Perencanaan Wastu Adi Mulyono.

Presentasi berjudul: "Perencanaan Wastu Adi Mulyono."— Transcript presentasi:

1 Perencanaan Wastu Adi Mulyono

2 Fungsi Manajemen Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.

3 Perencanaan memutuskan apa yang akan dilakukan (Newman, 1937)
Penentuan tindakan-tindakan yang akan mencapai tujuan (Allen)

4 Unsur Perencanaan Tujuan Kebijakan Prosedur Anggaran Program
Apa yang harus dilakukan Alasan Dimana tindakan dilakukan Kapan dilakukan Pada siapa akan diberlakukan Bagaimana Melakukannya Tujuan Kebijakan Prosedur Anggaran Program

5 Minimalisasi Ketidakpastian
Manfaat Perencanaan Minimalisasi Ketidakpastian Efisiensi Menentukan Standar Pengarah Organisasi

6 Kegiatan Perencanaan Meramalkan Menetapkan tujuan Membuat program
Membuat Jadual Membuat anggaran Mengembangkan prosedur Menafsirkan kebijakan

7 Perencanaan dan tingkat manajer
Manajer Puncak Perencanaan jangka panjang (2-5 tahun) Rencana Strategis Manajer Pertengahan Rencana Beberapa bulan sampai 3 tahun Bagaimana memperbaiki koordinasi dsb. Manajer Lini Harian, bingguan, bulanan, sampai 1 tahun Bagaimana menaikkan effisiensi

8 Cakupan Rencana Rencana Global (Analisis) Rencana strategis
Kerangka Kerja Prioritas Operasional Konsentrasi, integrasi, kontinyu, multi instansi

9 Hirarki Visi-misi-tujuan Rencana Strategis Rencana Operasinal
Rencana Insidental (Anggaran, Program, Proyek Rencana Tetap (Kebijakan, peraturan, prosedur, standar

10 Rencana yang baik Good Plan Sederhana fleksibel Stabil Imbang
Menyeluruh

11 Rencana dan Tujuan

12 Penentuan Tujuan Pendekatan MBO (Drucker)
MBO (Management by Objective) merupakan penetapan kebijakan berdasarkan tujuan yang ditetapkan bersama antara atasan dan bawahan. Menekankan pentingya tujuan.

13 Hipotesis penggunaan MBO
“Jika seseorang sudah terikat dengan tujuan organisasi diharapkan dapat berkorban lebih besar” “Ketika seseorang mengetahui sesuatu akan terjadi maka dia berusaha mewujudkannya”

14 MBO yang efektif Komitmen
Penetapan tujuan oleh top manajer dapat diukur dengan nilai tertentu Tujuan perorangan ditetapkan bersama antara manajer dan bawahan Partisipasi semua Otonomi Evaluasi periodik

15 Pengambilan Keputusan
Serangkaian kegiatan untuk menyelesaikan suatu masalah Keputusan Terprogram/tidak Pasti., risiko, tidak pasti

16 Proses pengambilan Keputusan
Pemahaman Masalah Pengumpulan dan Analisis data relevan Pengembangan alternatif Evaluasi alternatif Pemilihan alternatif terbaik Implementasi Evaluasi

17 Fishbone Analyses (Ishikawa Diagram)

18 Creative Problem Solving

19

20 Rencana Strategis Secara sederhana, perencanaan strategis menentukan di mana posisi sebuah organisasi selama tahun depan atau beberapa tahun berikutnya

21 Keuntungan Menerapkan Manajemen Strategis (Duncan, 1995) :
Meningkatkan kinerja keuangan jangka panjang Memberi sebuah konsep, tujuan spesifik pedoman dan konsisitensi dalam pengambilan keputusan. Memahami keadaan saat ini, memikirkan masa depan dan mengenali tanda-tanda yang mengisyaratkan perlunya perubahan. Membuat para manajer saling berkomunikasi baik secara vertikal maupun horisontal. Meningkatkan koordinasi dalam organisasi meningkatkan inovasi dan perubahan dalam organisasi untuk menyesuaikan dalam perubahan organisasi.

22 Manfaat Rencana Strategis
Mendefinisikan tujuan Mengkomunikasikan maksud dan tujuan pada konstituen Mengb. rasa kepemilikan Efektifitas sumber Menentukan indikator kemajuan Membangun konsensus Memfokuskan organisasi Jembatan staf-direksi Membangun tim kuat Perelkat Memproduksi kepuasan Produktivitas Memecahkan masalah besar

23 Analisis Strategis (SWOT)
Internal Eksternal Positif Kekuatan S Negatif Kelemahan W Positif Peluang O Negatif Ancaman T

24 Balance Score Card

25 Keputusan Strategis S-T S-O W-T W-O internal Eksternal

26 Strategi Diversifikasi Agressif Survive Kolaborasi

27 TOWS Peluang Eksternal: 1. 2. 3. 4. dst Ancaman Eksternal
Kekuatan Internal Gunakan kekuatan untuk memaksimalkan peluang Gunakan kekuatan untuk meminimalkan ancaman Kelemahan internal Perkecil Kelemahan dengan memanfaatkan peluang Minimalkan kelemahan dan hindarkan ancaman

28 Simpulan Sebagai Mahasiswa Ners Anda adalah Top Manajer untuk diri Anda sendiri jadi buatlah rencana strategis untuk diri anda sendiri Jika Bekerja di Rumah sakit Kecil Anda akan jadi Middle Manager Buatlah Rencana Operasional Sebagai Ketua Tim Asuhan Keperawatan Anda Adalah manajer Lini, buatlah tujuan-tujuan