Sosialisasi Sistem Informasi Akademik UNISNU JEPARA

Presentasi berjudul: "Sosialisasi Sistem Informasi Akademik UNISNU JEPARA"— Transcript presentasi:

1 Sosialisasi Sistem Informasi Akademik UNISNU JEPARA
Disusun oleh : UPT. Pusat Data dan Pengembangan IT UNISNU JEPARA |

2 Siklus Akademik Semester GASAL 14 kali tatap muka Semester GENAP
Semester PENDEK September Februari Agustus - Registrasi (SPP-T) - KRS/Bimbingan Batal-tambah KRS Kuliah SPP-V (50%) UTS SPP-V (50%, Lunas) UAS Yudisium - Registrasi (SPP-T) - KRS/Bimbingan Batal-tambah KRS Kuliah SPP-V (50%) UTS SPP-V (50%, Lunas) UAS Yudisium - Membayar SP KRS SP/Bimbingan Kuliah SP Ujian SP Yudisium

3 Status Mahasiswa Status pendaftaran Baru -- KRS Paket
Transfer/Pindahan -- KRS sistem SKS Drop-In -- KRS sistem SKS Status mahasiswa Aktif -- Registrasi & KRS Cuti -- Pengajuan Cuti & Registrasi Mangkir/NA -- Tranpa Informasi Drop Out (DO) -- Dikeluarkan Keluar/Pindah -- Pengajuan keluar/pindah

4 Pindah Kelas & Pindah Prodi
Pindah prodi, telah menempuh pendidikan pada prodi asal minimal 3 semester; Pindah kelas, dapat mengajukan pada sesi yang ditentukan/saat registrasi; Proses perpindahan hanya berlaku untuk satu kali ajuan; Pengajuan secara tertulis & memenuhi ketentuan (administrasi & keuangan).

5 Mengenal SIAkad Sistem Informasi Akademik UNISNU Jepara atau yang lebih dikenal dengan nama SIAkad adalah aplikasi berbasis web yang dibangun dengan tujuan mengelola data akademik dan administrasi perkuliahan di UNISNU Jepara. SIAkad dirancang sebagai software generik yang dapat digunakan untuk mengelola aktivitas akademik seperti KRS, KHS, Transkrip, bimbingan online, pengelolaan kurikulum dan semester, serta disesuaikan dengan standar pelaporan PDPT DIKTI. Alamat SIAkad

6 Halaman depan SIAkad

7 Mengganti Password Diberikan Login & Password = NIM
Password HARUS segera diganti Mengganti password, dilakukan melalui modul Akun>>preference Apabila lupa password, dapat menghubungi Bag. Administrasi Akademik untuk melakukan reset password

8 Kalender Akademik Kalender akademik (Kaldik) ditampilkan per semester untuk tiap tahunnya, Anda dapat melihat Kaldik (dalam format .jpg) atau mendownload kaldik (dalam format .pdf)

9 History Pembayaran History pembayaran disajikan sebagai fungsi kontrol mahasiswa atas kesesuaian jumlah pembayaran yang menjadi kewajiban. Apabila terdapat ketidak sesuaian dapat menghubungi bagian keuangan.

10 Jadwal Kuliah Mahasiswa
Pastikan! Tiap kali hendak melihat jadwal kuliah, sesi yang dipilih sesuai dengan semester yang ingin dilihat jadwal kuliahnya. Membaca Ruang Kode: Gedung+Lantai+No Ruang Contoh: A203, Gedung A Lt.2 Rg.03

11 Jadwal Ujian Mahasiswa
Pastikan! Tiap kali hendak melihat jadwal ujian semester dan jenis ujian yang dipilih sesuai dengan semester dan jenis ujian yang ingin dilihat jadwal ujiannya. PASTIKAN SEMUA MATA KULIAH SUDAH ADA JADWAL UJIANNYA, apabila Anda menemukan MK yang belum ada jadwalnya segera konfirmasi pada Bag. Administrasi Akademik.

12 Denah Tempat Duduk Ujian
Setiap peserta ujian yang memenuhi ketentuan presensi kehadiran akan mendapatkan nomor urut ujian. Tempat duduk ujian disusun mengikuti pola zigzag. Kursi ujian tidak lagi diberikan nomor, sehingga mahasiswa harus menempati kursi sesuai nomor urut ujian mengikuti pola yang ada.

