PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERSIAPAN TAHAPAN AKHIR Kementerian Riset dan Teknologi 2012.

Presentasi berjudul: "PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERSIAPAN TAHAPAN AKHIR Kementerian Riset dan Teknologi 2012."— Transcript presentasi:

1 PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERSIAPAN TAHAPAN AKHIR Kementerian Riset dan Teknologi 2012

2 INSTRUMEN DAN PRODUK KINERJA PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 1 INSTRUMEN PRODUK FORM A : Perencanaan Kegiatan FORM B : Perkembangan Kegiatan (B1-2, B2-4, B3-6) FORM C : Massivikasi Media FORM D : Evaluasi Kegiatan Laporan Kemajuan Laporan Akhir “ Tidak hanya menekankan PRODUK kinerja, tetapi juga mengedepankan PROSES..”

3 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 2 TINGKAT RESPON PENGISIAN INSTRUMEN PKPP `

4 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 3 PAMERAN KINERJA PKPP : 8- 11 AGUSTUS 2012 SASANA BUDAYA GANESHA - ITB

5 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 4 MATERI PRODUK PKPP

6 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 5 FOTO KEGIATAN STAND PKPP PADA RITECH 2012 Feedback Pelaksanaan Pameran Kinerja PKPP 2012 dapat dilihat pada website PKPP 2012 VIDEO Dokumentasi Pameran Kinerja PKPP 2012

7 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 6 DEKLARASI PENELITI

8 AGENDA Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 7 MEKANISME PENGELOLAAN ASSET FORMAT LAPORAN AKHIR WORKSHOP PKPP

9 PENGELOLAAN ASET Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 8 ASETAset Berwujud Aset Tak Berwujud Prototype-Model Peralatan Diserahterimakan ke K/L Diserahterimakan Lembaga Daerah

10 DISTRIBUSI PAKET PKPP 2012 BERDASARKAN PENGELOLAAN ASET Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 9

11 MEKANISME PENGELOLAAN ASSET Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 10 RISTEKKEM. KEUANGAN K / L PENELITI LEMBAGA DAERAH • Identifikasi • Koordinasi pelaporan • Koordinasi pelaporan dan penetapan • Identifikasi • Koordinasi di Lapangan • Koordinasi dokumen serah terima aset • Penempelan Label Aset Dokumen Surat Pengelolaan Asset : 1.Berita Acara Serah Terima Barang (dokumen sementara) 2.Surat Kesediaan Menerima Hibah (Bahan Penetapan Aset) 3.Surat - Laporan Ristek ke Kementerian Keuangan

12 MEKANISME PENGELOLAAN ASSET Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 11

13 AGENDA Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 12 MEKANISME PENGELOLAAN ASSET FORMAT LAPORAN AKHIR WORKSHOP PKPP

14 13 MONITORING – EVALUASI PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 FEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER 12345678 Masa Kontrak 8 bulan Monitoring Internal Monitoring Eksternal Monitoring Internal Evaluasi Internal Evaluasi Eksternal B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 D-I : 1.7 B.E : 1.3B.E : 2.6 D.E : 1.8 Fokus : • Penajaman Substansi • Koordinasi Persiapan Fokus : • Progress Diseminasi • Realisasi Pengumpulan Data Fokus : • Finalisasi Diseminasi • Progress Analisis • Rancangan Laporan Fokus : • Kinerja Kegiatan • Rekomendasi • Laporan Akhir Fokus : • Penajaman Substansi • Koordinasi Persiapan • Progress Diseminasi • Rancangan Pengumpulan Data Fokus : • Finalisasi Diseminasi • Progress Analisis – Rekomendasi Kegiatan • Rancangan Laporan Akhir Fokus : • Kinerja Kegiatan • Rekomendasi • Laporan Akhir Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%)Tahap 3 (20%) Rentang Prestasi KONTRAK

15 TAHAPAN LEBIH LANJUT Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 14 MONITORING EVALUASI LAPORAN AKHIR Instrumen BI-3.6 Instrumen BE-2.6 Instrumen DI-1.7 Instrumen DE-1.8 Kinerja Akhir Paket Agustus 2012 September 2012 Oktober 2012

