Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan

Presentasi berjudul: "Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan"— Transcript presentasi:

1 Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan
Disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang SIK

2 Pembahasan: Isu-Isu BLU Persiapan Anggaran 2013. Penataan Rekening.
Sistem treasury di UGM. Isu TIK

3

4 Persiapan Anggaran 2013.

5 Yang perlu disiapkan: Tarif penerimaan pendidikan (SPP, BOP, SPMA) merujuk pada keputusan Rektor yang sudah dikeluarkan (SIREG). Tarif Pengeluaran sementara merujuk pada Standar Biaya Universitas (SBU) yang telah ditetapkan oleh Rektor. Untuk tarif yang belum dipayungi oleh SK Rektor dan memiliki variasi yang beragam Secara bertahap akan disesuaikan melalui tim sekretariat BLU. Akan dibentuk tim sekretariat persiapan BLU dengan tugas utama mempersiapkan implementasi PK BLU dan melakukan sosialisasi kepada unit kerja. Berikut timetable persiapan BLU di UGM

6 Penataan Rekening Temuan BPK: Penerimaan pendidikan dan non pendidikan UGM TA tidak disetorkan ke rekening Rektor sebesar Rp ,38. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 05/PMK.05/2010 Pengelolaan Rekening Milik Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja disebutkan dalam pengelolaan PK BLU terdapat 3 jenis rekening yaitu: 1. Rekening Penerimaan 2. Rekening Lainnya Rekening lainnya terdiri atas 3 macam yaitu: Rekening Pengelolaan Kas BLU Rekening Operasional BLU Rekening Dana Kelolaan 3. Rekening Pengeluaran Terdapat pembatasan jenis dan jumlah rekening bank Rekening bank pada level unit kerja hanya berfungsi sebagai rekening penggunaan saja bukan sebagai rekening Penerimaan

7 Solusi yang diberikan: Struktur Rekening Perguruan Tinggi
BNI, Bank Lain* BNI

8 Virtual Account Definisi
Virtual Account adalah nomor identifikasi mitra perguruan tinggi (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) yang dibuka oleh bank atas permintaan perusahaan untuk selanjutnya diberikan oleh perguruan tinggi kepada mitranya (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) sebagai nomor Rekening Tujuan. Setiap setoran atas keuntungan Virtual Account, sistem secara otomatis membuku ke Rekening Utama dengan mencantumkan Nomor dan Nama Rekening Virtual (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja).

9 NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA
Virtual Account Virtual Account terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb : 9 8 1 2 5 1 2 3 4 5 6 7 8 3 4 Kode rekening Virtual Account Company Virtual ID Yang terhubung dgn A/C No atas nama PT XYZ Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan dengan company id 00015: KODE COMPANY ID PARTNER ID NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA 988 00015 Beasiswa PT A Mahasiswa B Koperasi Mahasiswa C Dst Dst.. Dst…

10 Contoh Implementasi Pooling Acc Univ. XYZ Virtual Acc PT. A
Statement PT. A Mhs. B KopMa. C 300 Pooling Acc Univ. XYZ Virtual Acc PT. A Virtual Acc Mhs. B Virtual Acc KopMa. C Masing-masing Distributor/Agent/Mitra melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Distributor/Agent/mitra mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas. Transaksi untuk keuntungan Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling PT. ABC Indonesia.

11 Sistem Treasury Berdasarkan pasal 16 UU No 23 Tahun 2005, pengelolaan kas BLU dilaksanakan berdasarkan praktek bisnis yang sehat. Dalam rangka pengelolaan kas, BLU dapat menyelenggarakan hal-hal sebagai berikut: merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas melakukan pemungutan pendapatan atau tagihan menyimpan kas dan mengelola rekening bank melakukan pembayaran mendapatkan sumber dana untuk menutup defisit jangka pendek memanfaatkan surplus kas jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan. Atau dengan kata lain memanfaatkan kas yang menganggur (idle cash) jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas.

12 WORKFLOW UMK ONLINE Kirim Permohonan UMK Permononan Persetujuan
Permintaan Revisi Permintaan Revisi 1. Memuat/Merevisi Usulan UMK 6. Menerima Pembayaran UMK 2. Mereview/Menyetujui/ Menolak Usulan UMK 3. Memverifikasi/Memproses Usulan UMK Permohonan persetujuan pimpinan Pembayaran UMK Persetujuan Pembayaran 4. Menyetujui, memberintahkan pembayaran/ Menolak, meminta unit kerja merevisi (Bisa dibuat berjenjang) 5. Membayar UMK yang telah di ACC dan mencatat ke sistem

13 WORKFLOW PERTANGUNGJAWABAN DANA
Kirim Permohonan UMK Permononan Persetujuan Permintaan Revisi Permintaan Revisi Belanja Sesuai UMK Entry Kuitansi, Cetak dan meminta persetujuan 3. Mengesahkan/menolak pengeluaran sec elektronik, menanda tangani berkas fisik 4. Menscan Kuitansi yang masuk, memeriksa keabsahan dokumen dan mencocokkan dengan entrian data elektronik Sisa UMK Permohonan persetujuan pimpinan Bukti Pelunasan Persetujuan Pembayaran 5. Menyetujui,mengirimkan kuitansi ke bendahara untuk dibuat pelunasan atau menolak/meminta revisi kuitansi pengeluaran 6. Membuat pelunasan UMK

14 Pilot tes Setelah unit/lembaga di lingkungan KPU yang telah menerapkan sistem UMK Online selama 2 tahun, Sekolah Vokasi dan Sekolah Pascasarjana akan segera implementasi sistem treasury tersebut.

15 Isu-Isu TIK Pendataan aplikasi dan integrasi pengembangan sistem informasi. RIPTIK Bandwidth SDM TIK : rotasi dan mutasi Pranata Komputer

16 Terima Kasih