Fundamental of MIS Ali Rokhman. 2 SIM & TEKNOLOGI ManualKomputerMultimediaAlat Bantu Internet TIME.

Presentasi berjudul: "Fundamental of MIS Ali Rokhman. 2 SIM & TEKNOLOGI ManualKomputerMultimediaAlat Bantu Internet TIME."— Transcript presentasi:

1 Fundamental of MIS Ali Rokhman

2 2 SIM & TEKNOLOGI ManualKomputerMultimediaAlat Bantu Internet TIME

3 3 SIM Tradisional (1) SIM bukan hal baru Informasi digunakan oleh bangsa Mesopotamia: –Penerimaan, pengeluaran, persediaan, pinjaman, pembelian Suku Indian Inca 500 tahun yang lalu: –Kembangkan SI; jumlah makanan di gudang, transaksi dagang, catatan peperangan, jumlah penduduk Revolusi industri abad 18, kebutuhan pemrosesan data meningkat

4 4 SIM Tradisional (2) Tradisional-Modern: Teknologi penunjang Sebelum ada komputer SIM telah ada untuk membantu manajer menyediakan informasi untuk perencanaan dan pengendalian operasi Teknologi penunjang: –Alat hitung –Komputer –Internet –ICT and Multimedia

5 5 Information The most valuable resources As blood in an organization

6 6 Benefit of Information Increases knowledge Reduces uncertainty

7 7 Five Main Resources Man (personal) Material Machine Money Method Information (and data) –Information based decision making

8 8 Data and Information Data: –Facts, events, transactions etc, which have been recorded (Fakta, peristiwa, transaksi yang dapat direkam) –The input raw material from which information is produced (Input bahan dasar dimana informasi diproduksi) Information: –Data that have been processed in such way as to be useful to the recipient (Data diproses melalui cara tertentu sehingga berguna bagi penerima)

9 9 Komponen Dasar Sistem Informasi Dec: POAC Data OUTPUT Information System USER PROCESSES Information INPUT Process

10 10 Komponen Dasar Sistem Informasi Fisip FE Saintek Biologi Hukum 655 2455 1589 976 1355 Fakultas KRS Saintek80% Fisip90% Hukum40% Biologi65% FKIK75% Sistem Informasi

11 11 Sistem Informasi Seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi untuk pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan data sehingga menghasilkan informasi (Rokhman, 2003)

12 12 Apakah Sistem Informasi Itu? Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi Bodnar dan Hopwood (1993) Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai

13 13 Apakah Sistem Informasi Itu? Hall (2001)Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik Wilkinson (1992)Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran- sasaran perusahaan.

14 14 Tugas Kelompok hari ini Setiap kelompok …orang Mendiskusikan Film “Old School Friends” Pada adegan film, mana saja yang termasuk sistem informasi Mungkinkah diterapkan di Indonesia? Apa saja prasyaratnya jika diterapkan di Indonesia?

15 15 Information Classifications Source: internal, external, primary, secondary, government etc Level: strategic, tactical, operational etc. Time: historical, present, future Frequency: continuous (real time) hourly, daily, monthly, annually etc. Lucey 2002

16 16 Information Classifications Use: planning, control, decision making etc. Form: written, oral, visual, sensory etc. Occurence: at planned intervals, occasional, on demand etc. Type: detailed, summarised, aggregated, abstracted etc.

