Mendapatkan Informasi dari Data

Presentasi berjudul: "Mendapatkan Informasi dari Data"— Transcript presentasi:

1 Mendapatkan Informasi dari Data
Drs.H.Arpandi,M.AP M.Noor Fuadi,S.Sos

2 Metode Pengumpulan Data
Melalui pengamatan sendiri secara langsung Melalui wawancara Melalui perkiraan koresponden (pembawa berita) Melalui daftar pertanyaan

3 Keuntungan & Kerugian…
Melalui pengamatan sendiri secara langsung Keuntungan Kerugian Data – data yang dikumpulkan lebih cermat Daerah pengamatan terbatas, karena kurangnya waktu Biaya yang mahal Tidak dapat dilakukan apabila terlalu banyak hal yang harus diselidiki

4 Keuntungan & Kerugian…
Melalui wawancara Keuntungan Kerugian Data yang dikumpulkan teliti Dapat dilakukan di daerah yg luas, atas dasar prinsip angka yg banyak, hasilnya lebih cermat Dikumpulkan sendiri melalui wakil Metode yang mahal Ada kemungkinan fakta-fakta yg dikumpulkan tidak teliti

5 Keuntungan & Kerugian…
Melalui perkiraan koresponden (pembawa berita) Keuntungan Kerugian Sangat murah Daerah yang sangat luas Data yang dikumpulkan sering tidak teliti

6 Keuntungan & Kerugian…
Melalui daftar pertanyaan Keuntungan Kerugian Lebih murah dibanding metode wawancara Cepat dalam pengumpulan data Informan terkadang tidak mengembalikan daftar pertanyaan, mengembalikan namun tidak menjawab semua daftar pertanyaan

7 Pengolahan Data ? Georgy R.Terry,Ph.D. adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan

8 Pengolahan Data ? 8 unsur pokok pengolahan data ; 1. reading
2. writing, typing, card punching, or paper-tape perforating (frequently called input) 3. recording or printing (frequently called out put) 4. Sorting 5. Transmiting 6. Calculating 7. Comparing 8. Storing

9 Pengolahan Data ? Ensiklopedia Administrasi. adalah pemrosesan keterangan, dan berarti; serangkaian aktivitas dalam bidang tata usaha yang mencatat, mengolah, mengirim, atau menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan oleh suatu organisasi secara cepat, cermat dan tepat

10 Pengolahan Data ? The Liang Gie. Pengolahan menjuk pada langkah-langkah apa pun yang dilakukan dengan sarana-sarana apa pun yang mungkin untuk membuat data dapat dipergunakan bagi suatu maksud tertentu

11 Pengolahan Data ? Pengolahan data adalah kegiatan pikiran dengan bantuan tangan, peralatan, mengikuti serangkaian langkah, perumusan atau pola tertentu untuk mengubah data, sehingga data bentuk, susunan, sifat atau isinya menjadi lebih berguna

12 Operasi Data… 10 operasi data (Burch dan Strater) ; Capturing
Penyimpanan Pemeriksaan Pengambilan kembali Penggolongan Reproduksi Penyusunan/penyortiran Penyebaran-pengomunikasian Peringkasan Penghitungan

13 Metode Pengolahan Data
1 Manual 2 electromechanical 3 Punched card equipment 4 Electronic computer 4 macam metode pengolahan data (Burch dan Strater)

14 Metode Pengolahan Data
4 (empat) Unit pengolah pusat : The arithmetic-logic unit The control unit The primary storage unit The console

15 Pertimbangan seleksi metode pengolahan data
Empat unsur persyaratan-persyaratan pengolahan data : volume unsur-unsur data yang dimuat kompleksitas operasi-operasi pengolahan data yang diperlukan 3. pembatasan waktu pengolahan 4. tuntutan melakukan perhitungan

16 Pertimbangan seleksi metode pengolahan data
15 Faktor pokok untuk mencapai hasil (burch dan Strater) Investasi awal Kecepatan mengolah Pengadaan Kemampuan membuat perhitungan-perhitungan Perubahan Kontrol pengolahan Persyaratan pegawai yg terampil Penemuan kesalahan otomatik Biaya variabel Kemampuan mengambil keputusan Penyesuaian Keluwesa (flexibility) Kelemahan sistem Kepandaian dlm banyak hal Tingkat otomatisasi

17 taktis teknis strategis Pendekatan hirarkis dengan Menggunakan metode
pengolahan data yang Di sentralisasikan Data kasar yg diolah Data yg telah diolah strategis taktis teknis Perencanaan Pengawasan Produksi Pemasaran Permodalan Departemen EDP Produksi Pemasaran Permodalan Landasan data

18 taktis teknis strategis Pendekatan hirarkis dengan Menggunakan metode
pengolahan data yang Di desentralisasikan Data kasar yg diolah Data yg telah diolah strategis taktis teknis Perencanaan Pengawasan Produksi Pemasaran Permodalan Pengolahan data Landasan data Pengolahan data Landasan data Pengolahan data Landasan data