Platform Kegiatan Dauroh Aktivis Terpusat GAMAIS ITB

Presentasi berjudul: "Platform Kegiatan Dauroh Aktivis Terpusat GAMAIS ITB"— Transcript presentasi:

1 Platform Kegiatan Dauroh Aktivis Terpusat GAMAIS ITB
G-2010 : MAPPING THE FUTURE “Satu Keluarga Menjadi Model Lembaga Dakwah Kampus Nasional Berbasis Pembinaan dan Kompetensi, Melingkupi Seluruh Sayap Dakwah Menuju Indonesia Islami”

2 Visi GAMAIS ITB 2013 “Satu Keluarga Menjadi Model Lembaga Dakwah Kampus Nasional Berbasis Pembinaan dan Kompetensi, Melingkupi Seluruh Sayap Dakwah Menuju Indonesia Islami”

3 “Gamais dan banyak organisasi kampus yang lain adalah organisasi yang dinamis, dari segi kader dan kepengurusan pun setiap tahun berubah. Maka disana diperlukan sebuah persiapan, dimana transfer nilai, sharing pengalaman, soliditasi, visi bersama dan segala hal yang dibutuhkan dalam gerak da’wah gamais dilakukan disana. Dengan adanya persiapan yang lebih semoga kondisi yang ada dapat menjadi lebih baik nantinya, demi kemenangan dan kemuliaan Islam. AllahuAkbar!” ~(Wahyu Eko Widodo – kepala KAMIFA)

4 Khususnya dalam hal penyiapan G-2010, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, agar kepengurusan G-2010 nantinya dapat menjadi suatu kepengurusan yang solid dan matang dalam membawa tongkat estafet dakwah GAMAIS ITB. Hal-hal penting tersebut mencakup penyamaan pemahaman seluruh kader mengenai GAMAIS ITB dan penyamaan visi (sarananya adalah melalui edukasi PLDK), peningkatan ukhuwah dan penguatan sense satu GAMAIS ITB, peningkatan kapasitas skill kader (kaderisasi), serta proyeksi/ mapping (minimal) untuk satu tahun ke depan (mencakup refleksi-evaluasi-proyeksi).

5 PERSIAPAN G-2010 Persiapan G-2010
Pemahaman tentang GAMAIS dan penyamaan visi Edukasi blueprint/ PLDK Penguatan ukhuwah dan sense SATU GAMAIS ITB Acara ukhuwah terpusat Peningkatan kapasitas skill kader Kaderisasi terpusat Proyeksi/ mapping 1 tahun ke depan Refleksi, evaluasi, dan proyeksi bersama

6 TUJUAN 1 Terbentuknya kader-kader Gamais ITB yang memiliki kapasitas internal baik 2 Terbentuknya kader-kader Gamais ITB yang memiliki ukhuwah yang solid serta sinergi dalam bergerak 3 Terbentuknya kader-kader Gamais ITB yang memiliki memiliki visi yang sama akan Gamais 2010

7 OUTPUT Output Kapasitas kader Pemahaman PLDK Kepemimpinan Manajemen
komitmen Tanggung jawab Sense satu GAMAIS ITB Ukhuwah yang erat Soliditas Sinergi pusat-wilayah terintegrasi Penyiapan infrastruktur Proyeksi PLDK 1 tahun ke depan OUTPUT

8 No Output Keterangan 1 Kepemimpinan Sebagai kader terbaik lembaganya, sekaligus sebagai calon masul-masulah, kader Gamais ITB harus memiliki kapasitas yang baik dalam hal kepemimpinan. Kapasitas ini harus diusahakan agar relatif sama sehingga pola/ sistem Gamais ITB dapat beroperasi dengan baik. Karena sistem yang besar ini membutuhkan suatu usaha agar pelaku-pelakunya juga memiliki kapasitas yang relatif sama, salah satunya dalam hal kepemimpinan 2 Manajemen Selain kepemimpinan, kader Gamais juga harus memiliki skill manajemen yang baik. Sistem kerja Gamais ITB merupakan sistem kerja yang relatif kompleks, dan oleh karenanya kader-kader Gamais harus memiliki bekal dalam hal manajemen, khususnya manajemen tim dan organisasi 3 Tanggung jawab Tanggung jawab yang dimaksud di sini adalah setiap perwakilan lembaga memiliki kesadaran akan tanggung jawab dirinya dan lembaganya dalam kerangka kerja satu Gamais ITB. Visi Gamais ITB yang ada di blue print, harus disadari, hanya akan terlaksana jika setiap lembaga menjalankan perannya dengan optimal. Jika salah satunya saja tidak berjalan optimal, maka akan memberikan dampak bagi keseluruhan Gamais ITB 4 Komitmen Komitmen yang dimaksud di sini adalah tumbuh dan kuatnya komitmen pribadi terhadap lembaga, serta komitmen lembaga terhadap satu Gamais ITB

