Mengelola Peralatan Kantor

Presentasi berjudul: "Mengelola Peralatan Kantor"— Transcript presentasi:

1 Mengelola Peralatan Kantor
Produktif Kompetensi Kejuruan Mengelola Peralatan Kantor START

2 Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Mengelola Peralatan Kantor
SK/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit Standar Kompetensi Mengelola Peralatan Kantor Kompetensi Dasar Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor

3 Tujuan Pembelajaran 1. Siswa memahami pengertian peralatan kantor dan jenis-jenis peralatan kantor 2. Siswa memahami pengertian pengelolaan peralatan kantor dan kegiatannya 3. Siswa mampu memahami pengadaan peralatan kantor dan tahap-tahap pengadaan peralatan kantor SK/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit

4 Materi Ajar A. Pengertian Perlatan Kantor
SK/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit Materi Ajar A. Pengertian Perlatan Kantor Peralatan kantor adalah semua benda yang dapat digunakan untuk membantu tata cara dalam menghasilkan pekerjaan kantor. 1. Jenis – jenis peralatan kantor Habis pakai : Lembaran, buku, non-lembaran. Tidak habis pakai : Peralatan kantor, mesin kantor dan perabotan kantor. NEXT

5 Peralatan Kantor Habis Pakai
Cap Tanggal Jepitan Kertas Ordner Snelhecter Hvs Kwitansi Stopmap (folder) NEXT

6 Peralatan Kantor Tidak Habis Pakai
NEXT

7 B. Pengertian Pengelolaan Peralatan Kantor
Pengelolaan peralatan kantor adalah kegiatan menanganin peralatan kantor. Kegiatan ini meliputi : 1. Pengadaan, yaitu kegiatan yang bertujuan memperoleh peralatan kantor sesuai dengan perencaanan dibuat. 2. Penyimpanan, yaitu semua kegiatan menampung atau menyimpan peralatan kantor dari hasil pengadaan yang telah dilakukan. 3. Pendistribusian atu penyaluran, yaitu kegiatan menyalurkan peralatan yang ada kepada pihak-pihak yang membutuhkan. 4. Pemeliharaan, yaitu seluruh kegiatan menjaga agar peralatan yang ada dalam keadaan baik dan siap digunakan. 5. Pemusnahan. Peralatan yang sudah rusak atau tidak dapat digunakan lagi, sebaiknya dimusnahkan. Misalnya dihancurkan, dibuang, dijual, dan disumbangkan. NEXT

8 C. Pengadaan Peralatan Kantor
SK/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian Exit C. Pengadaan Peralatan Kantor Pengadaan peralatan kantor harus dilakukan sesuai standart perusahaan atau organisasi. Adapun tahap pengadaan adalah sebagai berikut: Menyusun daftar kebutuhan barang. Daftar kebutuhan barang adalah daftar yang memuat nama barang, merk, jenis, dan jumlah barang yang dibutuhkan oleh berbagai pihak. Penilaian kebutuhan. Bagian inventaris melakuakn penilaian kondisi barang dengan permintaan dari berbagai pihak. Perencaan pengadaan. Bagian inventaris menyusun perencaan yang selanjutnya diajukan kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan. Pengajuan pendanaan. Setelah perencanaan disetujui selanjutnya disampaikan kepada pihak bendahara untuk meminta dana. Realisasi pengadaan. Setelah dana yang diperlukan sudah ada, selanjutnya dilakukan pembelian secara langsung, penunjukan langsung dan pembelian melakukan lelang.

9 1. Peralatan kantor habis pakai yang tidak berbentuk lembaran adalah…
a. Kartu indeks b. Lembar disposisi c. Paper clip d. Amplop

10 2. Berikut ini yang termasuk dalam jenis-jenis mesin kantor, kecuali…
a. Mesin tulis b. Mesin hitung c. Mesin komunikasi d. Mesin pembersih

11 3. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan pengelolaan peralatan kantor adalah…
a. Penyimpanan b. Pemakaian c. Pengadaan d. Pemusnahan

12 4. Berikut ini yang termasuk mesin pengelolah data adalah…
a. Komputer b. LCD Proyektor c. Faksimile d. Scanner

13 5. Kegiatan yang bertujuan memperoleh peralatan kantor sesuai standart perusahaan adalah…
a. Pengadaan barang b. Pembelian barang c. Pendistribusian barang d. Pencarian barang

14 Cetak Skor SKOR

15 Pembelajaran Berakhir
EXIT