ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI KEBUTUHAN PNS TAHUN

Presentasi berjudul: "ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI KEBUTUHAN PNS TAHUN"— Transcript presentasi:

1 ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI KEBUTUHAN PNS TAHUN 2012 -2016
ANALISIS JABATAN ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI KEBUTUHAN PNS TAHUN BANDA ACEH 30 JANUARI 2012

2 Program Percepatan RB menuju birokrasi yang bersih dan melayani
9 (SEMBILAN) PROGRAM PERCEPATAN : Penataan Struktur Birokrasi; Penataan Jumlah, distribusi dan Kualitas PNS; Sistem Seleksi dan Promosi secara Terbuka; Profesionalisasi PNS; Pengembangan Sistem Elektronik Pemerintah (E-Government); Penyederhanaan Perizinan Usaha; Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri; Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri; Efisiensi Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana Kerja Pegawai Negeri.

3 MANFAAT ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
KEGIATAN HASIL PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN KEP NO: 61/M.PAN/2004 jo KEP : 33 Tahun 2011 PENATAAN KELEMBAGAAN PENATAAN SDM APARATUR PENYUSUNAN & PENYEMPURNAAN PROSEDUR KERJA (SOP) URAIAN JABATAN (JOB DESCRIPTION) BEBAN KERJA PER JABATAN PETA JABATAN BOBOT JABATAN PENGHITUNGAN BEBAN KERJA KEP-No : 75/M.PAN/7/2004 EVALUASI JABATAN KEP-No : 34 TAHUN 2011

4 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK PENATAAN PEGAWAI
HASIL ANJAB , BEBAN KERJA EVALUASI JABATAN PENGGUNAAN HASIL JOB DESCRIPTION PETA JABATAN BEBAN KERJA PER JABATAN `BOBOT JABATAN PENYUSUNAN FORMASI PEGAWAI REKRUITMEN DAN PENEMPATAN PEGAWAI PENEMPATAN & PENATAAN PEGAWAI PENYUSUNAN POLA KARIER PENERAPAN MANAJEMEN KINERJA PERENCANAAN KEBUTUHAN DIKLAT PENYUSUNAN SISTEM REMUNERASI SESUAI BOBOT JABATAN DAN KINERJA JUMLAH, KUALITAS , DISTRIBUSI & KOMPOSISI PEGAWAI SESUAI BEBAN KERJA PENEMPATAN PEGAWAI YANG TEPAT PENGEMBANGAN KARIER SESUAI KOMPETENSI SISTEM REMUNERASI YANG ADIL DAN LAYAK KINERJA SDM APARATUR LEBIH OPTIMAL ANALISIS BEBUTUHAN PEGAWAI & BEZETING STANDAR KOMPETENSI DAN SYARAT JABATAN INDIKATOR KINERJA PEGAWAI NILAI DAN PERINGKAT JABATAN

5 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK PENATAAN KELEMBAGAAN
HASIL ANJAB & BEBAN KERJA PENGGUNAAN HASIL JOB DESCRIPTION PETA JABATAN BEBAN KERJA PER JABATAN ORGANISASI YANG RASIONAL ORGANISASI YANG TEPAT SESUAI VISI, MISI DAN BEBAN KERJA RIIL (RIGHT ZISING) PENGGABUNGAN PENGEMBANGAN PENGAYAAN, TUGAS & FUNGSI PEMBOBOTAN LEMBAGA / ORGANISASI

6 HASIL ANJAB & BEBAN KERJA
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK PENYUSUNAN DAN PENYEMPURNAAN PROSEDUR KERJA (SOP) HASIL ANJAB & BEBAN KERJA JOB DESCRIPTION PETA JABATAN BEBAN KERJA PER JABATAN PENGGUNAAN HASIL PENYUSUNAN PROSEDUR KERJA ANALISIS PROSEDUR KERJA YANG ADA SIMPLIFIKASI PROSEDUR KERJA YANG ADA SOP(STANDAR PROSEDUR KERJA) KEPASTIAN WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN/PELAYANAN. SIAPA MELAKUKAN APA ALUR/PROSES KERJA