13 Lihat Presensi Kuliah Presensi kuliah mahasiswa dihitung berdasarkan jumlah perkuliahan yang dilakukan oleh Dosen terhadap jumlah kehadiran mahasiswa. Berdasarkan ketentuan akademik bahwa jumlah kehadiran perkuliahan mahasiswa minimal 75%, sebagai persyaratan mengikuti ujian. Apabila persentase kehadiran kurang dari ketentuan, maka nama mahasiswa tidak muncul dalam presensi ujian.

14 Contoh Presensi Ujian

15 Input KRS & Bimbingan Pengisian KRS hanya bisa dilakukan pada waktu yang telah ditentukan (Lihat Kalender Akademik). Apabila yang muncul keterangan ‘Anda belum membayar, segera lakukan pembayaran atau konfirmasi pada Bag. Keuangan’. Mencermati daftar mata kuliah yang bisa diikuti, jatah SKS yang bisa diambil dan daftar mata kuliah terkena prasyarat. Untuk memilih mata kuliah, berikan tanda centang pada kolom pilihan mata kuliah yang Anda kehendaki, tanda berhasil apabila telah muncul tanda centang pada kolom pilihan. Perhatikan dengan seksama jumlah peserta yang telah mengambil dan daya tampungnya.

16 IPS & Pengambilan SKS IP semester SKS yang bisa diambil 3.00 24 SKS
2.50 – 2.99 22 SKS 2.00 – 2.49 20 SKS 1.50 – 1.99 18 SKS 1.00 – 1.49 15 SKS 0.99 12 SKS

17 Mata kuliah yang bisa diikuti
Keterangan warna : MK sdh pernah diambil MK blm pernah diambil Jadwal yg dipilih

18 Mata kuliah kena prasyarat
Keterangan Mata kuliah kena prasyarat adalah MK yang ditawarkan tapi tidak bisa diambil karena kena prasyarat, lihat pada kolom prasyarat & kolom alasan.

19 Revisi/Batal-Tambah KRS
Revisi KRS dapat dilakukan hanya pada waktu yang telah ditentukan atau pada satu minggu awal perkuliahan (lihat Kalender Akademik). Untuk melakukan revisi KRS pada prinsipnya sama seperti ketika input KRS. Setelah melakukan revisi KRS, disarankan untuk melihat Jadwal Kuliah dan KRS.

20 Tampilan KRS pada SIAkad

21 Tampilan KHS pada SIAkad

22 Tampilan Transkrip pada SIAkad

23 Skripsi Pembimbing Skripsi Perubahan pembimbing Skripsi
Syarat pengambilan Skripsi Pendaftaran ujian Skripsi Jadwal Ujian Skripsi Skripsi Perubahan pembimbing Skripsi dapat dilakukan melalui mekanisme yang telah diatur oleh Program Studi;

24 Skripsi Pembimbing Skripsi Perubahan pembimbing Skripsi
Syarat pengambilan Skripsi Pendaftaran ujian Skripsi Jadwal Ujian Skripsi Skripsi Seluruh dokumen persyaratan ujian skripsi dikumpulkan pada masing-masing fakultas. Operator Fakultas akan melakukan entry dokumen pada SIAkad. Pastikan bahwa seluruh dokumen lengkap dan telah dientry oleh operator.

25 Skripsi Pembimbing Skripsi Perubahan pembimbing Skripsi
Syarat pengambilan Skripsi Pendaftaran ujian Skripsi Jadwal Ujian Skripsi Skripsi Apabila terdapat kesalahan pada penulisan judul skripsi, mahasiswa dapat meminta perubahan judul pada operator Fakultas, karena setelah form pendaftaran disimpan tidak bisa diedit melalui modul mahasiswa, untuk itu sebelum disimpan pastikan judul yang diketik sudah benar!

26 Skripsi Pembimbing Skripsi Perubahan pembimbing Skripsi
Syarat pengambilan Skripsi Pendaftaran ujian Skripsi Jadwal Ujian Skripsi Skripsi

27 Predikat Kelulusan Predikat kelulusan terdiri atas:
Memuaskan IPK 2,00 s.d 2,75; Sangat memuaskan IPK 2,76 s.d 3,50; Cumlaude IPK 3,51 s.d 4,00.

