Sistem Information Rumah Sakit

Presentasi berjudul: "Sistem Information Rumah Sakit"— Transcript presentasi:

1 Sistem Information Rumah Sakit
SIMRS Sistem Information Rumah Sakit

2 Agenda Context Diagram SIMRS Bisnis Proses SIMRS
Alur Rawat Jalan Pasien Tunai Alur Rawat Jalan Pasien Jaminan Alur Rawat Inap Pasien Tunai Alur Rawat Inap Pasien Jaminan Alur Resep Obat Farmasi Demo Program Financial Module

3 Administrasi Keuangan
SIRS Context Diagram Logistik Rawat Jalan Penunjang Medis SIRS Rawat Inap Rekam Medis Administrasi Keuangan

4 Bisnis Proses SIRS Requisition to Receipt Registration to Billing
Material Requisition (Purchasing) Pety Cash (JKK) - Pembayaran Untuk transaksi dari IPSRS, Umum dan Payroll Purchase Order (Purchasing) Material Receiving (Inventory) Laporan Cash Flow Transfer Pengakuan Hutang (Interface to AP) Posting /Kontra Bon (AP) Pembayaran PBF (AP) Laporan Outstanding AP Registration to Billing Billing RI Billing RJ Billing Farmasi Billing UPM Registrasi Pasien (Order Management) Layanan Pasien (Order Management) Verifikasi/Billing (AR) Posting Manual Budget Honor Dokter Insentif Karyawan Invoicing AR (Account Receivables) Penerimaan Piutang JKM (AR) Laporan Outstanding AR Laporan Sales JKM Sales Financial Laporan Outstanding AP Laporan Sales - Balance Sheet - Profit and Lost - Cash Flow Laporan Cash Flow Laporan Outstanding AR

5 Alur rawat jalan pasien tunai
REGISTRASI KASIR KLINIK MR Identitas Pasien Bukti Pendaftaran Permintaan Status Pasien Registrasi Pasien Data Kunjungan Pasien Surat Pengantar Dokter Pembayaran Biaya Pemeriksaan & Pendaftaran Medical Record Pasien Pasien Baru T Bukti Pendaftaran Pencatatan Penerimaan Status Pasien Bukti Penerimaan (Kwitansi) Pencatatan Pengiriman Status Pasien Y Kartu Berobat Formulir Perjanjian Arsip dan Dok.Pasien Pencatatan Tindak / Pemeriksaan Pasien SPD Bukti Pembayaran Surat Masuk Rawat SPD SMR Kartu Berobat Y Rawat Inap Pemesanan Tempat Tidur (Bed State) Bukti Penerimaan Uang (Kwitansi) Pembayaran Uang Muka / Uang Jaminan T A

6 Alur rawat jalan pasien tunai
REGISTRASI KASIR KLINIK M.R Surat Konsul A Bukti Penerimaan Uang (Kwitansi) Pembayaran Biaya Pemeriksaan Registrasi Klinik Konsul / SPM Y Konsul SPM T S.P. Dokter Pembayaran Uang Muka Operasi Penjadwalan Kamar Operasi Kamar Bedah Y ULK Bukti Penerimaan Uang Muka T Y RESEP Resep Dokter T Registrasi Perjanjian Y Perjanjian Nomor Bukti Perjanjian T Koding Indexing Pencatatan Pengembalian Status Pasien LH. Sensus LH. Kunjungan LH. Statistik LH. Produksi LH. Pendapatan

7 Alur rawat inap pasien JAMINAN
REGISTRASI KLINIK M.R Identitas Pasien Permintaan Status Pasien Registrasi Pasien Data Kunjungan Pasien Surat Pengantar Dokter Medical Record Pasien T Nomor Bukti Pendaftaran Pasien Baru Pencatatan Penerimaan Status Pasien Pencatatan Pengiriman Status Pasien Y Kartu Berobat KIUP Kartu Perjanjian Label Besar Label Kecil Pencatatan Tindak / Pemeriksaan Pasien Nomor Bukti Pendaftaran SPD Y Pemesanan Tempat Tidur (Bed State) Rawat Inap Surat Masuk Rawat T A

8 Alur rawat inap pasien JAMINAN
REGISTRASI KLINIK M.R A Surat Konsul Registrasi Klinik Konsul / SPM Y Konsul SPM T Surat Pengantar Dokter Penjadwalan Kamar Operasi Kamar Bedah Y ULK T Resep Dokter Y RESEP T Nomor Bukti Perjanjian Registrasi Perjanjian Y Perjanjian T Pencatatan Pengembalian Status Pasien Koding Indexing LH. Sensus LH. Kunjungan LH. Statistik LH. Produksi LH. Pendapatan

