SELFISTA MARIA ERLANDITA Kelas : IX-4 MERANGKUM BAB 2 E-MAIL.

Presentasi berjudul: "SELFISTA MARIA ERLANDITA Kelas : IX-4 MERANGKUM BAB 2 E-MAIL."— Transcript presentasi:

1

2 SELFISTA MARIA ERLANDITA Kelas : IX-4 MERANGKUM BAB 2 E-MAIL

3 BAB 2 E-MAIL

4 A. Pendahuluan E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu atau pelayanan internet yang sering kita gunakan. Sebagai alat komunikasi yang mudah dan cepat, e-mail dapat digunakan untuk berhubungan atau berkomunikasi dengan siapa pun di dunia. Prinsip e-mail hampir sama dengan pengiriman surat melalui kantor pos. Namun, jika melalui kantor pos, kita tidak tahu apakah surat tersebut sudah sampai pada orang yang bersangkutan atau belum, sedangkan melalui e-mail, kita dapat mengirim surat atau data bahkan file, program, grafik, gambar, dsb dalam waktu hitungan detik dan kita juga bisa mengirimny pada beberapa orang dalam waktu bersamaan. Hampir semua ISP (Internet Service Provider) menyediakan sarana e-mail, bahkan banyak situs atau web bebas yang menyediakan layanan ini secara grati, kita tinggal memilih mana yang paling hkamul dan banyak dipercaya orang.

5 1. Bagian-bagian Alamat E-mail Alamat e-mail memiliki 3 bagian, yaitu : a.Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di). b.Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau user name (nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan nama pribadi kamu. c.Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia fasilitas e-mail tersebut, seperti yahoo.com; hotmail.com; gmail.com dan sebagainya. Contoh alamat e-mail ini antara lain : budh19@gmail.com; kompas@kompas.com dan sebagainya. budh19@gmail.comkompas@kompas.com

6 2. Jenis-Jenis E-mail Elektronik mail (e-mail) terdiri dari 3 jenis layanan e-mail, yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web di mana ketiga jenis ini memiliki kekurangan dan kelebihan a.POP mail POP mail ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP. Kelebihannya antara lain dapat dibaca secara offline. Untuk mengecek e-mail ini, kita harus mengconnect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru bisa memutuskan internet dan membaca e-mail tersebut. Bila kita udah siap dengan surat balasannya, kita connect lagi ke internet dan tekan send. Kekurangannya adalah kita tidak bisa mengecek e-mail disembarang tempat atau warnet lain. Untuk menjalankan POP mail ini kita harus menjalankan program client mail seperti outlook express.

7 b. E-mail Forwarding Pada prinsipnya, e-mail forwarding merupakan layanan e- mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Manfaat e-mail forwarding akan terasa bagi kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau yang suka gonta-ganti e-mail. Kelebihannya adalah kita bisa menyembunyikan alamat e- mail kita yang sesungguhnya. Kita juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru, tetapi cukup memberikan alamat alamat e-mail forwarding tersebut. Kekurangannya adalah karena bersifat sebagai perantara, e-mail tersebut akan membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita.

8 c. E-mail berbasis Web E-mail jenis ini merupakan e-mail yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dan lain-lain dan biasanya bersifat gratis. Kelebihan dari e- mail jenis ini antara lain kita bisa mengecek e-mail dari mana saja dan browser atau ISP apa saja. Kekurangan e- mail berbasis web adalah untuk mengecek e-mail ini kita harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang menerima beberapa atau belasan e-mail tentu tidak begitu terasa. Tetapi bagi yang menerima puluhan e-mail atau ratusan e- mail tentu akan terasa kekurangannya, tentu saja dalam hal biaya (menambah biaya karena harus selalu terkonek ke internet).

9 B. Penggunaan dan Pemakaian E-mail Untuk menggunakan e-mail, ada satu tahapan penting yang harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar pada salah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas e- mail tersebut dengan tujuan untuk memperoleh alamat e- mail. Tanpa alamat e-mail, mustahil kita dapat menggunakan e-mail. Jika kita sudah memiliki alamat e-mail, maka kita bisa menggunakan e-mail sebagai sarana berkomunikasi dengan orang lain. Sebagai langkah awal, dari ketiga jenis e-mail yang telah kita sebutkan tadi, kita akan mencoba membuat e-mail jenis ketiga yaitu e-mail berbasis web, karena e-mail jenis ini banyak digunakan oleh para pengguna internet.

10 1. Membuat Alamat E-mail Setiap orang dapat memiliki e-mail secara pribadi. Alamat e-mail ini dapat diperoleh dengan dua cara yaitu sebagai berikut: a.Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e- mail dapat kita peroleh setelah kita terdaftar pada ISP tersebut. b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas e-mail di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail, dan sebagainya. Biasanya web-web tersebut memberikan e-mail secara gratis.

