Sistem informasi : 1. McLEOD, R., AND G. SCHELL, 2000 “MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, 8 th EDITION, PRENTICE HALL. 2. KROENKE, DAVID M., 1992, “ MANEGEMENT.

Presentasi berjudul: "Sistem informasi : 1. McLEOD, R., AND G. SCHELL, 2000 “MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, 8 th EDITION, PRENTICE HALL. 2. KROENKE, DAVID M., 1992, “ MANEGEMENT."— Transcript presentasi:

1 sistem informasi : 1. McLEOD, R., AND G. SCHELL, 2000 “MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, 8 th EDITION, PRENTICE HALL. 2. KROENKE, DAVID M., 1992, “ MANEGEMENT INFORMATION SYSTEMS”, McGRAW HILL. 1. SISTEM INFORMASI ORGANISASI DAN INDIVIDU 2. TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI 3. KOMPONE SISTEM INFORMASI MANAGEMEN 4. APLIKASI SIM PADA BIDANG BISNIS:PRODUKSI, PEMASARAN, KEUANGAN, SUMBERDAYA,DECISION SUPPORT SYSTEMS 5. COMPUTING AND FUTURE TRENDS IN INFORMATIN TECHNOLOGY.

2 INFORMASI : DATA HAVE BEEN PUT INTO A MEANINGFUL AND USE FULL CONTEXT AND COMMUNICATED TO A RECIPIENT WHO USE IT TO MAKE DECISIONS. INFORMASI MENYANGKUT JUGA TENTANG KOMUNIKASI DAN PENAMPUNGAN DARIPADA INTELLIGENCE ATAU KNOWLEDGE.

3 KEGUNAANYA INFORMASI : 1.MEMBERI INFORMASI. 2.MEMBERI PEMBERITAHUAN. 3.MEMBERI SURPRISE DAN STIMULAN 4.MENGURANGI KETAKPASTIAN. 5.MEMBUKA ADANYA ALTERNATIVE-ALTERNATIVE 6.MEMBANTU MENGHILANGKAN HAL-HAL YANG TAK RELEVAN MAUPUN YANG JELEK 7.MEMPENGARUHI SESEORANG DAN MENSTIMULASI MEREKA UNTUK BERTINDAK. INFORMASI DAPAT TERDIRI DARI : 1.DATA, 2. IMAGES/CITRA, 3.TEXT, 4.DOKUMEN. 5. SUARA, DAN 6. SERING SALING JALIN MENJALIN TETAPI TETAP TERORGANISASI DAN DALAM KONTEKS MEMPUNYAI MAKNA/ARTI

4 SEJARAH INFORMASI. 1.JAMAN MESOPATIMIA : BATU-BATUAN BERBENTUK TABLET UNTUK MEREKAM SIMBOL-SIMBOL DALAM BERMACAM0MACAM JENIS MAUPUN UKURAN 2. INDIAN INCA : STRING BERSIMPUL (QUIPUS) 3. DAUN LONTAR 4. ABACUS. 5. MESIN HITUNG DARI KESEMUANYA ITU MERUPAKAN PIRANTI YANG MENGARAH PADA PEMENUHAN INFORMASI (MEREKAM, MENYIMPAN, MEMPROSES, MENYEBARKAN DSB ) ATRIBUT DARIPADA INFORMASI 1.ACCURACY (KEAKURATAN) 2.TIMELINESS (KETEPATAN) 3.RELEVANCE (KEMANFAATAN)

5 Menurut Jamea A.O’Brien dalam bukunya Introduction to Infor mation Systems, atribut daripada kualitas informasi dikelompo kan menjadi tiga dimensi yaitu : Time : Timeliness; Currency ; Frequency ; Time Period Form : Clarity ; Detail ; Order ; Presentation ; Media. Content : Accuracy ; Relevance ; Completeness ; Conciceness ; Scope ; Performance;

