Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG

Presentasi berjudul: "Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG"— Transcript presentasi:

1 Academic Information System - NextGeneration SIAK-NG
Development Team SIAK-NG Introduction day to International Student at UI, Rektorat UI 9th floor Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia 22 August 2008

2 Introduction SIAK NG application is an online application that can be used for academic activity at the University of Indonesia. The aim of this training is: The user can use SIAK NG in the academic activities process The user will be able to know the academic process during the whole study progam at UI

3 The Users of SIAK-NG SIAK-NG have 4 users category (role), are :
Sub bagian akademik (membuat jadwal, kurikulum, dll) Student (mengisi IRS, melihat jadwal, dll) Lecturer (memberi nilai, bimbingan, dll) Directorate of Academic (mengatur periode kegiatan akademis, dll) Setiap pengguna akan diberikan sebuah account. Sebuah account dapat memiliki satu atau lebih role yang dapat digunakan untuk mengakses SIAK-NG.

4 Manfaat SIAKNG untuk Mahasiswa
Memudahkan pemantauan nilai-nilai dan kegiatan akademis secara online. Memudahkan registrasi (IRS) secara online. Melihat jadwal kuliah dan jadwal ujian. Melihat status pembayaran. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan.

5 Istilah-Istilah di SIAKNG
Periode akademik, terdiri dari tahun dan term (dulu disebut semester). Satu tahun umumnya terdiri dari dua term. Contoh periode akademik: 2008/2009 Term 1, dimulai dari bulan Agustus 2008 sampai Februari 2009 SKS (Sistem Kredit Semester). Tiap mata kuliah memiliki bobot yang dinyatakan dalam SKS. Sebuah mata kuliah dengan 3 SKS artinya dalam 1 minggu kita mendapatkan 3 jam pelajaran tersebut. IP (Indeks Prestasi Semester) dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif). Cara penghitungan IP Cara penghitungan IPK

6 Modul-modul dalam SIAKNG untuk Mahasiswa
Modul Login Modul Informasi Modul Mahasiswa Modul Kalendar Akademik Modul IRS Modul Jadwal Modul Akademik Modul Evaluasi Catatan: Mahasiswa dapat mengakses semua menu, hanya jika ia telah mengisi IDM (field-field yang diberi tanda *)

7 Modul Login https://academic.ui.edu/
Dapat diakses dari dalam UI (jaringan UI terpadu – JUITa) atau luar UI (menggunakan modem/TV cable) Simpan baik-baik password kamu dan jangan sampai diketahui orang lain Jika kamu lupa password/hilang, kamu bisa meminta password baru ke Gedung Pelayanan Mahasiswa Terpadu (sebelah Rektorat), Telp Penggantian password:

8 Modul Informasi Berisi pengumuman dari bagian akademik program studi
Dapat diakses setelah login ke SIAK-NG

9 Modul Isian Data Mahasiswa (IDM)
Diakses di menu Mahasiswa Pengisian IDM (Isian Data Mahasiswa) Dapat mengubah IDM setelah diisi Kamu harus mengisi IDM sebelum dapat menggunakan modul lainnya Isian yang harus diisi di IDM diberi tanda * Jika IDM kamu tidak dapat disimpan/gagal, artinya ada isian wajib yang belum diisi.

10 Modul Kalender Akademik
Berisi jadwal kegiatan akademik untuk satu term Kegiatan yang penting Masa registrasi administrasi Registrasi akademik Masa add/drop Masa batas penetapan keluluan

11 Modul IRS Modul untuk mengisi IRS (Isian Rencana Studi)
IRS diisi setiap term Batas pengambilan SKS Penghitungan kapasitas kelas Tiga sistem persetujuan IRS Dengan persetujuan PA Semi-otomatis Otomatis Add dan Drop IRS

12 Modul Jadwal Daftar dan jadwal kelas yang ditawarkan
Ada 3 jenis kelas yang dapat diambil Kelas internal Kelas luar Kelas bersama (group) Dibuat oleh bagian akademik di program studi masing-masing

13 Modul Akademik Melihat IP, IPK, dan daftar nilai
Mata kuliah yang disetarakan (transisi kurikulum, dan grouping) Nilai dihitung di IPK tapi tidak menambah jumlah SKS yang diperoleh Mata kuliah yang diulang tetap muncul di transkrip Pengisian EDOM

14 Modul Evaluasi Evaluasi mahasiswa, diadakan pada term ke 2, 4, 8, dan 12 Gambaran evaluasi dapat dilihat di modul evaluasi (menu Mahasiswa) Keputusan evaluasi ditetapkan fakultas, data yang ditampilkan di SIAK-NG hanya bersifat informatif.

15 Alur Penggunaan SIAKNG (Registrasi Akademik)
Mahasiswa: Registrasi Adminstrasi SBA: Membuat jadwal Mahasiswa: Pengisian IRS Catatan: Mahasiswa hanya dapat mengisi IRS yang jadwalnya telah diisi oleh SBA SBA tidak lagi melakukan approval IRS Absen dan Nilai dapat diisi hanya jika status administrasi mahasiswa telah OK Dosen Mata Kuliah: Mengisi Absen & Nilai Dosen PA/WD I: Approval IRS

16 Alur Penggunaan SIAKNG (Registrasi Akademik SP)
SBA: Membuat jadwal Dosen PA/WD I: Approval IRS Mahasiswa: Pengisian IRS Catatan: Mahasiswa hanya dapat mengisi IRS yang jadwalnya telah diisi oleh SBA SBA tidak lagi melakukan approval IRS Absen dan Nilai dapat diisi hanya jika status administrasi mahasiswa telah OK Mahasiswa: Registrasi Adminstrasi Dosen Mata Kuliah: Mengisi Absen & Nilai

17 Alur Penggunaan SIAKNG (Pengajuan Mata Kuliah Spesial)
SBA: Verifikasi MK Spesial Mahasiswa: Mengisi IRS & Mengajukan Topik MK Spesial Dosen/Mahasiswa: Mencatat Bimbingan Catatan Catatan dapat dilakukan oleh mahasiswa ataupun dosen untuk tiap sesi SBA dapat melihat catatan bimbingan yang telah dibuat Penilaian dilakukan oleh dosen pembimbing mk spesial dan dibatasi oleh batas penetapan kelulusan yang ditentukan oleh UI SBA: Membuat Jadwal Sidang MK Spesial Mahasiswa: Melihat Jadwal Sidang

18 Frequently Asked Questions
Jadwal mata kuliah tidak ada Sub bagian akademik belum membuat jadwal Sub bagian akademik belum melakukan assignment kurikulum Mata kuliah tidak ditawarkan Nilai tidak muncul Mahasiswa belum melakukan pengisian EDOM Dosen belum mem-publish nilai