(SIAM) Sistem Informasi Akademik Mahasiswa

Presentasi berjudul: "(SIAM) Sistem Informasi Akademik Mahasiswa"— Transcript presentasi:

1 (SIAM) Sistem Informasi Akademik Mahasiswa
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

2 Apa gunanya bagi kita-kita
apa itu SIAM Apa gunanya bagi kita-kita Dimana kita mendapatkan nya Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

3 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

4 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Klik tombol aktivasi Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

5 Isikan Kode Aktivasi (pada Bukti Bayar Bank Mandiri)
Isikan NIM Isikan Kode Aktivasi (pada Bukti Bayar Bank Mandiri) Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

6 Untuk Mengganti Password
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

7 Klik SIMPAN dan keluar Mode Ganti Password
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

8 Klik Logout Untuk Keluar Mode Ganti Password
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

9 KRS (KARTU RENCANA STUDI) KHS (KARTU HASIL STUDI) JADWAL KULIAH
CARA MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA (SIAM) SIAKAD digunakan untuk : KRS (KARTU RENCANA STUDI) KHS (KARTU HASIL STUDI) JADWAL KULIAH Bagaimana Caranya ??? Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

10 WWW.SIAM.UB.AC.ID Isikan NIM Isikan Password
******** Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

11 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

12 Tentukan Hari apa yang akan dipilih Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

13 klik tanda + (plus) untuk memilih Mk Tataniaga Pertanian
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

14 Untuk menambah MK klik tanda + (plus)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

15 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
tanda + (plus) untuk memilih tidak ada. Apa penyebabnya ? Klik Hari semisal Rabu, kita ingin memilih MK Akarologi Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

16 Untuk mengurangi MK klik tanda – (minus)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

17 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Klik Jadwal Kuliah untuk memastikan MK yg dipilih Sudah benar2 terprogram Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

18 Setelah semua MK terprogram, lalu cetak form KRS & Jadwal kuliah
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

19 klik KARTU HASIL STUDI jika ingin melihat KHS
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

20 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
klik AKADEMIK jika ingin memproses segala kegiatan Akademik (KRS, KHS, Jadwal Kuliah) Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

21 klik KEUANGAN jika ingin mengetahui mahasiswa sudah membayar / belum
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

22 klik BIODATA jika ingin merubah data nama, alamat dll lalu UPDATE
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

23 klik LOGOUT jika ingin keluar dari Program SIAM ONLINE
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

24 Anda Telah Keluar Program SIAM ONLINE
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

25 Contoh E-mail : 0510410001@ub.ac.id
Anda yang sudah melakukan aktivasi secara otomatis telah memiliki dengan alamat dengan password yang telah anda buat dalam aktivasi Contoh Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

26 SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAM)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

27 KEGIATAN MAHASISWA BARU
CALON MAHASISWA CALON MAHASISWA REGISTRASI REGISTRASI MAHASISWA BARU MAHASISWA BARU MASA PERKULIAHAN MASA PERKULIAHAN DOSEN PA (KRS) DOSEN PA (KRS) PKK Maba/ ORDIK POSTER / ORDIK NILAI AKHIR NILAI AKHIR KHS KHS EVALUASI EVALUASI REGRISTRASI KEMBALI REGISTRASI KEMBALI LIBUR SEMESTER LIBUR SEMESTER Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

28 REGISTRASI KEUANGAN DI BANK
REGISTRASI (DAFTAR ULANG) REGISTRASI KEUANGAN DI BANK Menunjukkan KTM ke Petugas Bank Melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank; Petugas bank menerima transaksi pembayaran Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran (validasi) Registrasi Keuangan di Bank Mahasiswa menunjukkan KTM semester sebelumnya ke Petugas Bank BTN (transaksi bisa dilakukan di seluruh Indonesia) sesuai dengan waktu pelaksanaan registrasi yang tertera di kalender akademik; Mahasiswa melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank BTN; Petugas bank menerima transaksi pembayaran sesuai dengan data komputer; Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran sesuai dengan nilai transaksi pembayaran SPP atau memvalidasi slip tansfer BTN; Mahasiswa Dianggap TIDAK AKTIF bila Tidak melakukan pembayaran Dua kali tidak aktif  dianggap mengundurkan diri Harus dilakukan oleh ybs sendiri Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

