Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI

Presentasi berjudul: "Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI"— Transcript presentasi:

1 Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI
APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Pengelolaan Administrasi PTT Dan Penyusunan Kebutu han DR/DRG/BIDAN PTT/PENUGASAN KHUSUS Tahun 2013 Bandung, April 2012

2 KEBIJAKAN Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus yang menjadi Tupoksi Biro Kepegawaian dalam Permenkes tahun 2010 Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes

3 LATAR BELAKANG Kebutuhan data untuk :
Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi); Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji, tunjangan, insentif, dll); Pengembangan tenaga (termasuk promosi); Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian (terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT). Dibutuhkan Suatu Sistem yang Dapat merekam row data pegawai, user friendly, berbasis jaringan (agar terpusat) dan mudah di akses, serta dapat menghasilkan ouput yang diperlukan secara cepat, akurat, dan terkini

4 TUJUAN Percepatan Proses Administrasi Kepegawaian;
Keseragaman Data antara Pusat dan Daerah; Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan; Meminimalisir kesalahan produk administrasi kepegawaian yang dibuat; Proses pengelolaan kepegawaian menjadi lebih tertib administrasi.

5 PERMASALAHAN SIMPEG DALAM PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT
Adanya perbedaan data yang mengakibatkan berbagai aspek, antar lain : Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat Adanya PTT tidak bergaji/terlambat; Proses Administrasi kepegawaian yang terlambat (terutama perpanjangan); Dinkes belum memahami bahwa 1 (satu) usulan bisa untuk beberapa orang Cara pengaturan Print SK Perbaikan master data Desa beserta kriterianya

6 MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG
Aplikasi ditanam dalam 1 server dan dapat di akses melalui internet, alamat : Klien dapat mengakses sistem dengan menggunakan user name dan password; User name dan password yang digunakan menentukan level akses dan hak akses terhadap modul yang tersedia Masing-masing Provinsi/Kab/Kota hanya dapat meng-entry dan meng-update data yang menjadi tanggung jawabnya di lingkungan masing-masing (dibatasi oleh manajemen user).

7 MEKANISME PENGANGKATAN DR/DRG PTT SECARA ONLINE
REGISTRASI ON LINE VALIDASI PROSES SKORING SK PENGANGKATAN SK PENUGASAN SPMT SMB PENEMPATAN DATA SIMPEG INSERT DELETE KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA 1 5 2 3 6 8 7 4

8 MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN PTT SECARA ONLINE
ENTRY FORMASI/ ENTRY KEBUTUHAN SK PENGANGKATAN SMB DATA SIMPEG INSERT PROVINSI KAB/KOTA KEMENKES 1 5 DELETE VERIFIKASI DATA BIDAN 3 CETAK USUL DATA SK PENUGASAN KOLEKTIF 4 ENTRY USUL & DATA 2 SK PENEMPATAN 9 7 SPMT 8 6

9 MEKANISME PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE
ENTRY FORMASI/ ENTRY KEBUTUHAN SK PENGANGKATAN SMB DATA SIMPEG INSERT PROVINSI KAB/KOTA KEMENKES 1 5 DELETE VERIFIKASI DATA BIDAN 3 CETAK USUL DATA PENUGASAN KHUSUS SK PENUGASAN KOLEKTIF 4 ENTRY USUL & DATA SK PENEMPATAN 9 2 7 SPMT 8 6

10 MEKANISME PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN PTT SECARA ONLINE
KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA VERIFIKASI USUL PERPANJANGAN PROPINSI & KAB/KOTA 3 VERIFIKASI USUL PERPANJANGAN KAB/KOTA 2 ENTRY USUL PERPANJANGAN 1 CETAK SK PERPANJANGAN 4 CETAK SK PENUGASAN 5 CETAK SK PENEMPATAN 7 CETAK SPMT PENUGASAN 6 CETAK SPMT PENEMPATAN 12

11 CONTOH PRODUK PENGANGKATAN/PENUGASAN DR/DRG PTT

12 MENU PENUGASAN DR/DRG PTT

13 SK PENUGASAN DARI PROVINSI

14 SPMT DARI PROVINSI

15 SK PENEMPATAN DARI KAB/KOTA

16 SPMT DARI KAB/KOTA

17 CONTOH PRODUK PENGANGKATAN BIDAN PTT

18 MENU PENGANGKATAN PTT

19 FORM ENTRY DATA BIDAN

20 VERIFIKASI/VALIDASI DATA BIDAN

21 SK PENUGASAN BIDAN DARI PROVINSI

22 SK PENEMPATAN BIDAN DARI KAB/KOTA

23 DAFTAR LAMPIRAN SK

24 SPMT DARI KAB/KOTA

25 CONTOH PRODUK PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS

26 MENU PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS

27 FORM ENTRY DATA PENUGASAN KHUSUS

28 VERIFIKASI PENUGASAN KHUSUS

29 SK PENUGASAN KHUSUS DARI PROVINSI

30 SK PENEMPATAN PENUGASAN KHUSUS

31 DAFTAR LAMPIRAN SK

32 SPMT DARI KAB/KOTA

33 CONTOH PRODUK PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN

34 MENU PERPANJANGAN DR/DRG

35 MENU PERPANJANGAN BIDAN

36 FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN Kab/kota

37 ENTRY DAFTAR PESERTA PERPANJANGAN kab/kota

38 FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN PROVINSI

39 SK pengangkatan pusat

40 SK penugasan provinsi

41 SK penempatan kab/kota

42 Spmt kab/kota

43

44 KONTAK (PROSES ADM. PTT)
EMY AMALIA, SKM Kepala Subbagian Pengangkatan PTT & Tugsus Hp Staf Teknis Proses Administrasi PTT : 1. IRFAN SETYO NUGROHO (Hp ) 2. ARIF WIDODO (Hp ) 3. JALU ADI DANA (Hp )

45 KONTAK (Tim IT ROPEG) R. GIRI WURJANDARU, SKM, M.Kes
Kepala Bagian Mutasi Pegawai Hp IKA KURNIASIH, S.Kom Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah Hp Staf IT Biro Kepegawaian 1. AANG ABU AZHAR, S.Kom (Hp ) 2. TIRTA PRATAMA (Hp ) 3. HILMAN ARBIAN TOMMY (Hp ) 4. SIGIT WIBOWO (Hp )