E-B00K EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM

Presentasi berjudul: "E-B00K EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM"— Transcript presentasi:

1 E-B00K EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM
Kelompok : Jia You 9 Anggota : 1. Wahyu Winoto ( ) 2. Shelly ( ) 3. Muliadi ( ) 4. E. Eka Nugraha ( ) 5. Hendry ( 6. Mulyadi (

2 Pengenalan Sistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah aplikasi komputer yang meyediakan angka dan huruf yang berhubungan dengan aspek bisnis suatu perusahaan. Sebuah SIE bisa diperkirakan sebagai sebuah "front end" bagi database suatu perusahaan atau sistem komputer yang besar. SIE menyediakan akses yang mudah ke database yang tersimpan dalam sistem.

3 Sejarah Masa SIE dimulai di Massachusetts Institute of Techonology (MIT) pada akhir 1970-an dan awal Sebuah pembelajaran yang dimulai oleh pusat MIT mengenai sistem informasi menyadari bahwa di tahun 1985, sekitar 1 dari 3 perusahaan besar di US terpasang semacam SIE atau dalam pemasangan. Pembelajaran tersebut juga meng-indikasikan bahwa setengah atau seluruh sistem tersebut secara langsung digunakan oleh top eksekutif. Secara tradisional, SIE dibangun sebagai program dasar komputer mainframe. Tujuannya adalah untuk membungkus data kunci perusahaan untuk pengambilan keputusan.SIE generasi sekarang ditujukan untuk pengguna yang lebih besar dan aplikasi yang melebihi batasan hierarki perusahaan. SIE sekarang terpasang di dalam PC atau workstation dalam LAN. Sistem ini tercampur dalam perangkat keras komputer, platforms, informasi terintergrasi dalam mainframe, minikomputer dan sistem PC. SIE terstruktur untuk menampilkan rangkuman data lingkungan bisnis perusahaan, tetapi juga untuk memperbolehkan pengujian area yang membutuhkan perhatian lebih. Ini lebih dikenal sebagai prosedur “Drilling down”.

4 Karakteristik Khas SIE
Derajat penggunaan =Tinggi, tetap,tidak dibutuhkan pertolongan teknis Kebutuhan kemampuan computer=Sangat rendah, harus mudah dipelajari dan digunakan Flexibilitas =Tinggi, harus memenuhi style pengambilan keputusan eksektif Dasar penggunaan=Melacak, kontrol Dukungan keputusan=Manajemen level atas, tidak terstruktur Dukungan data=Internal dan eksternal perusahaan Kemampuan output=Teks, tabel, gambar, audio/videeo Konsentrasi grafik=Tinggi, style presentasi Kecepatan akses data=Harus tinggi, respon cepat

5 Faktor-Faktor Yang Menyumbang Dalam Pengembangan SIE
Internal 1. Kebutuhan akan infomasi berkala 2. Kebutuhan untuk meningkatkan komunikasi 3. Kebutuhan akses data operasional 4. Kebutuhan untuk memperbaharui data dari unit bisnis yang berbeda dengan cepat 5.Kebutuhan untk mengakses database perusahaan Eksternal 1. Meningkatkan lingkungan persaingan 2. Perubahan lingkungan yang sangat cepat 3. Kebutuhan untuk mengakses database eksternal 4. Kebutuhan untuk secara aktif mendekati lingkungan eksternal 5. Meningkatkan regulasi pemerintah

6 Perbedaan EIS dan DSS Alasan DSS dikembangkan adalah untuk mendukung keputusan dari level menengah, ketika SIE berkonsentrasi dalam mendukung management pada tingkat paling tinggi. SIE dapat menjadi gagasan dalam sistem yang menyediakan informasi untuk membantu merumuskan intelligent queries dimana dapat dilemparkan kepada DSS

7 Kelebihan DSS 1. Mudah digunakan oleh analis / technologists bertujuan untuk menurunkan tingkat manajemen 2. Memberikan informasi dan analisa untuk membuat keputusan 3. Memberikan pemahaman yang lebih baik dari bisnis 4. Menjadikan lebih baik penggunaan sumber-sumber data perusahaan 5. Melakukan analisis ad hoc 6. Memeriksa beberapa alternatif 7. Meningkatkan kontrol dan komunikasi

8 Kekurangan DSS 1. Memiliki Keterampilan komputer yang diperlukan untuk memperoleh hasil 2. Memerlukan persiapan dan analisa waktu untuk mendapatkan informasi yang diinginkan 3. Sulit untuk mengukur keunggulan DSS bagaimana Anda mengukur keputusan yang lebih baik 4. Sulit untuk menjaga integritas database 5. Moderat hanya menyediakan dukungan eksternal data dan kemampuan grafis

9 Kelebihan EIS 1. Mudah untuk digunakan eksekutif tingkat tinggi
2. Pengoperasian tidak membutuhkan keahlian komputer ekstensif 3. Menyediakan pengiriman ringkasan informasi perusahaan secara berkala 4. Menyediakan informasi yang lebih mudah dimengerti 5. Menyaring data lebih baik untuk management 6. Menyediakan sistem untuk meningkatkan pelacakan informasi

