CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK

Presentasi berjudul: "CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK"— Transcript presentasi:

1 CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK
KLIK START, untuk memilih menyiapkan laporan yg akan di kirim dan KLIK COMPUTER. Utuk lebih jelasnya lihat gambar di samping ini. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

2 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Klik Drive (D) DATA Klik DATA untuk menyimpan file lampiran yang akan di kirim Diharapkan semua file/data yang akan di buat lampiran di simpan di Drive D ini dan jangan di simpan di Drive (C) OS BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

3 Klik Folder EMAIL ATTACHED FILES
Attached Files merupakan folder yang di gunakan untuk menyimpan semua file/data yg keluar melalui lampiran , jadi diharapkan semua semua file keluar di simpan di dalam folder ini. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

4 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
ATTACHED FILES ATTACHED FILES Merupakan daftar dari File-file/data yang akan di gunakan untuk lampiran melalui Citrix OTK Access. Maka dengan demikina cara penyimpanan / persiapan untuk mengkirim laporan via Citrix OTK Access telah siap, dan selanjutnya menuju Program CITRIX OTK ACCESS . BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

5 Citrix OTK Email Access
Setelah penyimpanan lampiran/Attached sudah selesai kemudian di tutup, maka akan keluar tampilan dekstop sesuai gambir ini. Dan selanjutnya ialah menuju dari inti program pengiriman / Citrix OTK Access tersebut. Disini Klik Citrix OTK Access yang telah di tunjukan oleh tandah panah putih bergaris kuning. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

6 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah di Klik Citrix OTK Access maka akan keluar tampilan seperti gambar ini.Kemudian masukan Username Password sesuai dengan alamat yang telah di beri oleh Kantor Ocean Tanker, kemudian Klik LOG ON pada tanda panah yang di tunjukan BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

7 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Klik MS OUTLOOK 2003 Setelah Log On tadi berhasil maka akan keluar tampilan seperti pada gambar ini. Maka selanjutnya ialah Klik MS OUTLOOK 2003 yang telah di tunjukan oleh tanda panah merah di atas samping kiri gambar ini. Dan tunggu hingga muncul tampilan berikutnya. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

8 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah MS OUTLOOK 2003 di Klik, maka akan muncul tampilan internet Explorer Security dari Citrix System. Kemudian Klik ALLOW sesuai tanda panah yg di tunjukan. Kemudian tunggu hingga muncul tampilan dari yang berbasis MS OUTLOOK dan CITRIX OTK BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

9 Tampilan dari Citrix OTK Email Access
Selanjutnya ialah Klik NEW untuk membuat pesan /isi , dan ikuti langkah selanjutnya. Jika kita ingin mengetahui Pesan/ masuk maka Klik INBOX. Untuk mengetahui pesan yang sudah terkirim Klik OUTBOX atau SENT ITEMS BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

10 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
-TO untuk mengisi alamat yang akan di kirim pesan/ dari kapal. -CC untuk alamat yang ke dua yang di tuju yang mana berhak mengetahui /pesan yang telah kita kirim SUBJECT untuk mengisi judul singkat dari isi pesan/ yg akan di kirim Kemudian KLIK TO yang telah di tunjukan oleh tandah panah di samping kiri atas, kemudian ikuti petunjuk dari gambar berikutnya. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

11 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Tampilan berikut ini adalah untuk memilih alamat yang akan di kirim/dituju. Perhatikan dengan cermat dari masing-masing Departemen dan Namanya. Setelah di pilih alamat yg di tuju maka Klik OK Klik di kolom yg ditunjukan oleh tanda panah.Misal kita akan kirim ke Crewing ketik CR-Nama Orang Technical tersebut. dan untuk Technical maka ketik TE-Nama Orang Technical tersebut. Contoh; TE-TOBING kemudian Klik nama yg di tunjukan oleh tanda panah hitam dan klik OK yg di tunjukan oleh tanda panah merah. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

12 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Tampilan berikut ini ialah cara untuk melampirkan/attached File dari yg akan kita kirim setelah memasukan alamat yg di tuju. Jika tidak ada lampiran file maka kita langsung saja klik yang di tunjukan oleh tanda panah untuk memulai mengetik dari isi /pesan yang akan kita kirim Jika ada lampiran/Attached file, maka kita klik Attached dan ikuti langkah selanjutnya untuk melampirkan file yang akan di kirim ke kantor yang sebelumnya telah kita simpan di folder Attached Files yang telah kita ketahui dari langkah 1 s/d 4 di atas tersebut. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

13 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Disini kita klik MY COMPUTER dan pilih Drive dimana kita simpan File-file/Lampiran yang akan kita kirim. Karena kita telah tentukan sebelumnya maka kita Klik DRIVE D Setelah itu kita klik OPEN dan ikuti langkah selanjutnya yg untuk memilih Lampiran/Attached yg telah kita siapkan di langkah 1 s/d 4, kemudian ikuti langkah selanjutnya dari panduan ini. Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

14 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah langkah sebelumnya terlaksana maka selanjutnya Klik Folder ATTACHED FILES kemudian Klik OPEN untuk membuka isi folder tersebut Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

15 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Perhatikan tanda biru tersebut menunjukan alamat yg di tuju oleh kita dalam melakukan pengiriman , tanda panah merah menunjukan file/lampiran yang telah kita lampirakan Setelah semua tampilan sesuai dengan gambar tersebut ini, maka langkah selanjutnya ialah dengan meng Klik di tanda panah hijau untuk memulai menulis isi kita yang akan di kirim. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

16 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah tahapan sebelumnya terlaksana, maka thapan ini menunjukan file/lampiran yang akan kita lampirkan dalam mengirim yang mana lampiran/file tersebut telah kita simpan di dalam cara-cara tahapan dari nomor 1 s/d 4. Setelah kita ketahui file/lampiran tersebut maka kita klik di file/lampiran tersebut contoh; Klik Anju Citrix printscreen kemudian klik INSERT Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

17 Selamt Bekerja by BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )
Setelah pengetikan isi selesai maka selanjutnya ialah mengirim tersebut dengan meng Klik SEND yang telah di tunjukan oleh tanda panah. Maka selesai sudah proses laporan NOON REPORT VIA Citrix OTK Access. Untuk mengetahu Terkirimnya tersebut dan mengetahui adanya masuk ialah dengan mengulang langkah No.9 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )