At South Louisiana Community College (SLCC) in Lafayette, Louisiana, USA. Implementing COBIT in Higher Education  Karyo Budi Utomo  Himawan Diponegoro.

Presentasi berjudul: "At South Louisiana Community College (SLCC) in Lafayette, Louisiana, USA. Implementing COBIT in Higher Education  Karyo Budi Utomo  Himawan Diponegoro."— Transcript presentasi:

1 at South Louisiana Community College (SLCC) in Lafayette, Louisiana, USA. Implementing COBIT in Higher Education  Karyo Budi Utomo  Himawan Diponegoro  Lalu Irfan  I made Agus  Irwandi  M. Azhar I.

2 References,,, Implementing COBIT in Higher Education: Practices That Work Best Claude L. Council, Ph.D., CISM

3 Apa itu Cobit…?  Cobit dirancang sebagai alat penguasaan IT yang membantu dalam pemahaman dan memanage resiko, manfaat serta evaluasi yang berhubungan dengan IT

4 C OBI T’s Mission C OBI T’s Vision C OBI T’s Vision Melakukan penelitian, pengembangan, publikasi dan promosi terhadap control objective dari teknologi informasi yang secara umum diterima di lingkungan internasional untuk pemakaian sehari-hari oleh manager dan auditor C OBI T: An IT Control Framework Sebagai model untuk penguasaan IT

5 IT Processes IT Resources IT Resources Business Requirements  Data  Information Systems  Technology  Facilities  Human Resources  Plan and Organise (Perencanaan & Org.)  Acquire and Implement (Pengadaan & Implementasi)  Deliver and Support (Pengantaran & dukungan)  Monitor and Evaluate (Pengawasan &Evaluasi)  Effectiveness(efektifitas)  Efficiency (Efisiensi)  Confidentiality (Rahasia)  Integrity (Integritas)  Availability (Ketersediaan)  Compliance (Pemenuhan)  Information Reliability (Kehandalan Informasi ) C OBI T Framework How do they relate?

6 IT Processes IT Resources IT Resources Business Requirements  Data  Information Systems  Technology  Facilities  Human Resources  Planning and organisation  Acquisition and implementation  Delivery and Support  Monitoring  Effectiveness  Efficiency  Confidentiality  Integrity  Availability  Compliance  Information Reliability C OBI T Framework How do they relate? Bagaimana IT diorganisir unt bereaksi thd suatu kebutuhan Apa yang stakeholders harapkan dari IT Tersidianya sumber daya IT

7 Topics  Strategi dan taktik  Merencanakan Visi  Organisasi and infrastruktur Questions  Apakah IT dan strategi bisnis sudah ditetapkan?  Apakah perusahaan sudah menggunakan secara maksimum sumber dayanya?  Apakah semua orang di dlm org. sudah memahami sasaran IT?  Apakah resiko IT sudah dipahami & diatur?  Apakah mutu sistem IT sudah sesuai dgn kebutuhan bisnis? Plan and Organise Topics  IT solutions  Perubahan dan Pemeliharaan Questions  Apakah proyek baru dapat memberikan solusi terhadap kebutuhan bisnis?  Apakah proyek baru dapat selesai tepat waktu dan sesuai anggaran?  Apakah sistem kerja yg baru bisa diterapkan dgn baik?  Apakah perubahan yg dibuat tdk merepotkan kegiatan bisnis yg berjalan? Acquire and Implement C OBI T Framework Domains

8 Topics  Layanan pengantaran& dukungan  Dukungan proses penyusunan  Pengolahan sistem aplikasi Questions  Apakah layanan IT yg diberikan sesuai dgn prioritas bisnis?  Apakah biaya IT dapat dioptimalkan?  Apakah pekerja mampu menggunakan sistem IT lebih produktif dan aman?  Apakah keamanan, integritas dan ketersediaan sudah pada tempatnya? Deliver and Support Topics  Penilaian over time, jaminan pengiriman  Sistem pengendalian manajemen kesalahan  Pengukuran pekerjaan Questions  Dapatkan IT mendeteksi suatu permasalahan sebelum semuanya terlambat?  Apakah jaminan kemandirian yg diperlukan dpt memastikan bidang2 kritis bisa beroperasi sesuai dgn yg diharapkan? Monitor and Evaluate C OBI T Domains Domains

9 The control of (kendali) IT Processes which satisfy (yang mencakupi) is enabled by (dimungkinkan) Control Statements Considering (mempertimbangkan) Control Practices C OBI T Framework Waterfall Model Business Requirements

10 A I 1 Identify automated solutions A I 2 Acquire and maintain application software A I 3 Acquire and maintain technology infrastructure A I 4 Develop and maintain IT procedures A I 5 Install and accredit systems A I 6 Manage changes M1 Monitor the process M2 Assess internal control adequacy M3 Obtain independent assurance M4 Provide for independent audit DS1 Define service levels DS2 Manage third-party services DS3 Manage performance and capacity DS4 Ensure continuous service DS5 Ensure systems security DS6 Identify and attribute costs DS7 Educate and train users DS8 Assist and advise IT customers DS9 Manage the configuration DS10 Manage problems and incidents DS11 Manage data DS12 Manage facilities DS13 Manage operations IT RESOURCES IT RESOURCES •Data •Application systems •Technology •Facilities •People •Data •Application systems •Technology •Facilities •People PLAN AND ORGANISE PLAN AND ORGANISE ACQUIRE AND IMPLEMENT ACQUIRE AND IMPLEMENT DELIVER AND SUPPORT MONITOR AND EVALUATE MONITOR AND EVALUATE •Effectiveness •Efficiency •Confidentiality •Integrity •Availability •Compliance •Reliability •Effectiveness •Efficiency •Confidentiality •Integrity •Availability •Compliance •Reliability Criteria Business Objectives C OBI T Framework PO1 Define a strategic IT plan (menggambarkan) PO2 Define the information architecture PO3 Determine the technological direction (menentukan) PO4 Define the IT organisation and relationships PO5 Manage the IT investment PO6 Communicate management aims and direction PO7 Manage human resources PO8 Ensure compliance with external requirements (memastikan) PO9 Assess risks (menilai) PO10 Manage projects PO11 Manage quality

11 Case Scope Untuk dapat sukses mengimplementasikan program IT governance, sangat penting untuk mengerti keperluan manajemen. Artikel ini menjelaskan aspek manajemen dari Control Objectives for Information ad related Technology ( CoBiT ) di South Lousiana Community College ( SLCC ) di Lafayette, Lousiana, USA. Pembelajaran ini menggunakan CoBiT edisi ketiga (Cobit 3.0). Dari sini, investigator mengawasi implementasi dari CoBiT fifth “delivery and support process” – “( DS5 )” yang berhubungan dengan keamanan jaringan. Penjelajahan ini mempelajari keperluan profesional dan pribadi.

12 Case Scope… Tujuan dari penyelidik adalah untuk menjawab beberapa pertanyaan penelitian sebagai berikut : 1. Apa isu manajemen yang muncul yang mempengaruhi penerapan dari setiap CoBiT DS5 critical success factors ( CSFs ) di SLCC ? 2. Apakah pihak eksekutif dan pemimpin SLCC menyetujui setiap CoBiT DS5 CSF ? 3. Apakah pihak fakultas dan staf SLCC patuh pada setiap CoBiT DS5 CSF ? 4. Apa saja keperluan ari setiap fungsi manajer di SLCC ? 5. Bagaimana keperluan - keperluan ini dalam penerapan dari DS5 ?

13 Methods  CoBiT CSF, key goal indicators ( KGIs ) dan key performance indicators ( KPIs ) digunakan untuk mengevaluasi resiko  CoBiT maturity model digunakan untuk mengevaluasi perkembangan dan pelaksanaan dari peraturan - peraturan, prosedur - prosedur dan kontrol - kontrol  Semua informasi ini diberikan ke kanselir di SLCC, dan keputusan dibuat dengan menerapkan DS5 CSF (Critical Success Factor)  Data di koleksi dan direkam kedalam database. Data dihubungkan oleh penyelidik ke pertanyaan penelitian yang relevan  Setiap rekaman di database, kalimat di transkrip wawancara dan item pada buku kerja di evaluasi terhadap setiap pertanyaan penelitian.  Rencana penerapan awal CSF dibandingkan ke penerapan final dari rencana untuk melihat perbedaan. Seteah selesai, penyelidk menggunakan penjelasan yang telah dibangun untuk menjelaskan setiap item dan pertanyaan - pertanyaan penelitian Untuk dapat menjawab pertanyaan - pertanyaan tersebut, penyelidik menggunakan alat diagnosa CoBit untuk mengevaluasi SLCC pada manajemen keamanan jaringannya

14 Research Question 1 : Positive IssuesNegative Issues Result

15 Research Question 2 : Result

16 Research Question 3 : Compliance Issues Strategies to Ensure Compliance Result

17 Research Question 4 : Result

18 Research Question 5 : Result

19 Summary Penyelidik telah menjelaskan implementasi dari CoBiT di SLCC, sebuah institusi berukuran sedang untuk pembelajaran yang lebih tinggi, dan menjawab pertanyaan - pertanyaan penelitian yang berhubungan dengan aspek manajemen dari penerapan program IT governance. Dari pembelajaran, isu manajemen yang mempengaruhi penerapan dari setiap CoBiT DS5 CSFs di SLCC telah didokumentasi. Pihak eksekutif dan pemimpin dari SLCC berkomitmen dan patuh pada setiap CoBiT DS5 CSFs dan juga telah dicata. Akhirnya, detail dari bagaimana keperluan - keperluan ini mempengaruhi penerapan dari DSS telah ditemukan

20