MEDIA PEMBELAJARAN KKPI

Presentasi berjudul: "MEDIA PEMBELAJARAN KKPI"— Transcript presentasi:

1 MEDIA PEMBELAJARAN KKPI
Standar Kompetensi MENGOPRASIKAN APLIKASI DATABASE ( Microsoft Access ) Create by Yans

2 MENGOPRASIKAN APLIKASI DATABASE ( Microsoft Access )
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Microsoft Access 2007 MENGOPRASIKAN APLIKASI DATABASE ( Microsoft Access ) Create by Yans

3 Konsep Basis Data Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah almari arsip dan berwenang untuk mengelolanya, maka kemungkinan besar kita akan melakukan hal-hal sebagai berikut: - memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan - menentukan kelompok/jenis arsip - memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/map - menerapkan arsip-arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dalam almari dll

4 Pengertian Data, Informasi dan Data Base
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Pengertian Data, Informasi dan Data Base Data dalam bahasa latin “datum” yang artinya fakta, jadi data adalah nilai/ value yang turut mempresentasikan deskripsi dari suatu objek. Informasi adalah kumpulan dari data-data Data base adalah kumpulan informasi atau data yang terorganisasi dan tersusun sedemukian rupa. Dimana data base tersusun dari record-record dan field. Create by Yans

5 Pengertian Field, Record Dan Aplikasi Pengolah Data
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Pengertian Field, Record Dan Aplikasi Pengolah Data Field adalah tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing-masing isi record. Record adalah bagian dari baris dimana data-datanya tersusun dengan lengkap dari kelompok yang sama dan sejenis. Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang saling berhubungan dan sistematis Create by Yans

6 Operasi Dasar Basis Data
- Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari rasip yang baru. - Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari rasip. - Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table), identik dengan penambahan map arsip baru. - Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabel).

7 - Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. - Pengambilan data dari sebuah file/tabel. - Pengubahan data dari sebuah file/tabel. - Penghapusan data dari sebuah file/tabel.

8 Tujuan Basis Data 1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) 3. Keakuratan (Accuracy) 4. Ketersediaan (Availability) 5. Kelengkapan (Completeness) 6. Keamanan (Security) 7. Kebersamaan Pemakaian (Sharebility)

9 Buatlah suatu tabel yang terdiri dari beberapa field, kemudian tentukan jenis tipe datanya (number, text, date) dan keterangan ! Isilah minimal 20 data/record.

10 Mengoprasikan Aplikasi Pengolah Data
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Mengoprasikan Aplikasi Pengolah Data Microsoft Access 2007 Create by Yans

11 Mengaktifkan Ms-Access 2007
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Mengaktifkan Ms-Access 2007 Klik Star Pilih All Program Pilih Microsoft Office Pilih Microsoft Office Access 2007 Tunggu hingga lembar kerja Microsoft Access muncul. Atau melalui Shorcut Ms Access dengan cara di double clik Create by Yans

12 MEDIA PEMBELAJARAN KKPI
Membuat Dokumen Baru Klik icon offece button Pilih new Pilih icon blank data base Pada kotak dialog blank database Tentukan nama file, tentukan tempat penyimpanan file tersebut dengan mengklik ikon folder Selanjutnya pilih Create Create by Yans

13 MEDIA PEMBELAJARAN KKPI
Tampilan Lembar Kerja Create by Yans

14 Bagian –bagian Lembar Kerja
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Bagian –bagian Lembar Kerja Bagian Fungsi Table Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field yang dugunakan untuk memasukan data. Query Query merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yang digunakan untuk mencari data tertentu yang telah dimasukaan pada tabel, mengurut data, memilih data. Form Form merupaka formulir yang digunakan untuk memasukan data, menampilkan dan mencetak data agar lebih mudah. Report Report digunakan untuk membuat laporan yang akan dicetak oleh printer Macro Macro digunakan untuk membuat perintah untuk melaksanakan tugas tertentu secara otometis Module Module digunakan jika akan bekerja dengan Ms-Visual Basic Create by Yans

15 Bagian-bagian Lembar Kerja
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Bagian-bagian Lembar Kerja Create by Yans

