Upload presentasi
Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu
Diterbitkan olehUchiha Juventini Telah diubah "10 tahun yang lalu
1
© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260 Website: http://fti.bl.ac.id Email: sekretariat_fti@bl.ac.id IF015 – 3 SKS MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
2
MANAJEMEN SDM dalam MONITORING & PENGAWASAN PROYEK PERTEMUAN 12/3 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS2
3
PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN SDM PROYEK KLP PROSES PELAKSANAAN KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 2 Penerimaan anggota tim proyek 1 Perencanaan SDM proyek 4 Mengelola Tim proyek 3 Membangun tim proyek KLP PROSES PERENCANAAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI3MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS
4
PENGELOLAAN TIM PROYEK Mencakup kegiatan: Mengikuti kinerja anggota tim proyek Menghasilkan umpan balik Menyelesaikan berbagai isyu yang timbul Melakukan koordinasi pada setiap perubahan sehingga kinerja proyek meningkat FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS4
5
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI5 Aset proses organisasional: Kebijakan organisasi, prosedur, sistem penghargaan, dll Uraian tugas staf: (Hasil proses: Mendapatkan tim proyek) Peran dan tanggung jawab (Keluaran perencanaan SDM) Bagan organisasi proyek (Keluaran perencanaan SDM) Hasil asesmen kinerja tim (Keluaran proses: Menyusun tim proyek) Masukan PENGELOLAAN TIM PROYEK MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS
6
1.Observasi dan diskusi dengan anggota tim: untuk mengetahui pekerjaan dan kesungguhan anggota tim 2.Menaksir pencapaian kinerja proyek: Kebutuhannya bergantung pada lama proyek, kerumitan, kebijakan, dll 3.Manajemen konflik: Biasanya konflik timbul karena alasan sumberdaya, jadwal, gaya kerja, dll 4.Log isyu, untuk mendokumentasikan, memonitor, dan mengikuti berkembangnya isyu-isyu dalam proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS6 Piranti dan Teknik PENGELOLAAN TIM PROYEK
7
1.Perubahan yang diminta 2.Tindakan korektif yang direkomendasikan: Misal, perubahan staf, pelatihan, tindakan disiplin, dll 3.Tindakan preventif: Pelatihan, klarifikasi peran, penambahan personil, dll 4.Aset proses organisasi (mutakhir) 5.Rencana manajemen proyek (mutakhir) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS7 Keluaran PENGELOLAAN TIM PROYEK
8
MANAJEMEN KOMUNIKASI dalam MONITORING & PENGAWASAN PROYEK PERTEMUAN 12/4 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS8
9
PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 2 Pendistribusian informasi 1 Perencanaan komunikasi 4 Mengelola stakeholder KLP PROSES PELAKSANAAN KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 3 Pelaporan kinerja 9 KLP PROSES PERENCANAAN
10
Proses PELAPORAN KINERJA Pengertian umum: Kegiatan memberikan informasi bagi stakeholder tentang pencapaian status, pengukuran kemajuan, dan estimasi / prakiraan. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS10
11
1.Informasi kinerja 2.Pengukuran kinerja 3.Perkiraan selesainya proyek 4.Pengukuran dalam pengawasan mutu 5.Kinerja manajemen proyek 6.Permintaan perubahan yang telah disetujui 7.Produk yang diserahkan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS11 Masukan PELAPORAN KINERJA
12
1.Piranti presentasi 2.Pengumpulan dan kompilasi informasi kinerja 3.Pertemuan peninjauan status 4.Sistem pelaporan realisasi jadwal 5.Sistem pelaporan realisasi biaya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS12 Piranti dan Teknik PELAPORAN KINERJA
13
1.Laporan kinerja: 2.Hasil prakiraan 3.Permintaan perubahan 4.Tindakan koreksi yang direkomendasikan 5.Pengalaman FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS13 Keluaran PELAPORAN KINERJA
14
Laporan kinerja: Laporan status: menjelaskan posisi / pencapaian proyek pada suatu titik waktu dalam hal Lingkup proyek, Waktu proyek, Biaya Laporan kemajuan: menjelaskan apa yang telah dicapai proyek dalam suatu periode Prakiraan proyek: memprakirakan status proyek dan kemajuan yang dapat dicapai berdasarkan informasi historis dan tren yang ada FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS14 Keluaran PELAPORAN KINERJA
15
Stakeholder utama mengharapkan: Laporan progres (kemajuan) dalam bentuk laporan milestones Laporan masalah FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS15
16
CONTOH LAPORAN MILESTONES MILESTONETANGGALSTATUSP. JAWABCATATAN MULAI PROYEK PENENTUAN MANAJ. PROYEK 01/06/05SELESAIMARDANI PENANDATANGAAN PROJECT CHARTER 04/06/05SELESAIDIAN DST PERENCANAAN KICKOFF MEETING11/06/05SELESAIDIAN DST FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS
17
CONTOH LAPORAN STATUS FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS17 NAMA PROYEK: ………… NAMA ANGGOTA TIM: ….. TANGGAL: ……………….. --------------------------------------------------------------------------------------------------- PEKERJAAN YANG DISELESAIKAN DLM 1 MINGGU: XXX ZZZ --------------------------------------------------------------------------------------------------- RENCANA PEKERJAAN MINGGU DEPAN: AAA BBB --------------------------------------------------------------------------------------------------- PEKERJAAN YANG BERJALAN BAIK: --------------------------------------------------------------------------------------------------- PEKERJAAN YANG TIDAK BERJALAN BAIK: --------------------------------------------------------------------------------------------------- SARAN: ………. --------------------------------------------------------------------------------------------------- PERUBAHAN PROYEK: ………… ---------------------------------------------------------------------------------------------------
18
Hal-hal yang sering menjadi masalah, bersumber dari komunikasi yang kurang lancar diantara anggota tim Manajer proyek perlu mengatur perannya dengan tepat sesuai sifat alami tahapan tim, yaitu: 1. Penuh basa-basi (awal pembentukan tim) 2. Mulai timbul konflik, keinginan pengakuan pribadi masing-masing tinggi 3. Tim mulai bisa bekerja sama, komunikasi berdasarkan kebutuhan tim 4. Tim berkinerja tinggi 5. Tim berakhir FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS18
19
Proses MENGELOLA STAKEHOLDER Terdiri dari kegiatan: Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan stakeholder proyek Menyelesaikan berbagai isyu dengan stakeholder proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS19
20
Rencana manajemen komunikasi Aset proses organisasi, yaitu tatacara yang biasa digunakan dalam organisasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS20 Masukan MENGELOLA STAKEHOLDER
21
Metode-metode komunikasi, seperti pertemuan langsung dengan stakeholder, email, dll Log (daftar) isyu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS21 Piranti & Teknik MENGELOLA STAKEHOLDER
22
Isyu yang telah diselesaikan Permintaan perubahan yang telah disetujui Tindakan korektif yang telah disetujui Aset proses organisasi (mutakhir) Rencana manajemen komunikasi (mutakhir) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIMANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS22 Keluaran MENGELOLA STAKEHOLDER
23
S E K I A N
Presentasi serupa
© 2024 SlidePlayer.info Inc.
All rights reserved.