Jalan Sutomo No. 4-A Medan Kampus II :

Presentasi berjudul: "Jalan Sutomo No. 4-A Medan Kampus II :"— Transcript presentasi:

1 Jalan Sutomo No. 4-A Medan Kampus II :
Jalan Sangnauwaluh No. 4 Pematangsiantar

2 PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN
Web : perpustakaan.nommensen-id.org Fb : perpustakaan nommensen

3 SEJARAH SINGKAT Universitas HKBP Nommensen berdiri tahun 1954 di P. Siantar, kemudian pada tahun Universitas HKBP Nommensen berdiri di Medan. Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen terbentuk sejak berdirinya universitas HKBP Nommensen di Medan pada tahun Lokasi Perpustakaan berada di dalam lingkungan Kampus Universitas HKBP Nommensen Jalan Sutomo No. 4-A medan Kemudian sejak tahun 2008 Sistem layanan Perpustakaan berubah dari system layanan tertutup menjadi system layanan terbuka,karena standar system layanan Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah system layanan terbuka . Pada tahun Perpustakaan mulai memiliki web perpustakaan. Seluruh system layanan menggunakan automasi perpustakaan. Dan pada desember 2011 Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen mengadakan seminar nasional yang bertajuk “Repositori”, yang merupakan seminar Perpustakaan yang pertama kali diselenggarakan oleh Lembaga Swasta di Sumatera Utara. Pada Oktober Perpustakaan UHN terpilih menjadi Perpustakaan PTS terbaik I di Sumut. Dan Desember 2013 Perpustakaan UHN mendapat Akreditasi “A” dari Perpustakaan Nasional.

4 VISI Menjadi Perpustakaan Perguruan Tinggi terbaik dan terkemuka di Indonesia dalam pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menghasilkan sumber daya manusia bermutu, beriman dan berakhlak, yang tanggap terhadap tantangan local dan global.

5 MISI Menggunakan cara – cara inovatif dan kreatif dalam pelayanan dengan memberi kesempatan luas bagi berkembangnya inspirasi, inisiatif dan partisipasi civitas academicanya Menyediakan informasi yang tepat bagi pengguna Perpustakaan UHN demi tercapainya fungsi Perguruan Tinggi

6 TUJUAN Menyediakan fasilitas informasi untuk mendukung fungsi pendidikan di Universitas HKBP Nommensen Menyeimbangkan pelayanan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna meningkatkan taraf hidup dan memerkaya khasana budaya nasional Meningkatkan kemampuan agar pelayanan perpustakaan disediakan secara efektif

7 Struktur Organisasi Kepala Perpustakaan Wakil Kepala Perpustakaan
Sistem Informasi dan Database Pelayanan Perpustakaan Administrasi Perpustakaan Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka Layanan Referensi dan Terbitan berkala Sirkulasi dan Keanggotaan

8 Uraian Tugas I. Kepala Perpustakaan Membuat/ Menetapkan Peraturan yang berlaku di Perpustakaan Membuat Perencanaan Strategik Kegiatan Pengembangan Perpustakaan Mengevaluasi hasil kinerja Staff Melaksanakan Kerjasama dengan Pihak terkait Melaporkan Pelaksanaan tugas Kepada Wakil Rektor I Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Rektor I II. Wakil Kepala Perpustakaan Membantu Kepala Perpustakaan dalam membuat Keputusan Membuat stsistik Perpustakaan Mengkordinasi setiap pelaksanaan kegiatan Perpustakaan di Fakultas .

9 III. Sistem Informasi dan Database
Merancang, memelihara dan mengembangkan sistem web internet di Perpustakaan Memfasilitasi pencarian bahan pustaka dan referensi melalui akses Internet Merancang, merencanakan, melaksanakan dana mengembangkan e- library (Perpustakaan digital) III-1. Administrasi Perpustakaan Membuat sistem Penulisan surat, laporan, Pembukuan dan Inventarisasi kantor serta pengarsipan. III-2. Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka Membuat/Menentukan usulan Pengadaan Bahan Pustaka Mengadakan Bahan Pustaka Menentukan nomor klass dan subjek bahan Pustaka Memeriksa Kelengkapan Bahan Pustaka

