Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan

Presentasi berjudul: "Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan"— Transcript presentasi:

1 Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan

2 Rencana Kehumasan Analisa opini publik dan pemberitaan pers
Strategi untuk Pernyataan Kehumasan Isu apa yg penting bagi masyarakat ? Bagaimana mengelola pendapat2 tentang isu tsb? Strategi tentang hubungan dan penempatan dalam media massa Pemilihan jenis media - Siapa?, Kenapa?, Bagaimana caranya? Penempatan “produk” - Dimana? Kapan? Mengapa? Diskusi tentang pelaksanaan praktek2 kehumasan Program publisitas, kegiatan pengumpulan massa, iklan2 kehumasan Diskusi tentang aktivitas promosi Bentuk acara, pelaksanaan dan insentif

3 Aktivitas Kehumasan Konvensional
Iklan Internal Publikasi Internal Iklan Layanan Publik Iklan Korporat Pidato, Foto2 dan Film Kegiatan Pameran dan Pengumpulan Massa

4 Pengumuman Pers Alat utama untuk menyampaikan pesan kepada produser, reporter dan editor Berasal dari perusahaan untuk Pers Harus disusun dengan rapi, padat, dan sederhana Bisa dalam bentuk cetak maupun audio-visual

5 Rilisan Pers Cetak Nilai Berita Hasil – hasil yang diperkirakan muncul
Konflik Akibat Kebaharuan Jarak Puncak Permasalahan Hasil – hasil yang diperkirakan muncul

6 Peran Wartawan Wartawan yang menulis berita
Apakah anda memikirkan apa yang mereka lihat pada rilis pers anda - adanya kait dan kail Kail, adalah apa yang menjadi berita Kait, apakah yang membuat itu menarik

7 Format Press Release Berspasi Ganda
Mencantumkan nama, alamat dan nomer tlp. Mencantumkan tanggal perilisan Margin pada ukuran 1,5 Inch Cukup merupakan paragraf pendek Mencantumkan informasi utama dan penjelasan Waktu perilisan yang disesuaikan dengan deadline media.

8 Gaya Penulisan Harus tanpa ada keberpihakan Menggunakan kutipan
Piramida Terbalik Jangan pernah salah tulis Disertai bukti yang relevan

9

10 Penggunaan bagi Media Membentuk rancangan konferensi pers
Dibuat dalam bentuk yang mudah digunakan’ Menyediakan informasi latar belakang Yg diberikan saat konferenmsi pers Rilisan Pers Latar belakang Biografi Gambar dan Foto Fakta – fakta Ilmiah Tanya - Jawab

11 Diyakinkan apakah informasi yang disampaikan itu akurat dan mampu menjawab pertanyaan2 pokok
Menyediakan latar belakang yang cukup bagi editor untuk membuat berita dari berbagai sudut. Seimbang dan tidak mempunyai muatan komersial Menyertakan opini opini dari pihak pihak yang dapat dipercaya dan berwenang Mempunyai tampilan visual yang menarik

12 Latar Belakang Menyediakan informasi tambahan untuk melengkapi press release Lebih panjang dan lebih umum 4-5 halaman latar belakang memudahkan editor untuk lebih rinci Bentuk penulisan : Gaya press release Gaya deskriptif dan lebih bercerita

13 Biografi Merupakan ringkasan riwayat hidup dari orang2 penting dalam organisasi Dapat berbentuk : Biografi yang mendatar dari awal sampai akhir Biografi yang berbentuk cerita

14 Lembar Fakta dan Tanya Jawab
Lembar Fakta merupakan suatu dokumen yang memprofilkan organisasi. Perusahaan, Lini Produk, Pimpinan Tinggi, Lokasi, Penjualan, Produk Andalan, Sejarah Lembar Tanya Jawab meupakan Pengganti atau Pelengkap dari lembar fakta. Mencantumkan pertanyaan2 yg sering diajukan Bisa digantikan oleh wawancara personal

15 Bahan bahan Pendukung Foto - foto Di situasi nyata, dan harus menarik
Memfokuskan pada produk atau isu Mempunyai pesan yang tersirat

16 Konferensi Pers Meyakinkan perwakilan media untuk membuat pernyataan.
Aktivitas2 Kehumasan yang serius yang harus diperhatikan Apakah Pers akan muncul? Apakah mereka menanyakan pertanyaan yang seharusnya? Apakah anda mau menjawabnya? Apakah anda tahu cara menjawabnya? Apa yg anda lakukan bila terpojok atau tidak mampu menjawab?

17 Koferensi Pers Rabu, 19 November – 17:00 atau 17:45
Semua tim Honda dan Hummer bekerja sama dalam event tunggal Setiap bidang mempunyai tanggung jawab Press release dilakukan Rabu mendatang Dikirimkan ke 335 reporter pada sore hari Kelengkapan Pers dibagikan saat acara

18 Komunikasi Online Menjadikan hubungan langsung antara organisasi dengan masyarakat. Perlengkapan Pers dlm bentuk digital Wawancara langsung Peluncuran produk secara langsung Hubungan dengan investor Tidak ada editor media tetapi juga dapat disusupi oleh pihak pihak luar yang berkepentingan buruk

19 Penyiaran dan Kehumasan
Wawancara televisi Video Organisasi Pegawai, Pelanggan, Pemegang saham Pihak yang lain Rilisan Video Berita Iklan Layanan Masyarakat Peliputan melalui akses Satelit Konferensi video

20 Melacak Keefektifan Sulitnya melacak akibat dari kegiatan PR
Terutama untuk usaha usaha tak berbayar Memerlukan usaha untuk mencari tahu hasil kampanye Evaluasi Proses – jumlah penempatan, artikel dan penampilan Evaluasi Hasil – mengukur perubahan pada pengetahuan, sikap dan perilaku masyarakat. Mencoba mengikat perubahan menjadi usaha usaha kehumasan

21 Analisa Isi Frekuensi Peliputan Penempatan dalam media cetak
Jangkauan pada masyarakat Penyampaian Pesan Penyeleksian release Penyampaian sikap