Administrasi Akademik dan Sistem Informasi Akademik (SIAM)

Presentasi berjudul: "Administrasi Akademik dan Sistem Informasi Akademik (SIAM)"— Transcript presentasi:

1 Administrasi Akademik dan Sistem Informasi Akademik (SIAM)
Pengenalan Kehidupan Kampus 2010 Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Administrasi Akademik dan Sistem Informasi Akademik (SIAM)

2 KEGIATAN MAHASISWA BARU
CALON MAHASISWA CALON MAHASISWA REGISTRASI REGISTRASI MAHASISWA BARU MAHASISWA BARU MASA PERKULIAHAN MASA PERKULIAHAN DOSEN PA (KRS) DOSEN PA (KRS) PKK Maba/ ORDIK POSTER / ORDIK NILAI AKHIR NILAI AKHIR KHS KHS EVALUASI EVALUASI REGRISTRASI KEMBALI REGRISTRASI KEMBALI LIBUR SEMESTER LIBUR SEMESTER

3 REGISTRASI KEUANGAN DI BANK
REGISTRASI (DAFTAR ULANG) REGISTRASI KEUANGAN DI BANK Menunjukkan KTM ke Petugas Bank Melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank; Petugas bank menerima transaksi pembayaran Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran (validasi) Registrasi Keuangan di Bank Mahasiswa menunjukkan KTM semester sebelumnya ke Petugas Bank BTN (transaksi bisa dilakukan di seluruh Indonesia) sesuai dengan waktu pelaksanaan registrasi yang tertera di kalender akademik; Mahasiswa melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank BTN; Petugas bank menerima transaksi pembayaran sesuai dengan data komputer; Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran sesuai dengan nilai transaksi pembayaran SPP atau memvalidasi slip tansfer BTN; Mahasiswa Dianggap TIDAK AKTIF bila Tidak melakukan pembayaran Dua kali tidak aktif  dianggap mengundurkan diri Harus dilakukan oleh ybs sendiri

4 REGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTAS
REGISTRASI (DAFTAR ULANG) REGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTAS Mengambil KHS (loket 1) Melunasi berbagai Sumbangan sesuai SK Dekan (loket 2) Menyerahkan KTM untuk pengesahan (loket 3) Mengambil blanko KRS (loket 4), mengisi KRS draf dan dikonsultasikan dosen PA Memproses SIAM KRS Online (di ruang komputer akademik) Mengembalikan printout KRS (di loket 5) Registrasi Akademik di Fakultas Mahasiswa mengambil KHS kepada petugas administrasi akademik di Loket 1 (Loket Pengambilan KHS) Mahasiswa menunjukkan slip asli : SPP, IOM, Canopy, kemudian menyerahkan copy slip SPP, IOM, canopy kepada Administrasi keuangan FP di loket 2 (Loket SPP, Lampiran IK.GJM-FP-UB ) Mahasiswa menyerahkan KTM semester Ganjil / Genap sebelumnya untuk pengesahan / hotstemp KTM semester berikutnya di Loket 3 (Loket KTM). Mahasiswa mengambil blanko KRS, amplop surat, dan blanko evaluasi kinerja mutu akademik kepada petugas administrasi akademik di Loket 4 (Loket Blanko KRS, Evaluasi kinerja mutu akademik); Mahasiswa mengisi KRS draft (lembaran) dengan melihat jadual kuliah yang ditawarkan, kemudian dikonsultasikan ke dosen PA; Mahasiswa memproses SIAM KRS Online di ruang komputer akademik atau dimanapun, kemudian Mahasiswa mencetak KRS online untuk disyahkan oleh dosen PA; Mahasiswa mengembalikan printout KRS, amplop surat dan isian evaluasi kinerja mutu akademik kepada petugas administrasi akademik di Loket 5 (Loket Pengembalian KRS). - Dianggap TIDAK AKTIF bila terlambat daftar ulang. - Pendaftaran ulang harus dilakukan oleh ybs sendiri

5

6 SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK MELAKUKAN REGISTRASI ADMINISTRASI
Dinyatakan bukan sebagai mahasiswa pada semester tersebut Tidak dibenarkan terlambat registrasi administrasi dengan alasan apapun Tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) tahun kumulatif dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi administrasi. Mahasiswa yang tidak terdaftar seperti pada diktum 2) dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak penutupan registrasi administrasi. SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK MELAKUKAN REGISTRASI ADMINISTRASI Dinyatakan bukan sebagai mahasiswa untuk semester tersebut dan semester tersebut diperhitungkan dalam masa studinya. Tidak dibenarkan terlambat registrasi administrasi dengan alasan apapun, dan pada semester tersebut dinyatakan tidak terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) tahun kumulatif dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi administrasi. Mahasiswa yang tidak terdaftar seperti pada diktum 2) dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak penutupan registrasi administrasi.