29 REGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTAS
REGISTRASI (DAFTAR ULANG) REGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTAS Mengambil KHS (loket 1) Melunasi berbagai Sumbangan sesuai SK Dekan (loket 2) Menyerahkan KTM untuk pengesahan (loket 3) Mengambil blanko KRS (loket 4), mengisi KRS draf dan dikonsultasikan dosen PA Memproses SIAM KRS Online (di ruang komputer akademik) Mengembalikan printout KRS (di loket 5) Registrasi Akademik di Fakultas Mahasiswa mengambil KHS kepada petugas administrasi akademik di Loket 1 (Loket Pengambilan KHS) Mahasiswa menunjukkan slip asli : SPP, IOM, Canopy, kemudian menyerahkan copy slip SPP, IOM, canopy kepada Administrasi keuangan FP di loket 2 (Loket SPP, Lampiran IK.GJM-FP-UB ) Mahasiswa menyerahkan KTM semester Ganjil / Genap sebelumnya untuk pengesahan / hotstemp KTM semester berikutnya di Loket 3 (Loket KTM). Mahasiswa mengambil blanko KRS, amplop surat, dan blanko evaluasi kinerja mutu akademik kepada petugas administrasi akademik di Loket 4 (Loket Blanko KRS, Evaluasi kinerja mutu akademik); Mahasiswa mengisi KRS draft (lembaran) dengan melihat jadual kuliah yang ditawarkan, kemudian dikonsultasikan ke dosen PA; Mahasiswa memproses SIAM KRS Online di ruang komputer akademik atau dimanapun, kemudian Mahasiswa mencetak KRS online untuk disyahkan oleh dosen PA; Mahasiswa mengembalikan printout KRS, amplop surat dan isian evaluasi kinerja mutu akademik kepada petugas administrasi akademik di Loket 5 (Loket Pengembalian KRS). - Dianggap TIDAK AKTIF bila terlambat daftar ulang. - Pendaftaran ulang harus dilakukan oleh ybs sendiri Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

30

31 SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK REGISTRASI ADMINISTRASI
Dinyatakan bukan sebagai mahasiswa pada semester tersebut Tidak dibenarkan terlambat registrasi administrasi dengan alasan apapun Tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) tahun kumulatif dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi administrasi. Mahasiswa yang tidak terdaftar seperti pada diktum 2) dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak penutupan registrasi administrasi. SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK MELAKUKAN REGISTRASI ADMINISTRASI Dinyatakan bukan sebagai mahasiswa untuk semester tersebut dan semester tersebut diperhitungkan dalam masa studinya. Tidak dibenarkan terlambat registrasi administrasi dengan alasan apapun, dan pada semester tersebut dinyatakan tidak terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) tahun kumulatif dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi administrasi. Mahasiswa yang tidak terdaftar seperti pada diktum 2) dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak penutupan registrasi administrasi. Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

32 KARTU RENCANA STUDI (KRS)
KRS digunakan untuk memprogram MK dalam 1 semester Berisi MK yang akan diambil dalam 1 semester Harus diisi pada SIAKAD Online (Komputer) oleh MHS ybs Hasil Print-out harus mendapat pengesahan Dosen Pembimbing Akademik MK yang boleh diambil sesuai dengan BUKU PEDOMAN MHS bertanggung jawab atas kesalahan pengisian Besarnya Kredit sesuai dengan Beban Kredit Harus disyahkan Dosen PA / KaPS / Sekjur / Kajur Penyerahan KRS yang terlambat dari Jadwal tidak dilayani Tidak menyerahkan KRS  dianggap TIDAK AKTIF pada smt tsb. Segera menghubungi Bagian Akademik bila mengalami kesulitan Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

33 KARTU HASIL STUDI (KHS)
KHS merupakan Raport per semester bagi mahasiswa Dapat diakses secara Online pada Program SIAKAD Berisi Nilai MK yang ditempuh dan IP semester tersebut Berisi IPK sampai semester tersebut KHS (Asli) Mahasiswa TIDAK BOLEH HILANG Tidak boleh diubah / dikotori Disyahkan oleh PD I Digunakan untuk pengurusan TRANSKRIP NILAI Dikirimkan juga ke Orang tua oleh IOM pada setiap semester Apabila tidak sesuai  segera hubungi Subbag Akademik Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