6 LINGKARAN INFORMASI INPUT (DATA) PROCESS (MODELS) OUTPUT (INFORMASI) DATA BASE DATA (CAPTURED) RESULT DECISION ACTION RECIPIENT

7 CULTURE INFORMATION. WORKERS OPERATIONS. WORKERS FINANCIAL. ASSETS Stake holder stakeholder Stake holder OPERATIONAL. ASSETS Komponen Utama suatuOrganisasi (John Burch)

8 MANAJER MENGELOLA 5 JENIS SUMBER DAYA : 1.PERSONIL 2.MATERIAL 3.MESIN (TERMASUK FASILITAS & ENERGI 4.UANG 5.INFORMASI (TERMASUK DATA) Terkenal dengan : 4M + 1I Man, Money, Material, Machines, Information

9 Kepentingan dlm pengelolaan Informasi 1.Meningkatnya kekomplekan aktivitas Bisnis. a. Pengaruh Ekonomi Internasional b. Kompetisi mendunia. c. Meningkatnya kompleksitas Teknologi d. Menciutnya kerangka waktu. e. Kendala sosial. 2.Kemampuan Komputer yang meningkat. a. Dilihat dari sisi kecepatan dan ukuran/size b. Penggunaan komputer yang sudah merata c. Terhubungnya komputer mikro dalam jaringan d. Sudah banyak yang dapat menggunakan. e. Komputer bukan lagi barang mewah tetapi meru pakan suatu kebutuhan dalam kantor

10 Who are the Information users? Pengguna daripada keluaran Komputer adalah : Manajer * Non-manajer Person dan organisasi dilingkungan organisasi

11 Dimana Manajer ditemukan ? Manajer ada dimana-mana, akan tetapi untuk memu dahkan, manajer ada ditiap level Manajemen dan dida lam bermacam-macam bidang bisnis dp Perusahaan. Menurut Robert N Anthony terdapat 3 level mana jemen yaitu : 1. Level “Strategics Management” 2. Level “Tactical Management” 3. Level “Operational Management”

12 WHAT DOES A MANAGER DO ? FUNGSI MANAGEMENT (Henri Fayol) : 1.PLANNING : ESTABLISH GOALS AND DEVELOP STRATEGICS AND TACTICS. 2. ORGANIZING : ASSIGN RESPONSIBILITY TO IN- DIVIDUALS AND GROUPS 3. DIRECTING : LEAD BY MOTIVATING AND COM- MUCATING 4. CONTROLLING : EVALUATE AND ADJUST ORGA NIZATIONAL PERFORMANCE

13 Fungsi Manajer ( Henry Fayol ) Planning Establish goals and develop stra tegies and tactics Organizing Assign respons bility to individ uals and groups Directing Lead by motiva Ting and communi cating Controlling Evaluate and adjust organi- zational performance

14 Peranan Manajer ( Henry Mintzberg ) Interpersonal -Leader -Liaison -Figurehead Informational -Monitor -Disseminator -Spokesperson Decisional -Entrepreneur -Disturbance Handler -Resource Allocator -Negotiator

15 STRATEGIC MANAGEMENT TACTICAL MANAGEMENT OPERATIONAL MANAGEMENT PLANNING AND CONTROL OF OVERALL ORGANIZATIONAL DIRECTION BY TOP MANAGEMENT PLANNING AND CONTROL OF ORGANIZATIONAL SUBUNITS BY MIDDLE MANAGEMENT PLANNING AND CONTROL OF DAY-TO-DAY OPERATIONS BY SUPERVISOR MGT LEVEL-LEVEL MANAGEMENT (Robert N.Anthony)

16 PENGARUH LEVEL MANAJEMEN TERHADAP SUMBERDAYA DARIPADA INFORMASI STRATEGIC PLANNING LEVEL MANAGEMENT CONTROL LEVEL OPERATIONAL CONTROL LEVEL ENVIRONMENT INTERNAL

