pendahuluan Pengawas sudah harus mengordinir beberapa persiapan sebelum wawancara dengan responden dimulai. Persipan itu antara lain menyangkut peralatan dan perbekalan yang diperlukan di lapangan, akomodasi, konsumsi dan transportasi. Setelah berada di lokasi blok sensus sampel, tim harus mencari tempat tinggal rumah tangga sampel. Kemudian Pengawas membagi tugas wawancara dan mengatur komunikasi antar anggota agar wawancara berlangsung efektif dan efsien. Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai peran dan tanggung jawab yang sangat besar. Pengawas merupakan seorang koordinator tim yang memimpin tim petugas lapangan pengumpulan. Editor juga mempunyai peran yang sangat menentukan mutu hasil pengumpulan data. Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan pengumpulan hasil wawancara. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

7 Pendahuluan (7/9) Pendahuluan Pengawas diwajibkan juga melakukan wawancara ulang kepada beberapa rumah tangga untuk menanyakan beberapa hal yang sama dengan yang ditanyakan oleh Pewawancara. Pengawas dan Editor juga perlu mengikuti beberapa wawancara, terutama pada awal pelaksanaan di blok sensus pertama yang dikunjungi tim. Sebelum tim keluar dari lokasi blok sensus sampel, isian kuesioner dan daftar-daftar pendukung sudah harus selesai. Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai peran dan tanggung jawab yang sangat besar. Pengawas merupakan seorang koordinator tim yang memimpin tim petugas lapangan pengumpulan. Editor juga mempunyai peran yang sangat menentukan mutu hasil pengumpulan data. Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan pengumpulan hasil wawancara. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

8 Pendahuluan (8/9) Pendahuluan Pemeriksaan kuesioner RT, WPK, PK dan R sudah selesai dilakukan oleh Editor. Kunjungan ulang yang diminta oleh Editor maupun Pengawas sudah dilakukan. Daftar monitoring dan pengawasan sudah selesai diisi untuk blok sensus yang bersangkutan. Keluar dari lokasi blok sensus tidak ada lagi pekerjaan yang ditunda. Dokumen sudah siap dikirim ke Korlap di BPS provinsi. Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai peran dan tanggung jawab yang sangat besar. Pengawas merupakan seorang koordinator tim yang memimpin tim petugas lapangan pengumpulan. Editor juga mempunyai peran yang sangat menentukan mutu hasil pengumpulan data. Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan pengumpulan hasil wawancara. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

9 klik.. Pendahuluan (9/9) Rangkuman kegiatan seorang Pengawas
Persiapan Rangkuman kegiatan seorang Pengawas Rangkuman kegiatan seorang Editor Lapangan Pengawasan klik.. SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

10 klik.. Persiapan Persiapan Kegiatan Lapangan Menyiapkan Bahan
Pendahuluan Persiapan Persiapan Kegiatan Lapangan Menyiapkan Bahan Menghubungi Pejabat Setempat Menemukan Lokasi Survei (Blok Sensus) Menemukan Rumah Tangga Sampel Menemukan Responden yang Memenuhi Syarat Perjalanan dan Penginapan klik.. Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

11 Pengawasan (1/7) Beban Tugas:
Pendahuluan Beban Tugas: Seorang Pewawancara WPK mengunjungi antara 8-9 rumah tangga. Sehingga 3 Pewawancara akan menyelesaikan = 25 rumah tangga. Setiap Pewawancara R akan mengunjungi 25 rumah tangga (jika di setiap rumah tangga terdapat remaja yang memenuhi syarat). Pewawancara PK mengunjungi 8 rumah tangga yang terpilih sampel PK. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

12 Jenis tugas sesuai fungsi
Pengawasan (2/7) Pendahuluan Jenis tugas sesuai fungsi Pewawancara wanita berwawancara dengan responden wanita. Pewawancara pria berwawancara dengan responden pria. Semua petugas mencacah dengan Daftar SDKI07-RT. Setiap petugas memahami dan melaksanakan tugas dan fungsinya secara optimal. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

