Hemat Waktu Proses Gaji hingga 60%

Presentasi berjudul: "Hemat Waktu Proses Gaji hingga 60%"— Transcript presentasi:

1 Hemat Waktu Proses Gaji hingga 60%
Johanns Sandida Business Analyst Manager

2 Payroll System (Desktop)
12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : 1.) Data SPL (Surat Perintah Lembur) telat dikirimkan ke Payroll. 2.) Data Perubahan Shift Kerja Produksi & Security telat dikirimkan ke Payroll. 3.) Data FingerID yang tidak terekam pada Mesin Absen. Attendance Machine Portal HR (Web) Payroll System (Desktop)

3 Incomplete Attendance
Payroll Business Process IT user Attendance user Leave Incomplete Attendance Permit Change Shift Overtime Claim Salary Adjustment Payroll user payroll, tax & jamsostek Payroll System Change Personal Data New Employee Resignation Employee Transfer Status Alteration HR user

4 History & Remaining Claim
Flow Approval Leave Request Request Permit Request Overtime Request Attendance Request Change Shift Request Claim Request Change Personal Data Information Personal Info Attendance Info History & Remaining Claim History & Remaining Leave History Employee Transfer History Training Payroll system

5 Integrated Attendance
Payroll Business Process with ANDAL system: Change Shift Request Leave Request Permit Request Overtime Request Attendance Request Claim Request Flow Approval Overtime Integrated Attendance identification Change Shift payroll, tax & jamsostek Payroll process Payroll system New Employee Salary Adjustment Resignation Employee Transfer Status Alteration Payroll & HR user

6 Demo Integrasi 3 Product
Master Shift Kerja : Shift 1 : 07:00 sd 15:00 Shift 2 : 15:00 sd 23:00 Shift 3 : 23:00 sd 07:00 Contoh 1 : Pergantian Shift Kerja NIK TR-024 dijadwalkan Shift 3 (23:00 sd 07:00), tetapi karyawan ini melakukan FingerScan masuk kerja diantara jam absen masuk untuk Shift 2 (15:00 sd 23:00). Contoh 2 : Identifikasi Lembur NIK TR-091 dijadwalkan Shift 3 (23:00 sd 07:00), tetapi karyawan ini melakukan FingerScan masuk kerja diantara jam absen masuk untuk Shift 2 (15:00 sd 23:00).

7 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
4.) Pembenahan data kehadiran yang tidak lengkap. (Clock In/Clock Out)

8 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
5.) Tidak mempunyai hubungan antara Perubahan Status kepegawaian dengan benefit karyawan. UMR, PANGKAT, GOLONGAN, KONTRAK/TETAP, CABANG

9 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
6.) Karyawan yang sudah habis Kontrak masih ikut dalam pembayaran gaji.

10 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
7.) One Process dengan teknologi Multi Thread. Modul Transaksi HR Mutasi/Promosi/Demosi Perpanjangan Kontrak Pengunduran Diri Claim Kesehatan Payroll Semua jenis Tunjangan, Potongan, Insentif, Lembur, Bonus dan THR Iuran Premi Jamsostek PPh Pasal 21

11 Sebelum Multi Thread : Setelah Multi Thread : 70% Processing Payroll

12 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
8.) Transfer Pembayaran Gaji masih dilakukan satu per satu karyawan. Payroll aplikasi BCA, Mandiri, CIMB Niaga dll File csv File txt File word Feature eBanking Export Import

13 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
9.) Setelah penggajian harus mencetak SLIP GAJI. Payroll File pdf via Feature eSlip Send Receive

14 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
10.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan JAMSOSTEK. Pelaporan BULANAN Form Jamsostek 1A (Pendaftaran Tenaga Kerja) Form Jamsostek 1C (Pengurangan Tenaga Kerja) Form Jamsostek 1 (Kenaikan Upah Tenaga Kerja) Form Jamsostek 2 (Perhitungan Iuran) Rincian Iuran Tenaga Kerja Pelaporan TAHUNAN Form DUMTK (Daftar Upah Mutasi Tenaga Kerja)

15 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
11.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan PAJAK. Pelaporan BULANAN Form Bukti Potong PPh21 Final (Pesangon) Form Bukti Potong PPh21 Tidak Final (selain Peg.Tetap) SPT Masa (Pelaporan PPh21-26) Form 1721 II (Daftar Perubahan Peg.Tetap) Form 1721 T (Daftar Pegawai Tetap) Output file csv to eSPT application Bukti Potong PPh21 Final Bukti Potong PPh21 Tidak Final Bukti Potong PPh26 Final Form 1721 II (Daftar Perubahan Peg.Tetap) Form 1721 T (Daftar Pegawai Tetap) Pelaporan TAHUNAN Form 1721 (SPT Tahunan Induk) Form 1721 A1 (BP PPH21) Form 1721 I (Daftar BP PPH21) Form 1721 B (Daftar Pegawai Tidak Tetap) Form 1721 C (Daftar Komisaris & Tenaga Ahli Output file csv to eSPT application Export data 1721A1 PER. 14/PJ/2013 SPT Masa Wajib menggunakan eSPT. 1721-I dilaporkan per bulan.

16 12 Faktor-faktor yang mempengaruhi : (lanjutan)
12.) Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan ACCOUNTING JOURNAL.

17 Kesimpulan : No. Faktor-faktor yang mempengaruhi Solusi ANDAL 1.
Data SPL (Surat Perintah Lembur) telat dikirimkan ke Payroll. Integrasi 3 product ANDAL : Andal Kiosk, Andal Linkage dan Andal PayMaster 2. Data Perubahan Shift Kerja Produksi & Security telat dikirimkan ke Payroll. 3. Data FingerID yang tidak terekam pada Mesin Absen. 4. Pembenahan data kehadiran yang tidak lengkap. (Clock In/Clock Out) Tools filter data. 5. Tidak mempunyai hubungan antara Perubahan Status kepegawaian dengan benefit karyawan. Formula Engine 6. Karyawan yang sudah habis Kontrak masih ikut dalam pembayaran gaji. Feature Reminder. 7. One Process dengan teknologi Multi Thread. Proses payroll meningkat 70%. 8. Transfer Pembayaran Gaji masih dilakukan satu per satu karyawan Feature eBanking 9. Setelah penggajian harus mencetak SLIP GAJI. Feature eSlip. 10. Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan JAMSOSTEK. Feature Form Jamsostek. 11. Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan PAJAK. Feature Form Pajak. 12. Setelah penggajian harus mempersiapkan pelaporan ACCOUNTING JOURNAL. Feature Form Account Journal.

18 Thank You Johanns Sandida