PERENCANAAN SDM GLOBAL

Presentasi berjudul: "PERENCANAAN SDM GLOBAL"— Transcript presentasi:

1 PERENCANAAN SDM GLOBAL

2 Mengapa PSDM Sangat Diperlukan ?
Perubahan yang cepat di era globalisasi Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis di pasar global Peningkatan biaya-biaya Perubahan cepat dari teknologi Tenaga kerja terlatih semakin terbatas Cepatnya perubahan peraturan pemerintah di setiap negara Meningkatnya globalisasi industri

3 Gambar: Pengintegrasian PSDM dengan Perencanaan Bisnis
Rencana Strategik (Perspektif jangka panjang) *Philosofi Perusahaan *Visi, Misi, dan Tujuan *Pengamatan Iklim lingk. Bisnis Renc. Operasional (Perspektif jangka menengah) *Sb.Daya yang dimiliki *Struktur Organisasi *Hasil:Produksi & Penjualan, Pem-biayaan Produksi & SDM Anggaran (Perspektif Tahunan) *Anggaran unit kerja *Pembagian tugas dan jadual kerja *Monitoring pe-laksanaan pekerja-an dan hasilnya Perencanaan Bisnis Rencana Tindakan MSDM *Promosi & Pemindahan *Rekrutmen, Seleksi & Penempatan *Pelimpahan wewenang & tanggung jawab *Net Working Strategi MSDM *Philospofi SDM *Kebijakan MSDM *Program MSDM *Kegiatan MSDM *Proses MSDM membantu manajer meningkatkan kontribusi pencapaian tujuan organisasi Prediksi Permintaan SDM *Jenis & Tk.Kete-rampilan *Audit SDM & Evaluasi pekerjaan *Jumlah & Jenjang jabatan struktural *Pembiayaan SDM Perencanaan SDM Gambar: Pengintegrasian PSDM dengan Perencanaan Bisnis

4 The Human Resource Planning
Human Resource Planning (HRP) is the process of systematically reviewing human resource requirements to ensure that required number of employees, with the required skills are available when they are needed.

5 SISTEM PERENCANAAN SDM
Strategi & Rencana Bisnis Sasaran dan Kebijakan SDM Pengendalian & Evaluasi Persediaan Prakiraan Suplai & Pasar SDM Permintaan SDM Tenaga Kerja Kebutuhan SDM Rencana Aksi

6 Mengapa PSDM Sangat Diperlukan ?
Perubahan yang cepat di era globalisasi Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis di pasar global Peningkatan biaya-biaya Perubahan cepat dari teknologi Tenaga kerja terlatih semakin terbatas Cepatnya perubahan peraturan pemerintah di setiap negara Meningkatnya globalisasi industri

7 Gambar: Pengintegrasian PSDM dengan Perencanaan Bisnis
Rencana Strategik (Perspektif jangka panjang) *Philosofi Perusahaan *Visi, Misi, dan Tujuan *Pengamatan Iklim lingk. Bisnis Renc. Operasional (Perspektif jangka menengah) *Sb.Daya yang dimiliki *Struktur Organisasi *Hasil:Produksi & Penjualan, Pem-biayaan Produksi & SDM Anggaran (Perspektif Tahunan) *Anggaran unit kerja *Pembagian tugas dan jadual kerja *Monitoring pe-laksanaan pekerja-an dan hasilnya Perencanaan Bisnis Rencana Tindakan MSDM *Promosi & Pemindahan *Rekrutmen, Seleksi & Penempatan *Pelimpahan wewenang & tanggung jawab *Net Working Strategi MSDM *Philospofi SDM *Kebijakan MSDM *Program MSDM *Kegiatan MSDM *Proses MSDM membantu manajer meningkatkan kontribusi pencapaian tujuan organisasi Prediksi Permintaan SDM *Jenis & Tk.Kete-rampilan *Audit SDM & Evaluasi pekerjaan *Jumlah & Jenjang jabatan struktural *Pembiayaan SDM Perencanaan SDM Gambar: Pengintegrasian PSDM dengan Perencanaan Bisnis

8 The Human Resource Planning
Human Resource Planning (HRP) is the process of systematically reviewing human resource requirements to ensure that required number of employees, with the required skills are available when they are needed.

