PENANGANAN SURAT DAN DOKUMEN KANTOR

Presentasi berjudul: "PENANGANAN SURAT DAN DOKUMEN KANTOR"— Transcript presentasi:

1 PENANGANAN SURAT DAN DOKUMEN KANTOR
Kelompok 10 Purwati NIM Ria Rikawati NIM Risqi Isrotul M. NIM

2

3 START SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

4 Standar Kompetensi Kompetensi Dasar
6. Menangani surat atau dokumen kantor Kompetensi Dasar 6.1 menentukan jenis-jenis surat atau dokumen kantor START TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

5 Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat: Menjelaskan jenis-jenis surat atau dokumen Memproses surat sesuai dengan jenis-jenis penanganan surat START SK/KD MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

6 Materi Ajar A. Pengertian Surat Surat adalah lembaran kertas yang memuat bahan komunikasi /informasi yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau kantor. START SK/KD TUJUAN PENILAIAN EXIT

7 B. Jenis-Jenis Surat Atau Dokumen
1. Jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya a. Surat pribadi Surat yang dikirimkan atas nama pribadi baik yang bersifat kekeluargaan, pesahabatan, pekenalan, maupun yang bersifat setengah resmi seperti surat lamaran pekerjaan. b. Surat dinas Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian.

8 lanjutan c. Surat sosial
surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau instansi tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial. d. Surat niaga/bisnis surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga.

9 lanjutan 2. jenis-Jenis Surat berdasarkan wujudnya: a. Surat bersampul surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. Kelebihan surat ini dibanding dengan jenis surat yang lain adalah lebih terjamin kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis isi surat; lebih santun dalam surat menyurat. b. Surat memorandum surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo.

10 Lanjutan... c. Telegram jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkat yang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. d. Kartu pos surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu. e. Warkat pos surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop.

11 Lanjutan 3. Jenis-Jenis surat berdasarkan keamanan: a. Surat biasa surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak mana pun. b. Surat rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS.

12 Lanjutan.. c. Surat sangat rahasia
Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. Pada sampul pertama dituliskan kode SR. d. Surat konfidensial Surat yang isinya hanya layak Diketahui oleh beberapa pejabat sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut.

13 lanjutan 4. Jenis-jenis surat berdasarkan proses penyelesaiannya:
a. Surat sangat segera Surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat. b. Surat segera Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat, tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat. c. Surat biasa Jenis surat ini baik cara pembuatan atau pengirimannya tidak harus diprioritaskan

14 lanjutan 5. jenis-jenis surat berdasarkan banyaknya sasaran:
a. Surat biasa. surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju. b. Surat edaran surat yang dikirimkan kepada beberapa orang, baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. c. Surat pengumuman surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. START SK/KD TUJUAN PENILAIAN EXIT

15 Penilaian Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan cara mengklik jawaban yang tepat! MULAI

16 Berikut ini jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya:
a. Intern dan sosial b. Dinas dan undangan c. Pribadi dan niaga d. Penting dan biasa e. Jawaban B dan C benar START SK/KD TUJUAN MATERI AJAR EXIT

17 2. Telegram merupakan jenis surat berdasarkan. a. Sifat b. wujudnya c
2. Telegram merupakan jenis surat berdasarkan? a. Sifat b. wujudnya c. Keamanan isinya d. Banyaknya sasaran yang dituju e. Proses penyelesaiannya

18 3. berikut adalah macam-macam surat berdasarkan banyaknya sasaran yang akan dituju? a. Biasa, bersampul, surat edaran b. Sosial, kartu pos, surat penting c. Memo, rahasia, warkat pos d. Edaran, biasa, pengumuman e. Segera, biasa, dinas

19 Berikut merupakan jenis-jenis surat berdasarkan keamanannya:
a.Surat biasa dan surat sangat segera b.Surat pribadi dan surat rahasia c.Surat sosial dan surat biasa d.Surat rahasia dan surat konfidensial e.rahasia dan surat segera

20 5. Surat segera dan surat biasa merupakan contoh surat berdasarkan:
a.sifat surat b.Wujud surat c.Keamanan Surat d.Proses penyelesaian surat e.Banyaknya sasaran surat START SK/KD TUJUAN MATERI AJAR EXIT

21 NILAI ANDA MENGULANG EXIT

22 SEKIAN DAN TERIMA KASIH