13 Beberapa Kerumitan Pembagian Tugas
Pengawasan (3/7) Pendahuluan Beberapa Kerumitan Pembagian Tugas Setiap tim melibatkan 8 (relatif banyak) petugas dengan jenis tugas yang beragam (RT, WPK, PK, R). Ada batasan, misalnya: Harus wawancara RT dulu baru modul, Belum tentu semua RT ada responden untuk setiap modul, Durasi wawancara tiap jenis daftar berbeda. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

14 Kerumitan Pembagian Tugas
Pengawasan (4/7) Pendahuluan Kerumitan Pembagian Tugas Jika kunjungan dilakukan tim sekaligus ke suatu ruta, maka wawancara tidak efektif dan efisien, Jika kunjungan dilakukan berulang-ulang ke ruta yang sama, maka bisa membuat responden merasa tidak nyaman, Wawancara harus langsung dengan eligible respondent yang bersangkutan, tidak boleh diwakilkan Lokasi rumah ruta sampel tidak selalu berdekatan, Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

15 Pengawasan (5/7) Pendahuluan Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP
Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

16 klik.. Model Pembagian Kerja Pengawasan (6/7) Situasional menurut:
Pendahuluan Model Pembagian Kerja Situasional menurut: Kondisi lapangan, Penyebaran sampel ruta, Keberadaan responden di rumah, Keamanan, Kemudahan/kesulitan mobilisasi petugas, Kemampuan riil masing-masing petugas. Tiga model yang sesuai dalam kebanyakan situasi: 1. Berlanjut 2. Terputus 3. Antri Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S klik..

17 klik.. Pengawasan (7/7) Kegiatan pengawasan selanjutnya :
Pendahuluan Persiapan Kegiatan pengawasan selanjutnya : Pemantauan Wawancara Mengurangi Non Respon Wawancara yang Ditunda Membangun Motivasi dan Semangat Kerja Tim Pewawancara Evaluasi Hasil Tugas Pewawancara Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S klik..

18 klik.. SDKI07-DTP (1/2) Pengisian daftar pengawasan :
Pendahuluan Persiapan Pengisian daftar pengawasan : Pengenalan tempat Pembagian tugas wawancara dan pencatatan pada daftar SDKI07-DTP Pengisian SDKI07-DTP Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S klik..

19 SDKI07-DTP (2/2) Pendahuluan Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP
Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

20 klik.. Pemeriksaan Pemeriksaan Kuesioner : Instruksi Umum
Pendahuluan Persiapan Pemeriksaan Kuesioner : Instruksi Umum Pemeriksaan Daftar SDKI07-RT Pemeriksaan Daftar SDKI07-WPK Pemeriksaan Daftar SDKI07-PK Pemeriksaan Daftar SDKI07-R klik.. Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

21 klik.. Pengiriman Dokumen Pengiriman Dokumen Hasil Lapangan :
Pendahuluan Persiapan Pengiriman Dokumen Hasil Lapangan : Kelengkapan untuk setiap RT Susunan kuesioner dalam satu blok sensus Pemeriksaan kelengkapan Pengiriman dokumen ke BPS Propinsi Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S klik..

22 S M S (1/2) Pendahuluan Untuk memantau perkembangan pelaksanaan survei SDKI di lapangan, baik yang dikerjakan oleh pengawas maupun oleh koordinator lapangan (korlap) agar cepat efektif, diterapkanlah sistem informasi berbasis SMS. Perkembangan penyelesaian pencacahan setiap NKS dilaporkan oleh pengawas, dan setiap pengiriman NKS ke pusat dilaporkan oleh korlap. Sehingga BPS pusat dengan cepat bisa mengetahui perkembangan dan kendala yang ditemui di lapangan. Persiapan Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S

23 S M S (2/2) Pendahuluan Persiapan Data yang dikirim melalui SMS akan diterima oleh modem GSM di BPS pusat, lalu secara otomatis dikonversi ke database. Dari database inilah nantinya monitoring bisa dipantau. Pengawasan SDKI07-DTP Pemeriksaan Pengiriman Dok. S M S Lanjut …