7 KARTU RENCANA STUDI (KRS)
KRS digunakan untuk memprogram MK dalam 1 semester Berisi MK yang akan diambil dalam 1 semester Harus diisi pada SIAKAD Online (Komputer) oleh MHS ybs Hasil Print-out harus mendapat pengesahan Dosen PA MK yang boleh diambil sesuai dengan BUKU PEDOMAN MHS bertanggung jawab atas kesalahan pengisian Besarnya Kredit sesuai dengan Beban Kredit Harus disyahkan Dosen PA / KaPS / Sekjur / Kajur Penyerahan KRS yang terlambat dari Jadwal tidak dilayani Tidak menyerahkan KRS  dianggap TIDAK AKTIF pada smt tsb. Segera menghubungi Bagian Akademik bila mengalami kesulitan

8 KARTU HASIL STUDI (KHS)
KHS merupakan Raport per semester bagi mahasiswa Dapat diakses secara Online pada Program SIAKAD Berisi Nilai MK yang ditempuh dan IP semester tersebut Berisi IPK sampai semester tersebut KHS (Asli) Mahasiswa TIDAK BOLEH HILANG Tidak boleh diubah / dikotori Disyahkan oleh PD I Digunakan untuk pengurusan TRANSKRIP NILAI Dikirimkan juga ke Orang tua oleh IOM pada setiap semester Apabila tidak sesuai  segera hubungi Subbag Akademik

9 KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI (KPRS)
KPRS dikenal dengan Batal – Tambah : kartu yang memungkinkan mhs menambah atau membatalkan matakuliah yang diprogram dalam KRS tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan KETENTUAN : Waktunya maksimal 2 minggu setelah awal kuliah dimulai KPRS harus disyahkan oleh Dosen PA Penambahan kredit MK sesuai dengan Beban Kredit Kelambatan waktu tidak dilayani KPRS yang disyahkan oleh Dosen PA harus dientri sendiri pada Program Siakad

10 DAFTAR HADIR KETENTUAN :
Daftar hadir harus ditandatangani sesuai dengan kolom nama anda Bila tidak ada nama anda dalam daftar Hadir artinya anda belum memprogram pada SIAM Online dan kehadiran anda dianggap tidak sah Harus hadir sebanyak 80 % dari total kehadiran. Mahasiswa yang kurang dari 80 % kehadiran, tidak diperkenankan ikut ujian akhir dan secara otomatis nilainya kosong (K/E)

11 DAFTAR HADIR KETENTUAN :
Ijin tertulis dapat dilayani di Subbag Akademik bila ybs SAKIT, Terkena Musibah, atau Ijin Khusus dari Pimpinan Universitas / Fakultas dengan waktu yang telah ditentukan Mahasiswa yang terkena presensi diumumkan saat minggu tenang sebelum ujian akhir semester dilaksanakan

12 PEMBATALAN MATAKULIAH
Pembatalan MK dimungkinkan maksimal minggu ke-6 setelah kuliah berlangsung KETENTUAN MK yang dibatalkan tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan Pembatalan harus disyahkan oleh Dosen PA Hanya dapat membatalkan, tetapi tidak dapat menambah MK Mata kuliah yang telah tercantum dalam Kartu Hasil Studi (KHS), baik yang harus diulang maupun yang tidak dapat diulang, tidak dapat dibatalkan Kelambatan waktu tidak dilayani

13 Sanksi untuk Kelalaian Registrasi Akademik
1. Bila mahasiswa tidak menyerahkan KRS dan KPRS (ketentuan), maka segala kegiatan akademik (kuliah, praktikum dan ujian) dinyatakan tidak sah, sehingga tidak berhak mendapatkan penilaian akademik atau nilai akhir untuk semua kegiatan akademik pada semester yang bersangkutan. 2. Kelalaian penulisan kode mata kuliah, maka mata kuliah tersebut diberikan nilai E

14 MENGULANG MATAKULIAH Yang boleh diulang hanya MK dengan nilai D+ atau kurang Bila MK ada praktikumnya, maka praktikum harus diikuti sesuai dengan aturan Nilai yang diakui adalah nilai terbaik

