Teknik pembuatan laporan

Presentasi berjudul: "Teknik pembuatan laporan"— Transcript presentasi:

1 Teknik pembuatan laporan
Komputasi spasial Teknik pembuatan laporan JOHANNES PARLINDUNGAN, ST., MT. Blog :

2 POKOK BAHASAN LAPORAN SEBAGAI PRODUK KEGIATAN
TEKNIK PEMBUATAN DOKUMEN LAPORAN KEGIATAN DASAR APLIKASI SOFTWARE DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN TIDAK MEMBAHAS PENDALAMAN SUBSTANSI LAPORAN

3 KONSEP DOKUMEN LAPORAN
PRODUK (OUTPUT) TUGAS / KEGIATAN PERENCANAAN MEDIA KOMUNIKASI ANTARA PELAKSANA TUGAS DENGAN PEMBERI TUGAS / PEMAKAI HASIL KEGIATAN LAPORAN HARUS BISA MEREPRESENTASIKAN : TUJUAN & SASARAN KEGIATAN. METODE YANG DIPERGUNAKAN DALAM KAJIAN. FORMALITAS & ESTETIKA PENULISAN ILMIAH (TATA LAY OUT).

4 KONSEP … TERENCANANYA PROGRAM PENGEMBANGAN SPASIAL TUJUAN & SASARAN

5 KONSEP … KUANTITATIF & KUALITATIF METODE

6 FONT NAMA TABEL KONSEP … FORMALITAS & ESTETIKA TATA TULIS ILMIAH
MARGIN HEADER KONSEP … TATA TULIS ILMIAH FORMALITAS & ESTETIKA FONT FONT LAY OUT TABEL, GAMBAR, PETA NAMA TABEL, GAMBAR, PETA MARGIN MARGIN DAFTAR PUSTAKA, CITATION NAMA TABEL MARGIN HEADER & FOOTER MARGIN FOOTER

7 LAPORAN AKADEMIK & LAPORAN PROYEK
PERSAMAAN PENYAMPAIAN TUJUAN & SASARAN METODE PERBEDAAN TATA LAY OUT

8 CONTOH FORMAT LAPORAN KEGIATAN AKADEMIK

9 CONTOH FORMAT LAPORAN KEGIATAN PROYEK

10 SISTEMATIKA PELAPORAN
Secara umum laporan yang dihasilkan dari kegiatan perencanaan dibidang PWK antara lain : Laporan Pendahuluan Laporan Fakta dan Analisa/Laporan Antara Laporan Rencana/Laporan Akhir Album Peta Executive Summary (ringkasan)

11 LAPORAN PENDAHULUAN Disusun sebelum anda ke lapangan (survei primer)
Berisi : Bab Pendahuluan (latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran, ruang lingkup, kerangka pemikiran, sistematika pembahasan) Bab Kebijakan (berisi kebijakan-kebijakan terkait dengan dokumen perencanaan yang anda susun) Bab Metodologi (berisi pendekatan perencanaan, metode pengumpulan data, metode sampling, metode analisis data serta desain survei) Organisasi kerja dan sistematika pelaporan (berisi organisasi kerja dan jenis-jenis laporan yang dihasilkan dr kegiatan yang dilakukan)

12 LAPORAN FAKTA DAN ANALISA
Disusun setelah anda ke lapangan (survei primer & sekunder) Berisi : Bab Pendahuluan (latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran, ruang lingkup, kerangka pemikiran, sistematika pembahasan) Bab Kebijakan (berisi kebijakan-kebijakan terkait dengan dokumen perencanaan yang anda susun) Bab Metodologi (berisi pendekatan perencanaan, metode pengumpulan data, metode sampling, metode analisis data serta desain survei) Analisis wilayah perencanaan Konsep pengembangan

13 LAPORAN RENCANA / AKHIR
Disusun setelah tahapan penyusunan Laporan FA Berisi : Pendahuluan Kebijakan Konsep pengembangan Rencana

14 LAPORAN TAMBAHAN Adanya tambahan pada sistematika pelaporan yaitu LHS (Laporan Hasil Survei), gunanya: Menyajikan data hasil survei primer dan sekunder yang masih setengah jadi. Mengidentifikasi adakah keterbatasan data dan langkah-langkah yang diambil untuk memenuhi kebutuhan data tersebut. Data OK laporan fakta & analisa siap dikerjakan.