9 5 Pemahaman BluePrint Pemahaman BP ini menyangkut pemahaman tentang visi, RSJP, dan standardisasi 6 Sinergi Sinergi yang dimaksud di sini adalah keserasian dan keteraturan dalam bergerak (kerja dakwah antar lembaga). Sinergi ini akan mampu menumbuhkan optimalitas kinerja 7 Terintegrasi Jika berbicara sistem, Gamais ITB yang merupakan satu sistem besar harus mampu menjadikan elemen-elemennya terintegrasi dengan baik. Untuk itu, kapasitas setiap elemennya serta pola hubungannya harus dibuat relatif sama. Integrasi disini akan difokuskan pada 3 kasus, yaitu pola koordinasi, alur informasi, dan standardisasi kaderisasi 8 Realisasi blueprint (mapping) Ini merupakan rangkaian dari refleksi, evaluasi, dan proyeksi. Kader diharapkan mampu melakukan refleksi kondisi GAMAIS ITB saat ini, mengevaluasinya berdasarkan kondisi ideal (dari BP), dan melakukan proyeksi/ perencanaan mengenai GAMAIS ITB minimal untuk 1 tahun ke depan

10 Kader terbaik tiap lembaga Angkatan 2007-2008
Khusus Kader terbaik tiap lembaga Angkatan Umum Kader GAMAIS ITB angkatan OBJEK KEGIATAN Khusus Perwakilan lembaga (kader terbaik lembaga dan calon mas’ul dan mas’ulah lembaga, serta 2008 sebagai perwakilan kader terbaik lembaga). Komposisi antara 2007 dan 2008 tergantung kondisi setiap lembaga. Umum Kader Gamais ITB angkatan 2007 dan 2008 Nb: Keikutsertaan 2008 sebagai objek khusus dimaksudkan untuk mentrasnfer nilai sense satu gamais sejak awal dan agar termotivasi untuk aktif di lembaga terkait.

11 KONSEP UMUM KEGIATAN Pra-Daurah Buka bersama tiap senin
Pertemuan rutin tiap minggu Daurah 4 hari 3 malam

12 KONSEP UMUM KEGIATAN PRA-DAURAH Terdapat slot waktu ± 6 minggu
Objek: khusus dan umum Khusus: peserta perwakilan lembaga memiliki bekal ketika hari H daurah Umum : pengetahuan mengenai BP Materi yang diberikan yaitu Umum : Pemahaman Blue Print, ukhuwah, dan soliditas Output yang diharapkan di sisi adalah tumbuhnya sense satu G ITB, baik pola pikir maupun ikatan hati Khusus : Kepemimpinan, manajemen, dan tanggung jawab yang bersifat pemberian teori aktif (tidak membosankan). Ada kemungkinan diberikan ketika mengikuti DKT MSDA. Sehingga posisi disini adalah sebagai back up dan follow up DKT Materi pemahaman blueprint (wawasan tentang Gamais), komitmen, solid, ukhuwah, sinergi, dan terintegrasi dimana peserta diberikan sebuah refleksi (sharing) mengenai kondisi Gamais sekarang sehingga memunculkan kemauan untuk menjadi lebih baik 1 tahun ke depan.