17 17 Problem Solving Information Comes in Many Forms Computer Reports Noncomputer reports Electronic mail Periodicals Telephone Problem Solving Written MediaOral Media Internal SourcesExternal Sources Scheduled Meetings Unscheduled Meetings Voice Mail Tours Business Meals Letters & Memos

18 18 Data Characteristics Data are facts obtained by: –Reading –Observation –Counting –Measuring –Weighing etc Called raw or basic data Records of day to day transactions of the organisation: –Attendance list of lecture (university), medical records (hospital), selling and buying (super market) Recorded

19 19 Diperoleh Dirangkai Disimpan Digunakan secara maksimal Diganti Dihancurkan How Data & Information are Managed

20 20 Value of Information Match the Problem Understanding by user Value of information None None (still data) HighNoneNone (still data) NoneSomeNone HighGoodHigh CriticalGoodMaximum

21 21 Characteristics of Good Information Relevant for its purpose Sufficiently accurate for its purpose Complete enough for the problem From a source in which the user has confidence Communicated to the right person Communicated in time for its purpose That which contains the right level of detail Communicated by an appropriate channel of communication That which is understandable by the user

22 22 Relevance Harus sesuai dengan problem yang sedang dihadapi Sampah informasi

23 23

24 24

25 25 Accuracy Almost exactly to fact or to a standard Informasi tentang jumlah mahasiswa dan IPK harus sama dengan faktanya

26 26

27 27

28 28

29 29 Perbedaan jalur masuk dan IPK

30 30 Completeness Idealnya semua informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan tersedia dengan lengkap Example: –Informasi tentang mahasiswa yang mengsisi KRS untk semester ini per program studi harus lengkap sehingga dapat dijadikan bahan pengambilan keputusan pimpinan universitas

31 31

32 32

33 33 Peengisi KRS per Fakultas (6 Sept)

34 34 Confidence in the Source The source has been realiable in the past There is good communication between the information producer and the manager Need triangulation of the source

35 35 Communicate to the right person Setiap manajer mempunyai beban kerja dan tanggung jawab masing-masing Membutuhkan informasi untuk melancarkan tugasnya Sering terjadi informasi dikomunikasikan kepada pegawai yang tidak tepat

36 36 Login akses Dengan account, sumber informasi dapat dipercaya Yang berhak akses informasi juga dapat dikontrol

37 37 Timing In time to be used Conflict with accuracy But with modern processing quick and accurate Delay make waste time and money

38 38

39 39 Detail Untuk bidang tertentu, informasi harus disediakan secara detail Informasi yang kurang detail menimbulkan multi interpretasi Semakin rendah hirarki membutuhkan informasi yang lebih detail

40 40

41 41 Factors Stimulating Interest in Information Management Increasing complexity of organization –Ekonomi internasional –Kompetisi global –Kemajuan iptek –Bertambahnya ukuran organisasi Improved computer capabilities –Size –Speed

42 42 Pengguna Sistem Informasi Manajer Non Manajer Pekerja Individu dan organisasi dalam suatu lingkungan organisasi: –Internal –External

43 43 The Influence of Management Level on Information Source Environtmental Internal Strategic planning level Management control level Operational control level

44 44 Information Services ada pada setiap tingkat Finance Function Human Resources Function Information Services Function Manufacturing Function Marketing Function Strategic planning level Management Control Level Operational Control Level

45 45 What Managers do -- Mintzberg ’ s Roles Interpersonal roles – Figurehead – Leader – Liaison Informational roles – Monitor – Disseminator – Spokesperson n Decisional roles –Entrepreneur –Disturbance handler –Resource allocator –Negotiator

46 46 Management Skills Communications Problem solving Supported by information specialist

47 47 Keahlian yang harus dimiliki … Computer literacy Internet literacy ICT literacy Information literacy

48 48 ICT Literacy Pengetahuan tentang ICT Memahami terminologi ICT Mengenal keunggulan dan kelemahan ICT Mampu menggunakan ICT

49 49 Information Literacy Kelanjutan pengetahuan tentang ICT Harus dimiliki oleh manajer modern dan siapa saja … Meliputi: –Pemahaman untuk menggunakan ICT pada setiap langkah dalam proses penyelesaian masalah –Di mana informasi dapat diperoleh?

50 50 Era End-User Application Pengembangan software diperuntukkan bagi pengguna tingkat akhir User friendly Easy to use

51 51 IS and End-User User Computer Communication Support Information Specialists