10 Kekurangan EIS 1. Fungsi yang terbatas
2. Tidak dapat menghasilkan perhitungan kompleks 3. Sulit untuk mengukur keuntungan dan menyungguhkan implementasi dari SIE 4. Memungkinkan hasil dalam informasi berlebihan untuk beberapa eksekutif 5. Sistem akan menjadi terlalu besar untuk dikelola 6. Sulit untuk menyimpan data sebelumnya 7. Kebutuhan input data tambahan biasanya di remehkan

11 Komponen EIS Hardware Software Interface Telecomunications

12 Hardware Seiring dengan perkembangan system terintegrasi memerlukan space penyimpanan yang lebih besar dari sebelumnya, kebanyakan system informasi eksekutif dikembangkan untuk solusi perusahaan besar. Dibutuhkan space yang lebih besar untuk menyimpan data yang datang dari berbagai area bisnis didalam suatu perusahaan, oleh karena itu pc terus dikembangkan dan diatur agar mampu menjalankan system secara lebih baik dari sebelumnya. Dengan perkembangan LAN (Local Area Network), maka perkembangan EIS untuk network menjadi ada. Biasanya mereka meningkatkan akses informasi EIS didalam suatu perusahaan oleh banyak user. EIS bermigrasi dari computer mainframe menjadi PC yang dikoneksi oleh LAN dan computer midrange yang melayani sebagai server/client.

13 SOFTWARE Software dibutuhkan untuk memanipulasi data sebagai tools untuk mendesign sebuah system informasi eksekutif yang efektif. Oleh karena itu bagaimana data terintegrasi dengan system dan software sangatlah penting Text Base Software Word merupakan salah satu jenis text based yang paling sering digunakan, fungsi utama EIS untuk ini adalah untuk memanipulasi/merubah data sedangkan untuk perkembangan sekarang in dituntut untuk mendukung grafik, numerik, pencarian dan lain-lainnya. Database Para eksekutif memerlukan pengaksesan data baiks ecara internal maupun eksternal beberapa perusahaan., data yang terdaoat di EIS dapat didapat dari berbagai sumber. Informasi utama dari database adalah membuat form report yang baru,merivisi report, menghapus data yang tidak benar atau yang tidak relevan

14 Graphic base Berbagai jenis grafik dapat meningkatkan pengetahuan para eksekutif. Tipe grafik antara lain : time series chart,diagram scatter,peta, grafik motion,sequences chart dan comparison oriented chart. Dimana kelebihannya adalah dapat membantu para eksekutif untuk membuat ringkasan/ penjelasan dalam bentuk grafik dan kadang ada sound untuk informasi lebih lengkap juga Model base Model adalah sample dari perencanaan untuk menggambarkan keberadaan situasi yang sebenarnya. Model yang digunakan didalam EIS biasanya berupa strategically based.

15 Interface Design interface EIS harus memenuhi beberapa kriteria sbb:
Interface juga sangat penting karena membutuhkan tampilan yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan yang ada,ada beberapa tampilan interface dalam EIS Design interface EIS harus memenuhi beberapa kriteria sbb: 1. Mudah untuk digunakan 2. Penampilan konsisten 3. Reflektif 4. Help dan error message 5. Fleksibel tinggi Telecommunications Trend perusahaan sekarang adalah menggunakan operasi yang terpusat. Network hendaknya bisa mentransfer data dari suatu site ke site yang lain.Didalam lingkungan yang kompetitif, keperluan untuk pengaksesan pendistribusian data secara cepat meningkatkan pentingnya telekomunikasi dengan menggunakan EIS.

16 Faktor-Faktor Sukses Integrasi Komponen Dalam EIS :
Komitmen para eksekutif untuk pengembangan EIS Pengoperasian untuk medukung EIS setelah pengembangan Clear link objek perusahaan Pencocokan system informasi, SDM dan peralatan Pencocokan teknologi system informasi Mengatur masalah data,penyebaran evolusi system

17 Produk EIS Produk EIS dapat dikategorikan dengan fungsi sbb:
Produk yang include aplikasi penuh dikembangkan oleh beberapa perusahaan Produk untuk membantu pengambilan keputusan tingkat atas yang dikembangkan oelh vendor Produk untuk melayani bersama beberapa produk sekaligus oleh klien yang terinterasi dalam EIS

18 Isu-Isu Yang Berhubungan Dengan Sistem Informasi:
* Biaya yang terkait dengan pelaksanaan sistem baru * Diperlukan pelatihan dan dukungan teknis yang disediakan * Tersedia fitur-fitur khusus yang berlaku bagi pengguna kebutuhan * Memiliki kemampuan akses yg luas * Komputer yang didukung, yaitu Mainframe, minicomputer, microcomputers, jaringan area lokal * Arsitektur komputer yang didukung, yaitu didistribusikan atau buka * Keamanan data yang disediakan * Persyaratan sistem pemeliharaan dan program perangkat kit

19 Penutup Tujuan dari pengembangan sistem informasi dan pengguna kebutuhan harus jelas sebelum mencoba untuk memilih suatu produk perangkat lunak. Pilihan yang tersedia produk komersial seperti yang berkembang di sebuah rumah-solusi akan bergantung pada company dari sumber-sumber informasi dan sistem persyaratan tertentu dibandingkan dengan biaya dan jadwal proyek masalah.