13 KONSEP UMUM KEGIATAN DAURAH Objek: Khusus ± 4 hari
Materi yang diberikan Kepemimpinan Manajemen Tanggung jawab Komitmen Sinergi Terintegrasi Mapping Pra-Daurah Buka bersama tiap senin Pertemuan rutin tiap minggu Daurah 4 hari 3 malam

14 TIMELINE PRA-DAURAH Rentang waktu Deskripsi 29 Sept - 4 Okt
Halal Bihalal Award PMBR terbaik Brifing DAT ( Urgensi dan agenda terutama untuk perwakilan lembaga masing-masing) Oktober Review BP secara umum, pembagian sektor Sektor Internal Sektor Kesekjenan Oktober Study Case about Internal sector and "kesekjenan bahasa inggris nya apa yah" Preview sektor Keuangan Preview sektor SPK Oktober UTS

15 nov Sektor Annisa 2 - 8 Nov DKT III Nov DKT II Nov DKT I Nov Refreshing, Jalan-jalan sekalian review and mungkin share Alternatif tempat : Ciwidey atau Tangkuban perahu Lembang, hiking ke Manglayang aja yuk? Desember Pemaparan sektor Eksternal Pemaparan sektor Akademik dan Keprofesian Review BP keseluruhan secara terpusat Family Gathering : Kekeluargaan , lomba, makan bareng Desember Jaulah ke LD luar ITB : UI aja yah.. (strukturnya sama dengan Gamais jadi sekalian share sekalian jalan-jalan

16 DAURAH No Output Parameter Metode Keterangan (detail) 1 Kepemimpinan
Teori kepemimpinan (qiyadah jundiyah, kepemimpinan dalam amal jamai) > PRA Mengenal model/ karakter kepemimpinan dalam diri > PAS Training Simulasi Training tentang model/ karakter kepemimpinan dalam diri Simulasi dileburkan saat simulasi dan diskusi 2 Manajemen Manajemen tim (fokus pada memahami siklus hidup tim) Manajemen SDM (fokus pada membangun dan menginternalisasi budaya organisasi kepada anggotanya) Tugas Baca (starbucks experience) Training tentang siklus tim dan budaya organisasi 3 Tanggung jawab Memahami peran dan tanggung jawab diri dan lembaganya dalam amal jamai, khususnya dalam kesatuan Gamais ITB Tidak ada metode khusus, materi ini dileburkan dalam simulasi proker dan mapping Ditekankan mengenai peran dan tanggung jawab pada saat materi realisasi blueprint

17 4 Komitmen Memiliki komitmen pribadi dan komitmen tim yang kuat Siap menjadi masul/ masulah (atau pengurus inti) di lembaga masing-masing untuk 1 tahun ke depan Kontrak belajar Menarik komitmen pribadi Agitasi Simbol/ instalasi komitmen DAT-G 2009 5 Sinergi Memiliki gambaran bagaimana menerapkan dan melaksanakan program secara sinergi (satu Gamais ITB) Simulasi (penyusunan proker dan proposal) Teknis simulasi 3 menit 1 hari Peserta dibagi ke dalam kelompok dan berperan sebagai LDW dan LDP Masing-masing memiliki peran yang spesifik 6 Terintegrasi Mengetahui poin-poin krusial (sistem koordinasi, alur informasi, dan standardisasi kaderisasi) dalam membangun sistem satu Gamais ITB >>> kritis, sintesis, analisis, dan solusi Diskusi

18 7 Realisasi blueprint (mapping) Memiliki mimpi besar pencapaian G-2010 tingkat angkatan, pusat, dan wilayah (visi) Memiliki strategi untuk mencapai mimpi besar di atas (misi) Memiliki gambaran proker-proker unggulan untuk mencapai mimpi yang ada (standardisasi BP dan inovasi) Seminar (Gamais dari masa ke masa) Diskusi (bottom up) 8 Ukhuwah Peserta saling mengenal satu sama lain Peserta dekat antar mereka Pentas seni Pengelompokkan Penyaudaraan Pentas seni kelompok 9 Pensuasanaan Peserta mendapatkan feel daurah Peserta memahami tujuan daurah Buku harian Kontrak belajar Amalan Yaumiah Piket kelompok

19 G-2010 : MAPPING THE FUTURE “Satu Keluarga Menjadi Model Lembaga Dakwah Kampus Nasional Berbasis Pembinaan dan Kompetensi, Melingkupi Seluruh Sayap Dakwah Menuju Indonesia Islami”