Layanan Sistem Informasi di Universitas Brawijaya

Presentasi berjudul: "Layanan Sistem Informasi di Universitas Brawijaya"— Transcript presentasi:

1

2 Layanan Sistem Informasi di Universitas Brawijaya

3 Outline Peta Sistem Informasi UB Alur Sistem Informasi di UB
Alur Sistem Informasi Akademik bagi Mahasiswa Situs Publikasi di UB

4 EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/E-COMPLAINT
Mahasiswa SELMA SIREGI SIAKAD SIBEA SIUDA ALUMNI E-LEARNING Dosen SIADO SIMPEG SIKEU EPSBED/ PDPT PENELITIAN PENGABDIAN PENELITIAN Karyawan LAKIP Pimpinan RBA SIMPEL /WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/E-COMPLAINT SIDEA/DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY Pendukung SIMAK LPSE SIRANA Publik DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY Fakultas/ Jurusan/Prodi BORANG Civitas/ Akademika

5 EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE
BAAK SIBEA SIAKAD SELMA SIMPEL SIUDA ALUMNI FAK/ PRODI SIAKAD SIKEU BORANG EPSBED/ PDPT BAPSI LAKIP BAU LPSE SIRANA SIMPEG SIADO BAK RBA SIMAK /WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/AUTH/ LPPM/LP3 PENELITIAN PENGABDIAN LIBRARY/ Jurnal/UBPres DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY PJM/SPI E-COMPLAINT Civitas/Akademika E-LEARNING BLOG

6 1. Email Resmi UB Alamat : username@ub.ac.id
Wajib dimiliki oleh seluruh Civitas Akademik UB Seluruh akses ke jaringan dan sistem informasi menggunakan UB-ID (username ) Prosedur pengajuan dapat secara kolektif maupun individu ke PPTI (rektorat lt 2) Akan di integrasikan dengan SIMPEG, sehingga setiap pegawai baru langsung mendapatkan . Alamat : webmail.ub.ac.id / mail.ub.ac.id

7 Webmail.ub.ac.id mail.ub.ac.id

8 2. Mailing list All-lists
Merupakan sarana berbagi informasi melalui Seluruh Dosen dan karyawan secara otomatis terdaftar sebagai anggota All-Lists Alamat pengiriman:

9 3. BAIS (Brawijaya Authentication and Identification System)
Dengan satu akun UB-ID (username alamat ), seluruh civitas Akademik UB memiliki akses ke semua layanan online Universitas Brawijaya sesuai dengan hak. Misal alamat UB: maka username adalah: arief Aplikasi yang terhubung ke BAIS : , SIADO, SIMPEL, E-Learning SIAM, Blog, SIAKAD, dst.

10 Menu pada BAIS HOME : Mengubah Password Mengelola User Detail User
Group User Layanan User Mengubah Password Mengelola User

11 4. SIADO http://siado.ub.ac.id Portal Sistem Informasi Dosen Fungsi :
Biodata dosen (terkoneksi dengan SIMPEG) Riwayat pendidikan, diklat, jabatan, pangkat dll Data Kegiatan Dosen (tridharma), CV Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) dan Angka Kredit Pengelolaan Kuliah dan perwalian (Minat mengajar,

12 Login SIADO

13 Biodata Dosen

14 Pembenaran Data Dosen Melalui permintaan pembenaran identitas dosen 1
2

15 Pembenaran Data Dosen Melalui Simpeg (dapat ditutup sewaktu-waktu oleh Kepegawaian) FOTO 1 2

16 Daftar Kegiatan Dosen

17 Menambah Daftar Kegiatan Dosen
1 2 3

18 Menambah Data EKD 1 2 3

19 Perwalian Mahasiswa

20 Validasi KRS

21 Rekap Materi dan Absensi
1 2

22 Rekap Materi dan Absensi
3 4 1 2

23 Nilai Kuliah 1 3 2 4

24 Alur Sistem Informasi Akademik Online UB
IKA-UB SELMA SIREGI SIAKAD SIUDA BEASISWA JPC TRACER STUDY

25 5. Selma Sistem Seleksi Masuk UB
Pendaftaran Mahasiswa (SPMK, Vokasi, Pasca dll) Melakukan seleksi awal berdasarkan data akademik sebelumnya. Input data mahasiswa jalur nasional (SNMPTN undangan dan Tulis) Pendataan kemampuan keuangan mahasiswa (SPP Proporsional)

