Menangani surat/dokumen kantor

Presentasi berjudul: "Menangani surat/dokumen kantor"— Transcript presentasi:

1 Menangani surat/dokumen kantor
Kelas x, semester 1 kompetensi keahlian administrasi perkantoran SUWARTI SMK SANJAYA PAKEM YOGYAKARTA

2 SISTIM PENANGANAN SURAT
SKPB Sistem Kearsipan Pola Baru Digunakan untuk mengurus/menangani surat/dukomen pada instansi pemerintah SKPL Sistem Kearsipan Pola Lama Digunakan untuk mengurus/menangani surata/dokumen kantor pada organisasi-organisasi swasta baik yang profit maupun non profit

3 Sistem Kearsipan Pola Baru
KARTU KENDALI Kartu kendali masuk Warnanya lembar I putih lembar II biru lembar III merah LEMBAR PENGATAR Surat biasa warnanya putih Surat rahasia warnanya merah

4 KARTU KENDALI SURAT PENTING
Surat yang memerlukan tindak lanjut/balasan karena isinya berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan organisasi

5 LEMBAR PENGANTAR SURAT BIASA (WARNA PUTIH)
Surat yang tidak memerlukan tidak lanjut atau balasan SURAT RAHASIA (WARNA MERAH) Surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh yang berkepentingan

6 SISTEM KEARSIPAN POLA LAMA
BUKU AGENDA BUKU AGENDA TUNGGAL Untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam satu buku secara berurutan BUKU AGENDA BERPASANGAN Untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam satu buku secara bersisihan BUKU AGENDA KEMBAR Untuk mencatat surat masuk dan keluar secara sendiri-sendiri (dakam buku yang berbeda)

7 ada berapa sistem penangan surat ?
Satu sistem Dua sistem Tiga sistem

8 Agenda tunggal Agenda berpasangan Agenda kembar
Buku yang digunakan untuk mencata surat masuk dan keluar secara berurutan adalah buku Agenda tunggal Agenda berpasangan Agenda kembar

9 Untuk instansi pemerintah penangan suratnya menggunakan ?
Buku agenda Kartu kendali Buku agenda dan kartu kendali

10 Untuk menangani surat rahasi menggunakan ?
Kartu kendali Lembar pengentar putih Lembar pengatar merah