KD 4.2 Menulis Surat Dinas Berkenaan dengan Kegiatan Sekolah dengan Sistematika yang Tepat dan Bahasa Baku.

Presentasi berjudul: "KD 4.2 Menulis Surat Dinas Berkenaan dengan Kegiatan Sekolah dengan Sistematika yang Tepat dan Bahasa Baku."— Transcript presentasi:

1 KD 4.2 Menulis Surat Dinas Berkenaan dengan Kegiatan Sekolah dengan Sistematika yang Tepat dan Bahasa Baku

2 Surat Pribadi Resmi

3 Pengertian surat dinas
Surat dinas merupakan surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga/kantor kepada lembaga/instansi lain atau kepada seseorang.

4 Syarat penulisan surat dinas yang baik
Ketaatasasan pemakaian bentuk surat Kecermatan pemakaian bahasa Ketepatan isi Keselarasan komposisi surat

5 Sistematika surat pribadi
Tempat dan tanggal pembuatan surat Alamat tujuan Salam pembuka Isi (paragraf pembuka, paragraf inti, paragraf penutup) Salam penutup Tanda tangan Nama terang

6 Sistematika surat dinas
Kepala surat/kop surat Tanggal pembuatan surat Nomor surat Lampiran surat Hal surat Tujuan surat Salam pembuka Isi (paragraf pembuka, paragraf inti, paragraf penutup) Salam penutup

7 lanjutan 10. Tanda tangan 11. Nama pengirim 12. Jabatan/NIP 13. Tembusan surat 14. Inisial 15. Stempel

8 Penulisan kepala surat
PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Mayor Bismo 37B Kediri Telepon (0354) 83780, Teleks IDC SB LOGO

9 lanjutan Nama instansi ditulis dengan huruf kapital seluruhnya. Bila instansi itu berada di tingkat daerah (cabang), urutan penulisannya dimulai dari instansi tingkat yang lebih tinggi (Pusat) Alamat kantor/instansi ditulis dengan huruf kapital hanya pada bagian awal masing- masing kata (unsur alamat). Huruf kapital seluruhnya juga dibenarkan asalkan ukuran hurufnya lebih kecil daripada ukuran huruf nama instansi.

10 lanjutan Komponen-komponen di atas pada setiap barisnya ditulis secara simetris. Pada ujung setiap baris tidak terdapat tanda koma, termasuk tanda titik pada akhir komponen. Logo atau lambang instansi ditempatkan di sebelah kiri. Antara bagian kepala surat ini dengan bagian berikutnya, yakni pembuka surat, biasanya terdapat garis pemisah.

11 Penulisan tanggal surat
Tanggal surat memuat komponen tanggal, bulan, dan tahun. Contoh : 26 September 2012

12 Penulisan nomor surat Ada tiga komponen pokok yang ada pada nomor surat, yaitu nomor urut surat, kode, dan waktu pembuatan. Contoh: Nomor: 13/I04.4/J/2012 Nomor: 13/I04.4/J/III/2012

13 Penulisan lampiran surat
Lampiran surat mengungkapkan jumlah sesuatu yang dilampirkan menyertai surat utama, bukan apa yang dilampirkan. Contoh: Lampiran : Dua lembar Lamp. : Dua lembar Lampiran : 21 lembar

14 Penulisan hal Kata hal dituliskan dengan huruf kapital hanya awalnya saja. Sebaiknya jangan menggunakan kata perihal karena peri- sebenarnya juga bermakna hal atau tentang. Hal : Lomba mengarang

15 Penulisan tujuan surat
Tujuan surat setidak-tidaknya memuat dua komponen, yaitu nama dan alamat penerima surat. Diawalai dengan bentuk penghormatan yang terhormat (Yth.) Kata kepada masih dapat digunakan apabila surat tersebut ditujukan tidak kepada orang secara langsung seperti nama lembaga atau perusahaan. Dalam hal ini lazim digunakan u.p. sebagai singkatan untuk perhatian.

16 lanjutan Yth. Dr. Budi Santoso, M.Pd. Karah IV/39 Surabaya Yth. Bapak Budi Santoso Jalan Karah IV/39 Surabaya Yth. Kepala SDN Karah II Jalan Karah 432 Surabaya

17 lanjutan Yth. Bapak/Ibu warga RW IV Kelurahan Sidomulyo Kecamatan Sawahan Madiun Kepada PT Jatayu Jalan Martadinata 27 lamongan u.p. Kabag Personalia

18 Penulisan salam pembuka
Salam pembuka yang biasanya digunakan dalam surat resmi adalah dengan hormat. Contoh: Dengan hormat,

19 Penulisan paragraf pembuka
Dalam rangka penyusunan proposal BOS untuk sekolah kita, ...

20 Penulisan paragraf inti
... dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada hari : Senin tanggal : 14 Mei 2012 waktu : pukul – tempat : Ruang Kelas III

21 lanjutan Yang bertanda tangan di bawah ini, nama : Siti Rumilah,S.Pd. jenis kelamin : perempuan tempat dan tanggal lahir : Blitar, 2 Mei 1985 alamat : Jalan Merpati 22 Blitar, dengan ini mengajukan permohonan untuk menjadi ...

22 Penulisan paragraf penutup
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapakan terima kasih.

23 Penulisan salam penutup
Hormat kami,

24 Penulisan nama, jabatan
Hormat kami, Kepala Drs. Achmad Basori NIP

25 Penulisan tembusan Tembusan: Kepala Dinas Pendidikan Kab. ...
Kepala Dinas Pendidikan Kec. ...

26 Penulisan inisial Inisial mengacu kepada kode yang berupa singkatan nama orang yang mengonsep dan mengetik surat. Contoh: BY/EN, BY/En, atau BY/en BY : Bambang Yulianto EN : Eni

27 format penulisan surat
Lurus penuh Lurus Setengah lurus lama Setengah lurus baru Lekuk Paragraf bergantung Resmi berparagraf lurus Resmi berparagraf lekuk