17 PENGARUH LEVEL MANAJEMEN TERHADAP BENTUK SAJIAN DARIPADA INFORMASI STRATEGIC PLANNING LEVEL MANAGEMENT CONTROL LEVEL OPERATIONAL CONTROL LEVEL SUMARRY DETAIL

18 OPERATI ONAL CONTROL LEVEL FINANCE FNC HUMAN RS FNC INF.SERV FNC MANUFACT FNC IMARKETING FNC STRATEGIC PLAN NING LEVEL MANAGEMENT CONTROL LEVEL

19 CONTROL DIRECT STAFF PLAN ORGANIZE L.ATAS L.MIDLE L.BAWAH CONTROL DIRECT PLAN STAFF ORGANIZE HENRY FAYOL

20 MANAGEMENT SKILL 1.COMMUNICATION SKILL : MANAJER MENERIMA DAN MENGIRIMKAN INFORMASI BAIK TERTULIS MAUPUN LESAN/ORAL. 2.PROBLEM-SOLVING SKILLS : PROBLEM-SOLVING ADALAH SEMUA AKTIVITAS YANG MENGARAH KE PENYELESAIAN SUATU PROBLEM (lihat diagram slide berikutnya) MANAGEMENT KNOWLEDGE 1.COMPUTER LITERACY : YAITU MENGERTI TERMINOLOGI KOMPUTER MENGENALI KEKUATAN DAN KELEMAHAN KOMPUTER, KEMAMPUAN KOMPUTER DSB 2. INFROMATION LITERACY : YAITU MENGERTU BAGAIMANA KEGUNAAN INFORMASI TERUTAMA LANG KAH-LANGKAH PENGGUNAAN DALAM PROBLEM-SOLVING, DIMANA ATAU BAGAIMANA MEMPERTOLEHNYA SERTA BAGAIMANA UNTUK SHARING,DSB

21 Diagram Informasi untuk problem-solving datang dari berbagai bentuk, yang datang baik dari dalam atau luar perusahaan Sumber InternSumber Lingkungan LAPORANNONKOMPUTErLAPORANNONKOMPUTEr LAPORANKOMPUTErLAPORANKOMPUTEr SURATDANMEMOSURATDANMEMO SURATELEKTRONIKSURATELEKTRONIK TERBITANBERKALATERBITANBERKALA RAPATTAKTERJADALRAPATTAKTERJADAL RAPATTERJADWAlRAPATTERJADWAl TELEPONTELEPON VOICEMAILVOICEMAIL KUNJUNGANKUNJUNGAN ACARAMAKANBISNIsACARAMAKANBISNIs Media Tertulis Media mulut PEMECAHAN MASALAH/PROBLEM SOLVING)

22 Sistem 1.Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan 2. Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik 3.Menekankan pentingnya kerja sama semua ba- gian dalam organisasi 4.Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkung annya 5.Memberikan penilaian yang tinggi pada informa si umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup Mengapa Pandangan Sistem ?

23 Sistem A SYSTEM IS A GROUP OF INTERRELATED COMPONENTS WORKING TOGETHER TOWARD A COMMON GOAL BY ACCEPTING INPUTS AND PRODUCING OUTPUTS IN AN ORGANIZED TRANSFORMATION PROCESS CONTROL BY MANAGEMENT MANUFACTURING PROCESS INPUT OF RAW MATERIAL OUTPUTS OF FINISHED PRODUCTS ENVIRONMENT FEED-BACK CONTROL