9 SISTEM PERENCANAAN SDM
Strategi & Rencana Bisnis Pengendalian & Evaluasi Sasaran dan Kebijakan SDM Perkiraan suplai & permintaan SDM Pasar tenaga kerja Persediaan SDM Kebutuhan SDM Rencana aksi

10 Perencanaan dalam MSDM Global
Menurut Schuler (1994) perencanaan SDM secara umum yang tepat membutuhkan langkah-langkah tertentu berkaitan dengan aktifitas perencana SDM menuju suatu perusahaan yang kompetitif. Langkah-langkah yang dimaksud adalah: 1. Pengumpulan dan analisis data untuk meramalkan permintaan maupun persediaan SDM yang diekspektasikan bagi perencanaan bisnis di masa mendatang. 2. Mengembangkan tujuan perencanaan SDM. 3. Merancang dan mengimplementasikan program-program yang dapat memudahkan perusahaan dalam pencapaian tujuan perencanaan SDM. 4. Mengawasi dan mengevaluasi program-program yang berjalan. Keempat tahap tersebut dapat diimplentasikan untuk pencapaian tujuan jangka pendek < 1 tahun, menengah 2-3 tahun, maupun jangka panjang yaitu > 3 tahun

11 Perencanaan SDM yang efektif akan mampu:
1. memberikan kontribusi terhadap efisiensi biaya dan kegunaan produktif SDM; 2. mengatasi dinamika perubahan lingkungan yang dihadapi.

12 Dalam perencanaan SDM Global diperlukan sebuah analisis pasar tenaga kerja eksternal, baik yang bersifat lokal atau domestik maupun internasional. Analisis ini diperlukan untuk mengetahui kebutuhan atau dalam rangka penyediaan tenaga kerja yang dihubungkan dengan ketrampilan dan keahlian yang dipersyaratkan dalam bisnis Global.

13 Dalam rangka perencanaan SDM Global ini perlu mempertimbangkan beberapa aspek yang meliputi:
1. Penetapan serta identifikasi potensi atau kriteria yang harus dipenuhi pada setiap level manejemen. 2. Melakukan proses identifikasi terhadap faktor-faktor penting dalam bisnis Internasional. 3. Perumusan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam rangka penguatan komitmen bagi pengembangan karir internasional. 4. Mengaitkan perencanaan SDM dengan penguatan ketrampilan yang dibutuhkan oleh para pelaksana dengan menggunakan perencanaan strategi bisnis. 5. Perluasan kesempatan bagi pengembangan diri pekerja. 6. Pembagian unit-unit dalam bisnis yang diselenggarakan dengan memfokuskan pada usaha pencapaian tujuan bisnis internasional.

14 Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ?
Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM (a) Personalia-Pandangan Tradisional Organisasi Penelitian & Pengembangan Produksi Keuangan Pemasaran Personalia Staffing Pay Training

15 Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ? (lanjutan)
Tinjauan Secara Teori.

16 MSDM Keuangan Sasaran Strategis Pemasaran Produksi
Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional & Strategi PSDM (b) PSDM Pandangan Strategis Penelitian dan Pengembangan MSDM Keuangan Sasaran Strategis Pemasaran Produksi

17 Keberhasilan PSDM dalam memprediksi kebutuhan (demand) SDM sangat bergantung pada tingkat keakuratan proses penetapannya menjadi sebuah keputusan dan/atau sebagai pembuatan kebijaksanaan organisasi.

18 ANALISIS SEBAB-SEBAB PERMINTAAN SDM
Faktor Eksternal Sebagai Sebab Permintaan SDM : Faktor PEST Tantangan-tantangan terkini organisasi Faktor pasar Tenaga Kerja & Pesaing Faktor Internal Sebagai Sebab Permintaan SDM : Faktor Renstra & Renop Faktor Produksi & Penjualan Faktor Pembiayaan SDM Faktor Desain Organisasi & Desain Pekerjaan Faktor Pembukaan Bisnis Baru

19 PROSES PERAMALAN 4 hal yang perlu diperhatikan dalam proses peramalan:
1. Memahami lingkungan & kondisi organisasi 2. Analisis SDM saat ini 3. Persediaan SDM yang diproyeksikan 4. Analisis kebutuhan SDM saat ini & masa yad.

20

21 TEKNIK PERAMALAN PERMINTAAN SDM
Teknik Peramalan Jangka Pendek 1. Anggaran 2. Analisis Beban Kerja Teknik Peramalan Jangka Panjang 1. Analisis Statistik: Trend dan Regresi 2. Analisis Markov 3. Teknik Matrik Peluang 4. Pendapat para pakar 5. Permintaan Unit dan Organisasional 6. Model Peramalan Agregat

22 METODE PERAMALAN PERMINTAAN SDM
Menurut Randall Schuler dan Susan Jackson (1996) pada dasarnya terdapat dua metode peramalan permintaan SDM : 1. Metode Statistik 2. Metode Judgemental Selain kedua metode di atas, masih ada metode lainnya, seperti: Markov Analysis, Probability Matrix, Exponential Smoothing