28 Biodata Mahasiswa pada SIAkad
Pentingnya biodata mahasiswa Edit biodata mahasiswa Upload Foto

29 Biodata Mahasiswa pada SIAkad
Pentingnya biodata mahasiswa Edit biodata mahasiswa Upload Foto

30 Biodata Mahasiswa pada SIAkad
Pentingnya biodata mahasiswa Edit biodata mahasiswa Upload Foto Perhatian! File foto yang diupload harus sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan (foto resmi, memakai jas almamater & berdasi), bagi mahasiswa yang melakukan upload foto tidak sesuai ketentuan maka akan mendapatkan sanksi administrasi.

31 Virtual Class Download Silabus Download Materi Download Tugas

32 Virtual Class Download Silabus Download Materi Download Tugas

33 Virtual Class Download Silabus Download Materi Download Tugas

34 Evaluasi PBM Mahasiswa
Modul evaluasi PBM Mahasiswa digunakan untuk mengisi evaluasi proses belajar mengajar di kelas yang dilakukan oleh Dosen. Evaluasi ini harus diisi untuk setiap matakuliah yang diambil untuk setiap akhir semester, sebagai salah syarat input KRS semester berikutnya. Pengisian evaluasi dibatasi oleh sesi waktu. apabila muncul pesan ‘Tidak ada waktu pengisian Evaluasi Dosen !’ berarti modul pengisian evaluasi tidak aktif atau diluar sesi

35 Evaluasi PBM Mahasiswa
Keterangan: Setelah form eveluasi diisi maka tidak dapat diisi lagi, nama dosen pada pilihan evaluasi menjadi statis, menunjukkan telah dievaluasi.

36 Melihat Daftar Buku Yang Dipinjam

37 Pencarian Buku pada Perpustakaan

38 Log Out Modul LogOut digunakan apabila Anda ingin keluar dari SIAkad, proses logout dapat dilakukan dengan cara sorot group modul Akunt lalu klik modul logout, atau dapat dilakukan dengan cara klik logout pada keterangan login setelah nama user.

39 Halaman Depan Modul halaman depan digunakan untuk melihat halaman depan SIAkad tanpa harus logout terlebih dahulu, dapat dilakukan dengan cara sorot group modul Akunt lalu klik modul Hal. Depan, tunggu hingga halaman depan SIAkad muncul pada layar.

40 SMS Gateway SMS Gateway, mendistribusikan pesan-pesan yang di-generate lewat SIAkad; No HP mahasiswa harus terdaftar, benar, hanya satu nomor, tanpa spasi & tanpa tanda baca; SMS Broadcast, dikirim oleh akademik; SMS Replay, mereplay/menjawab secara otomatis sms yang masuk sesuai format; Perhatian! Pastikan format penulisan sms yang anda kirim benar sesuai dengan ketentuan yang ada. System hanya akan membalas sms sesuai format yang dikirimkan.

41 Nomor SMS Gateway: , apabila ada perubahan nomor maka UNISNU akan memberikan pengumuman secara resmi penggunaan nomor baru melalui SMS maupun media lainnya.

42 Sesi & Tahun Akademik Sesi adalah gabungan Tahun Akademik dan Semester, contoh: 20131, Tahun Akademik (TA), ditulis tahun pertamanya saja, TA.2013/2014, cukup ditulis 2013.

43 Semester Penulisan Semester mengikuti format dibawah ini:
Kelas Reguler-1 Semester Gasal Kode 1 Semester Genap Kode 2 Semester Pendek Kode 3 Kelas Reguler-2 Semester Gasal Kode 4 Semester Genap Kode 5 Semester Pendek Kode 6

44 Contoh penulisan sesi Kelas Reguler-1
Semester Gasal TA. 2013/2014, penulisan sesi: 20131 Semester Genap TA. 2013/2014, penulisan sesi: 20132 Semester Pendek TA. 2013/2014, penulisan sesi: 20133 Kelas Reguler-2 Semester Gasal TA. 2009/2010, penulisan sesi: 20134 Semester Genap TA. 2009/2010, penulisan sesi: 20135 Semester Pendek TA. 2009/2010, penulisan sesi: 20136

45 Format Penulisan SMS Replay pada SMS Gateway

46 TERIMAKASIH