Analisa Perancangan Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Analisa Perancangan Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Analisa Perancangan Sistem Informasi
4/5/ :20 PM Analisa Perancangan Sistem Informasi Ady Kusnanjaya, M.Kom © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

2 Perkenalan: Nama : Ady Kusnanjaya, M.Kom
4/5/ :20 PM Perkenalan: Nama : Ady Kusnanjaya, M.Kom website : © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

3 Peraturan mengikuti Kuliah APSI:
4/5/ :20 PM Peraturan mengikuti Kuliah APSI: APSI merupakan mata kuliah KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi) Pertemuan 1-6, dosen memberi materi matakuliah. Pertemuan 7, dosen memberikan QUIZ / review materi Pertemuan 8, dilaksanakan UTS untuk pertemuan 1 Pertemuan 9-14, mahasiswa mempresentasikan tugas pembuatan KKP secara berkelompok. Materi KKP dibuat dalam bentuk tulisan dan sebagai bukti bahwa mahasiswa Riset/PKL, maka mahasiswa wajib menyertakan video profil perusahaan maupun pada saat wawancara. © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4 Total Nilai Akan Menjadi Nilai UAS
Komposisi Penilaian Presentasi dan Makalah Analisa Perancangan sistem Informasi A. Presentasi Makalah (20 %) a. Penampilan, kerapihan (5%) b. Sarana pendukung presentasi (5%) c. Sistematika penyajian presentasi (10%) Total Nilai Akan Menjadi Nilai UAS B. Materi Makalah (50 %) a. Landasan Teori (15%) b. Ruang Lingkup dan Permasalahan (15%) c. Penguasaan Materi (20%) C. Teknis Penulisan Makalah (30 %) a. Relevansi antara Judul dengan Isi materi (10%) b. Kelengkapan & kesesuaian Outline (5%) c. Kesimpulan dan Saran (10%) d. Daftar Pustaka (5%)

5 Contoh Judul Tugas: Analisa Sistem Informasi Penjualan Pakaian Pada PT. XXX Jakarta Analisa Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku Pada PT. XXX Depok Analisa Sistem Simpan Pinjam Pada Koperasi XXX Bogor Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian VCD Pada Rental XXX Tangerang Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian Buku Pada Perpustakaan SMA XXX Tangerang Catatan: Wajib Riset/PKL dan dilengkapi surat riset/PKL Surat riset Online

6 Pertemuan 1 TERMINOLOGI ANALISA SISTEM
4/5/ :20 PM Pertemuan 1 TERMINOLOGI ANALISA SISTEM ANALISA : Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case) yang ada. Sumber: © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

7 4/5/ :20 PM Pertemuan 1 SISTEM : Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat & prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu utk maksud & tujuan bersama. Sumber: © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

8 4/5/ :20 PM Pertemuan 1 INFORMASI: Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & berarti bagi yang menerimanya Sumber: © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

9 Beberapa defini sistem menurut para ahli, diantaranya yaitu :
Prof. Dr. Mr. S. Prajudi A. mendefinisikan sistem adalah suatu yang terdiri dari obyek, unsur-unsur atau komponen- komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses. Drs. Komarudin, mendefinisikan sistem adalah suatu susunan yg teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan dari suatu organisasi Menurut Gordon B Davis Sistem adalah seperangkat unsur unsur yang terdiri dari manusia, alat konsep dan prosedur yang dihimpun untuk maksud dan tujuan bersama.

10 Menurut Raymond Mc Leod
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencpai suatu tujuan. Gordon B. Davis, menyatakan bahwa sistem bisa berupa abstrak atau fisik. · Sistem Abstrak yaitu suatu sistem yang memiliki susunan yang teratur dari gagasan - gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sistem Fisik yaitu suatu sistem yang berupa serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

11 Jenis-jenis Sistem Sistem informasi departemen
4/5/ :20 PM Jenis-jenis Sistem Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System. Sistem informasi departemen Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS) Sistem informasi perusahaan (enterprise information system) Contoh : sistem informasi perguruan tinggi Sistem informasi antarorganisasi Contoh : eCommerce © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

12 4/5/ :20 PM Jenis-jenis Sistem Level Knowledge, terdiri dari Office Automation System dan pendukung Knowledge Work System. Sistem informasi ini mendukung dan menyediakan pengetahuan serta data pekerjaan dalam suatu perusahaan. Tipe yang digunakan dalam tingkatan ini, yaitu : KWS(Knowledge Work System) : Sistem informasi ini membantu user yang berpendidikan dalam penciptaan dan pengintegrasian pengetahuan baru dalam suatu organisasi. OAS (Office Automation System ) Sistem komputer seperti pengolahan kata, sistem pemesanan elektronik, dan sistem penjadwalan yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dari pengolahan kata dalam perusahaan. © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