23 Perencanaan dalam MSDM Global
Menurut Schuler (1994) perencanaan SDM secara umum yang tepat membutuhkan langkah-langkah tertentu berkaitan dengan aktifitas perencana SDM menuju suatu perusahaan yang kompetitif. Langkah-langkah yang dimaksud adalah: 1. Pengumpulan dan analisis data untuk meramalkan permintaan maupun persediaan SDM yang diekspektasikan bagi perencanaan bisnis di masa mendatang. 2. Mengembangkan tujuan perencanaan SDM. 3. Merancang dan mengimplementasikan program-program yang dapat memudahkan perusahaan dalam pencapaian tujuan perencanaan SDM. 4. Mengawasi dan mengevaluasi program-program yang berjalan. Keempat tahap tersebut dapat diimplentasikan untuk pencapaian tujuan jangka pendek < 1 tahun, menengah 2-3 tahun, maupun jangka panjang yaitu > 3 tahun

24 Perencanaan SDM yang efektif akan mampu:
1. memberikan kontribusi terhadap efisiensi biaya dan kegunaan produktif SDM; 2. mengatasi dinamika perubahan lingkungan yang dihadapi.

25 Dalam perencanaan SDM Global diperlukan sebuah analisis pasar tenaga kerja eksternal, baik yang bersifat lokal atau domestik maupun internasional. Analisis ini diperlukan untuk mengetahui kebutuhan atau dalam rangka penyediaan tenaga kerja yang dihubungkan dengan ketrampilan dan keahlian yang dipersyaratkan dalam bisnis Global.

26 Dalam rangka perencanaan SDM Global ini perlu mempertimbangkan beberapa aspek yang meliputi:
1. Penetapan serta identifikasi potensi atau kriteria yang harus dipenuhi pada setiap level manejemen. 2. Melakukan proses identifikasi terhadap faktor-faktor penting dalam bisnis Internasional. 3. Perumusan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam rangka penguatan komitmen bagi pengembangan karir internasional. 4. Mengaitkan perencanaan SDM dengan penguatan ketrampilan yang dibutuhkan oleh para pelaksana dengan menggunakan perencanaan strategi bisnis. 5. Perluasan kesempatan bagi pengembangan diri pekerja. 6. Pembagian unit-unit dalam bisnis yang diselenggarakan dengan memfokuskan pada usaha pencapaian tujuan bisnis internasional.

27 Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ?
Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM (a) Personalia-Pandangan Tradisional Organisasi Penelitian & Pengembangan Produksi Keuangan Pemasaran Personalia Staffing Pay Training

28 Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ? (lanjutan)
Tinjauan Secara Teori.

29 MSDM Keuangan Sasaran Strategis Pemasaran Produksi
Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional & Strategi PSDM (b) PSDM Pandangan Strategis Penelitian dan Pengembangan MSDM Keuangan Sasaran Strategis Pemasaran Produksi

30 Keberhasilan PSDM dalam memprediksi kebutuhan (demand) SDM sangat bergantung pada tingkat keakuratan proses penetapannya menjadi sebuah keputusan dan/atau sebagai pembuatan kebijaksanaan organisasi.

31 ANALISIS SEBAB-SEBAB PERMINTAAN SDM
Faktor Eksternal Sebagai Sebab Permintaan SDM : Faktor PEST Tantangan-tantangan terkini organisasi Faktor pasar Tenaga Kerja & Pesaing Faktor Internal Sebagai Sebab Permintaan SDM : Faktor Renstra & Renop Faktor Produksi & Penjualan Faktor Pembiayaan SDM Faktor Desain Organisasi & Desain Pekerjaan Faktor Pembukaan Bisnis Baru

32 PROSES PERAMALAN 4 hal yang perlu diperhatikan dalam proses peramalan:
1. Memahami lingkungan & kondisi organisasi 2. Analisis SDM saat ini 3. Persediaan SDM yang diproyeksikan 4. Analisis kebutuhan SDM saat ini & masa yad.

33

34 TEKNIK PERAMALAN PERMINTAAN SDM
Teknik Peramalan Jangka Pendek 1. Anggaran 2. Analisis Beban Kerja Teknik Peramalan Jangka Panjang 1. Analisis Statistik: Trend dan Regresi 2. Analisis Markov 3. Teknik Matrik Peluang 4. Pendapat para pakar 5. Permintaan Unit dan Organisasional 6. Model Peramalan Agregat

35 METODE PERAMALAN PERMINTAAN SDM
Menurut Randall Schuler dan Susan Jackson (1996) pada dasarnya terdapat dua metode peramalan permintaan SDM : 1. Metode Statistik 2. Metode Judgemental Selain kedua metode di atas, masih ada metode lainnya, seperti: Markov Analysis, Probability Matrix, Exponential Smoothing