9 Alur rawat inap pasien tunai
REGISTRASI KASIR RUANG PERAWATAN M.R Identitas Pasien Registrasi Rawat Inap (Bed State) Bukti Registrasi Data Kunjungan Pasien Rawat Inap Permintaan Status Pasien Surat Pengantar Dokter Surat Pengantar Dokter Surat Masuk Rawat Surat Masuk Rawat Medical Record Pasien Pencatatan Penerimaan Status Pasien Pembayaran Uang Muka / Uang Jaminan Pencatatan Pengiriman Status Pasien Pencatatan Tindak / Pemeriksaan Pasien -Tindakan Medis -Obat -Alat Medis Bukti Penerimaan (Kwitansi) Pembayaran Tambahan Uang Muka Uang Muka Monitoring Saldo Uang Muka Y A B

10 Alur rawat inap pasien tunai
REGISTRASI KASIR RUANG PERAWATAN M.R A B Pemindahan Pasien (Bed State) Pindah Ruang Pemindahan Status Pasien Y Bukti Penerimaan Uang (Kwitansi) Surat Pindah Ruangan T Pulang / Dirujuk / Meninggal Surat Ijin Pulang Pelunasan Biaya Perawatan Perincian Biaya Perawatan Surat Keterangan Meninggal Koding Indexing Pencatatan Pengembalian Status Bukti Penerimaan Uang (Kwitansi) LH. Sensus LH. Kunjungan LH. Statistik

11 Alur rawat inap pasien jaminan
REGISTRASI KASIR RUANG PERAWATAN M.R Identitas Pasien Registrasi Rawat Inap (Bed State) Bukti Registrasi Data Kunjungan Pasien Rawat Inap Permintaan Status Pasien SPD Surat Pengantar Dokter SMR Surat Pernyataan / Surat Jaminan Surat Masuk Rawat Informasi Hak Kelas Perawatan Medical Record Pasien Surat Pengantar/ Surat Jaminan Pembayaran Uang Muka / Uang Jaminan Pencatatan Penerimaan Status Pasien Pindah Kelas Y Bukti Penerimaan (Kwitansi) Pencatatan Pengiriman Status Pasien Pencatatan Tindak / Pemeriksaan Pasien -Tindakan Medis -Obat -Alat Medis T Pembayaran Tambahan Uang Muka Uang Muka Monitoring Saldo Uang Muka Y A B

12 Alur rawat inap pasien jaminan
REGISTRASI KASIR RUANG PERAWATAN M.R A B Pemindahan Status Pasien Pindah Ruang Pemindahan Pasien (Bed State) Y Bukti Penerimaan Uang (Kwitansi) T Pulang / Dirujuk / Meninggal Surat Pindah Ruangan Pelunasan Biaya Perawatan Y Selisih Biaya Surat Ijin Pulang Perincian Biaya Perawatan T Koding Indexing Pencatatan Pengembalian Status Bukti Penerimaan Uang (Kwitansi) LH. Sensus LH. Kunjungan LH. Statistik

13 Alur resep obat farmasi
PASIEN FARMASI KASIR GUDANG SATELIT Resep Dokter Datta Kunjungan Pasien Pemberian Nomor Resep & Perhitungan Biaya Perincian Biaya Resep Permintaan Obat/Barang Pembayaran RESEP Bukti Penerimaan Uang (kwitansi) Peracikan Obat Pencatatan Pengeluaran Obat/Barang Obat Bukti Pengeluaran LH. Stock LH. Mutasi Barang

14 Skenario demo pelayanan rJ Tunai
Pasien bayar biaya resep ke Kasir Registrasi Pasein Rawat Jalan Pasien Bayar Adm. RJ di kasir (cetak kwitansi & Billing RJ) Petugas Apotik Entry Resep & Informasi biaya resep kepasien (cetak Bill Farmasi) Poli Klinik/UGD Kasir Entry penerimaan biaya resep (cetak kwitansi & Billing gabungan (RJ + Resep) Pasien Dilayani (tidakan RJ + Resep Obat Entry Status RJ di Reka Medik (Diagnosa, Penyakit , dll) Resep diterima oleh Apotik dari asisten Poli/Pasien

15 SIMKEU

16 Nomor Rekening

17 Tipe Rekening

18 Setup Bank

19 Jurnal Entry

20 Contoh laporan Keuangan
Laporan Rugi Laba (P/L) Neraca (Balance Sheet) Neraca Lajur (Trial Balance)

21 End of Presentation - Thank You