16 LINGKUP EVALUASI KINERJA Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 15 DIMENSI METODE – PROSES PENCAPAIAN TARGET DIMENSI SINERGI KOORDINASI KELEMBAGAAN-PROGRAM DIMENSI CAPAIAN PEMANFAATAN HASIL LITBANGYASA DIMENSI POTENSI PENGEMBANGAN KE DEPAN DIMENSI ADMINISTRASI MANAJERIAL • Kerangka • Strategi • Indikator Keberhasilan • Perkembangan Kinerja

17 LINGKUP BAHAN EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 16 DIMENSI ADMINISTRASI MANAJERIAL •Perencanaan Anggaran •Pengelolaan Anggaran •Pengelolaan Aset • Perkembangan Instrumen - Laporan DIMENSI METODE-PROSES PENCAPAIAN TARGET KINERJA •Kerangka Pencapaian Target Kinerja •Rancangan Metode Proses Pencapaian Kinerja •Ketepatan Metode-Proses Pencapaian Kinerja •Indikator Keberhasilan Pencapaian Target Kinerja DIMENSI SINERGI KOORDINASI KELEMBAGAAN-PROGRAM •Kerangka Sinergi Koordinasi Kelembagaan - Program •Strategi Pelaksanaan Sinergi Koordinasi •Kinerja Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program •Indikator Keberhasilan Sinergi Koordinasi

18 LINGKUP BAHAN EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 17 DIMENSI CAPAIAN PEMANFAATAN HASIL LITBANGYASA •Kerangka Sinergi Pemanfaatan Hasil Litbangyasa •Strategi Pemanfaatan Hasil Litbangyasa •Capaian Kinerja Pemanfaatan Hasil Litbangyasa •Indikator Keberhasilan Pemanfaatan Hasil Litbangyasa DIMENSI POTENSI PENGEMBANGAN KE DEPAN •Rancangan Pengembangan Ke Depan •Tahapan Strategii Pengembangan Ke Depan

19 TIM SEKRETARIAT PKPP 2012 18 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

20 KETENTUAN LAPORAN AKHIR Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 19 Ketentuan Umum : 1.Warna Cover : Merah 2.Huruf : Arial 12 3.Kertas Ukuran : A4 4.Kertas Cover : Buffalo 5.Kertas Naskah : Putih 80 Gram

21 KETENTUAN LAPORAN AKHIR Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 20 Ketentuan Khusus : 1.Laporan hardcopy terdiri dari : a.Executive Summary b.Laporan Hasil Litbang (sesuai Permenristek 04/M/Per/III/2007) c.Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan PKPP 2012. 2.Laporan hardcopy dilengkapi File softcopy (dlm format pdf – diserahkan dalam media CD) yang keduanya merupakan 1 kesatuan dokumen dan dikoordinasikan oleh Pengelola PKPP K/L. 1.Dokumen laporan yang disampaikan bersamaan dengan berkas penagihan Termin III (September 2012) merupakan dokumen awal yang menjadi bahan Workshop Evaluasi PKPP 3 Oktober 2012. Apabila nantinya perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan, maka dokumen akhir Laporan akan diserahkan kembali ke Tim Sekretariat PKPP Ristek paling lambat 12 Oktober 2012 bersamaan dengan penyerahan berkas pertanggunggjawaban keuangan utk masa waktu Termin III (20%).

22 TUGAS PENGELOLA PKPP K/L Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 21 1.Mengkoordinasikan pengumpulan dokumen laporan hardcopy dan softcopy (disusun berdasar urutan kode dalam 1 bundel dokumen). 1.Penyerahan dokumen ke Tim Sekretariat PKPP Ristek disertai surat pengantar dengan lampiran rekap paket yang diserahkan. 1.Khusus untuk file softcopy, dikumpulkan dalam satu folder / archieve (format zip atau rar) dan diserahkan kepada Tim Sekretariat PKPP Ristek. Nama masing-masing file softcopy Laporan disesuaikan dengan kode (misal : A_1.pdf).

23 KERANGKA EXECUTIVE SUMMARY Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 22 • Narasi singkat : maksimal 2 halaman, spasi 1.5, arial 12, A4 • Menjelaskan materi : • Latar belakang, pokok permasalahan, tujuan, metodologi pelaksanaan • Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Administrasi Manajerial • Metode Pencapaian Kinerja Hasil Litbangyasa • Sinergi Koordinasi Kelembagaan dan Program • Hasil dan Tindak Lanjut Kegiatan • Lay out sesuai dengan Panduan Laporan Akhir (bisa diunduh di web pkpp)