24 A SYSTEM (A DYNAMICS SYSTEM) HAS 3 BASIC INTER ACTING COMPONENTS OR FUNCTIONS : 1.INPUT INVOLVES CAPTURING AND ASSEMBLING ELEMENTS THAT ENTER THE SYSTEM TO BE PROCESSED 2. PROCESSING INVOLVES TRANSFORMATION PROCES SES THAT CONVERT INPUT INTO OUTPUT 3. OUTPUT INVOLVES TRAQNFERRING ELEMENTS THAT HAVE BEEN PRODUCED BY TRANSFORMATION PROCESS TO THEIR ULTIMATE DESTINATION. 4. FEEDBACK IS DATA ABOUT THE PERFORMANCE OF A SYSTEM. 5. CONTROL INVOLVES MONITORING AND EVALU ATING FEEDBACK TO DETERMINE WHETHER A SYSTEM IS MOVING TOWARD THE ACHIEVEMENT OF ITS GOAL. CYBERNETIC SYSTEM THAT IS SELF-MONITORING, SELF-REGULATING SYSTEM

25 Elemen-elemen sistem Tujuan MEKANISME PENGENDALIAN INPUT OUTUT TRANSFORMASI

26 Sistem Lingkaran terbuka/tertutup Sistem Lingkaran Terbuka : Sistem tanpa elemen kontrol Tujuan MEKANISME PENGENDALIAN INPUT OUTUT TRANSFORMASI

27 Sistem Terbuka/Tertutup Sistem Terbuka : Suatu Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya Sistem Tertutup : Suatu Sistem yang tak dihubungkan dengan lingkungannya Biasanya dalam LAB. Yang akan sebagai pedoman dalam pembicaraan ini

28 Sistem Bisnis Kita dapat menggambarkan arti bisnis dlm arti tujuan (purpose), fungsi (aktivitasnya), struktur, dan proses. Suatu bisnis adalah suatu organisasi formal yang tuju annya membuat profit/keuntungan – dengan menjual barang atau jasa untuk sejumlah harga yang lebih be sar dari pada biaya produksinya Perusahaan bisnis terkait dengan 4 fungsi : produksi, accounting dan finance, marketing dan sales, sumber daya manusia

29 Apa Subsistem dan apa pula Supersistem 1.Subsistem adalah sistem yang berada didalam sistem. Ini berarti bahwa sistem ada dalam lebih dari satu level. (mis. Sistem CPU merupakan sub sistem daripada sistem komputer, dll) 2.Supersistem, istilah ini kurang banyak digunakan akan tetapi eksistensi ada. Jika suatu sistem meru pakan bagian daripada sistem yang lain maka sis tem yang lebih besar disebut dengan supersistem

30 Sistem dapat disusun dari subsistem/bagian-bagian elemental Sistem Subsistem (A) Subsistem (B) Subsistem (A-3) Subsistem (A-1) Subsistem (A-2) Subsistem (B-1) Subsistem (B-2) El.bag. B-1 El.bag. C

31 Sistem Fisik dan System Konseptual Perusahaan bisnis adalah suatu system fisik. Ia terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik; misalnya raw- material yang dapat dilihat. Jadi system fisik adalah system yang secara fisik kasat mata. Sistem konseptual adalah system yang menggunakan sumberdaya konseptual, seperti misalnya informasi dan data, untuk mewakili suatu system fisik. Sistem konseptual umumnya ada sebagai citra mental dari pikiran manajer, sebagai angka-angka, tulisan-tulisan pada kertas, atau dalam bentuk elektronik di media penyimpan komputer.

32 Evolusi CBIS 1.Fokus awal pada DATA EDP, EAM/SIA 2. Fokus baru pada INFORMASI SIM 3. Fokus revisi pada PENDUKUNG KEPUTUSAN DSS 4. Fokus sekarang pada KOMUNIKASI OA  WP,e-Mail, Desktop publishing 5. Fokus Potensial pada KONSULTASI AI, ES

33 Model CBIS Sistem Informasi Akutansi Sistem Informasi Manajemen Sistem Pendukung Keputusan Sistem Otomasi Kantor Sistem Pakar CBIS KEPUTUSAN PRO BLEM PEMECAHAN MASALAH informasi

34 MANAGEMENT OF SI DEVELOPMENT OF IS APPLICATION OF IS TECHNOLOGY OF IS FOUNDATION CONCEPT OF IS