MANAJEMEN Diharapkan memahami : Defenisi Manajemen Tingkatan Manajemen

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN Diharapkan memahami : Defenisi Manajemen Tingkatan Manajemen"— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN Diharapkan memahami : Defenisi Manajemen Tingkatan Manajemen
Fungsi Manajemen Bidang-Bidang Manajemen

2 Defenisi Manajemen proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pegendalian penggunaan sumber daya manusia secara efektif dan efisien untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.

3 …seni mencapai sesuatu melalui orang lain…
Apa Itu Manajemen ? Mary Parker Follet : “…the art of getting things done trough the others..” …seni mencapai sesuatu melalui orang lain…

4 Definisi Umum Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi

5 Kata Kunci Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan
Fungsi manajemen Melalui Aktivitas tersebut Sumberdaya Organisasi

6 Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian Input Sumber- daya Tujuan Efektif dan Efisien

7 Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien
Siapa Manajer ? Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen. Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien

8 Efektif & Efisien Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar) Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar)

9 Proses Manajemen Peng- arahan Peng- Planning organisasian Pengen-
dalian Peng- arahan

10 HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAGEMEN
1.Perencanaan Pemilihan dan penentuan tujuan organisasi, dan penyusunan strategi, kebijaksanaan, program dan lain-lain 2. Pengorganisasian Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan, menyusun organisasi atau kelompok kerja, penugasan wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi 3. Penyusunan Personalia Selekasi, latihan, pengembangan, penempatan dan orientasi karyawan 5.Pengawasan Penetapan standar, pengukuran pelaksanaan, dan pengambilan tindakan korektif 4.Pengarahan Motivasi, komunikasi kepemimpinan untuk mengarahkan karya wan mengerjakan se suatu yang ditugaskan kepadanya

11 Tingkatan Manajemen Top Management Low Management Middle Management

12 Planning Organizing Commanding Coordinating Controlling
Fungsi Manajemen Planning Organizing Commanding Coordinating Controlling HENRY FAYOL :

13 Planning Organizing Actuating Controlling
Fungsi Manajemen Planning Organizing Actuating Controlling GEORGE R TERRY

14 Planning Organizing Staffing Directing Controlling
Fungsi Manajemen Planning Organizing Staffing Directing Controlling HAROLD KOONTZ

15 Sarana Manajemen Man Money Material Machines Method Market

16 Bidang-Bidang Manajemen
Manajemen Pemasaran Manajemen Produksi Manajemen Personalia Manajemen Keuangan Manajemen Administrasi

17 MANAJEMEN MARKETING

18 MANAJEMEN PRODUKSI

19 MANAJEMEN HRD Terminating 1. Peraturan Perusahaan
2. Sistem dan Prosedur 3. Kompensasi a. Direct Financial Payment b. Indirect Financial Payment Terminating

20 MANAJEMEN FINANCE

21 Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan) Manfaat : Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi Memonitor kemajuan organisasi

22 KERANGKA PIKIR PERENCANAAN

23 Pengorganisasian (Organizing & Staffing)
Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif. Organizational Design Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumberdaya organisasi

24 Bagan Organisasi

26 Pengarahan (Leading) Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating) Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan manusia

27 Pengendalian (Controlling)
Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. Fungsi Pengendalian : Menentukan standart prestasi Mengukur prestasi yg telah dicapai Membandingkan point-2 dengan point-1 Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan

28 Proses Manajemen dalam praktek
Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented) Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.

29 Jenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki : Top Management Middle Level Management Lower Level / First Line Berdasarkan Fungsi : Manajer Umum Manajer Fungsional

30 Manajemen Puncak Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum Menentukan keputusan-keputusan strategis

31 Manajemen Menengah Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional

32 Mengawasi karyawan secara langsung
Manajemen Tk. Bawah Mengawasi karyawan secara langsung Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan

33 Manajer Umum Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan, operasi) divisinya

34 Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen
Konseptual Hub. MAnusiawi Opersional Tk. Atas Tk. Menengah Tk. Bawah

35 Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills : Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi. Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi Human Skills : Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok Tehnical Skills : Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional

36 Managerial Role

37 Interpersonal Roles Liaison :
Figureheat : Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya. Leader : Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi Liaison : Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.

38 Informational Roles Monitor :
Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi. Disseminator : Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya. Spokesman : Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.

39 Decision Roles Enterpreunership :
selalu berusaha memajukan organisasinya Disturbance hadler : mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul Resource Allocator : mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas Negotiator : mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait

40 Menjadi Manajer Sukses
Pendidikan Pengalaman Visi Etika Dimensi Internasional

41 Hirarki Kebutuhan Maslow
Gambar 2.1. Hirarki Kebutuhan Maslow Kebutuhan perwujudan diri Kebutuhan akan penghargaan (pengakuan dan penghargaan) Kebutuhan sosial (afiliasi, kasih sayang dsb) Kebutuhan keselamatan dan keamanan kerja Kebutuhan fisiologis Sumber : Garry Dessler, Manajemen Personalia, Edisi Ketiga, Terjemahan, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1986.

42 Hubungan Teori Maslow dan Teori Herzberg
Hirarki Kebutuhan Maslow Teori Dua Faktor Herzberg Perwujudan diri (self actualization) Afiliasi atau akseptasi Sekuriti atau rasa aman Kebutuhan fisiologis Pekerjaan yang menantang prestasi Pertumbuhan dalam pekerjaan Tanggung jawab Peningkatan Pengakuan Hubungan antar pribadi Kebijakan dan administrasi perusahaan Kualitas supervisi Kondisi kerja Jaminan kerja Gaji Kehidupan pribadi Penghargaan atau status Sumber Sumber : Harold Koontz, Cyril O’Donnell, Heinz Weihrich, Manajemen, Edisi kedelapan, Erlangga, Jakarta, 1986

43 Proses Motivasi I. Kebutuhan yang tidak terpenuhi
VI. Menilai kebutuhan yang tidak terpenuhi Karyawan II. Pencarian jalan untuk memenuhi kebutuhan III. Perilaku yang diarahkan pada tujuan V. Imbalan atau hukuman IV. Prestasi (evaluasi atas tujuan yang dicapai) Sumber : Gibson, Ivancevich, Donnelly, organisasi Perilaku Struktur proses, edisi kelima, penerbit Erlangga, Jakarta, 1987