34 KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI (KPRS)
KPRS dikenal dengan Batal – Tambah : kartu yang memungkinkan mhs menambah atau membatalkan MK yang diprogram dalam KRS tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan KETENTUAN : Waktunya maksimal 2 minggu setelah awal kuliah dimulai KPRS harus disyahkan oleh Dosen PA Penambahan kredit MK sesuai dengan Beban Kredit Kelambatan waktu tidak dilayani KPRS yang disyahkan oleh Dosen PA harus dientri sendiri pada Program Siakad Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

35 DAFTAR HADIR KETENTUAN :
Daftar hadir harus ditandatangani sesuai dengan kolom nama anda Bila tidak ada nama anda dalam daftar Hadir artinya anda belum memprogram pada SIAM Online dan kehadiran anda dianggap tidak sah Harus hadir sebanyak 80 % dari total kehadiran. Mahasiswa yang kurang dari 80 % kehadiran, tidak diperkenankan ikut ujian akhir dan secara otomatis nilainya kosong (K/E) Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

36 DAFTAR HADIR KETENTUAN :
Ijin tertulis dapat dilayani di Subbag Akademik bila ybs SAKIT, Terkena Musibah, atau Ijin Khusus dari Pimpinan Universitas / Fakultas dengan waktu yang telah ditentukan Mahasiswa yang terkena presensi diumumkan saat minggu tenang sebelum ujian akhir semester dilaksanakan Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

37 PEMBATALAN MATAKULIAH
Pembatalan MK dimungkinkan maksimal minggu ke-6 setelah kuliah berlangsung KETENTUAN MK yang dibatalkan tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan Pembatalan harus disyahkan oleh Dosen PA Hanya dapat membatalkan, tetapi tidak dapat menambah MK Mata kuliah yang telah tercantum dalam Kartu Hasil Studi (KHS), baik yang harus diulang maupun yang tidak dapat diulang, tidak dapat dibatalkan Kelambatan waktu tidak dilayani Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

38 Sanksi untuk Kelalaian Registrasi Akademik
1. Bila mahasiswa tidak menyerahkan KRS dan KPRS (ketentuan), maka segala kegiatan akademik (kuliah, praktikum dan ujian) dinyatakan tidak sah, sehingga tidak berhak mendapatkan penilaian akademik atau nilai akhir untuk semua kegiatan akademik pada semester yang bersangkutan. 2. Kelalaian penulisan kode mata kuliah, maka mata kuliah tersebut diberikan nilai E Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

39 MENGULANG MATAKULIAH Yang boleh diulang hanya MK dengan nilai C+ atau kurang Bila MK ada praktikumnya, maka praktikum harus diikuti sesuai dengan aturan Nilai yang diakui adalah nilai terbaik Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

40 UJIAN SUSULAN & NILAI K Bagi mereka yang sakit atau terkena musibah dapat mengikuti ujian susulan dengan ijin PD I Bagi mahasiswa yang mendapat nilai K harus segera diurus ke Dosen Pengajar paling lama 3 minggu setelah nilai diumumkan. Keterlambatan  nilai E Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

41 CUTI AKADEMIK / TERMINAL
KETENTUAN Lamanya satu sampai dua semester Pengajuan ijin selambat- lambatnya satu minggu setelah daftar ulang Tetap dikenakan pembayaran SPP Tidak ikut diperhitungkan dalam lama studi Maksimal 4 semester kumulatif Setelah menempuh kuliah minimal 2 semester Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

42 KULIAH ANTAR LINTAS Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
LINTAS JURUSAN/PROGRAM STUDI Boleh mengambil MK di luar PS / Jur Dapat diakses pada SIAKAD Online secara otomatis LINTAS FAKULTAS Boleh mengambil MK di luar Fakultas Mendapatkan ijin dari PD I SALAH JADWAL UJIAN Tidak ada ujian susulan bagi mereka yang salah jadwal ujian Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

43 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012