11 Untuk membuat alamat e-mail kita akan menggunakan fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs atau web yang umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space penyimpanan yang besar. a.Bukalah browser mozilla firefox atau internet explorer, kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak address bar hingga tampilan gmail seperti ini. http://www.gmail.com

12 b. Kliklah icon untuk membuat account baru hingga muncul tampilan berikut ini.

13 c.Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail, dan gmail plus. Untuk gmail plus kita diharuskan membayar iuran keanggotaan setiap tahunnya, sedangkan free gmail disediakan gratis untuk kita. d.Jika proses pengisian formulir diatas selesai, kliklah tombol I Agree. Apabila proses pengisian formulir benar dan berhasil maka akan muncul tampilan yang menyatakan bahwa berhasil melengkapi pendaftaran di google mail. Dalam tampilan itu akan tertera gmail ID, alamat gmail, dan alamat alternatif. Untuk alamat email alternatif ini, bisa menggunakan atau meminjam alamat email yang sudah ada. Misalnya, alamat email teman atau saudara. e.Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan memasukkan nomor handphone, tunggu sebentar sampai dikirim kode lewat sms.

14 Tampilan jendela verifikasi account

15 Tampilan gmail yang menyatakan bahwa pengisian formulir kita komplit dan berhasil

16 f. Kliklah tombol show my account. Dengan demikian telah resmi terdaftar di gmail. Gmail akan menyediakan kotak surat. Melalui fasilitas ini, dapat menerima dan mengirim surat, berdiskusi, mengirim gambar, maupun menerima surat, gambar,dan sebagainya dari teman-teman atau saudara dari seluruh dunia. Pada prinsipnya, pembuatan alamat email untuk masing-masing web prinsipnya hampir sama, seperti yahoo, hotmail, lycos, dan sebagainya. g. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung dibawa ke inbox (kotak surat gmail). Di sana bisa membaca, menerima dan mengirim surat pada orang lain. Tetapi jangan lupa mengklik tombol sign out jika sudah selesai agar orang lain tidak bisa melihat atau membuka kotak surat. Kotak surat gmail tersebut akan tampil seperti berikut.

17 Tampilan kotak surat di gmail

18 2. Cara Mengoperasikan E-mail Pada umumnya, dalam pengoperasian e-mail ada dua hal yang selalu kita lakukan yaitu : a.Membuat e-mail dan mengirimkannya b.Membaca e-mail dan membalasnya (reply) maupun meneruskannya (forward) a. Membuat dan mengirimkan e-mail Untuk membuat dan mengirimkan suatu email dapat kita lakukan melalui kotak surat dari alamat email yang sudah kita miliki. Untuk itu kita harus membuka kotak surat tersebut melalui langkah berikut.

19 1)Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak address bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan Password lalu klik tombol sign in.http://www.gmail.com Proses sign di gmail

20 2) Jika gmail ID dan Password yang kita isi benar maka kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini. Tampilan kotak surat di gmail

21 3) Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang berisi surat-surat yang kita terima, atau kalau kita ingin membuat email dan mengirimkannya kepada teman, kita dapat mengklik tombol buat surat hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman e-mail berikut. Tampilan jendela pembuatan dan pengiriman surat di gmail

22 4) Ketikkanlah alamat email yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah kotak Cc dan Bcc jika kita juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat email lain. Namun, untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju. contoh isian kotak Untuk, Cc, Bcc, dan Subject

23 5) Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut. Contoh pengisian isi surat atau pesan

24 b. Membaca dan membalas (reply) E-mail Untuk membaca dan menjawab hingga meneruskan (forwarding) e-mail ke berbagai teman-teman kita, prosedurnya juga hampir sama seperti membuat dan mengirimkan e-mail. Membaca, menjawab, dan meneruskan e-mail tersebut dapat dilakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail kita. Prosedurnya antara lain : 1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak address bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.http://www.gmail.com

25 2) Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar, maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat tercetak tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil pada angka dalam kurung di tulisan kotak masuk. Tampilan kotak surat di gmail

26 3) Untuk membaca e-mail terebut, kita dapat langsung mengklik kotak masuk, dan klik sekali salah satu dari judul email yang ingin dibaca hingga halaman isi surat terbuka.

27 4) Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama dengan ketika kita mengirimkan surat atau e-mail. Namun kita tidak perlu mengetikkan alamat e-mail karena secara otomatis sudah tertera di situ jika kita menekan tombol reply atau balas. 5) Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.

28 c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E- mail (lampiran berkas). Selain mengirimkan dan membala surat, kita juga dapat mengirimkan file-file lain seperti gambar, tabel dari pengolah angka, program, dan sebagainya melalui fasilitas attachment di e-mail. Prosedurnya adalah sebagai berikut : 1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak address bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.http://www.gmail.com

29 a 2) Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan e- mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan dikirimkan, jika ingin menambah file yang ingin dikirimkan kita bisa mengklik tombol lampiran berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diketik bisa langsung di klik tombol kirim. Tampilan halaman pengiriman setelah proses attach file/lampiran berkas berhasil.

30 SELESAI