KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH PENDATAAN ONLINE PENDIDIKAN MENENGAH TAHUN PELAJARAN.

Presentasi berjudul: "KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH PENDATAAN ONLINE PENDIDIKAN MENENGAH TAHUN PELAJARAN."— Transcript presentasi:

1

2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH PENDATAAN ONLINE PENDIDIKAN MENENGAH TAHUN PELAJARAN 2012-2013 PENDATAAN PESERTA DIDIK Satuan Pendidikan SMA Negeri 2 Bandung Selasa, 11 Juni 2013 PEMERINTAH KOTA BANDUNG DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 2 BANDUNG Jalan Cihampelas 173, Bandung 40131, Telp. (022) 203 2462

3 Durasi waktu sesi ini adalah 60 menit. Perhatikan instruksi dari operator serta tim assistance dan lakukan proses input dengan cepat.

4 Dengan selembar kertas, bungkus CD- ROM atau flashdisk berisi softcopy pas foto Anda. (CD dan flashdisk bisa diambil setelah proses entri selesai.) Tuliskan NIS Anda pada kertas tersebut dan berikan pada operator.

5 Klik dua kali pada ikon 05 PAS - Administrasi Siswa dan Alumni.

6 Pada jendela Pengesahan Pemakai, masukkan username: siswa dan password: rabu01

7 Lalu, pilih tahun pelajaran 2012/2013...

8 ...dan pilih periode Semester II.

9 Akan muncul menu utama seperti berikut. Pilih 5.1 Pembentukan Data Awal.

10 Jika Anda merupakan siswa di sekolah sejak kelas X (baik semester ganjil ataupun semester genap), pilih menu 5.1.1 Data Awal Siswa Baru.

11 Tetapi, jika Anda bersekolah di sini sejak kelas XI atau kelas XII, pilih menu 5.1.2 Data Awal Siswa Pindahan.

12

13 Di layar komputer, akan muncul formulir seperti berikut.

14 Jangan melakukan apapun sebelum Anda memahami petunjuk pengisian berikut. Tidak memahami petunjuk berikut dapat berakibat pada kesalahan sistem yang dapat mengganggu proses Pendataan Online. Ingatlah bahwa proses ini dibutuhkan untuk kepentingan Anda sendiri.

15 Ada dua jenis data utama dalam proses entri ini.

16 Data Induk (berisi data pribadi Anda) Data Pendamping (berisi data pendamping individu)

17 Sebelum diperintahkan, mohon untuk tidak mengisi Data Pendamping terlebih dahulu.

18 Ini adalah tombol Save (shortcut: F2) untuk menyimpan data yang aktif.

19 Data yang sedang aktif selalu ditandai dengan tanda ceklis.

20 Kita akan memulai pengentrian data. Silakan ikuti langkah-langkah yang berada di depan.

21 Klik tombol Find di toolbar.

22 Pada text box Find Expression, ketikkan formula berikut: nis=‘ masukkan NIS di sini ‘

23 Contoh: nis=‘111210380’

24 Lalu, klik OK.

25 Data dengan NIS yang sudah Anda masukkan akan muncul. Apabila itu bukan data Anda, mohon informasikan pada operator.

26 Selanjutnya, mohon periksa tanggal lahir Anda.

27 Pada contoh berikut, tanggal lahir siswa adalah 24 Agustus 1996. Ada dua kemungkinan pengisian kolom tersebut. Pertama, dengan urutan tanggal- bulan-tahun, sehingga tanggal yang tertulis akan menjadi 24-08-1996. Kedua, dengan urutan bulan-tanggal- tahun, sehingga tanggal yang tertulis akan menjadi 08-24-1996. Ingat-ingat dengan baik komputer Anda menggunakan setting yang mana. Ini berpengaruh ketika memasukkan tanggal yang lain, seperti tanggal ijazah, tanggal orang tua, dan lain sebagainya.

