Manajemen Organisasi OLEH : DR. MUSTAFA USMAN, MS

Presentasi berjudul: "Manajemen Organisasi OLEH : DR. MUSTAFA USMAN, MS"— Transcript presentasi:

1 Manajemen Organisasi OLEH : DR. MUSTAFA USMAN, MS
(Sebuah Pendekatan Untuk Pengembangan Organisasi) OLEH : DR. MUSTAFA USMAN, MS PROGRAM STUDI MAGISTER AGRIBISNIS UNIVERSITAS SYIAH KUALA

2 POKOK BAHASAN Desain program dan Tujuan Komponen Sistem Perencanaan
MANAJEMEN ORGANISASI POKOK BAHASAN Desain program dan Tujuan Komponen Sistem Perencanaan Fungsi Manajemen Pemimpin Kekuatan Tim Orientasi Pada Mutu dan Berfikir Ke Depan Rencana Pengembangan Organisasi

3 Desain program dan Tujuan
Kenapa anda melakukan aktivitas Program apakah yang diinginkan pasar Adakah perbedaan program anda dibandingkan dengan yang lain Seberapa besar Program yang ingin anda hasilkan Siapa saja yang telibat dalam proses organisasi Kapan anda akan memulai Nilai-nilai apa yang anda anut untuk membuat perencanaan tetap konsisten

4 Komponen Sistem Perencanaan
Proses Perencanaan Goal, Produk, Program Barang, Jasa, Pelayanan Logistik Manusia Uang Peralatan Perlengkapan Informasi Metode Market, Buyers, Customer, Saler

5 Azaz dan Fungsi Organisasi
Azaz Organisasi Perumusan Tujuan, Goal setting, Program Departemenisasi Pembagian Kerja Koordinasi Pelimpahan wewenang Rentang kontrol Jenjang organisasi Kesatuan perintah Fleksibilitas Keseimbangan Fungsi Organisasi Dinamisator Fasilitator Organisastor

6 Fungsi Manajemen PERENCANAAN, fakta,data dan informasi
PENGORGANISASIAN, alokasikan resources dengan tepat dan berfikir sistemik PELAKSANAAN, kerjakan dengan gigih dan konsisten sesuai rencana PENGONTROLAN, teliti dan bandingkan pekerjaan anda dengan rencana semula SUPERVISI, bagaimana mereka bekerja, ajarkan dan benahi EVALUASI, adakah penyimpangan hasil Pekerjaan apapun akan membutuhkan fungsi manajemen agar dapat menghasilkan PROGRAM sesuai dengan yang diinginkan (GOAL)

7 Pemimpin Spiritual Mengelola Memotivasi resources
Membangkitkan Harapan Karisma dll Mengelola resources Profesional Fungsional Belajar MANAJER PEMIMPIN Legitimasi Struktural Jangka waktu Karir PEJABAT Apakah perbedaan antara Pejabat, Manajer dan Pemimpin? Apa yang seharusnya dilakukan oleh mereka? Sejauh manakah kemampuan mereka mendekatkan ketiga potensi khas tersebut?

8 Kualifikasi dan Skill SDM
Level SDM Kebutuhan Skill Pekerjaan Manajer Puncak Visi, Misi, Strategi Manajer Madya Kebijakan, Manajerial Manajer bawah Manajemen Operasi Pekerja Pelaksana Skill KONSEPSI Skill HAM Skill TEKNIKAL

9

10 GAMBAR APA YANG ANDA LIHAT TADI ???
Simulasi GAMBAR APA YANG ANDA LIHAT TADI ???

11

12 Kendala Teknis Organisatoris
Kemauan Kemampuan 3. Kesempatan

13 Kekuatan Tim Fungsi Tim: Saling mengenal,
Saling menolong (interdependency), Berbagi rasa (Empatic) Budaya Kerja: Konsisten, Komitmen, Konsekuen, Kreatif, Inovatif, Etika dan Moral, Sinergi Personal Selling: Ketrampilan SDM yang harus disiapkan Agar tim tetap bertahan, maka diperlukan proses belajar secara terus menerus untuk menyesuaikan keadaan (learning organization). Setiap SDM harus siap untuk re-training, upgrade, dan menjadi speed learner. Dinamika kelompok, seluruh masalah diselesaikan secara cepat dan tuntas. Setiap orang memiliki karakter yang berbeda.