15 PENGELOLAAN INFORMASI
INFORMASI VERBAL / NARASI INFORMASI NOMINAL / ANGKA DALAM GRAFIK DAN TABEL INFORMASI GRAFIS BERUPA PETA, GAMBAR / DESAIN DAN ANIMASI

16 APLIKASI PEMBUATAN LAPORAN
APLIKASI UTAMA MICROSOFT WORD MENGETIK NASKAH, TABEL dan SKEMA PEMBUATAN LAY OUT NASKAH, INTERFACE PENCETAKAN NASKAH MICROSOFT EXCELL APLIKASI ANALISIS SEDERHANA, PEMBUATAN TABEL dan SKEMA, PENYIMPANAN DATA BASE (DAPAT DIINTEGRASIKAN DGN ArcGIS)

17 APLIKASI … APLIKASI PENDUKUNG VISIO
MEMBUAT DIAGRAM, LAY OUT, GAMBAR TEKNIS SEDERHANA CORELL DRAW, PHOTO SHOP EDIT GRAFIS ArcVIEW, ArcGIS ANALISIS DATA BASE SPASIAL (GIS), PEMBUATAN PETA Auto CAD PEMBUATAN PETA, GAMBAR DETAIL LINGKUNGAN GOOGLE SketchUP &3D MAX MEMBUAT PERMODELAN 3 DIMENSI MACROMEDIA FLASH MEMBUAT ANIMASI NON SPASIAL SPSS ANALISIS STATISTIK Ntro PDF Professional MERUBAH FILE LAPORAN MENJADI PDF

18 APLIKASI MICR. WORD DALAM PENYUSUNAN LAPORAN
SECARA UMUM APLIKASI MICR. WORD TIDAK BERBEDA DENGAN MENGETIK SECARA MANUAL. BANTUAN DARI APLIKASI INI ADALAH PADA PROSES EDITTING DAN DESAIN LAY OUT SERTA PENYIMPANAN DATA. BANTUAN-BANTUAN TERSEBUT SANGAT MEMBANTU DALAM PROSES PENYUSUNAN LAPORAN MENJADI LEBIH EFEKTIF, EFISIEN DAN AMAN. QUICK STYLE REFERENCES STANDAR EDITTING

19 APLIKASI … MICR. WORD QUICK STYLE
BERGUNA UNTUK MEMBUAT FORMAT TATA TULIS DALAM BEBERAPA STYLE (SESUAI KEBUTUHAN) DAN MEMPERGUNAKANNYA SECARA MUDAH SESUAI TUNTUTAN TATA TULIS. TOOL INI SANGAT BERGUNA DALAM MELAKUKAN OVERVIEW DAN EDIT SECARA CEPAT BERDASARKAN POKOK-POKOK PENULISAN LAPORAN, TABEL DAN GAMBAR. TOOL INI JUGA SANGAT BERGUNA DALAM MELAKUKAN EDITTING DAFTAR ISI. PENGATURAN INI MENCAKUP : FONT, PARAGRAPH, JUSTIFY, TABS dan KARAKTER HURUF CONTOH

20 CARA SETTING QUICK STYLE 01
APLIKASI … MICR. WORD TOOL QUICK STYLE BUTTON untuk MENGELUARKAN STYLE EDITOR STYLE EDITOR CARA SETTING QUICK STYLE 01 BUKA STYLE EDITOR MULAI SETTING DENGAN MENGUBAH STYLE “NORMAL” SESUAI KEBUTUHAN LANJUTKAN DENGAN SETTING “HEADING 1,2, dst.” SETTING STYLE DILAKUKAN DGN KLIK KANAN > MODIFY

21 CARA SETTING QUICK STYLE 02
APLIKASI … MICR. WORD CARA SETTING QUICK STYLE 02 UBAH NAMA SESUAI KEBUTUHAN, NORMAL (style Normal), BAB (style Heading 1), SUB BAB (style Heading 2), dst… Font, Justify, Paragraph, Tabs, Border, dll. Perubahan pada “style Normal” ini akan merubah karakter umum pada setiap “style Heading”. Setting detail pada masing2 Heading dilakukan dengan “modify style Heading”

22 CARA SETTING QUICK STYLE 03
APLIKASI … MICR. WORD CARA SETTING QUICK STYLE 03 MENYIMPAN QUICKSTYLE SELANJUTNYA, QUICK STYLE AKAN TEREKAM DALAM FORMAT MICR. WORD TEMPLATE (.dotx) PADA DRIVE C

23 CARA PERGUNAKAN QUICK STYLE 01
APLIKASI … MICR. WORD CARA PERGUNAKAN QUICK STYLE 01 AKTIFKAN “NAVIGATION PANE” (PADA MICR. WORD 2010). ATAU AKTIFKAN “DOCUMENT MAP”(PADA MICR. WORD 2007) KLIK KALIMAT PADA WORD KEMUDIAN KLIK QUICKSTYLE YANG DIINGINKAN. KALIMAT TERSEBUT AKAN TERFORMAT SESUAI STYLE TERSEBUT.

24 Other help … REFERENCES STANDAR EDITTING
REFERENCES BERPERAN UNTUK MEMPERMUDAH PEMBUATAN: TABLE OF CONTENT (DAFTAR ISI), SUMBER CITATION DAN DAFTAR PUSTAKA STANDAR EDITTING COPY, PASTE, FIND and REPLACE, dll.

25 TERUTAMA PEMBUATANLAPORAN MERUPAKAN BENTUK KETERAMPILAN
PENGUASAAN APLIKASI TERUTAMA PEMBUATANLAPORAN MERUPAKAN BENTUK KETERAMPILAN …. JADI, BANYAK BERLATIH.

26 SEKIAN dan TERIMA KASIH