MICROSOFT EXCEL IKIP BUDI UTOMO MALANG.

Presentasi berjudul: "MICROSOFT EXCEL IKIP BUDI UTOMO MALANG."— Transcript presentasi:

1 MICROSOFT EXCEL IKIP BUDI UTOMO MALANG

2 Peraturan Masuk Laboraturium Komputer
Pasal 1 Setelah menggunakan komputer diharap mematikan komputer dan stalvolt Dilarang membawa makanan dan minuman di dalam ruangan Menjaga kebersihan ruangan Apabila melanggar peraturan di atas nilai -10

3 DAFTAR ISI DAFTAR ISI Menu
Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada dokumen Microsoft Word Mengaktifkan Microsoft Excel Membuka Workbook Baru Membuka Worksheet Baru Mengelola Sel Menyimpan Workbook Menggunakan formula dan mengolah data Mengatur halaman dan mencetak Worksheet Menu

4 Menyisipkan Excel pada Dokumen
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen dela seperti dibawah ini Berikutnya

5 Menyisipkan Excel pada Dokumen
Mengisi data-data pada kotak tersebut Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini Menyimpan ulang file tersebut Berikutnya

6 Mengaktifkan Microsoft Excel
Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel Menu Bar Akan muncul gambar seperti dibawah ini Penunjuk Sel Sel Tool Bar Formula Bar Nomor Kolom Scroll Bar Scroll Bar Nomor Baris Kembali Klik area pada gambar

7 Kembali Membuka workbook baru
Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2 Kembali

8 Membuka worksheet baru
Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3 Tampilan Sheet baru Sheet yang aktif Kembali

9 Merubah ukuran baris dan kolom
Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi || Berikutnya

10 Berikutnya Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom.
Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya. 4. Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya Berikutnya

11 Berikutnya Mengelola Sel
Mengkopi / menggandakan range Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar Pilih range yang akan digandakan Klik menu Edit > Copy Klik tempat tujuan Klik menu Edit > Paste Berikutnya

12 Gambar hasil penggandaan
Berikutnya

13 Berikutnya Pemindahan Data
Muncul teks yang akan dipindah (teks semula) Berikutnya

14 KEMBALI Pemindahan Data
Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda) KEMBALI

15 BERIKUTNYA Penyimpanan Workbook
Menampilkan workbook yang akan disimpan Langkah-langkah menyimpan workbook Klik menu File > Save atau klik icon save Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini Ketik nama file pada kotak File Name Tentukan folder tempat penyimpanan BERIKUTNYA

16 Klik tombol Save KEMBALI

17 Menggunakan rumus matematika
Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut Operator hitung ^ : Pangkat * : Perkalian / : Pembagian + : Penjumlahan - : Pengurangan Operator relasi = : Sama dengan > : Lebih besar >= : Lebih kecil atau sama dengan < : Lebih kecil <= : Lebih kecil atau sama dengan BERIKUTNYA

18 Operator hitung menganut hukum matematika
Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya. BERIKUTNYA

19 BERIKUTNYA Perhatikan contoh dibawah ini :
Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter. BERIKUTNYA

20 Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini BERIKUTNYA

21 Soal menggunakan rumus matematika
Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika Rumus: NA = (2x(N1+N2+N30/3+UU)/3 Ketik rumusnya dalam excel Tampilkan hasilnya BERIKUTNYA

22 Menggunakan fungsi melalui formula Bar
Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN SUM : Jumlah nilai dari data numerik MAX : Nilai tertinggi dari data numerik AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik MIN : Nilai terendah dari data numerik Penulisan fungsi/formula adalah : = Nama Fungsi(Argumen) BERIKUTNYA

23 Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah :
=SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8 BERIKUTNYA

24 Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni dengan cara klik icon Paste Function. Akan muncul seperti gambar dibawah ini BERIKUTNYA

25 Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
Pilih fungsi yang akan digunakan pada Function Name, bila sudah ada. Bila belum cari pada Function Category. Kemudian klik OK. Pada kotak dialog berikutnya isi data yang diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi. Contoh data yang digunakan, misalnya data nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya. BERIKUTNYA

26 Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
BERIKUTNYA

27 Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE
Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya, Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya KEMBALI

28 BERIKUTNYA Mencetak WorkSheet Mencetak ke printer
Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu Langkah-langkah mencetak melalui menu bar : Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini : BERIKUTNYA

29 KEMBALI Mencetak WorkSheet Tentukan nama printer yang sudah terinstal
Tentukan halaman yang akan dicetak Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak Klik OK KEMBALI