15 UJIAN SUSULAN DAN NILAI K
Bagi mereka yang sakit atau terkena musibah dapat mengikuti ujian susulan dengan ijin PD I Bagi mahasiswa yang mendapat nilai K harus segera diurus ke Dosen Pengajar paling lama 1 minggu setelah nilai diumumkan. Keterlambatan  nilai E

16 CUTI AKADEMIK / TERMINAL
KETENTUAN Lamanya satu sampai dua semester Pengajuan ijin selambat- lambatnya satu minggu setelah daftar ulang Tetap dikenakan pembayaran SPP Tidak ikut diperhitungkan dalam lama studi Maksimal 4 semester kumulatif Setelah menempuh kuliah minimal 2 semester

17 KULIAH ANTAR LINTAS SALAH JADWAL UJIAN LINTAS JURSAN/PROGRAM STUDI
Boleh mengambil MK diluar PS / Jur Dapat diakses pada SIAKAD Online secara otomatis LINTAS FAKULTAS Boleh mengambil MK diluar Fakultas Mendapatkan ijin dari PD I SALAH JADWAL UJIAN Tidak ada ujian susulan bagi mereka yang salah jadwal ujian

18 Sistem Informasi Akademik (SIAM)

19 Apa gunanya bagi kita-kita
Apa itu SIAM Apa gunanya bagi kita-kita Dimana kita mendapatkan nya

20 Validasi Untuk mengetahui NIM & Pasword
Validasi Untuk mengetahui NIM & Pasword

21 Masukkan no pendaftaran/ no test Masukkan tanggal pembayaran

22 Untuk MABA disarankan untuk GANTI PASSWORD setelah mendapatkan kode aktivasi Klik SIAM

23 Klik

24 Klik

25 Klik

26 Klik tombol aktivasi

27 Isikan Kode Aktivasi (pada Bukti Bayar Bank Mandiri/ BTN)
Isikan NIM/ No. Test *********** Isikan Kode Aktivasi (pada Bukti Bayar Bank Mandiri/ BTN)

28 Untuk Mengganti Password
ROSIHAN ASMARA Jl. MT. Haryono 12 Malang Untuk Mengganti Password

29 Klik SIMPAN dan keluar Mode Ganti Password
kucingku kucingku Klik SIMPAN dan keluar Mode Ganti Password

30 Klik Logout Untuk Keluar Mode Ganti Password
ROSIHAN ASMARA kucingku Jl. MT. Haryono 12 Malang Klik Logout Untuk Keluar Mode Ganti Password

31 Aktivasi Selesai

32 CARA MELAKUKAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD)
SIAKAD digunakan untuk : KRS (KARTU RENCANA STUDI) KHS (KARTU HASIL STUDI) JADWAL KULIAH Bagaimana Caranya ???

33 BUKA WEBSITE FAKULTAS PERTANIAN UB
Klik icon Akademik

34 Klik icon Berkas Akademik

35 Semisal PS Agroekoteknologi

36 Cetak form KRS tsb sebagai panduan untuk mengisi KRS secara Online

37 BUKA WEBSITE UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Klik ikon SIAM

38 Isikan NIM ******** Isikan Password

39 Untuk menambah MK klik tanda + (plus)

40 Tentukan Jenis Jadwal MK lintas / Non Lintas

41 Tentukan Hari apa yang akan dipilih

42 klik tanda + (plus) untuk memilih Mk Tataniaga Pertanian

43 Untuk menambah MK klik tanda + (plus)

44 tanda + (plus) untuk memilih tidak ada. Apa penyebabnya ?
Klik Hari semisal Rabu, kita ingin memilih MK Akarologi

45 Untuk mengurangi MK klik tanda – (minus)

46 Klik Jadwal Kuliah untuk memastikan MK yg dipilih
Sudah benar2 terprogram

47 Setelah semua MK terprogram, lalu cetak form KRS & Jadwal kuliah

48 klik KARTU HASIL STUDI jika ingin melihat KHS

49 klik AKADEMIK jika ingin memproses segala kegiatan Akademik (KRS, KHS, Jadwal Kuliah)

50 klik KEUANGAN jika ingin mengetahui mahasiswa sudah membayar / belum

51 klik BIODATA jika ingin merubah data nama, alamat dll lalu UPDATE

52 klik LOGOUT jika ingin keluar dari Program SIAM ONLINE

53 Anda Telah Keluar Program SIAM ONLINE

54 Pengenalan Kehidupan Kampus 2010
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya