KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UNIT KERJA MENTERI BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN (UKMPPP) KEMDIKNAS TAHUN 2011 Kementerian Pendidikan.

Presentasi berjudul: "KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UNIT KERJA MENTERI BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN (UKMPPP) KEMDIKNAS TAHUN 2011 Kementerian Pendidikan."— Transcript presentasi:

1 KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UNIT KERJA MENTERI BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN (UKMPPP) KEMDIKNAS TAHUN 2011 Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011

2 OUTLINE SITUASI: KEMDIKNAS DALAM SOROTAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3 PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN BULANAN CONTOH VISITASI KESIMPULAN

3 KEMDIKNAS DALAM SOROTAN 3 Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011

4

5

6

7

8

9 PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3 9 Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011

10 PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3

11 Input Kegiatan/ Proses OutputOutcomeDampak Dibutuhkan anggaran Rp. 500 JT Pembangu- nan 5 unit PAUD TERPADU Dibutuhkan tambahan 5 unit PAUD TERPADU Diinginkan ada tambahan 100 AUD terlayani PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OUTCOME BASED BUDGETING

12 KEMDIKNAS INSPEKTORAT KEMDIKNAS BPKUKP4 KEMENPAN DAN RB BAPPENAS PEMANTAUAN DAN PENGAWASAN KEMENKEU

13 PENGENDALIAN INTERNAL KEANDALAN CATATAN DAN LAPORAN KEUANGAN COMPLIANCE EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI RENCANA AKSI PENGAMANAN ASET NEGARA LINGKUP PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN INTERNAL PROGRESS PENYERAPAN ANGGARAN BAGIAN KEBIJAKAN DAN EVALUASI PROGRAM UKMP3 INSPEKTORAT

14 Input Kegiatan/ Proses OutputOutcomeDampak Dibutuhkan anggaran Rp. 500 JT Pembangu- nan 5 unit PAUD TERPADU Dibutuhkan tambahan 5 unit PAUD TERPADU Diinginkan ada tambahan 100 AUD terlayani OUTCOME BASED BUDGETING PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN Penyerapan Anggaran: apakah dananya terserap? Progress Kegiatan : pembangunan sesuai jadwal ? Output Kegiatan: apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun Perbaikan kualitas dan kapasitas layanan: apakah betul ada tambahan 100 AUD terlayani PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

15 Dibutuhkan anggaran Rp. 500 JT Pembangu- nan 5 unit PAUD TERPADU Dibutuhkan tambahan 5 unit PAUD TERPADU Diinginkan ada tambahan 100 AUD terlayani PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3 Penyerapan Anggaran: apakah dananya terserap? Progress Kegiatan : pembangunan sesuai jadwal ? Output Kegiatan: apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun Perbaikan kualitas dan kapasitas layanan: apakah betul ada tambahan 100 AUD terlayani LAPORAN VISITASI

16 PEMANFAATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN: EXTERNAL DAN INTERNAL PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN PENGGUNAAN INTERNAL DAN EXTERNAL INPRES 3 TAHUN 2010 (MULTI- YEARS) INPRES XX TAHUN 2011 INPRES 9 TAHUN 2011 PENGGUNAAN INTERNAL KEGIATAN PRIORITAS

17 PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN BULANAN PROGRAM PRIORITAS (INPRES DAN INTERNAL) 17 Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011

18 Rangkuman Status Perkembangan Pemantauan Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011 Laporan Status per 9 Agustus 2011 jam 09.30 18

19 19 Unitama Rencana Aksi Informasi yang diterima Capaian B07 Ukuran Keberhasilan Jumlah Target UTITAMA 1 10 10702 UNITAMA 2 212028311419 UNITAMA 3 2122 1281 7 3* UNITAMA 4 1517 101033 UNITAMA 5 33310011 UNITAMA 6 55600005 UNITAMA 7 77800008 UNITAMA 8 10312001110 UNITAMA 9 30000003 Status Perkembangan Pemantauan Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas (9 Agustus 2011) = pencapaian 76-100%; = pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%; Catatan: = belum ada konfirmasi - telah terisi target tapi belum konfirmasi capaian - belum melakukan pengisian target maupun capaian - belum memahami konteks pencapaian/realisasi * = Target baru ada pada B08 # = Ada perubahan rencana aksi

20 Rangkuman Status Perkembangan Pemantauan Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011 Laporan Status per 8 September 2011 20

21 TARGET CAPAIAN (1)Administrasi Keuangan 100% terselesaikan; (2)Laporan Monitoring dan Evaluasi atas kegiatan pengadaan/ pembangunan TK-SD Satu Atap. (1)Tertandatanganinya 100% Surat Perjanjian Pemberian Bantuan untuk sekolah penerima bantuan (antara Kemendiknas dengan sekolah penerima bantuan); (2)Tersalurnya 100% Dana Bantuan TK-SD Satu Atap. (1)Terseleksinya SD calon penerima bantuan TK-SD Satu Atap.; (2) Penetapan SD hasil seleksi lokasi calon penerima bantuan TK-SD Satu Atap. Kriteria/Ukuran Keberhasilan 1: a). Terbangunnya 500 Unit TK-SD Satu Atap 5 Tersusunnya buku panduan penyelenggaraan TK-SD Satu Atap Capaian = 100%: Telah tersusunnya buku panduan penyelenggaraan TK- SD Satu Atap B03 B06 B09 B12 = pencapaian 76-100%; = pencapaian >100%;= pencapaian 51-75%;= pencapaian < 50%; Catatan: RENCANA AKSI [D3P30A74] : PENINGKATAN AKSES TERHADAP SD DAN PENDIDIKAN LANJUTANNYA

22 RENCANA AKSIUKURAN KEBERHASILAN CAPAIAN B03 1[D3P30A74] Peningkatan akses terhadap SD dan pendidikan lanjutannya a) 500 unit TK-SD satu atap. Target B03: Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan TK-SD Satu atap Note: Dalam RKA yang disetujui Komisi X DPR-RI hanya 112 TK-SD Satap Sesuai dengan Program Nasional PAUDNISASI maka pendirian TK-SD Satu atap akan diganti dg Pembangunan Sekolah PAUD Terpadu sebanyak 500 sekolah, surat ke Bappenas menyusul b) 400 unit SD-SMP satu atap. Target B03: Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan SD-SMP Satu atap c) Tersedianya pelayanan pendidikan non formal dan pendidikan khusus serta pelayanan khusus (siswa)sebanyak 93.000 siswa Target B03: Tersusunnya panduan pelaksanaan pelayanan pendidikan khusus serta pelayanan khusus = pencapaian 76-100%; = pencapaian >100%;= pencapaian 51-75%;= pencapaian < 50%; Catatan: RINGKASAN PELAKSANAAN INPRES 3 TAHUN 2011 2

23 23 Unitama Rencana Aksi Informasi yang diterima Capaian B08 Ukuran Keberhasila n Jumlah Target PAUDNI 444121 Pendidikan Dasar 911 33221 Pendidikan Menengah 244112 Pendidikan Tinggi 44422 Badan PSDM &PMP 2222 Badan Litbang 22312 Sekretaris Jenderal 1111 Total 551171 Status Perkembangan Pemantauan Indikator Pencapaian Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 (8 September 2011) = pencapaian 76-100%; = pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%; Catatan:

24 24 Unitama Rencana Aksi Informasi yang diterima Kemungkinan Capaian B09 Ukuran Keberhasila n Jumlah Target PAUDNI 4444 Pendidikan Dasar 911 41312 Pendidikan Menengah 244112 Pendidikan Tinggi 44422 Badan PSDM &PMP 2222 Badan Litbang 2233 Sekretaris Jenderal 1111 Total 521732 Status Perkembangan Pemantauan Indikator Pencapaian Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 (8 September 2011) = pencapaian 76-100%; = pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%; Catatan:

25 a. Mempercepat penyelesaian Rencana Aksi yang berpotensi merah di Check Point B09 25 Rencana Tindak Lanjut (Pengendalian) Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 (8 September 2011) b. Memaksimalkan pencapaian Rencana Aksi yang berstatus “kuning” dan “hijau” menjadi status biru di B09 No.InpresRencana AksiPIC 1Inpres 3 Tahun 2010 Peningkatan Akses terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya : Terbangunnya 400 unit SD SMP Satu Atap Dikdas 2Inpres xx Tahun 2011 Rehabilitasi Gedung SekolahDikdas 3Inpres xx Tahun 2011 Regulasi Pemerataan GuruDikdas 4Inpres xx Tahun 2011 Penyediaan Beasiswa Bagi Masyarakat Berpendapatan Rendah : Penyaluran Beasiswa bagi siswa SD/SDLB Dikdas 5Inpres xx Tahun 2011 Peningkatan mutu dan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan di daerah tertinggal, terdepan, terluar dan pasca konflik : PTK Dikmen Note : secara keseluruhan pencapaian B09 akan berstatus hijau dikarenakan pencapaian telah diback-up oleh capaian PTK Dikdas Dikmen

26 26 Pencapaian Capaian B09 1 Oktober42554 2 Oktober42752 3 Oktober32860 4 Oktober24590 5 Oktober24590 Status Perkembangan Pemantauan Rencana Aksi Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 (per 05 Oktober 2011 jam 18.30) = pencapaian 76-100%; = pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%; Catatan:

27 27 Catatan Rencana Aksi Merah dan Belum Dilaporkan Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011 (per 05 Oktober 2011 jam 18.30) NoRenaksiPermasalahann Rehabilitasi gedung sekolah Juknis DAK Bidang Pendidikan Tahun 2011 baru disetujui pada bulan September 2011, pembangunan baru bisa direalisasikan pada Oktober 2011. Regulasi Pemerataan distribusi guru Surat Persetujuan dari Mendagri baru diterima tanggal 4 Oktober 2011

28 PEMANTAUAN SERAPAN BELANJA MODAL Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKMP3) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011 28