10 IV. Pelayanan Perpustakaan
Melakukan Koordinasi Kegiatan Pelayanan Sirkulasi dan Referensi Perpustakaan Mengatur dan melaksanakan kegiatan pelayanan di Perpustakaan Membuat statistik Pelayanan Perpustakaan Memberikan informasi umum tentang koleksi bahan Pustaka IV-1. Bagian Layanan Referensi Melaksanakan kegiatan pelayanan koleksi Referensi Menginventarisasi koleksi terbitan berkala Memberikan informasi khusus tentang penggunaan dokumen dan konsultasi Melaksanakan bimbingan Pembaca IV-2. Bagian Layanan Sirkulasi dan keanggotaan Mengkordinasi Pelaksanaan Peminjaman Pengembalian bahan Pustaka Menerima Kunjungan Perpustakaan Melaksanakan Pendaftaran Anggota

11 Program Kerja Perpustakaan
Memiliki Rencana Kerja Strategis, yang berpedoman pada visi misi serta tujuan dari perpustakaan Memiliki Program Kerja, tentang kegiatan yang diperlukan untuk memenuhi sasaran yang direncanakan Laporan Kegiatan Laporan tahunan

12 Gedung Luas gedung: 800 m2 R. Kepala Perpustakaan : 20 m2
R. Baca Umum : 210 m2 Loker : 12 m2 R. Pengolahan : 20 m2 R. Terbitan Berkala + Internet : 20 m2 R. Dokumentasi Batak : 36 m2 R. Sirkulasi : 12 m2 R. Koleksi : 320 m2 R. Referensi : 50 m2 R. Administrasi : 12 m2

13

14 Sarana dan Prasarana Katalog Online : 4 buah
Rak Display Majalah : 3 Buah Rak Surat Kabar : 2 Buah Meja Diskusi : 6 Buah Meja Belajar Perorangan : 28 Buah Meja Kerja Pustakawan : 3 Buah Meja Sirkulasi : 4 Buah Rak Buku : 61 Buah Rak Display Buku Baru : 3 Buah Rak Buku Referensi : 9 Buah Papan Pengumuman : 1 Buah Fasilitas Komputer Staf : 7 Buah Fasilitas Komputer Pemustaka : 4 Buah AC : 18 Buah CCTV : 1 Buah (8 titik) Kamera Vidio : 1 Buah Laptop : 1 Buah Televisi : 3 Buah DVD : 2 Buah

15

16 rr

17

18

19 Sumber Daya Manusia (SDM)
Jumlah tenaga pengelolah perpustakaan : 14 Orang Jumlah tenaga menurut jenjang pendidikan SMA/SMK : 7 Orang SMA + diklat perpustakaan : 1 Orang D3 Perpustakaan : 1 Orang D3 Komputer : 1 Orang S1 Perpustakaan : 2 Orang S1 Non Perpustakaan : 2 Orang

20 KOLEKSI 1. Jumlah buku teks Bahasa Indonesia : 27.928 Judul 43.139 Eks
Bahasa Asing : Judul Eks 2. Jumlah buku referensi : 593 Judul Eks 3. Majalah yang dilanggan Populer : 4 Judul 4 Eks (Rutin) Jurnal Ilmiah cetak : 13 Judul 13 Eks(Rutin) 4. Surat Kabar dilanggan Local : 3 Judul 3 Eks (Rutin) Nasional : 2 Judul 2 Eks (Rutin)

21 6. Koleksi Khusus 7. Penambahan Koleksi 5. Multimedia/ Audio Visual
CD Rom : 200 Judul 200 Eks VCD/ DVD : 30 Judul 30 Eks 6. Koleksi Khusus Skripsi : Judul Eks Tesis : 100 Judul 100 Eks E-Book : Judul E-Journal : Judul 7. Penambahan Koleksi Tahun 2010 : Judul Eks Tahun 2011 : 948 Judul Eks Tahun 2012 : Judul Eks

22 8. Penggunaan alat seleksi bahan pustaka
Bibliografi Katalog Daftar Buku Usulan dari pengunjung 9. Sumber pengadaan koleksi Pembelian dan Hadiah