13 4/5/ :20 PM Jenis-jenis Sistem Level Sistem Ahli, terdiri dari Sistem Informasi Manajemen dan Decision Suport System. Level Manajemen Strategis, terdiri dari Executive Suport System, Group Decision Suport System dan lebih umum dijelaskan Computer Supported Collaborative work System. Systems Development Life Cycle Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah pendekatan sistematis untuk memecahkan masalah bisnis. Hal ini dibagi menjadi tujuh tahap. Tiap tahap memiliki kegiatan unik. Tahapan-tahapan tersebut, yaitu: (Kendall, 2004) Read more: © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

14 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
4/5/ :20 PM Siklus Hidup Pengembangan Sistem 1. Identifikasi masalah,peluang, tujuan 2. Menentukan syarat syarat 3. Menganalisa kebutuhan- Kebutuhan sistem 4. Merancang Sistem yang direkomendasikan 5. Mengembangkan dan Mendokumentasikan Perangkat lunak 6. Menguji dan Mempertahankan sistem 7. Mengimplementasikan Dan mengevaluasi sistem © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

15 Tiga Peranan utama Analis Sistem :
Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. (wikipedia, 2011) Tiga Peranan utama Analis Sistem : 1. Penganalisis sistem sebagai seorang konsultan 2. Penganalis sistem sebagai ahli pendukung 3. Penganalis sistem sebagai agen perubahan

16 Analis sebagai pemecah masalah, dan memerlukan keterampilan komunikasi
Analis sebagai pemecah masalah, dan memerlukan keterampilan komunikasi. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain) Secara umu fungsi kerja sistem analis, terdapat 4 fungsi kerja, yaitu: Mengidentifikasi Masalah Kebutuhan User Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai Memilih alternatif metode pemecahan masalah Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

17 Tahap-tahap dalam analis sistem:
1. Menentukan secara tepat mengenai sasaran sistem Sistem analis harus melakukan pemeriksaan terhadap terhadap kebijakan dan prosedur pengolahan data dan sistem informasi yang diterapkan pada saat ini yang disebut dengan present system. 2. Mempelajari bentuk organisasi Melakukan studi terhadap organisasi meliputi bagan organisasi , job description, mempelajari aliran data yang berlangsung, hubungan dan keterkaitan fungsi dan pekerjaan diantara bagian dalam organisasi serta apa pengaruh dari luar kepada sistem dalam perusahaan.

18 3. Menganalis laporan yang saat ini sudah dihasilkan
Analis terhadap ketepatan waktu laporan, muatan data yang kurang, jumlah dan frekuensi laporan yang dihasilkan. 4. Melakukan penelitian terhadap penyelenggaraan sistem dan prosedur yang saat ini dijalankan Analis terhadap kebijakan dan prosedur penyelenggaraan pengolahan data baik yang manual maupun yang sudah terkomputerisasi.

19 5. Mengidentifikasi data masukan
Analis sistem harus mempelajari data-data input yang nantinya yang akan sangat berpengaruh atas kualitas informasinya. 6. Melakukan evaluasi terhadap efektivitas sistem yang sedang berjalan. Membuat kesimpulan atas analisis efektivitas present system dan analis menyediakan beberapa alternatif pilihan sistem, dengan segala tinjauan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi, baik kekurangan maupun kelebihannya.

20 Sasaran Perancangan Sistem
Menentukan secara tepat banyaknya informasi 2. Melakukan upaya standarisasi 3. Pengembangan sistem pengendalian 4. Mengurangi fungsi-fungsi yang terduplikasi.

21 Dasar Perancangan Sistem
1. Apakah sistem yang lama akan dikembangkan atau cukup Disederhanakan 2. Apakah sejumlah langkah benar-benar penting dan apakah sudah dikerjakan dengan sebaik mungkin. 3. Menengarai adanya fungsi-fungsi yang mengalami redundansi dan duplikasi 4. Sistem baru hendaknya bekerja lebih cepat, lengkap dan menyeluruh dibanding sistem lama 5. Laporan-laporan yang dikeluarkan oleh sistem baru harus benar-benar bisa memenuhi kebutuhan informasi manajemen 6. Diperlukan adanya sarana-sarana yang mempermudah pengendalian terhadap implementasi sistem.