26

27 6. Siregi Sistem Registrasi
Melakukan proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru yang diterima dan mahasiswa lama Proses pemberian NIM bagi mahasiswa baru. Memproses data penetapan tagihan mahasiswa dari keuangan. Terhubung secara online ke sistem perbankan (Mandiri, BTN dan BCA) untuk menerima data pembayaran. Secara otomatis mengaktifkan status mahasiswa yang telah melakukan pembayaran

28

29 7. SIAKAD SIAKAD Siakad Desktop Interface bagi operator akademik
Memuat transaksi akademik mahasiswa (KRS, KHS, Transkrip dll) Memuat data perkuliahan (jadwal kuliah, absensi mahasiswa, nama matakuliah, dosen pengampu dll) Dukungan terhadap perubahan kurikulum (penggabungan kuliah, perubahan sks, perubahan nama dll)

30 7. SIAKAD (lanjutan) SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa)
Interface bagi mahasiswa Biodata mahasiswa Data KRS, KHS mahasiswa Data Jadwal kuliah Data detail pembayaran mahasiswa Pendaftaran Wisuda Online

31

32

33

34

35

36 8. Beasiswa Sistem seleksi beasiswa UB Beasiswa PPA/BBM dll
Secara otomatis melakukan pengurutan berdasarkan prestasi mahasiswa Melakukan monitoring prestasi penerima beasiswa Antarmuka bagi operator beasiswa fakultas/universitas dalam melakukan validasi data mahasiswa.

37

38 9. SIUDA Sistem Informasi Wisuda Online
Menerima pendaftaran mahasiswa yang telah lulus dan memenuhi persyaratan wisuda Antarmuka bagi operator untuk validasi persyaratan wisuda Secara otomatis mengantrikan calon wisudawan sesuai dengan kuota yang ditentukan Biro Akademik Jika jumlah calon wisudawan yang telah di validasi mencapai 1000, secara otomatis memproses buku wisuda

39

40

41

42 10. JPC Job Placement Center UB
Menerima data lulusan/wisudawan dari siuda/siakad Jika ada rekrutment dari perusahaan secara otomatis melakukan seleksi berdasarkan persyaratan yang ditentukan Memberikan informasi pada wisudawan lowongan kerja berdasarkan data yang ada di JPC

43 11. TracerStudy Data dan hasil survey stakeholder UB tentang Alumni
Berisi survey dari stakeholder (perusahaan, Orang tua mahasiswa dll) Biodata dan pekerjaan alumni UB

44 12. SIMPEL Sistem Pelaporan Monitoring data akademik mahasiswa
Monitoring kegiatan Dosen Monitoring data keuangan mahasiswa Pelaporan akademik ke dikti (EPSBED, PDPT dll)

45

46

47 13. SIDEA http://sidea.ub.ac.id
Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi Berisi data-data akreditasi seluruh prodi di UB Standar borang BAN-PT Dapat direview secara online oleh asesor internal

48 Akses SIDEA

49 Data Identitas Fakultas/Prodi/Jurusan
1

50 Pengisian Borang Akreditasi SIDEA
1 2 3 4

51 14. E-Complaint http://e-complaint.ub.ac.id
Sarana keluhan bagi civitas dan masyarakat tentang UB

52 Sarana Publikasi

53 15. Blog Pendaftaran harus menggunakan mail @ub.ac.id
Sarana publikasi pribadi citivitas akademik UB Blog Dosen : Blog Student : Blog Staff:

54 Blog di UB

55 16. Video Sharing

56 17. E-Learning Dikembangkan sejak tahun 2007
Menggunakan LMS Moodle (opensource) Layanan Universitas pada url: Vlm.ub.ac.id Moodle.ub.ac.id Beberapa fakultas telah memiliki server tersendiri.

57 Elearning UB (2007)

58 Elearning – UB 2010

59 Fakultas Ekonomi

60 Fakultas Teknologi Pertanian

61 Fakultas Pertanian

62 Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer

63 Fakultas Ilmu Budaya

64 18. Jurnal Elektronik UB Di Index pada alamat http://jurnal.ub.ac.id
Tiap jurusan/prodi dapat memiliki jurnal elektronik di UB, template telah disediakan oleh PPTI.

65 Jurnal Elektronik UB