23 Pengolahan Bahan Pustaka
1. Penentuan klasifikasi bahan pustaka : DDC 2. Pengolahan majalah baru : Daftar majalah 3. Sistem temu kembali : OPAC 4. Kelengkapan Fisik Kantong / Kartu Buku Slip tanggal kembali Label punggung buku Barcode

24 Layanan Perpustakaan 1. Jam buka perpustakaan
Senin s/d Kamis : – Wib Jumat : – Wib Sabtu : – Wib 2. Sistem peminjaman dan pengembalian bahan pustaka Sistem Komputer 3. Jumlah buku yang dipinjam pertahun 9.796 judul Eks

25 Grafik buku yang dipinjam pertahun
Sumber: data peminjaman 2013

26 4. Jumlah anggota perpustakaan
Mahasiswa : Orang Dosen : 210 Orang Staf Admin : 80 Orang 5. Jumlah peminjam pertahun Mahasiswa : Orang Dosen : 180 Orang Staf Admin : 75 Orang Tamu : 70 Orang

27 6. Statistik perpustakaan : Bulanan dan Tahunan 7
6. Statistik perpustakaan : Bulanan dan Tahunan 7. Statistik dikerjakan secara automasi

28 8. Sistem layanan yang digunakan :
Layanan Terbuka 9. Jenis layanan Layanan Sirkulasi Layanan Referensi Layanan Pinjam Singkat Layanan Serial ( Terbitan Berkala ) Layanan Akses Digital Layanan Pendidikan Pengguna

29 Layanan Sirkulasi Melayani semua transaksi termasuk peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku

30 Layanan Referensi Pelayanan yang membantu pengguna dalam keperluan konsultasi, seperti kamus, ensiklopedia, peraturan pemerintah dan lain- lain. Koleksi ini hanya dapat dipinjam diruangan tersebut dan tidak diperbolehkan untuk dibawa pulang.

31 Layanan Pinjam Singkat
Pelayanan ini hanya di khususkan bagi mahasiswa yang mengikuti bimbingan skripsi,CD/DVD dan dapat meminjam buku- buku langka dalam tempo 2 (dua) hari saja

32 Layanan Serial Pelayanan terbitan berkala yang mencakup koleksi seperti koran , majalah, jurnal, kliping yang hanya dapat dibaca diruangan tersebut

33 Layanan Akses Digital http:\\perpustakaan.nommensen-id.org
Pelayanan yang memberikan jasa bantuan penelusuran informasi dan pengetahuan secara online

34

35 Promosi Perpustakaan 1. Jenis promosi yang pernah dilaksanakan Brosur
Pameran Perlombaan Seminar 2. Frekwensi promosi yang dilaksanakan dalam satu tahun > = 3 kali Antara lain : Pengenalan perpustakaan bagi mahasiswa baru Pengenalan perpustakaan terhadap civitas academika

36

37 Kerja Sama Perpustakaan
Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen , menjalin kerja sama dengan beberapa Perpustakaan yang ada diseluruh Indonesia antara lain: Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Perpustakaan Universitas Dharma Agung InCU-VL (Indonesian Christian Universities-Virtual Library) yang merupakan anggota dari BK-PTKI (Badan Kerjasam Perguruan Tinggi Kristen di Indonesia) dengan cara berjejaring jarak jauh, BKPTKI telah menghasilkan capaian antara lain : Direktori profil anggota BKPTKI Peningkatan kualitas SDM melalui seminar , pelatihan, magang,dll Situs Web InCU-VL ( Mailing List Software otomasi perpustakaan (New Spektra) * Melanggan Proquest (online journal database) secara konsorsium (bersama APTIK/Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik di Indonesia).

38 Rancangan kedepan perpustakaan UHN
Memberikan layanan rekreasi (rileks) kepada mahasiswa seperti nonton bareng di perpustakaan Membuat ruang diskusi bagi mahasiswa Membuat chips pada buku untuk meminimalkan kehilangan buku Mendesign tata ruang perpustakaan sehingga kelihatan nyaman

39 SEKIAN DAN TERIMA KASIH