24 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 23 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Pokok Permasalahan C. Maksud dan Tujuan Kegiatan D. Metodologi Pelaksanaan 1. Lokus Kegiatan 2. Fokus Kegiatan 3. Ruang Lingkup 4. Bentuk Kegiatan BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN A.Tahapan Pelaksanaan Kegiatan 1. Perkembangan Kegiatan 2. Kendala dan Hambatan Pelaksanaan Kegiatan B. Pengelolaan Administrasi Manajerial 1. Perencanaan Anggaran 2. Mekanisme Pengelolaan Anggaran 3. Rancangan dan Perkembangan Pengelolaan Aset 4. Kendala dan Hambatan Pengelolaan Administrasi Manajerial

25 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 24 BAB III METODE PENCAPAIAN TARGET KINERJA A. Metode Pencapaian Target Kinerja 1. Kerangka-Rancangan Metode Penelitian 2. Indikator Keberhasilan Pencapaian 3. Perkembangan dan Hasil Pelaksanaan Penelitian B. Potensi Pengembangan Ke Depan 1. Kerangka Pengembangan Ke Depan 2. Strategi Pengembangan Ke Depan BAB IV SINERGI PELAKSANAAN KEGIATAN A. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program 1. Kerangka Sinergi Koordinasi 2. Indikator Keberhasilan Sinergi Koordinasi 3. Perkembangan Sinergi Koordinasi B. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa 1. Kerangka dan Strategi Pemanfaatan 2. Indikator Keberhasilan Pemanfaatan 3. Perkembangan Pemanfaatan

26 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 25 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan 1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran 2. Metode Pencapaian Target KInerja 3. Potensi Pengembangan Ke Depan 4. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program 5. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa B. Saran 1. Keberlanjutan Pemanfaatan Hasil Kegiatan 2 Keberlanjutan Dukungan Program Ristek

27 KERANGKA LAPORAN HASIL LITBANG Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 26 Materi : • Identitas Lembaga Litbangyasa • Nama, Pimpinan, Alamat • Identitas Kegiatan • Judul, Abstraksi, Tim Peneliti, Waktu Pelaksanaan, Publikasi • Identitas Kekayaan Intelektual dan Hasil Litbang • Ringkasan Kekayaan Intelektual • Ringkasan Hasil Litbang • Pengelolaan Anggaran • Sarana-Prasarana • Pendokumentasian

28 KETENTUAN DALAM KONTRAK Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 27 Dokumen pencairan dana Termin III yang perlu dibuat adalah sebagai berikut : (1) Laporan Akhir lengkap dari proses pemanfaatan hasil litbangyasa baik yang bersifat hard technology maupun social engineering, dibuat 2 (dua) rangkap. (2) Laporan Ringkas Hasil Litbang sesuai PP No. 20 TH 2005, dibuat 2 (dua) rangkap. (3) Softcopy laporan butir (1) dan (2) tersebut di atas dalam bentuk dokumen dengan format Doc, RTF, atau Odt, dibuat 1 (satu) rangkap. (4) Surat Penyampaikan Laporan Akhir, dibuat 3 (tiga) rangkap. (5) Berita Acara Prestasi Pekerjaan, dibuat 3 (tiga) rangkap. (6) Laporan Keuangan pemakaian dana termin kedua dibuat 1 (satu) rangkap. (7) Buku Kas (Cash Flow) pemakaian dana termin kedua, dibuat 1 (satu) rangkap. (8) Berita Acara Penutupan Kas, dibuat 1 (satu) rangkap. (9) Berita Acara Pembayaran, dibuat 3 (tiga) rangkap. (10) Surat Tagihan Dana Termin Ketiga/terakhir, dibuat 3 (tiga) rangkap, lembar pertama bermeterai Rp. 6.000,-. (11) Kwitansi, dibuat 3 (tiga) rangkap, lembar pertama bermeterai Rp. 6.000,-. (12) Faktur Pajak Standar. (13) Surat Setor Pajak (SSP) PPN sebesar 10%. (14) Surat Setor Pajak (SSP) Pph sebesar 2%. (15) Butir (1), (2), dan (4) s/d (14) di atas disahkan/ditandatangani kepala lembaga atau yang mewakili dan dibubuhi cap lembaga.

