Implementasi ePROCUREMENT

Presentasi berjudul: "Implementasi ePROCUREMENT"— Transcript presentasi:

1 Implementasi ePROCUREMENT
Training Vendor Implementasi ePROCUREMENT PT SEMEN BATURAJA (PERSERO) Tbk Palembang, 28 Mei 2013

2 WELCOME

3 Agenda Tujuan Kegiatan Tentang eProcurement Proses Registrasi
Membuat Penawaran Help Desk

4 Tujuan Kegiatan Sosialisasi eProcurement Baturaja
Mengerti cara registrasi online Mengerti cara membuat penawaran Mengerti cara mengikuti pengadaan menggunakan dengan mengggunakan eProcurement

5 Tentang eProcurement eProcurement Baturaja

6 Konsep eProcurement Proses Pengadaan Yang Tetap Sesuai SOP, Namun Menggunakan Teknologi T.I/ Internet Perubahan Media Dari Kertas (Paper Based) Menjadi Elektronik (Internet) Komunikasi Yang Transparan Persetujuan Secara Elektronik Pemantauan Kinerja Secara Elektronik Mengurangi Penggunaan Kertas (Less Paper)

7 Fungsi & Fitur Pendaftaran Online SPPH Elektronik Penawaran Elektronik
Pemberitahuan Melalui Negosiasi Online SPMK elektronik (eAward) Masa Sanggah Online eReverse Auction Online

8 Keuntungan Bagi Vendor
MUDAH Penggunaan Mengikuti Proses Pengadaan AMAN Dilindungi UU No. 11 Tahun 2008 Tentang ITE Jaminan Kerahasian Data CEPAT Menerima Info Tentang Pengadaan Proses Pengadaan

9 Faktor Sukses Implementasi
Teknologi SDM + PERANGKAT TI & PENUNJANG BATURAJA & VENDOR = SUKSES !

10 Proses Registrasi eProcurement Baturaja

11 Online Registrasi

12 Proses Registrasi 1. Registrasi Awal 2. Validasi Email
3. Registrasi Data Perusahaan 4. Verifikasi (Pemeriksaan Dokumen) 5. Perbaikan Data Perusahaan (Bila Perlu) 6. Aktivasi

13 PENTING !!! Harus memiliki email
Satu account di eProc hanya bisa memiliki 1 dan 1 username (Unique) Data Perusahaan Tidak di input oleh BATURAJA, tetapi oleh Vendor YBS, BATURAJA hanya sebagai approval dari Data yang di input Sebaiknya men-download dokumen cara penggunaan aplikasi, yaitu dengan cara klik “User Manual”

14 Syarat Lolos Verifikasi
Data Yang Benar/Sesuai Dokumen Administrasi Lengkap Surat Pernyataan

15 Membuat Penawaran eProcurement Baturaja

16 Pemilihan & Penunjukkan Langsung
1. Menerima Undangan 2. Mendaftar Undangan 3. Membuat Penawaran 4. Revisi Penawaran (Bila Perlu)

17 1. Mencari Informasi Lelang 6. Revisi Penawaran (Bila Perlu)
2. Mendaftar Lelang 3. Menerima Undangan 4. Mendaftar Undangan 5. Membuat Penawaran 6. Revisi Penawaran (Bila Perlu)

18 Membuat Penawaran 1. Semua Penawaran dilakukan Melalui eProcurement
2. Ada dokumen tertentu yang tidak bisa melalui eProcurement (seperti Bid Bond) 3. Isilah Penawaran Dengan Benar 4. Sebaiknya Penawaran Dibuat Secepat (agar masih ada waktu bila ada masalah teknis) 5. Penawaran Bisa Diupdate Sampai Batas Waktu Bid Opening

19 Tipe Penawaran A : Spesifikasi & Jumlah, sesuai dengan yang diminta
B : Spesifikasi Alternatif & Jumlah sesuai dengan yang diminta C : Spesifikasi Alternatif & Jumlah TIDAK sesuai dengan yang diminta

20 Pelatihan Alamat URL : Vendor 7: User Name & Password Vendor 8:

21 Help Desk eProcurement Baturaja

22 Email Telepon Help Desk eproc@semenbaturaja.co.id
Pengadaan : Kristan Teguh Prawito ( ) Ka. ICT : Ricky Syahrial ( ) Ka. Humas : Zulman Jamal ( )

23 Informasi Tambahan Informal vendor Search “eProc PT Semen Baturaja” Informasi eProcurement perusahaan lain, dapat di lihat di

24

25 Dipastikan Sudah Melakukan Registrasi Online Sampai SELESAI
Persiapkan DOKUMEN ADMINISTRASI Untuk Verifikasi Pendaftaran eProcurement Baturaja Akan digunakan (Go-Live) pada bulan Juni 2013

26 Selesai Terima Kasih