14 PERSONAL SELLING Siapa personilnya Bagaimana proses perekrutan
Ketrampilan Komunikasi Manajemen Periklanan dan Promosi Membina hubungan masyarakat: mengetahui Sosiologi dan psikologi masyarakat Pekerjaan: Merekrut anggota baru, pengumpulan dana, agen pertukaran informasi, mencari suara (dukungan), jual nama (brand name), melayani Pelatihan: Doktrin spiritual, ketrampilan teknis dan non teknis

15 ORIENTASI PADA MUTU DAN BERFIKIR KE DEPAN
Ukurlah kinerja, mutu kerja dan hasil anda dengan SMART; Spesific, Measurable, Accurate, Rational, Timely. Yakinkan mutu program anda baik, dan perfikirlah mempertahankan loyalitas pembeli, pemakai dan kondisi masyarakat Yakinkan secara pribadi anda memiliki ketrampilan, yaitu tentang bagaimana dapat menyukseskan program tersebut Prospek masa depan adalah change, challege, competitive, complexcity, uncertainty. Yakinkan anda dapat merebut peluang-peluang (opportunities) yang lebih banyak pada masa depan, yaitu dengan menyiapkan segalanya. Jadikan organisasi bersifat learning organization. Peliharalah hubungan-hubungan dan tetaplah memelihara kemampuan pengembangan diri anda.

16 Ketrampilan Melihat Kedepan
Prajurit infantri 1 Komandan Unit 2 Komandan Kompi 3 Komandan Balayon 4 Jenderal bintang 2 5 Jenderal bintang 3 6 Jenderal bintang 4 7 Pangkat Kemiliteran 50 Thn 20 10 Thn Bln No. Ketrampilan Melihat Kedepan (PENELITIAN ELLIOTT JAQUES)

17 RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI
Proses pembaharuan, penyempurnaan, dan perubahan dalam organisasi dengan menggunakan pendekatan ilmu pengetahuan perilaku antara lain psikologi, sosiologi dan sebagainya dengan efektif dan efisien

18 Syarat-Syarat Menjawab suatu kebutuhan pembaharuan, perubahan, dan penyempurnaan yang aktual dan diinginkan Melibatkan unsur lain selain pimpinan dalam menyusun perencanaan dan pelaksanaan pembaharuan Pembaharuan termasuk pula pembaharuan kultur organisasi

19 TUJUAN Meningkatkan kepercayaan dan dukungan diantara anggota organisasi Meningkatkan kesadaran berkonfrontasi dengan masalah-masalah organisasi Meningkatkan suatu lingklungan “kewenangan dalam tugas” yang didasarkan atas pengetahuan dan ketrampilan Meningkatkan derajat keterbukaan dalam berkomunikasi Meningkatkan tingkat semangat dan kepuasan orang-orang yang ada dalam organisasi Mendapatkan pemecahan yang sinergitik terhadap masalah organisasi

20 PENGEMBANGAN STRATEGI PERUBAHAN
Kembangkan alternatif pemecahan masalah dengan cara mengeksplorasi pemecahan-pemecahan yang sekiranya dapat dilakukan Urutkan alternatif pemecahan masalah dengan cara menerapkan prioritas penyelesaian Tentukan suatu keputusan (menurut urutan prioritas alternatif) untuk mengembangkan organisasi lebih lanjut Tentukan tujuan pengembangan yang diinginkan Tentukan strategi pengembangan organisasi buatlah kerangka pola Rencana Pengembangan Organisasi dengan sistematika jelas

21 semuanya perlu proses dan proses yang baik dilalui dengan kesabaran dan tidak berputus asa (Trial & Error) Keyword TEAM WORK

22 SELAMAT BEKERJA SEMOGA SUKSES
TERIMA KASIH WASSALAM