SOP 04 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP

Presentasi berjudul: "SOP 04 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP"— Transcript presentasi:

1 SOP 04 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP
PENYELARASAN SOP SOP 04 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP

2 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP
PENYELARASAN SOP SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP Bertujuan Untuk : Mengatur ketentuan tentang Pedoman Independensi Penilai dan KJPP pada Y&R. : Ruang Lingkup : Ketentuan ini berlaku untuk seluruh karyawan Y&R, termasuk didalamnya adalah karyawan tetap, karyawan paruh waktu (freelance) atau karyawan tidak tetap

3 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
DEFINISI adalah prinsip yang ditetapkan oleh Y&R untuk setiap karyawan agar dalam setiap pekerjaan, sikap serta pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan data dan bukan karena kepentingan dari Klien, atau pihak eksternal lainnya Independensi adalah kebijakan yang disepakati oleh profesi penilai di Indonesia tentang etika dalam pekerjaan serta hubungan dengan Klien. KEPI (Kebijakan Etik Profesi Penilai Indonesia) adalah badan usaha, individu atau organisasi yang memiliki hubungan keluarga, kepemilikan atau kepengurusan dengan karyawan atau Y&R Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi adalah tahap distribusi informasi dari Partner kepada seluruh karyawan dengan metoda tatap muka atau secara tertulis. Sosialisasi adalah proses evaluasi pada internal Y&R atau antara Y&R dengan pihak eksternal sebelum ditetapkan sebuah keputusan Konsultasi adalah petugas yang ditunjuk untuk memastikan prinsip independensi pada pekerjaan telah dilakukan. Petugas yang independen

4 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
DEFINISI, Continued adalah dokumen yang memuat prinsip Independensi pada Y&R dan ditandatangani oleh seluruh karyawan Y&R. Code of Conduct adalah kondisi dimana karyawan dapat memiliki peluang menjadi tidak obyektif sesuai dengan prinsip Independensi dan kode etik profesi terhadap Klien Konflik Kepentingan (Conflict Of Interest) adalah kemandirian dan obyektivitas penilai terhadap Klien dan penugasan yang diterima. Ketidakberpihakan adalah tagihan untuk jasa atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh Y&R sesuai dengan syarat dan ketentuan yang disepakati bersama antara Klien dan Y&R Piutang Kepada Klien adalah pernyataan secara tertulis telah melakukan evaluasi serta memastikan seluruh pihak yang terkait dengan penugasan penilaian memiliki independensi terhadap pemberi tugas atau Klien Dokumen Pernyataan Independensi

5 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
KETENTUAN Persyaratan umum Y&R menetapkan KEPI dan Code of Conduct, beserta perubahannya, sebagai Pedoman Independensi Penilai pada Y&R. Seluruh karyawan wajib mengetahui, memahami dan menandatangani persetujuan untuk mengikuti prinsip Independensi dalam bentuk Code of Conduct yang ditetapkan oleh Y&R secara tertulis.

6 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
KETENTUAN, Continued Code of conduct 4 Point, terkait pelampiran dokumen code of conduct sebagai dasar evaluasi terhadap masalah kode etik, larangan menerima hadiah, kewajiban menjaga kerahasiaan data dan aksesnya, kewajiban mengutamakan etika profesi dan objectivitas Prinsip independensi 4 point tentang penetapan prinsip independensi, jangka waktu penetapannya, sosialisasinya, sampai evaluasi berkala atasnya. Sosialisasi independensi Minimal 1 tahun sekali Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi Penentuannya, sosialisasinya, tercatat dan dievaluasi secara berkala Evaluasi Independensi Dapat dilakukan pada saat menerima informasi atau pekerjaan dari klien atau setelah pekerjaan berlangsung, oleh partner atau petugas yang ditunjuk, jika terdapat hubungan atau potensi hubungan, wajib dicatat pada lembar kendali klien, untuk dipertimbangkan lebih lanjut.

7 KETENTUAN, Continued Dokumen pernyataan independensi
SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued KETENTUAN, Continued Dokumen pernyataan independensi Merupakan bagian tak terpisahkan dari proses penerimaan klien, memastikan bahwa partner, karyawan atau rekanan tidak memiliki afiliasi dengan klien, wajib ditandatangani, didokumentasikan dengan baik, adalah dokumen rahasia dan terbatas. Beberapa Ketentuan lain Proses konsultasi Kewajiban Y&R Pemantauan independensi Jasa KJPP atau Pihak lain Piutang kepada klien.

8 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
KEWENANGAN

9 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
FLOW CHART Ada 5 flowchart dalam SOP Pedoman Independensi Penilai dan KJPP ini Penetapan Pedoman Independensi Dan Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi Sosialisasi Independensi dan Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi Evaluasi Independensi Pada Internal Y&R Evaluasi Independensi Eksternal Y&R Evaluasi Piutang Kepada Klien

10 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
PROSEDUR PROSEDUR DALAM SETIAP TAHAPAN Berisi penjelasan prosedur yang harus dilakukan, oleh personil dalam KJPP Y&R, termasuk petugas yang ditunjuk, dalam setiap tahapan sebagai berikut : Tahap Penetapan Pedoman Independensi Dan Entitas Yang Wajib Diberlakukan Independensi Tahap Sosialisasi Tahap Evaluasi Independensi Tahap Independensi Eksternal Tahap Evaluasi Piutang Kepada Klien

11 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
MEDIA / FORM YANG DIGUNAKAN Code of Conduct Berita acara sosialisasi Pernyataan independensi List entitas yang wajib diberlakukan independensi

12 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
Secara periodik melakukan evaluasi terhadap Code of Conduct dan List Entitas YWI yang sudah ditetapkan. Secara periodik melakukan review dan evaluasi terhadap proses kerja pengambilan data, evaluasi terhadap draft Laporan, Laporan Final telah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pada SPI. Secara periodik melakukan review terhadap Piutang Kepada Klien serta memastikan status piutang tersebut terhadap independensi Y&R terhadap Klien. PENGAWASAN (CONTROL CHECK POINT) PADA PROSES INI ADALAH PENGAWASAN

13 SOP 4 : PEDOMAN INDEPENDENSI PENILAI DAN KJPP, Continued
END OF SLIDE