7 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK PENATAAN PEGAWAI
HASIL ANJAB , BEBAN KERJA EVALUASI JABATAN PENGGUNAAN HASIL JUMLAH, KUALITAS , DISTRIBUSI & KOMPOSISI PEGAWAI SESUAI BEBAN KERJA PENEMPATAN PEGAWAI YANG TEPAT PENGEMBANGAN KARIER SESUAI KOMPETENSI SISTEM REMUNERASI YANG ADIL DAN LAYAK KINERJA SDM APARATUR LEBIH OPTIMAL JOB DESCRIPTION PETA JABATAN BEBAN KERJA PER JABATAN `BOBOT JABATAN PENYUSUNAN FORMASI PEGAWAI PENEMPATAN & PENATAAN PEGAWAI PENYUSUNAN POLA KARIER PENERAPAN MANAJEMEN KINERJA PERENCANAAN KEBUTUHAN DIKLAT PENYUSUNAN SISTEM REMUNERASI SESUAI BOBOT JABATAN DAN KINERJA ANALISIS BEBUTUHAN PEGAWAI & BEZETING STANDAR KOMPETENSI DAN SYARAT JABATAN INDIKATOR KINERJA PEGAWAI NILAI DAN PERINGKAT JABATAN

8 Kewajiban Kementerian/Lembaga dan Daerah (Provinsi,Kabupaten/Kota) pada masa Moratorium Penerimaan CPNS Menyampaikan kepada Men. PAN-RB dengan tembusan kepada Kepala BKN. Laporan hasil perhitungan jumlah kebutuhan pegawai Uraian jabatan (job description). Hasil analisis beban kerja. Peta jabatan. Proyeksi kebutuhan pegawai selama 5 tahun ( ). Laporan tentang upaya redistribusi pegawai yang telah dilakukan. Hasil evaluasi dan penataan kelembagaan.

9 METODE PROYEKSI KEBUTUHAN PNS
2 aspek yang diproyeksikan : Proyeksi Kebutuhan pegawai per jabatan Proyeksi jumlah pegawai yang pensiun per jabatan METODE Proyeksi Kebutuhan pegawai per jabatan TREND (PROSENTASE RATA-RATA PERKEMBANGAN BEBAN KERJA JABATAN 3-4 TAHUN TERAKHIR PENELUSURAN DATA USIA PEGAWAI PADA MASING-MASING JABATAN BERDASAR KETENTUAN BUP JABATAN YBS Proyeksi Jumlah Pegawai yang Pensiun

10 TREND (PROSENTASE RATA-RATA PERKEMBVANGAN BEBAN KERJA JABATAN 3-4 TAHUN TERAKHIR
Digunakan hanya untuk jabatan fungsional yang bersifat lapangan (berfungsi memberikan pelayanan langsung pada masyarakat dan bersifat lapangan) yang jelas obyek kerjanya seperti Dokter Perawat, Bidan, Guru dll Di proyeksikan jumlah kebutuhan Pegawai dan dan proyeksi jumlah pegawai yang pensiun

11 Untuk : jabatan struktural jabatan fungsional umum jabatan fungsional yang fungsinya bersifat administratif (seperti arsiparis, pustakawan, auditor, analis kepegawaian) Hanya diproyeksikan jumlah pegawai yang pensiun saja untuk masing-masing jabatan sedangkan kebutuhanya bersifat tetap (konstan)

12 Penelusuran data pegawai menurut jabatan dan usia
NO KEBUTUHAN PERSEDIAAN PEGAWAI NAMA JABATAN PEGAWAI JUMLAH USIA PEGAWAI 20-30 31-40 41-50 51 52 53 54 55 56 57 50 59 60 1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 I Penata Laporan Keuangan  2  Perencana 4  1 1  3 Guru Kelas 200 180 40 30 2   4  Perawat 150 120 5 dll

13 TERIMA KASIH