29 KONDISI TERAKHIR PEMANTUAN SERAPAN BELANJA MODAL Sampai sekarang masih banyak paket pengadaan barang modal yang belum mulai Perlu monitoring yang lebih ketat Serapan belanja modal dilaporkan setiap hari Selasa dan Kamis Sebuah sistem informasi sederhana telah dibuat : http://sibaja.kemdiknas.go.id Telah ditunjuk personil yang bertanggung untuk melaporkan serapan belanja modal di setiap Unit Utama Personil telah dilatih pengoperasian Sibaja Mendiknas berharap bahwa Sibaja dijadikan alat kerja sehari- hari

30 http://sibaja.kemdiknas.go.id

31

32 PEMANTAUAN INPRES & KEGIATAN PRIORITAS KEMDIKNAS Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKMP3) Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2011 Contoh Laporan Visitasi 11 Agustus 2011 32

33 Pusat a. Ruang Kelas b. Ruang Guru & Kepsek c. Fasilitas Bermain a.SDN 2 Air Batu (pembangunan)  TK Negeri 2 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011) b.Fasilitas sekolah terdiri dari 1 ruang kelas, 1 ruang guru, WC/KM, fasilitas bermain c.Jumlah siswa sebanyak 31 siswa (TK A & TK B). Proses pengajaran antara kelas A dan Kelas B digabung. d.Jumlah guru sebanyak 2 orang (honorer dengan pendidikan S-1, gaji per bulan Rp. 150.000) e.Jumlah SPP tiap murid sebanyak Rp. 20.000/bulan f.Permasalahan : Mainan anak dan meubelir sekolah kurang memadai Fasilitas air dan listrik masih berasal dari SD Gaji guru relatif masih kecil Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak memadai jumlah siswa dan jenjang kelas Daerah yang dikunjungi UKM - PPP Ukuran Keberhasilan Pembangunan 500 unit TK-SD Satu Atap Target B12 - 2010 1.Administrasi Keuangan 100% terselesaikan 2. Laporan Monitoring dan Evaluasi atas kegiatan pengadaan/pembangunan TK-SD Satu Atap Keterangan Pada tahun 2011, pembangunan TK-SD Satu Atap diganti menjadi PAUD Terpadu Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010 Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu

34 NAMA PROGRAM/KEGIATAN - LOKASI YANG DIKUNJUNGI Lokasi Obyek: Banyuasin, Sumatera Selatan Tanggal Visitasi: 9 Agustus 2011 Fakta Lapangan: TK-SD Satu Atap telah selesai dibangun pada Desember 2010, dengan 1 ruang kelas, 1 ruang guru/kepsek, dan 1 WC/KM. Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak memadai jumlah siswa dan jenjang kelas. Mainan anak dan meubeleuir juga kurang memadai. Jumlah murid melebihi kapasitas. Kesimpulan: Output: Cukup Baik Outcome: Sangat Baik Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010 Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu UKM - PPP

35 Pusat a. Perpustakaan b. Ruang dalam perpustakaan c. Koleksi buku a.SDN 4 Air Batu  SDN 19 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011) b.Pembangunan perpustakaan dimulai bulan Desember 20100 - Februari 2011. Perpustakaan baru bisa digunakan pada tahun ajaran 2011 – 2012 c.Perpustakaan dilengkapi dengan koleksi buku sejumlah 4630 buku d.Perpustakaan masih belum dilengkapi dengan fasilitas komputer dan alat peraga. e.Saat ini, murid baru bisa menggunakan perpustakaan pada jam istirahat. Fasilitas peminjaman masih belum bisa dilakukan karena koleksi buku belum diregister f.Permasalahan : Perpustakaan tidak dilengkapi dengan instalasi listrik Spesifikasi besi dan kayu yang digunakan kurang memenuhi persyaratan Para guru butuh pelatihan terkait manajemen perpustakaan Daerah yang dikunjungi UKM - PPP Ukuran Keberhasilan Pembangunan perpustakaan SD Target B12 - 2010 Pelaksanaan pembangunan perpustakaan telah dilaksanakan Keterangan Pelaksanaan pembangunan perpustakaan dilakukan dengan sistem tender dengan pihak ketiga (kontraktor) Pembangunan Perpustakaan – Kegiatan Prioritas Provinsi Sumatera Selatan – SDN 4 Air Batu

36 KESIMPULAN Kemdiknas menjadi sorotan, pelaksanaan rencana aksi harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku (compliance) Skala dan kompleksitas kegiatan di Kemdiknas sangat tinggi, sangat potensial kegiatan tidak dapat dilakukan tepat waktu Diperlukan pemantauan dan pengendalian dengan intensitas yang tinggi selama proses, output maupun outcome Pelaksanaan Bantuan Sosial harus tepat waktu Akan dilakukan pengawasan dalam bentuk visitasi secara sampling oleh UKMP3 untuk mengetahui apakah output dan outcome sesuai dengan yang direncanakan Bantuan ICT akan sangat membantu pelaksanaan pemantauan dan pengendalian