16 MEDIA PEMBELAJARAN KKPI
Membuat Table Klik menu Create Pilih ikon Table Create by Yans

17 Memasukan Nama Field pada Table
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Memasukan Nama Field pada Table Untuk memasukan nama-nama field pilih Design View pada menu datasheet Ketik nama tabel kemudian Ok Ketik nama field pada field name Tentukan type data dan field size dan format data Dan ketik keterangan nama field pada description Klik ikon data sheet view untuk menampilkan nama field yang telah di buat Create by Yans

18 MEDIA PEMBELAJARAN KKPI
Macam-macam Type Data Type Data Keterangan Text Serangkaian hurup, angka, dan tanda baca Memo Serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara huruf, spasi, dan tanda baca. Number Data berupa angka untuk perhitungan matematis Date/ Time Data yang berupa tanggal dan waktu Currency Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis. Auto Number Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis Yes/ No Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No OLE Object Data yang berupa object atau gambar Hyperlink Data yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink pada lokasi penyimpanan Lookup Wizard Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel Create by Yans

19 MEDIA PEMBELAJARAN KKPI
Membuat Query Buka file yang sudah ada tabelnya Pilih menu create Pilih query wizard atau design Query Pilih simple query wizard pilih ok Pada kotak dialog simple query wizard tentukan nama tabel yang akan di buat queri Pindahkan nama field yang akan di aktifkan pada selected field. Pilih Next Ketik nama querynya kemudian pilih Finish Create by Yans

20 Mengurut Data pada Query
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Mengurut Data pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views Tentukan data filed yang akan diurut Klik pada pilihan sort Tentukan jenis pengurutan data ( Ascending, Discending ) Untuk menampilkanya pilih Datasheet views Create by Yans

21 Memampilkan Data Tertentu pada Query
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Memampilkan Data Tertentu pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views pada menu home Tentukan data filed yang akan ditampilkan sebagai acuan Ketik data yang akan dimunculkan pada Criteria misal 12 sep 11 Untuk menampilkanya pilih Datasheet views Untuk menampilkan kembali data seluruhnya hapus data pada criteria Create by Yans

22 Melakukan Oprasi Matematika pada Query
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Melakukan Oprasi Matematika pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views pada menu home Tentukan nama filed yang akan dilakukan oprasi matematika Ketik oprasi matematika tersebut pada file name seperti contoh Jumlan:[Harga Satuan]*[Banyak Barang] Untuk menjalankan oprasi tersebut pilih icon Run pada menu design Create by Yans

23 MEDIA PEMBELAJARAN KKPI
Membuat Form Aktifkan query yang telah dibuat sebelumnya, agar data yang dimunculkan pada Form nantinya lengkap. Pilih menu Create Pilih Form Create by Yans

24 Mengatur Tampilan Form
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Mengatur Tampilan Form Pilih ikon layout views pada menu format Atur lebar kolom dan tinggi baris dengan cara diklik dan didrag sesuai dengan kebutuhan. Untuk mendesain tampilan pilih ikon Auto Format Create by Yans

25 Mengedit Label, Logo pada Form
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Mengedit Label, Logo pada Form Pilih ikon Design views pada menu format Klik ikon label untuk membuat judul Form Pilih ikon logo untuk memasukan logo atau gambar, tentukan gambar yang akan dipilih Pilih Ok Untuk melihat hasil desain pilih ikon Form Views pada menu Design Create by Yans

26 Membuat Command/ Tombol Intruksi pada Form
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Membuat Command/ Tombol Intruksi pada Form Aktipkan form yang akan diberikan command Pastikan ikon use control wizard aktif Pilih ikon botton Pada kotak dialog command botton wizard tentukan kategori dan actions yang akan dibuat, misal kategori nambah data, pada kategori pilih record operations, pada actions pilih add new record Pilih next, tentukan keterangan perintah tek atau gambar Pilih next dan finish Create by Yans

27 Membuat Report ( Laporan )
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Membuat Report ( Laporan ) Aktifkan query yang telah dibuat sebelumnya, agar data yang dimunculkan pada Report nantinya lengkap. Pilih menu Create Pilih Report Create by Yans

28 Mengedit Label, Logo pada Report
MEDIA PEMBELAJARAN KKPI Mengedit Label, Logo pada Report Pilih ikon Design views pada menu Home Klik label untuk membuat judul Report Pilih ikon logo untuk memasukan logo atau gambar, tentukan gambar yang akan dipilih Pilih Ok Untuk melihat hasil desain pilih ikon Report Views pada menu Home Create by Yans