29 INTEGRASI BOBOT PRESTASI FORM A-B-D Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 28 FEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER 12345678 Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%)Tahap 3 (20%) B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 D-I : 1.7 Monitoring Internal Evaluasi Internal Monitoring Eksternal Evaluasi Eksternal B.E : 1.3B.E : 2.6 D.E : 1.8 Masa Kontrak 8 bulan Rentang Prestasi KONTRAK 30% 40%60% 80% 100% Penagihan Tahap II Tahap I Tahap III Persyaratan Tahap II : • Form A Lengkap • Form B.I : 1.2 Lengkap (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4) • Form B.I : 2.4 Lengkap (jika prestasi tercapai > bulan ke-4) • Lap. Monitoring I KL (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4 • Lap.Monitoring II KL (jika prestasi tercapai > bulan ke-4 • Laporan Kemajuan Tiap Paket PKPP • Laporan Monitoring I Ristek • Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L (Ristek) Isian Form Lap Monitoring K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Lap Monitoring Ristek Isian Form Lap Evaluasi K-L Lap Evaluasi Ristek A Persyaratan Tahap III : • Form A Lengkap • Form B.I : 1.2 Lengkap • Form B.I : 2.4 Lengkap • Form B.I : 3.6 Lengkap • Laporan Monitoring I – II - III KL • Laporan Monitoring I – II Ristek • Laporan Evaluasi KL • Laporan Evaluasi Ristek • Laporan Akhir Tiap Paket PKPP • Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L Persyaratan Tahap I : • Proposal Paket PKPP • Form A Lengkap

30 TAHAPAN AKHIR Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 29 28 September3 Oktober12 Oktober Batas Akhir Penagihan Termin III WORKSHOP EVALUASI Batas Akhir Penyerahan Dokumen Akhir Penagihan Termin III : • Berkas Penagihan • Laporan Akhir sebagai DOKUMEN AWAL Evaluasi • Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin II • Dokumen yang dipersyaratkan lainnya DOKUMEN AKHIR : • Laporan Akhir (hasil penyempurnaan Evaluasi) • Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin III

31 AGENDA Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 30 MEKANISME PENGELOLAAN ASSET FORMAT LAPORAN AKHIR WORKSHOP PKPP

32 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 31 Workshop Fokus- Koridor Workshop Evaluasi Workshop Nasional SeptemberOktoberNopember Bertujuan menajamkan hasil penelitian sesuai fokus MP3EI dan mengetahui Respons pihak terkait di Daerah Bertujuan untuk mengevaluasi kinerja pelaksanaan paket PKPP sesuai dengan dimensi evaluasi Bertujuan mempublikasikan hasil PKPP sesuai fokus MP3EI dan memberikan gambaran kepada publik tentang wujud kontribusi Iptek terhadap MP3EI

33 WORKSHOP EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 32 •Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan PKPP 2012 •Wahana Mengetahui Pencapaian Kinerja TUJUAN •Instrumen (Form A, B, D) •Dokumen Laporan Akhir PKPP 2012 BAHAN •Rabu, 3 Oktober 2012 •Graha Widya Bhakti – Puspiptek Serpong PELAK- SANAAN

34 WORKSHOP EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 33 •Presentasi •Penilaian Tim Evaluasi •Integrasi Nilai Kinerja Per Fokus PKPP 2012 METODE •5 Dimensi Monev PKPP 2012 KRITERIA EVALUASI •Peneliti Utama •Pengelola PKPP K/L •Tim Evaluasi - Sekretariat PKPP Ristek PELAKSANA

35 RENCANA TINDAK LANJUT Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 34 1.Kelengkapan Info Paket (Data Peneliti-Foto-Presentasi Kegiatan) 1.Workshop Fokus Koridor (September 2012) 2.Forum Evaluasi Internal Hasil PKPP 2012 : September 2012 3.Dokumen Awal Laporan PKPP 2012 (paling lambat 28 September 2012) 4.Pengisian Form C-D (paling lambat 26 September 2012) 5.Forum Evaluasi Eksternal Hasil PKPP 2012 : 3 Oktober 2012 (Puspiptek- Serpong) 6.Perbaikan – Penyempurnaan Dokumen Awal (3 – 12 Okt 2012) 7.Penyerahan Dokumen Akhir Laporan dan Berkas Pertanggungjawaban Keuangan Termin III (20%) paling lambat 12 Oktober 2012.

36 TERIMA KASIH TIM IMPLEMENTASI INSENTIF PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA 2012 GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340 TELP. 021 310 2286 FAX. 021 3101952 Call Centre 0812 8088 0001 Email : pkpp@ristek.go.id http://pkpp.ristek.go.id