28 Sekarang, silakan melengkapi Data Induk milik Anda. Waktu Anda 10 menit. Hal-hal yang perlu diperhatikan: •Bila Anda berkewarganegaraan Indonesia, pada kolom Kewarganegaraan tulis WNI (jangan tulis yang lain). Kalau Anda bukan WNI, tulis WNA......... •Tulis Nama Lengkap, Nama Panggilan, dan Tempat Lahir dengan huruf kapital (caps lock on). Sisanya gunakan ejaan EYD. •Penulisan Alamat mohon mengikuti ejaan EYD yang benar. Contoh: Jl. Cihampelas No. 173, atau Jalan Cihampelas No. 173. •Nama kelurahan dan kecamatan ditulis tanpa awalan “Kelurahan” atau “Kecamatan”. Bila Anda tinggal di kecamatan Sukasari, tulis saja “Sukasari”, bukan “Kecamatan Sukasari”. •Penulisan Kabupaten/Kota harus menggunakan awalan. Contoh: “Kab. Bandung Barat” atau “Kota Cimahi”. •Tanggal diterima di sekolah sudah diisi otomatis, tidak usah dirubah.

29 Waktu entri data habis. Hentikan pengisian dan perhatikan layar.

30 Simpan data Anda sekarang. Klik tombol Save (shortcut: F2).

31 Sekarang, kita akan mulai melengkapi Data Pendamping. Kita mulai dengan Data Ayah terlebih dahulu.

32 Klik area kosong di area Data Pendamping.

33 Pada konfirmasi penambahan data, klik Yes.

34 Format Data Ayah akan muncul. Cara yang sama berlaku untuk Data Ibu dan Data Wali.

35 Sekarang, silakan melengkapi Data Ayah, Data Ibu, dan Data Wali. Waktu Anda 15 menit. Hal-hal yang perlu diperhatikan: •Cara pengisian Kewarganegaraan masih sama dengan Data Induk. •Pada Alamat Tempat Tinggal, masukkan juga Kelurahan, Kecamatan, dan Kabupaten/Kota (karena tidak ada field khusus). •Selalu tekan tombol Save (shortcut: F2) sebelum berpindah tab.

36 Waktu entri data habis. Hentikan pengisian dan perhatikan layar.

37 Ini contoh Data Ayah bila sudah diisi...

38 ...contoh Data Ibu bila sudah diisi...

39 ...dan pada contoh di atas, siswa tidak memiliki wali, sehingga Data Wali tidak diisi.

40

41 Kita lanjutkan ke Data STTB, atau data ijazah.

42 Klik area kosong di area Data Pendamping.

43 Pada konfirmasi penambahan data, klik Yes.

44 Akan muncul satu baris kosong Data STTB.

45 Isikan dulu satu baris yang kosong itu.

46 Lalu, tekan tombol Add New Record (shortcut: F5). Pastikan dulu tanda ceklis masih berada di bawah.

47 Akan muncul satu baris tambahan. Isi baris selanjutnya. Cara selanjutnya sama seperti itu.

48 Setelah semua data terisi, tekan tombol Save (shortcut: F2).

49 Untuk data hobi, sudah tersedia pilihan kategori hobi pada sistem. Cobalah untuk memasukkan hobi Anda ke dalam kategori yang sesuai...

50 ...dilengkapi dengan detil hobi Anda pada kolom Keterangan.

51 Bila tidak ada kategori yang sesuai, pilihlah “Lainnya” dan isikan detil hobi di kolom Keterangan.

52 Bila ternyata Anda tidak jadi mengisi data, tekan tombol Delete dan kemudian Save.

53 Untuk Riwayat Pendidikan, cukup isi data dari SD sampai SMP. (Data TK jangan diisi karena akan menyebabkan sistem error.)

54 Cara pengisian Data Hobi, Riwayat Sakit, dan Riwayat Pendidikan sama dengan cara mengisi Data STTB.

55 Sekarang, silakan melengkapi Data selanjutnya. Waktu Anda 20 menit. Hal-hal yang perlu diperhatikan: •Selalu tekan tombol Save (shortcut: F2) sebelum berpindah tab.

56 Waktu entri data habis. Hentikan pengisian dan perhatikan layar.

57 Pendataan Online sesi Anda telah berakhir. Save data Anda, kemudian ambil CD/flashdisk berisi foto Anda di operator. Terima kasih.